寶雞市會議費管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

制定《寶雞市會議費管理制度》（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范寶雞市各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會議費的申請、審批、報銷及管理流程，提高會議效率，保證財政資金合理使用。本制度依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定制定。

第二條適用范圍

本制度適用于寶雞市范圍內(nèi)所有使用財政性資金及各單位自有資金組織的會議活動。包括但不限于政府工作會議、行業(yè)研討會、項目協(xié)調(diào)會等。

第三條會議分類

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度，會議分為以下三類：

1.高層會議：主要包括市委、市政府及其直屬部門召開的全局性、決策性會議。

2.中層會議：主要包括各部門、各單位召開的涉及跨區(qū)域、跨部門的協(xié)調(diào)會議。

3.常規(guī)會議：主要包括各單位內(nèi)部日常辦公會議、例會等。

第四條會議費構(gòu)成

會議費包括以下內(nèi)容：

1.場地租賃費：會議室、設(shè)備租賃等相關(guān)費用。

2.會議資料費：會議所需資料的印刷、發(fā)放費用。

3.交通住宿費：參會人員及工作人員因公出差的交通、住宿費用。

4.餐飲費：會議期間提供的餐飲服務(wù)費用。

5.其他費用：與會議直接相關(guān)的其他合理支出。

第五條管理原則

會議費管理應(yīng)遵循以下原則：

1.經(jīng)濟(jì)實用原則：會議組織應(yīng)注重實效，避免鋪張浪費。

2.事前預(yù)算原則：會議費用應(yīng)事前進(jìn)行預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。

3.審批控制原則：會議費支出需履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得列支。

4.公開透明原則：會議費使用情況應(yīng)定期公開，接受監(jiān)督。

第六條責(zé)任與監(jiān)督

各單位應(yīng)建立健全會議費管理責(zé)任制，明確責(zé)任人。財政、審計等部門應(yīng)加強(qiáng)對會議費的監(jiān)督與檢查，對違反規(guī)定的行為，依法予以查處。

第七條制度修訂

本制度如有變更，由寶雞市財政局負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報市政府批準(zhǔn)后實施。

第二章會議流程

第八條會議籌備

1.會議籌備組應(yīng)根據(jù)會議目的和內(nèi)容，制定詳細(xì)的會議方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。

2.會議籌備組負(fù)責(zé)會議場地預(yù)定、會議設(shè)備檢查、會議資料準(zhǔn)備等相關(guān)工作。

3.會議籌備組需在會議召開前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點等事宜。

第九條會議審批

1.各單位在召開會議前，需按照財政預(yù)算管理要求，編制會議預(yù)算，并將會議方案、預(yù)算報告等材料報上級主管部門及財政部門審批。

2.審批通過后，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和方案執(zhí)行。

第十條會議召開

1.會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，主持人負(fù)責(zé)把控會議進(jìn)程，確保會議議題得到充分討論。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，不得無故缺席、遲到或早退。

3.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果及決議事項。

第十一條會議決議

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，明確會議決議、責(zé)任人和完成時限。

2.會議紀(jì)要需經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)，并報上級主管部門備案。

第十二條會議評估

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)組織對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的意見和建議，不斷改進(jìn)會議組織工作。

2.評估結(jié)果作為今后會議組織和管理的重要依據(jù)。

第十三條會議費用報銷

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)按照實際支出，收集會議費用報銷相關(guān)憑證，包括發(fā)票、合同、支付憑證等。

2.報銷申請需經(jīng)審批通過后，按照規(guī)定流程提交財務(wù)部門審核報銷。

第十四條會議資料歸檔

1.會議籌備組應(yīng)將會議方案、會議紀(jì)要、評估報告等相關(guān)資料及時歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，確保資料的安全與完整。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第十五條會議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)起草，確保記錄準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決議事項、責(zé)任人和完成時限等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，應(yīng)在會議結(jié)束后及時發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門。

第十六條決議事項的分解與落實

1.會議紀(jì)要發(fā)布后，責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)決議事項制定具體的實施計劃，明確任務(wù)分解、時間節(jié)點和責(zé)任人。

2.責(zé)任部門應(yīng)定期檢查決議事項的落實情況，并及時向會議主持人報告進(jìn)展。

第十七條跟蹤督促與協(xié)調(diào)

1.會議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對會議決議事項的落實情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項任務(wù)按計劃推進(jìn)。

2.在決議事項落實過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時召開協(xié)調(diào)會議，研究解決方案，確保決議事項順利推進(jìn)。

第十八條反饋與評估

1.責(zé)任部門在完成決議事項后，應(yīng)向會議主持人提交書面報告，包括實施過程、成果展示、經(jīng)驗總結(jié)等。

2.會議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對決議事項的完成情況進(jìn)行評估，對實施效果進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)意見。

第十九條信息共享與公開

1.會議紀(jì)要及決議事項的落實情況應(yīng)通過適當(dāng)?shù)那涝趩挝粌?nèi)部進(jìn)行共享，確保相關(guān)信息透明、公開。

2.對涉及公眾利益的會議決議，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對外公開，接受社會監(jiān)督。

第二十條持續(xù)改進(jìn)

1.各單位應(yīng)定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，查找不足，制定改進(jìn)措施。

2.通過不斷完善會議紀(jì)要的跟蹤落實機(jī)制，提高會議決策的執(zhí)行力和單位的工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十一條會議室預(yù)訂

1.各單位應(yīng)設(shè)立專門的會議室預(yù)訂渠道，明確預(yù)訂流程和審批權(quán)限。

2.預(yù)訂會議室時，需提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便于合理安排會議室資源。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況下可由單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

第二十二條會議室配置

1.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板、會議桌椅等。

2.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，確保會議環(huán)境舒適。

3.定期對會議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證設(shè)施的正常使用。

第二十三條會議室使用

1.會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時間進(jìn)行，不得隨意占用或更改。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守會議室紀(jì)律，保持安靜，不隨意走動。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀。

第二十四條會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防設(shè)施正常，安全通道暢通。

2.保密會議需采取相應(yīng)的保密措施，防止會議內(nèi)容泄露。

3.會議室鑰匙、門禁卡等應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

第二十五條會議室費用管理

1.會議室使用費應(yīng)根據(jù)實際使用情況合理計算，納入會議預(yù)算。

2.會議室使用費用報銷需提供相關(guān)證明材料，嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行。

第二十六條會議室服務(wù)

1.會議室管理部門應(yīng)提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。

2.會務(wù)服務(wù)人員應(yīng)接受培訓(xùn)，提高服務(wù)水平，確保會議順利進(jìn)行。

第二十七條會議室管理制度的修訂與完善

1.會議室管理部門應(yīng)定期收集會議室使用反饋，針對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。

2.會議室管理規(guī)定應(yīng)根據(jù)實際情況適時修訂，以適應(yīng)單位發(fā)展的需要。

第五章附則

第二十八條施行日期

本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二十九條解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸寶雞市財政局。

第三十條特殊規(guī)定

對于特殊類型的會議，如緊急會議、