第第頁計算機應用技術對企業(yè)信息化影響【摘要】隨著計算機應用技術的發(fā)展，企業(yè)信息化也逐步普及?？v觀目前中國企業(yè)，沒有一個企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能缺少計算機。加強信息化建設是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。信息化的高度發(fā)展也標志著一個企業(yè)的管理水平的提高。信息化程度高的企業(yè)內(nèi)部員工溝通方便、效率高、運營成本低。高度信息化的企業(yè)能夠促進企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得更多的發(fā)展機會。本文論述了計算機應用技術對企業(yè)信息化建設的影響，企業(yè)如何引入計算機應用技術，并對如何推進企業(yè)信息化建設提出一些建議。

【關鍵詞】計算機應用技術；企業(yè)信息化；企業(yè)管理

1引言

隨著科技的快速發(fā)展，企業(yè)的市場競爭意識不斷增強，各大企業(yè)對計算機應用技術都給予了足夠的關注與重視，并在信息化建設中加強了計算機應用技術的引入與研究。對于企業(yè)發(fā)展而言，計算機應用技術與企業(yè)的信息化建設密不可分，計算機應用技術在企業(yè)管理中的引入可以有效促進企業(yè)的進步，提高企業(yè)的管理效率，為提高企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

2計算機應用技術的概念

計算機應用技術概念十分的寬泛，并且這個概念隨著計算機技術的不斷發(fā)展還在擴大之中。隨著計算機應用技術的不斷發(fā)展，以及企業(yè)發(fā)展到不同的階段，企業(yè)對計算機應用技術的要求也在不斷地提高和擴大。計算機應用技術還可以改善企業(yè)辦公的工作方式，使工作更加方便，有效地提高工作效率。利用計算機技術，企業(yè)可以快速整合客戶的信息，該技術可以實現(xiàn)信息技術交流的及時性和全面性。

3計算機信息技術的作用

3.1準確性和及時性

在當今信息化時代背景下，企業(yè)之所以能夠發(fā)展或者說企業(yè)的核心競爭力就是對信息的掌握，信息的不對稱導致了商人可以在其中謀取利益，如何在最短的時間之內(nèi)掌握到更多有價值的信息，是企業(yè)能否成功競爭過對手的關鍵要素。由此可見，信息獲取是企業(yè)發(fā)展過程中的非常關鍵的工作。傳統(tǒng)的管理方式是將信息以紙質(zhì)形式保存，必要時再存取[1]。這種管理方式存在著嚴重的弊端，在建立信息時，依賴人工，同時出錯的可能性比較大，工作量比較大。而且從經(jīng)濟效益出發(fā)，大量的人工以及勞動者存在的各種不確定因素都會導致收集數(shù)據(jù)存在偏差，且耗費成本過高。另一方面，在查閱資料時，也有錯誤。隨著計算機應用技術的發(fā)展，這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計算機應用技術建立數(shù)據(jù)庫，并快速保存資料，實現(xiàn)企業(yè)信息的自動化管理。

3.2提高辦公效率

企業(yè)在發(fā)展過程中，會不斷產(chǎn)生或者接受新的數(shù)據(jù)，也會不斷地產(chǎn)生無效數(shù)據(jù)，日積月累，信息量龐大、復雜，如果這些數(shù)據(jù)不經(jīng)過有序的管理處理，將會嚴重阻礙工作效率。同時，在信息管理上，工作繁瑣、效率低下。企業(yè)引入了計算機應用技術，可以實現(xiàn)企業(yè)信息自動化，大幅度減少企業(yè)員工的工作量以及用人成本，使龐大復雜的信息簡潔化，辦公效率有效提高，并且為企業(yè)降低了成本；另一方面，它使員工在辦公工作中更加靈活，以往在未引入計算機應用技術之前，企業(yè)內(nèi)部的員工以及不同企業(yè)之間的交流溝通都是需要面對面，引入計算機應用技術之后可以從根本上減少企業(yè)的溝通成本，提高了溝通效率。

