實(shí)施方案XX大學(xué)中國(guó)建筑工程總企業(yè)二O一三年五月第一部分XX講壇概況背景:1、淵源：2、價(jià)值：3、契機(jī)和意義：4、承接雙方XX大學(xué)XX總企業(yè)內(nèi)容:主辦方：XX大學(xué)中國(guó)建筑工程總企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)一：XX講壇活動(dòng)二:簽約儀式跟蹤報(bào)道媒體有：本土主流媒體：《重慶商報(bào)》《中國(guó)教育報(bào)》中國(guó)著名網(wǎng)站：大渝網(wǎng)重大新聞網(wǎng)重大校友總會(huì)網(wǎng)第二部分講壇具項(xiàng)內(nèi)容一、講壇專題“XX講壇”二、講壇定位三、講壇時(shí)間：5月17日（周五）下午14：00－17：四、講壇地點(diǎn)：XX大學(xué)B區(qū)建筑城規(guī)學(xué)院五、參與老師和學(xué)生：六、邀請(qǐng)嘉賓（一）主講嘉賓中國(guó)建筑總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（二）校部院領(lǐng)導(dǎo)專題：（一）領(lǐng)導(dǎo)：辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、材料組、會(huì)務(wù)組、后勤組、宣傳組、安全保衛(wèi)組共6個(gè)工作組。1.綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）起草《XX論壇工作方案》（以下稱《方案》），并上報(bào)審批；（2）協(xié)調(diào)組織召開論壇工作協(xié)調(diào)會(huì)；做好協(xié)調(diào)會(huì)相關(guān)準(zhǔn)備工作；（3）協(xié)調(diào)邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、主講人和學(xué)生代表；（4）負(fù)責(zé)起草下發(fā)論壇會(huì)議通知等；（5）負(fù)責(zé)和關(guān)注XX論壇組織委員會(huì)及XX總企業(yè)、學(xué)院相關(guān)部門銜接和溝通；督促檢驗(yàn)各項(xiàng)籌備工作，綜合協(xié)調(diào)論壇各項(xiàng)工作。2.材料組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草論壇領(lǐng)導(dǎo)講話稿和議程和主持詞；（2）負(fù)責(zé)起草論壇相關(guān)對(duì)外宣傳文稿；（3）負(fù)責(zé)起草主講人演講稿并制作多媒體（PPT）；（4）負(fù)責(zé)搜集審核主講嘉賓演講稿，編印論壇文件袋、論文集等論壇資料；（5）負(fù)責(zé)編印論壇會(huì)刊；（6）負(fù)責(zé)編印會(huì)議指南；（7）完成論壇組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事項(xiàng)。3.會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)落實(shí)論壇會(huì)場(chǎng)、新聞?dòng)浾呤摇㈩I(lǐng)導(dǎo)接見室、貴賓休息室等會(huì)議場(chǎng)所；（2）負(fù)責(zé)論壇期間會(huì)場(chǎng)部署、會(huì)議相關(guān)工作證件、會(huì)議臺(tái)簽及席位指導(dǎo)牌制作工作；（3）負(fù)責(zé)坐簽擺放、會(huì)議程序監(jiān)控、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音樂演奏和簽約儀式組織等工作；（4）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)和制作“簽約儀式”牌匾；（5）落實(shí)同聲傳譯（視需要）和禮儀人員及志愿者，做好簽約和禮儀接待工作；（6）負(fù)責(zé)會(huì)議材料和物品發(fā)放工作。4.后勤組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制訂接待工作方案；（2）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)落實(shí)會(huì)議酒店及志愿者；（3）負(fù)責(zé)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、教授、嘉賓和代表來（離）渝迎（送）工作；（4）負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院考察車輛及講解設(shè)備；（5）負(fù)責(zé)和會(huì)代表返程機(jī)票預(yù)訂工作；6）完成組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。5.考察組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制訂參觀考察學(xué)校線路；（2）負(fù)責(zé)參觀線路沿途、關(guān)鍵考察點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)周圍和相關(guān)公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生等工作；（3）負(fù)責(zé)起草考察線路沿途和關(guān)鍵考察點(diǎn)講解詞；（4）落實(shí)講解員及培訓(xùn)；（5）完成組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事項(xiàng)。