外部供應(yīng)商合作管理制度1.背景和目的為了確保企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的合作能夠順利進行，并最大程度地實現(xiàn)雙方的利益，訂立本《外部供應(yīng)商合作管理制度》。本制度旨在規(guī)范外部供應(yīng)商的選擇、評估、合同簽訂、履約管理等方面的工作，確保合作的高效性、透亮性和合規(guī)性。2.定義外部供應(yīng)商：指企業(yè)與外部單位或個人簽訂合作協(xié)議，供應(yīng)商品或服務(wù)的合作伙伴。采購部門：指企業(yè)內(nèi)負責(zé)采購工作的部門，負責(zé)與外部供應(yīng)商的合作以及評估、選擇等工作。3.外部供應(yīng)商評估和選擇3.1評估標準供應(yīng)商資質(zhì)：供應(yīng)商必需具備合法經(jīng)營資質(zhì)和所供應(yīng)商品或服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)。供應(yīng)商信譽：企業(yè)將評估供應(yīng)商的信譽情形，包含過往業(yè)績、客戶評價、信用記錄等。供應(yīng)商質(zhì)量管理本領(lǐng)：企業(yè)將評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和執(zhí)行本領(lǐng)。供應(yīng)商價格競爭力：企業(yè)將評估供應(yīng)商的價格水平和市場競爭力。供應(yīng)商服務(wù)本領(lǐng)：企業(yè)將評估供應(yīng)商的售后服務(wù)水平和快速響應(yīng)本領(lǐng)。3.2供應(yīng)商選擇流程采購部門收集潛在供應(yīng)商信息。采購部門對潛在供應(yīng)商進行初步評估，篩選出滿足評估標準的供應(yīng)商。采購部門組織供應(yīng)商面試或現(xiàn)場考察，并結(jié)合評估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。采購部門與選定供應(yīng)商進行商務(wù)洽談，確定合作細節(jié)。采購部門提交供應(yīng)商評估報告及選定供應(yīng)商的相關(guān)料子給相關(guān)管理人員審批。審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂正式合作協(xié)議。4.合同簽訂和管理4.1合同簽訂采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商合同條款，并編制合同草案。相關(guān)管理人員對合同草案進行審批，并與供應(yīng)商進行協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合實際需求和法律法規(guī)的要求。簽訂正式合同前，雙方進行認真的合同條款確認，確保雙方的權(quán)益得以保護。4.2合同管理采購部門建立合同檔案，包含合同的原件、復(fù)印件以及簽署文件等。采購部門跟蹤合同的履約情況，定期與供應(yīng)商進行溝通，確保合同履約。如有必需，采購部門可以進行合同更改和停止，但需要與供應(yīng)商協(xié)商并獲得相關(guān)管理人員的批準。5.履約管理5.1供應(yīng)商質(zhì)量管理采購部門定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量考核，包含關(guān)注供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等方面。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題，采購部門將要求供應(yīng)商采取矯正措施，并進行整改復(fù)核。5.2本錢管理采購部門定期與供應(yīng)商進行本錢分析，尋求降低本錢的機會，并與供應(yīng)商商討共同節(jié)省本錢的方案。5.3績效評估采購部門將定期對供應(yīng)商進行績效評估，以評估供應(yīng)商在合作期間的表現(xiàn)，并依據(jù)評估結(jié)果與供應(yīng)商共同訂立改進措施。6.信息保密和知識產(chǎn)權(quán)保護6.1信息保密采購部門與供應(yīng)商之間的商務(wù)談判和合作信息應(yīng)予以保密，雙方需簽署相應(yīng)的保密協(xié)議。企業(yè)將對供應(yīng)商供應(yīng)的機密信息進行保密，并采取相應(yīng)措施防止信息泄露。6.2知識產(chǎn)權(quán)保護企業(yè)和供應(yīng)商在合作過程中發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)屬于各自全部。未經(jīng)雙方協(xié)商和許可，任何一方不得擅自使用或向第三方披露。7.違約與糾紛解決7.1違約處理如供應(yīng)商顯現(xiàn)違約行為，采購部門將與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)措施限制違約行為的發(fā)生。7.2糾紛解決如合作中顯現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的糾紛，雙方將首先通過友好協(xié)商方式解決。如協(xié)商無法解決，可以通過仲裁或訴訟等法律手段解決。8.附則8.1本制度由采購部門負責(zé)解釋和修訂，并報相關(guān)管理人員審批。8.2本制度自訂立之日起生效，自實施之日起適用于全部與外部供應(yīng)商的合作。8.3本制度的修訂需要得到相關(guān)管理人員的批準，并將修訂后的版本進行公告和培訓(xùn)。Note:本《外部供應(yīng)商合作管理