3.3計算機應用技術能夠增強企業(yè)的綜合實力

在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的過程中，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)只有提高了自身的綜合實力，才能夠確保企業(yè)在激烈的市場競爭之中脫穎而出。企業(yè)資產(chǎn)、市場份額、企業(yè)文化等都是構成一個企業(yè)綜合實力的要素。運用現(xiàn)代技術和各種先進的科學信息管理方法（如系統(tǒng)集成方法）對企業(yè)管理框架進行全面梳理，使企業(yè)資源的各個方面都能夠進行合理的分配。企業(yè)信息化不僅可以規(guī)范和完善生產(chǎn)管理流程，而且可以提高企業(yè)的綜合競爭力。進入21世紀，企業(yè)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和在管理決策中，都需要信息化的建設。企業(yè)信息化的發(fā)展正在興起，通過多種科技信息技術不斷完善，帶動整個企業(yè)的發(fā)展；企業(yè)引入計算機應用技術，使得企業(yè)內(nèi)部的信息流動更加順暢，提高領導指示的精確度，提高員工的工作質(zhì)量。

4計算機應用技術對企業(yè)信息化發(fā)展的影響

4.1計算機應用技術對企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段的影響

企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化階段通常是指生產(chǎn)技術的自動化開發(fā)和技術控制管理的實施。它是市場經(jīng)濟體制下生產(chǎn)經(jīng)營信息化轉(zhuǎn)型的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理與控制是利用微電子技術、自動化控制、生產(chǎn)模擬技術和計算機信息網(wǎng)絡技術對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。例如，車間在生產(chǎn)的過程中，需要一個生產(chǎn)指令，而這個生產(chǎn)指令的產(chǎn)生，不再像是企業(yè)信息化之前那樣，通過一個類似于車間主任這樣的職位對生產(chǎn)流水線上的員工進行命名的傳達；實現(xiàn)了企業(yè)信息化之后，車間生產(chǎn)的數(shù)量質(zhì)量以及計劃安排都是通過計算機應用直接下達的，并且這樣的生產(chǎn)指令的產(chǎn)生，也是基于計算機應用技術對管理者所需要的數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)目標進行了科學的計算之后得到的。在指令下達之后，計算機應用技術可以隨時監(jiān)控生產(chǎn)的整個過程，及時地記錄生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且對實時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，從而達到監(jiān)控整個生產(chǎn)過程的目的，同時可以及時糾正在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，這是傳統(tǒng)的生產(chǎn)線所無法達到的水平，傳統(tǒng)的生產(chǎn)線如果需要人工及時的記錄數(shù)據(jù)，由人工進行監(jiān)管，獲得和處理數(shù)據(jù)的及時性會大打折扣。

4.2計算機應用技術對企業(yè)供應鏈管理信息化階段的影響

計算機技術在供應鏈管理信息化階段的應用是企業(yè)發(fā)展、管理和控制的主要方向。例如，一個貿(mào)易型的企業(yè)，由于貿(mào)易型的企業(yè)不進行產(chǎn)品的生產(chǎn)，所以上文中計算機應用技術對于生產(chǎn)管理的作用并不明顯，但是計算機應用技術還能夠達到其他的關鍵效果；計算機應用技術可以對上游供應商、中間制造商、第三方服務商和下游銷售部門的信息進行監(jiān)管，可以促進外部供應商、供應商、服務部門和內(nèi)部管理的有效結合，在一個企業(yè)想要銷售飲料的時候，計算機應用技術可以及時的搜集生廠商的信息、經(jīng)銷商的信息、最新的市場需求數(shù)據(jù)以及最適合企業(yè)的促銷手段。如企業(yè)不采用計算機應用技術，那么這些數(shù)據(jù)的搜集過程將會變得十分的漫長，從而影響了數(shù)據(jù)的及時性?，F(xiàn)代社會變化迅速，如果信息搜集不及時，那么滯后的信息一文不值。

5計算機應用技術對企業(yè)信息化發(fā)展的積極作用

5.1有利于企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升

如果企業(yè)想要實現(xiàn)信息化，就必須要使用計算機應用技術。如上所述，企業(yè)信息化實現(xiàn)了遠程辦公和移動辦公的需求，極大地提高了企業(yè)辦公的規(guī)范性和靈活性。企業(yè)信息化的優(yōu)勢不僅僅體現(xiàn)在提高企業(yè)的辦公效率上，還體現(xiàn)在企業(yè)工作的準確性上，例如隨著人工智能的發(fā)展，很多的企業(yè)最基礎的工作都可以用人工智能完成，對比以往的職工處理問題，人工智能能夠更加準確地處理相關問題，并且人工智能更加快捷方便，且成本低。