6.宣傳組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織論壇宣傳工作；（2）負(fù)責(zé)營(yíng)造論壇宣傳氣氛，制訂宣傳工作方案，起草新聞通稿；（3）負(fù)責(zé)在《中國(guó)教育報(bào)》及其它報(bào)刊雜志落實(shí)專題宣傳，從5月10起在學(xué)校對(duì)應(yīng)場(chǎng)所、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵通道設(shè)置大型宣傳展板，在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開設(shè)論壇宣傳專欄；（4）負(fù)責(zé)XX宣傳片制作并協(xié)調(diào)播放；（5）負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)外學(xué)院相關(guān)展覽；（6）負(fù)責(zé)組織落實(shí)新聞媒體、專職攝像師、攝影師，做好論壇宣傳匯報(bào)及攝像、拍照工作；7.保衛(wèi)組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組成組員：聯(lián)系人：關(guān)鍵職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)和會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和代表安全保障及交通疏導(dǎo)工作。（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間穩(wěn)定和信訪工作。（3）負(fù)責(zé)做好會(huì)議安全保衛(wèi)和會(huì)場(chǎng)周圍地域交通疏導(dǎo)；做好和會(huì)代表安全保障和參觀線路交通疏導(dǎo)工作。（4）完成組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。（二）工作進(jìn)程安排5月2日：學(xué)院主持召開第一次協(xié)調(diào)會(huì)，印發(fā)《工作方案》，明確工作職責(zé)，組建工作班子，落實(shí)工作人員。5月6日：各工作組完成具體工作方案，組織召開第二次協(xié)調(diào)會(huì)，完成《XX論壇》及相關(guān)材料起草工作；完成會(huì)場(chǎng)部署效果圖初稿制作等。5月8日：發(fā)函邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、教授、代表參會(huì)，搜集和會(huì)教授、代表參會(huì)演講稿，完成論壇會(huì)刊、文件袋、論文集等會(huì)議資料編印工作，完成會(huì)場(chǎng)部署、考察線路選點(diǎn)等工作，作好和會(huì)代表接待準(zhǔn)備工作。5月10日：完成對(duì)應(yīng)宣傳造勢(shì)準(zhǔn)備工作，并依據(jù)論壇時(shí)間根據(jù)事先審核方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)部署搭建。5月中旬：辦好論壇。（三）論壇接待工作步驟（一）、和會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、教授邀請(qǐng)、聽眾組織及志愿者落實(shí)工作完成相關(guān)教授預(yù)邀請(qǐng)函發(fā)出，并于5月10日前收回預(yù)邀請(qǐng)函回執(zhí)（包含論壇演講教授對(duì)象、教授演講匯報(bào)專題方向。待論壇時(shí)間確定后立即發(fā)正式通知，并做好教授來渝時(shí)間及航班聯(lián)絡(luò)工作）。責(zé)任人：工作人員：確定并完成網(wǎng)絡(luò)媒體預(yù)邀請(qǐng)函發(fā)出，并于5月5日前收回預(yù)邀請(qǐng)函回執(zhí)（時(shí)間一旦確定立即發(fā)放正式邀請(qǐng)函）。責(zé)任人：工作人員：聯(lián)絡(luò)并落實(shí)論壇全部工作所需志愿者，并依據(jù)各組需要進(jìn)行分配并完成培訓(xùn)。（志愿者關(guān)鍵作為論壇材料搜集整理組和論壇聽眾組織組兩種，材料搜集整理組關(guān)鍵為整個(gè)論壇前期宣傳資料整理、教授演講匯報(bào)內(nèi)容搜集等；論壇聽眾組織者則關(guān)鍵為依據(jù)論壇所選地容納人數(shù)120%平均分配到四個(gè)學(xué)院年級(jí)中，進(jìn)行前期宣傳報(bào)名賽選及統(tǒng)計(jì)。）責(zé)任人：工作人員：論壇資料搜集組完成論壇前期宣傳所需材料搜集及整理，包含論壇專題、議程、論壇LOGO、論壇主色調(diào)、主底圖、論壇宣傳文稿材料等。責(zé)任人：工作人員：依據(jù)前期資料搜集完成學(xué)院各地宣傳及論壇內(nèi)部部署策劃效果圖，交由院方審批，最終形成確實(shí)而可行實(shí)施方案。