一、總體規(guī)劃

人力資源管理是從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來指導(dǎo)和進(jìn)行的人事管理活動(dòng)，即人力資源

管理實(shí)在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下，通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式對(duì)

組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用，滿足組織當(dāng)前以及未來發(fā)展需要，發(fā)展的

最大化。就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行

有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開

發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過程。人力資源作為知識(shí)的承載體成為組織依靠的

對(duì)象，在以人為本的觀念的熏陶下，人力資源管理在組織中的作用日益突出。但

人的復(fù)雜性和組織的特有性決定了人力資源管理不是簡(jiǎn)單的技術(shù)性的拷貝，真正

的理解人力資源管理的內(nèi)涵和實(shí)施與組織相匹配的結(jié)構(gòu)形式和管理模式是創(chuàng)造

競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。

?人力資源管理的內(nèi)容包括：

(1)制定人力資源計(jì)劃；

(2)招聘與配置；

(3)培訓(xùn)與開發(fā)；

(4)薪酬與福利管理；

(5)考核與評(píng)價(jià)；

(6)勞動(dòng)關(guān)系。

?企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的主要實(shí)現(xiàn)的流程模塊：

?,人事管理模塊的流程

人事管理模塊的主要功能是對(duì)人事檔案和合同進(jìn)行有效的管理，并能對(duì)企業(yè)中

常見的人事變動(dòng)進(jìn)行方便的操作。

1.員工檔案管理，2.員工調(diào)動(dòng)管理，3.員工離職管理，4.員工停薪留職管

理，5.員工退休管理，6.員工復(fù)職管理，7.員工合同管理。

二，績(jī)效管理模塊的流程

1.月度績(jī)效考核績(jī)效考核能使員工對(duì)其本身應(yīng)履行的職務(wù)發(fā)揮較高的成效，

并能避免或減少員工敷衍塞責(zé)的情形?？己艘彩菃T工未來調(diào)薪、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等的

重要參考依據(jù)。

2.員工考核情況查詢

此模塊能夠?qū)T工以往考核情況進(jìn)行查詢，提供多種查詢方式，可以按員工編

號(hào)查詢，也可以按員工姓名查詢，還可以按時(shí)間查詢。

3.獎(jiǎng)懲作業(yè)

適時(shí)與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，能及時(shí)激勵(lì)組織的工作績(jī)效，并且能夠彌補(bǔ)年度考核

實(shí)效性較為不足的缺憾。因此獎(jiǎng)懲作業(yè)必須實(shí)時(shí)予以進(jìn)行，所謂實(shí)時(shí)進(jìn)行必須包

含事實(shí)真相的調(diào)查與評(píng)估。

4.員工獎(jiǎng)懲情況查詢

三，人員規(guī)劃模塊的流程

1.部門人員統(tǒng)計(jì)

此模塊能對(duì)部門中不同類型的員工和不同的職位進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)，并以柱狀圖的

方式顯示出來。在預(yù)測(cè)時(shí)可以選擇不同的時(shí)間長(zhǎng)度。在實(shí)現(xiàn)的過程中還是采用數(shù)

據(jù)窗口技術(shù)，只是在選擇數(shù)據(jù)源的顯示方式的時(shí)候選擇Graph方式。

2.人員需求預(yù)測(cè)

此模塊能夠?qū)Ω鞑块T的各個(gè)職位未來的人員需求情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，并可以作為后

續(xù)招聘計(jì)劃制定的主要依據(jù)。此模塊的實(shí)現(xiàn)流程如圖3-8所示。

3.人員需求申請(qǐng)

此模塊接受部門提出的人員需求申請(qǐng)，并把此信息保存到人員需求數(shù)據(jù)庫(kù)表

中，可以為后面的招聘計(jì)劃制定與發(fā)布模塊提供數(shù)據(jù)。

4.招聘計(jì)劃的制定與發(fā)布

此模塊允許人力資源部門根據(jù)各部門的人員需求情況制定招聘計(jì)劃并發(fā)布此

計(jì)劃。

四.應(yīng)聘人員記錄與錄用

此模塊能對(duì)應(yīng)聘人員的基本情況進(jìn)行登記和對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核，對(duì)于應(yīng)聘合

