公司固定資產采購與管理制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范公司固定資產的采購與管理工作，提高固定資產的利用效率和保值增值本領，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內全部部門、員工在固定資產采購與管理過程中的行為。第三條定義固定資產：在公司經營活動中使用、擁有并估計使用期滿一年以上的物質資產。固定資產采購：指為滿足公司業(yè)務需要，通過購買、租賃、接受捐贈等方式取得固定資產的過程。固定資產管理：指對公司所擁有的固定資產進行計劃、組織、引導、掌控和評價的各項管理活動。第四條原則務實性原則：固定資產采購與管理應堅持物盡其用、質量可控、本錢可控的原則。公平公正原則：固定資產采購與管理應堅持公平、公正、透亮的原則。安全性原則：固定資產采購與管理應堅持安全第一、防備為主的原則。環(huán)保原則：固定資產采購與管理應堅持節(jié)能減排、資源循環(huán)利用的原則。第二章采購流程與審批第五條采購需求申報各部門需要采購固定資產時，應填寫《固定資產采購申請表》，認真描述采購需求。采購需求包含但不限于：固定資產名稱、型號、數量、用途、預算等相關信息。第六條采購方案編制采購部門應依據采購需求，編制《固定資產采購方案》。采購方案應包含但不限于：采購方式、采購渠道、供應商選擇標準、采購費用預算等內容。第七條采購計劃審批采購部門應將編制的采購方案提交相關部門進行審批。采購計劃應經相關部門依照權限進行逐級審批，確認采購方案的合理性和可行性。第八條供應商選擇與合同簽訂經過審批的采購方案，采購部門應依據采購渠道和供應商選擇標準，選擇合適的供應商。采購部門與供應商進行談判，并最終簽訂《固定資產采購合同》。采購合同應明確固定資產的交付時間、數量、質量要求、價格、付款方式等相關條款。第九條采購訂單及驗收采購部門應依據采購合同，填寫《固定資產采購訂單》。采購部門應及時與供應商溝通，確認固定資產的交付時間和運輸布置。固定資產交付后，采購部門應進行驗收，確認固定資產的數量、質量與合同要求全都。第三章資產登記與管理第十條資產登記采購部門應依據固定資產驗收情況，填寫《固定資產登記表》。資產登記表應包含但不限于：資產名稱、型號、規(guī)格、數量、狀態(tài)、使用部門、歸屬單位等內容。資產登記表應及時更新，保持固定資產信息的準確性和完整性。第十一條資產分類與編碼全部固定資產應進行分類和編碼，便于管理和查詢。分類標準可依據資產的用途、價值、緊要性等因素劃分，編碼規(guī)定應明確、簡潔、易于理解和操作。第十二條資產清查與盤點公司應定期進行固定資產的清查與盤點工作。清查與盤點應由特地組織進行，確保資產數量與登記相符，并記錄盤點結果。第十三條資產維護和修理與報廢使用部門對固定資產進行日常維護和修理和保養(yǎng)，確保資產的正常運行。發(fā)現固定資產損壞、報廢或超出訪用壽命的，應及時報告，并做相應的處理。第十四條資產處理固定資產到達報廢標按時，應由相關部門提出《固定資產處理申請》。資產處理應經過合法、公正、透亮的程序，確保資產處理的利益最大化。第十五條資產報告與分析公司定期編制《固定資產報告》，對固定資產的采購、管理、處理等情況進行分析和總結。固定資產報告應向公司高層匯報，為決策供應依據。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第十六條監(jiān)督機構公司設立特地的固定資產監(jiān)督機構，負責監(jiān)督公司固定資產采購與管理工作的執(zhí)行情況。第十七條監(jiān)督職責監(jiān)督機構應監(jiān)督固定資產采購與管理工作的合規(guī)性和效果。監(jiān)督機構應定期進行檢查和評估，并提出整改看法。第十八條違規(guī)處理對違反本制度的個人或部門，監(jiān)督機構有權依法進行處理，包含但不限于批判教育、警告、記過、降級、解聘