（以論壇初定時(shí)間提前10天進(jìn)行制作安裝部署及宣傳造勢(shì)，論壇時(shí)間確定立即標(biāo)注對(duì)應(yīng)時(shí)間）。責(zé)任人：工作人員：完成論壇媒體及網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)絡(luò)及媒體宣傳盡可能以論壇時(shí)間確定后再做正確宣傳）。責(zé)任人：工作人員：完成論壇大規(guī)模造勢(shì)宣傳（提議在論壇正式時(shí)間前7天左右），并于論壇前一天完成論壇現(xiàn)場(chǎng)部署安排。責(zé)任人：工作人員：論壇聽眾組織組完成搜集匯總論壇聽眾名單。在前期學(xué)院大規(guī)模宣傳造勢(shì)未完成前，可經(jīng)過班級(jí)宣講、海報(bào)欄、DM單、海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳，后期展板同時(shí)宣傳，效果愈加。（一旦時(shí)間確定，立即以宣講或書面形式通知全部聽眾，并做最終一次報(bào)名確定統(tǒng)計(jì)，以免部分聽眾時(shí)間產(chǎn)生沖突而未能前往）責(zé)任人：工作人員：（二）、論壇會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)制訂出論壇工作方案，聯(lián)絡(luò)落實(shí)論壇會(huì)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)接見室、貴賓休息室、新聞?dòng)浾吖ぷ魇业日搲瘓?chǎng)所，并完成會(huì)場(chǎng)內(nèi)外部署方案圖送領(lǐng)導(dǎo)審定，待會(huì)議時(shí)間確定后，提前按審定后方案做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外部署。責(zé)任人：工作人員：完成論壇相關(guān)工作證件（代表證、貴賓證、工作證、記者證、攝影攝像證）、“簽約儀式”牌匾、大會(huì)臺(tái)簽及席位指導(dǎo)牌制作工作。責(zé)任人：工作人員：負(fù)責(zé)調(diào)試好論壇電腦等多媒體及其PPT稿調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)聲、光、電檢測(cè)；協(xié)調(diào)落實(shí)主持人和錄相準(zhǔn)備等。責(zé)任人：工作人員：負(fù)責(zé)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和教授接待服務(wù)，落實(shí)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)背景音樂播放、需準(zhǔn)備同聲傳譯、翻譯（如參與主講嘉賓有外方人員時(shí)）禮儀人員和志愿者安排培訓(xùn)及其相關(guān)服務(wù)。責(zé)任人：工作人員：完成論壇指南編制及調(diào)查問券編制。責(zé)任人:工作人員：完成主講教授、代演出講稿搜集審核，編印論壇文件袋、論文集等會(huì)議資料；完成主持詞起草,落實(shí)主持人選。責(zé)任人：工作人員：負(fù)責(zé)氣氛營(yíng)造部署，并根據(jù)論壇程序進(jìn)行一次演練。責(zé)任人：工作人員：（三）、論壇秘書（材料組）工作負(fù)責(zé)制訂出論壇秘書組工作方案。完成起草論壇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人歡迎詞、講話初稿及主持詞，并送學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審改。責(zé)任人：完成起草論壇全部宣傳文稿初稿，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審改。責(zé)任人：完成起草論壇會(huì)議議程，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。責(zé)任人：完成全部材料組內(nèi)修改工作，分別上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審改。責(zé)任人：工作人員：。完成會(huì)議文件資料等編印準(zhǔn)備工作。責(zé)任人：工作人員：完成會(huì)議指南和調(diào)查問券初稿。責(zé)任人：工作人員：（四）、論壇宣傳工作工作人員：全方面開啟宣傳專題語征集工作（論壇LOGO、宣傳語）。責(zé)任人：工作人員：完成新聞宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣告宣傳、社會(huì)活動(dòng)宣傳各項(xiàng)工作方案擬制并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。責(zé)任人：工作人員：前后召開建筑系統(tǒng)工作人員會(huì)議和學(xué)院層面工作人員會(huì)議，統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、落實(shí)任務(wù)。責(zé)任人：工作人員：完成學(xué)院關(guān)鍵新聞單位和市內(nèi)關(guān)鍵新聞單位相關(guān)專題報(bào)道預(yù)安排協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。