鎮(zhèn)村干部會(huì)議管理制度第一章總則

為確保鎮(zhèn)村干部會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和實(shí)際情況，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.加強(qiáng)鎮(zhèn)村干部之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力；

2.傳達(dá)上級(jí)政策精神，研究解決工作中存在的問(wèn)題；

3.部署全鎮(zhèn)工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成；

4.提高鎮(zhèn)村干部的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是原則：會(huì)議討論問(wèn)題要客觀公正，以事實(shí)為依據(jù)，做到有理有據(jù)；

2.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議內(nèi)容要精煉，時(shí)間要緊湊，注重實(shí)效，減少形式主義；

3.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，實(shí)行集體決策；

4.分類管理原則：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，實(shí)行分類管理，確保會(huì)議質(zhì)量。

三、會(huì)議范圍

1.全體鎮(zhèn)村干部大會(huì)：研究全鎮(zhèn)重大事項(xiàng)，部署全鎮(zhèn)工作；

2.鎮(zhèn)黨委會(huì)議：研究全鎮(zhèn)黨的建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的工作；

3.鎮(zhèn)政府辦公會(huì)議：研究全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、民生等方面的工作；

4.鎮(zhèn)專題會(huì)議：研究解決全鎮(zhèn)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；

5.村級(jí)會(huì)議：研究本村工作，落實(shí)上級(jí)決策部署。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議籌備：明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，提前通知參會(huì)人員；

2.會(huì)議議程：制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主持人、報(bào)告人、發(fā)言人等；

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；

4.會(huì)議服務(wù)：做好會(huì)議場(chǎng)地、音響、投影等設(shè)備的準(zhǔn)備工作，保障會(huì)議順利進(jìn)行。

五、參會(huì)人員

1.鎮(zhèn)村干部應(yīng)按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加各類會(huì)議；

2.參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，認(rèn)真履行職責(zé)；

3.因特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由鎮(zhèn)黨委、政府負(fù)責(zé)解釋。以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)本制度擁有解釋權(quán)和修改權(quán)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議的主要議題和目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程等，并提前通知參會(huì)人員，確保相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備。

3.會(huì)議資料準(zhǔn)備：整理與會(huì)議議題相關(guān)的資料，包括政策文件、工作報(bào)告、數(shù)據(jù)分析等，以便于參會(huì)人員了解議題背景和具體情況。

4.會(huì)議場(chǎng)地安排：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求，選擇合適的會(huì)議室，并提前布置好會(huì)議場(chǎng)地，包括座位安排、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人：由主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律提出要求。

3.會(huì)議報(bào)告：議題相關(guān)的報(bào)告人依次進(jìn)行報(bào)告，詳細(xì)闡述議題背景、現(xiàn)狀、問(wèn)題及建議等。

4.討論與發(fā)言：參會(huì)人員針對(duì)議題展開討論，充分發(fā)表意見和看法，共同為工作推進(jìn)出謀劃策。

5.集體決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或投票，形成集體決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

2.記錄內(nèi)容：包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、討論過(guò)程、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策事項(xiàng)的重要性和緊迫性。

2.針對(duì)會(huì)議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保工作落實(shí)。

3.對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見和建議，為今后會(huì)議的改進(jìn)提供參考。

五、會(huì)議結(jié)束

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議記錄人員將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便于大家了解會(huì)議內(nèi)容并落實(shí)相關(guān)工作。

3.會(huì)后，相關(guān)人員按照會(huì)議決策，及時(shí)開展工作，確保會(huì)議目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快完成，由會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、責(zé)任分配及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審核無(wú)誤后，及時(shí)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體實(shí)施方案，并按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作。

2.設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促，確保決策得到有效實(shí)施。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并尋求解決方案。

三、進(jìn)展情況反饋

1.各責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展情況，包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)及存在的問(wèn)題。

2.會(huì)議組織者應(yīng)整理反饋信息，對(duì)于重大問(wèn)題或進(jìn)展滯后的情況，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)。

四、會(huì)議決策的調(diào)整與優(yōu)化

1.根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)展和外部環(huán)境變化，對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

2.任何調(diào)整決策都應(yīng)經(jīng)過(guò)集體討論，并形成新的會(huì)議紀(jì)要，以確保決策的科學(xué)性和合法性。

3.調(diào)整后的決策應(yīng)及時(shí)通知所有相關(guān)人員，確保信息同步。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，以便于日后查詢和追溯。

2.建立會(huì)議紀(jì)要的查閱制度，確保會(huì)議紀(jì)要的可獲取性和透明性。

3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和使用。

六、跟蹤落實(shí)的考核與評(píng)價(jià)

1.將會(huì)議決策的執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)工作成效的重要依據(jù)。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，不斷提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門或個(gè)人需提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)信息統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理分配使用。

3.若出現(xiàn)預(yù)訂沖突，按照申請(qǐng)?zhí)峤坏臅r(shí)間順序和會(huì)議重要程度進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、喧嘩、亂丟垃圾等不文明行為。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如遇故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。

3.會(huì)議室內(nèi)不得擅自更改布局，如需調(diào)整，需經(jīng)管理部門同意。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室前，相關(guān)人員應(yīng)提前檢查設(shè)備是否正常，如有問(wèn)題及時(shí)解決。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門需確保設(shè)備關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)耗電。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置必要的消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全通道暢通。

3.使用會(huì)議室時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如發(fā)生緊急情況，及時(shí)采取措施并報(bào)告。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門根據(jù)工作需要，制定會(huì)議室開放時(shí)間表，并提前公布。

2.特殊情況下，如需延長(zhǎng)或提前使用會(huì)議室，需提前向管理部門申請(qǐng)。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，管理部門有權(quán)進(jìn)行提醒、制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的行為，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，共同維護(hù)會(huì)議室的正常使用秩序。

第五章