格人員可以進(jìn)行檔案錄入、合同錄入等相關(guān)操作。此模塊具有增加、打印等功能,

測(cè)試過程與前面的模塊類似，在此不一一展開了。

五.員工培訓(xùn)管理

此模塊能對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行有效方便的管理，此模塊的界面如圖4-14所示，在

此界面左邊可以增加、刪除和查看培訓(xùn)項(xiàng)目，此界面的右邊可以增加、刪除參加

培訓(xùn)的人員。選擇一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目后，此項(xiàng)目的信息和參加此項(xiàng)目的人員將顯示出

來。

二、可行性分析

?經(jīng)濟(jì)上的可行性：本系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施并不龐大。不需要投入大額經(jīng)費(fèi)購(gòu)置

硬件設(shè)備。而且使用該系統(tǒng)，在初期可以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)崗位、員工信息、薪酬福

利等基本信息的采集查詢，以及報(bào)表生成和現(xiàn)狀分析等功能，實(shí)現(xiàn)員工招聘、

崗位變動(dòng)、教育培訓(xùn)、績(jī)效考核等重要流程的網(wǎng)上作業(yè)功能，初步發(fā)揮人力

資源信息化在提高工作效率、規(guī)范內(nèi)部流程、加強(qiáng)管理監(jiān)督等方面的作用。

在此基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)人工成本、決策支持、素質(zhì)能力模型、人員發(fā)展等模塊

的作用，建立以績(jī)效管理為主要手段的戰(zhàn)略性人力資源管理體系，以及員工

職業(yè)發(fā)展與能力管理喂核心的人力資源管理體系，全面實(shí)現(xiàn)功能完整、能力

導(dǎo)向的人力資源信息系統(tǒng)。

因此，該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

?管理上的可行性：人力資源管理信息系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部

分。本系統(tǒng)的目的是提高企業(yè)人力資源信息處理的效率、準(zhǔn)確率，降低數(shù)據(jù)

冗余，減少信息的丟失。該系統(tǒng)對(duì)其組織管理方式和工作績(jī)效的影響是積極

的，是易于接受的。同時(shí)便于管理，管理人員查詢和管理相關(guān)資料的自動(dòng)化

將使企業(yè)管理部門的辦事能力提高到一個(gè)新的檔次。

新系統(tǒng)擬采用簡(jiǎn)潔的界面，操作簡(jiǎn)單，易上手，可以在較短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)原

系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)。

因此，該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在管理上是完全可行的。

?技術(shù)上的可行性：使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事進(jìn)行管理具有手工管理所無法比擬的有

點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、

成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能極大提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)

化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定，功能完善的人

力資源管理系統(tǒng)成為一種必要。

該系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)一般采用Access/Application/Database的三層結(jié)構(gòu)，所有客

戶端對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的操作都是由應(yīng)用服務(wù)器完成的，大大提高了系統(tǒng)的安全性，緩

解了數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。為了便于系統(tǒng)的更新維護(hù)與集中管理，系統(tǒng)應(yīng)盡量采用

B/S工作模式，只有當(dāng)用B/S模式實(shí)現(xiàn)難度較大或相應(yīng)的技術(shù)不成熟時(shí)才考慮使

用C/S模式。

因此該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。

經(jīng)過上面三個(gè)方面的可行性分析，確定該系統(tǒng)的開發(fā)是可行的，可以立即開

發(fā)。

三、系統(tǒng)分析

(-)系統(tǒng)需求

企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危?/p>

它的內(nèi)容對(duì)于單位決策者和管理者來說都至關(guān)重要。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人