責(zé)任人：工作人員：完成學(xué)院各報(bào)開設(shè)配有論壇LOGO“倒計(jì)時(shí)”題花，開設(shè)配有論壇LOGO和宣傳專題語“XX論壇XXXXXXX”海報(bào)專欄；在學(xué)院網(wǎng)站開設(shè)配有論壇LOGO“倒計(jì)時(shí)”題花專欄。責(zé)任人：工作人員：完成中國(guó)教育報(bào)、商報(bào)等專題開設(shè)。如需要可提前開啟編輯制作論壇形象宣傳片并進(jìn)行編輯審改責(zé)任人：工作人員：責(zé)任人：工作人員：完成會(huì)場(chǎng)外等大型場(chǎng)所、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵通道氣氛宣傳部署，完成建筑學(xué)部結(jié)果展覽及領(lǐng)導(dǎo)、貴賓參觀該結(jié)果展覽行走長(zhǎng)廊部署工作。責(zé)任人：工作人員：協(xié)調(diào)在相關(guān)組別在學(xué)院門戶網(wǎng)站等開設(shè)論壇專欄。責(zé)任人：工作人員：完成論壇舉行期間記者采訪指南和新聞通稿、背景資料擬制并送審，完成接待記者車輛、禮品、經(jīng)費(fèi)等后勤準(zhǔn)備。論壇舉行當(dāng)日，發(fā)表祝賀重大和XX簽約專版廣告。全方面開啟記者接待服務(wù)工作和媒體協(xié)調(diào)工作。（五）、后勤保障工作聯(lián)絡(luò)落實(shí)會(huì)議餐飲、住宿、招待宴會(huì)賓館及酒店，并制訂出餐飲、住宿、招待宴會(huì)安排計(jì)劃方案及氣氛營(yíng)造方案送領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議時(shí)間確定后，提前按方案進(jìn)行安排和部署。責(zé)任人：工作人員：聯(lián)絡(luò)落實(shí)論壇接、送、考察、講解調(diào)頻等接待所需車輛。制訂車輛安排、指揮、調(diào)度、停放、行車路線、駕駛員管理，車輛安全檢驗(yàn)、衛(wèi)生保潔等工作方案。責(zé)任人：工作人員：完成論壇紀(jì)念品等物品采購工作和制訂論壇期間涉外后勤接待工作方案。責(zé)任人：工作人員：完成接待員（禮儀人員、志愿者）培訓(xùn)工作。責(zé)任人：工作人員：完成宴會(huì)、醫(yī)療、餐飲衛(wèi)生保障、論壇期間應(yīng)急通訊保障、和會(huì)代表返程機(jī)票預(yù)訂及突發(fā)應(yīng)急事件處理等具體工作方案制訂。責(zé)任人：落實(shí)好論壇報(bào)到、物品發(fā)放等具體工作方案。責(zé)任人：工作人員：（六）、安保工作完成安保工作總體方案制訂，明確分工和對(duì)應(yīng)責(zé)任人及工作人員。責(zé)任人：工作人員：完成現(xiàn)場(chǎng)維穩(wěn)應(yīng)急處理工作方案、防火應(yīng)急方案制訂。責(zé)任人：工作人員：待召開協(xié)調(diào)會(huì)后，深入修改完善會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)安保方案。責(zé)任人：工作人員：各項(xiàng)安保工作全方面到位，以確?；顒?dòng)程序有條不紊進(jìn)行。責(zé)任人：工作人員：（四）XX論壇工作步驟方案XX論壇工作步驟方案（草案）5月X日（待定）――迎接領(lǐng)導(dǎo)、主講人時(shí)間08:00～24:00地點(diǎn)江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)序號(hào)時(shí)間具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)電話備注108:00～09:00江北機(jī)場(chǎng)（或要客）出口處、接待牌制作。后勤組落實(shí)工作人員。208:00～09:00江北機(jī)場(chǎng)接待點(diǎn)設(shè)置。后勤組落實(shí)工作人員。308:00～24:00接機(jī)總協(xié)調(diào)。后勤組提供客人抵渝信息。408:00～24:00校院領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)場(chǎng)貴賓室迎接領(lǐng)導(dǎo)。后勤組負(fù)責(zé)接待安排508:00～24:00安排接待機(jī)動(dòng)車輛和跟車人員。后勤組608:00～24:00車輛安排、調(diào)度。后勤組落實(shí)工作人員。5月X日(論壇前七天)――場(chǎng)外部署序號(hào)時(shí)間具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組責(zé)任人108:00～24:00B區(qū)4個(gè)學(xué)院門口及學(xué)校關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)展板部署宣傳組08:00～24:00B區(qū)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)橫幅部署宣傳組08:00～24:00學(xué)院相關(guān)位置海報(bào)欄部署宣傳組08:00～24:00虎溪校區(qū)、a區(qū)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)展板部署宣傳組08:00～24:00軟文、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)宣傳同時(shí)開啟宣傳組5月X日(論壇前一天)――會(huì)場(chǎng)部署序號(hào)時(shí)間具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組責(zé)任人106:00～08:00大型沖氣拱門歡迎橫幅、條幅、宣傳牌等后勤組214:00～18:00論壇背景板安裝，制作會(huì)場(chǎng)分區(qū)指示牌。