5.2提升信息的質(zhì)量

在當前的應用層面，尤其是在信息管理過程中，類似的信息重復現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，要全面提高信息采集質(zhì)量。為了提高信息質(zhì)量，收集具有價值的、真實的、可靠的信息，需要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；計算機應用技術在搜集企業(yè)信息的過程中，需要對信息進行符合邏輯或者是算法的篩選；在搜集信息數(shù)據(jù)的過程中，需要符和企業(yè)的基本組織結構、主要工作項目、管理及相關信息的梳理，并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，建立完善、全面的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另一方面，我們也需要充分實現(xiàn)電算化[2]。

6計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中的具體操作

6.1對企業(yè)工作流程進行整合

企業(yè)信息化建設的過程就是將企業(yè)的工作模式數(shù)字化，主要包括關聯(lián)交易處理、企業(yè)現(xiàn)金劃撥、客戶信息、員工信息等，并應用計算機應用技術將這些工作流程進行集成。企業(yè)是由各個不同部門組合而成的，各個部門之間相輔相成，不可能存在企業(yè)部門之間各自為政就能夠?qū)⑵髽I(yè)管理好，因此，企業(yè)的管理者之間必須要設計合理的溝通程序，促進各個部門之間工作的良好溝通。大型的企業(yè)各個部門之間會明確好各個部門的負責人，以及各個部門之間相互配合的程序，避免企業(yè)無序的進行運轉(zhuǎn)。因此，各個部門之間的工作流程如何更好地進行整合，勢必會利用到計算機應用技術。

6.2計算機應用技術在企業(yè)管理中的應用

企業(yè)內(nèi)部管理有利于提高企業(yè)效率，增強企業(yè)效益。時間就是金錢，企業(yè)需要降低時間成本從而提高效益，這就需要引入計算機應用技術，并且充分利用此項技術提高企業(yè)的工作效率。但是同時現(xiàn)在社會接收到信息的途徑非常多，需要處理的信息也非常的多，因此隨著計算機應用技術的引進也會帶來新的問題，就是龐大的電子數(shù)據(jù)該如何處理。過多的無用的信息將會嚴重的降低企業(yè)的信息化處理速度，因此在應用計算機技術的同時，企業(yè)的內(nèi)部也需要設計合理的信息采集和信息處理的方式和流程，避免重復、無用、錯誤的信息產(chǎn)生，避免浪費時間在處理無用。錯誤的信息上。

6.3計算機應用技術在企業(yè)經(jīng)營活動中的應用

將計算機技術應用到企業(yè)的發(fā)展中，可以有效地解決經(jīng)濟全球化對企業(yè)的沖擊，以促進企業(yè)在經(jīng)濟全球化背景下的發(fā)展。企業(yè)應采取的措施是：有效利用計算機應用技術，計算機軟件和程序有很多，市場上為了迎合不同需求，技術開發(fā)者創(chuàng)造出了各種各樣的滿足不同需求的計算機應用技術，企業(yè)在選擇計算機應用技術同時，一定要根據(jù)企業(yè)自身的情況進行選擇，形成鏈式的管理結構，它可以促進企業(yè)在市場中占有更大的份額，增強企業(yè)的競爭力，通過這種運作方式，可以幫助企業(yè)獲取更多的市場和客戶信息[3]。

7結語

綜上所述，隨著技術的不斷發(fā)展，社會的信息化發(fā)展進程不斷加速，每時每刻企業(yè)都會接收和處理信息，不可能再依靠傳統(tǒng)的方式不斷地重復記錄這些數(shù)據(jù)，并且依靠人工去處理這些數(shù)據(jù)，計算機處理的數(shù)據(jù)要比人工處理的數(shù)據(jù)更加具有準確性和客觀性。提高企業(yè)對信息的處理效率，必須要引進計算機應用技術，只有實現(xiàn)企業(yè)的信息化，