會(huì)聯(lián)處綜合組會(huì)聯(lián)處負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)場(chǎng)部署和聯(lián)絡(luò)市領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。314:00～18:00貴賓室部署（茶幾、沙發(fā)、鮮花數(shù)量），臺(tái)簽、飲用水?dāng)[放等。414:00～18:00主席臺(tái)臺(tái)簽擺放、座位圖、鮮花、茶水、話筒，主持人話筒擺放、音響、燈光、多媒體等設(shè)備。514:00～18:00同聲翻譯設(shè)施安裝、調(diào)試，和LED屏對(duì)接等。714:00～18:00會(huì)議通道、貴賓通道設(shè)置。安保組814:00～18:00建筑學(xué)院結(jié)果展覽及領(lǐng)導(dǎo)、貴賓參觀結(jié)果展覽行走長(zhǎng)廊部署。宣傳組5月X日(論壇前一天)――其它準(zhǔn)備工作序號(hào)時(shí)間具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組責(zé)任人備注108:30～15:00確定匯總出席論壇主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單、座位次序等，并遞交現(xiàn)場(chǎng)畫外音播報(bào)人。后勤組208:30～15:00深入統(tǒng)計(jì)參會(huì)學(xué)生名單，并逐一發(fā)短信確定會(huì)務(wù)組每個(gè)學(xué)院配置一個(gè)組長(zhǎng)專題責(zé)任人員統(tǒng)計(jì)08:30～18:00打印午宴宴會(huì)臺(tái)簽、菜單，檢驗(yàn)菜式、酒水等準(zhǔn)備工作。后勤組408:30～18:00確定物資采購到位情況。后勤組5月X日(論壇當(dāng)日)――論壇簽到時(shí)間08:00～24:00地點(diǎn)江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)序號(hào)時(shí)間具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)電話備注108:00～09:00總體負(fù)責(zé)會(huì)議簽到和大堂迎賓。后勤組落實(shí)工作人員。308:00～09:00論壇簽到。責(zé)任人員簽到，證件、材料物品分發(fā)。后勤組落實(shí)工作人員。408:00～09:00包含學(xué)生簽到、媒體記者簽到及嘉賓簽到。后勤組落實(shí)工作人員。608:00～09:00總體負(fù)責(zé)外來嘉賓賓館住宿、餐飲安排，協(xié)調(diào)宴會(huì)等相關(guān)接待工作。后勤組落實(shí)工作人員。5月X日（論壇當(dāng)日）早晨――XX論壇時(shí)間待定地點(diǎn)待定關(guān)鍵出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓：待定主持人：待定序號(hào)時(shí)間具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組責(zé)任人備注107:00前完成安檢準(zhǔn)備工作，安保人員到位，拉警戒線。安保組會(huì)議全程加強(qiáng)對(duì)記者管理。207:00前主席臺(tái)前設(shè)記者攝影區(qū)。宣傳組307:00前完成學(xué)院結(jié)果展覽及領(lǐng)導(dǎo)、貴賓參觀結(jié)果展覽行走長(zhǎng)廊部署工作。宣傳組407:00前全部工作人員、志愿者完成早餐，抵達(dá)工作崗位。各組各組牽頭人。507:00～08:00參會(huì)嘉賓早餐。后勤組808:30～09:00學(xué)生（方陣）入場(chǎng)。（依據(jù)四個(gè)學(xué)院分成四個(gè)方陣就坐）會(huì)務(wù)組安保組綜合組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，安保組負(fù)責(zé)安檢。907:30～09:00會(huì)前播放相關(guān)宣傳片，背景音樂、簽約音樂準(zhǔn)備和實(shí)施，會(huì)場(chǎng)音響、燈光、電視大屏幕、投影設(shè)備檢驗(yàn)、落實(shí)。會(huì)聯(lián)處會(huì)務(wù)組會(huì)聯(lián)處負(fù)責(zé)審定會(huì)場(chǎng)部署。08:30、08:50兩次畫外音提醒進(jìn)場(chǎng)。1008:00前主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)接見室、貴賓休息室所需茶水、熱毛巾、插花、