工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，例如：效率低、保密性

差，另外時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新、和維護(hù)都帶來

了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已被人們深

刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一種先進(jìn)的信息傳輸媒體，有著信息傳送速度快、信息覆蓋

面廣、成本低的特點(diǎn)。一次，很多企業(yè)都開始利用網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動(dòng)，可以看到

在企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上商業(yè)活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的利益是多方面的。但是，開發(fā)任何一個(gè)基于計(jì)

算機(jī)的系統(tǒng)都會(huì)受到時(shí)間和資源的限制。因此，對(duì)在接受任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)

之前，必須根據(jù)客戶可能提供的時(shí)間和資源條件進(jìn)行可行性分析，以減少項(xiàng)目的

開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。經(jīng)濟(jì)可行性分析和技術(shù)可行性分析在

很多方面是互相關(guān)聯(lián)的，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大，開發(fā)高質(zhì)量的軟件可行性就越小。

(二)組織結(jié)構(gòu)分析

企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖：

（三）功能結(jié)構(gòu)分析

人力資源管理系統(tǒng)

（四）業(yè)務(wù)流程分析

面試登

應(yīng)聘A面試通知*面試A錄用

記表

者

個(gè)人信息

查詢員工檔案庫(kù).

登記表

招聘信息

員工檔案聘用合同試用期

員工＞

經(jīng)理審批考察

主管培訓(xùn)安排查詢培訓(xùn)檔案庫(kù)

人力資源

需求計(jì)劃ib

人力資A培訓(xùn)計(jì)劃）申請(qǐng)與

A培訓(xùn)安排

源部審批

查詢

考核計(jì)劃A考核培訓(xùn)評(píng)?實(shí)施

職位分析估表

空缺職位

領(lǐng)導(dǎo)

薪酬結(jié)構(gòu)考核評(píng)

審批員工檔案庫(kù)

定表

行政基本工

評(píng)定意見

部資計(jì)算查詢

工資庫(kù)

考勤記錄基本工員工檔案

資表

統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工

資表

主管

應(yīng)付工資

表財(cái)務(wù)

部

（五）數(shù)據(jù)流程分析

2.5數(shù)據(jù)詞典

上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體

的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)詞典。建立數(shù)據(jù)詞典是為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各

個(gè)元素做出詳細(xì)的定義和說明。數(shù)據(jù)詞典以一種準(zhǔn)確和無二義的方式定義所有被

加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字

兩方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個(gè)完整的說明。數(shù)據(jù)詞典有助于

數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制，為設(shè)計(jì)人員和數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和

運(yùn)行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。

2.5.1數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂剑撬枋龅男畔⑻幚砉δ苡嘘P(guān)的各

類信息的載體，各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。示例圖如圖3.10所示:

數(shù)據(jù)流

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：臼

條目名：?jiǎn)T工信息別名：?jiǎn)T工基本資料

來源：人力資源部去處：檔案管理

數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：

員工信息=｛工號(hào)+姓名+性別+出生日期+備注）

簡(jiǎn)要說明：

員工信息在應(yīng)聘者被公司錄用后輸入，每個(gè)員工都有記錄。

修改記錄：編寫洪晶晶日期2010.12.13

審核孔新秀日期2010.12.13

圖2.9數(shù)據(jù)詞典—數(shù)據(jù)流

2.5.2數(shù)據(jù)元素

數(shù)據(jù)元素

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：__________

條目名：?jiǎn)T工工號(hào)別名：

所屬數(shù)據(jù)流:F3,F3.1,F3.2,F3.3,F5，存儲(chǔ)處：D1員工檔案

F6,F6.1,F6.2,F6.3D2培訓(xùn)檔案

數(shù)據(jù)元素值：

代碼類型取值范圍意義

XXXXX

字符0000101?9999999

（由數(shù)字組成的字符串）1--------順序號(hào)

----------部門號(hào)

簡(jiǎn)要說明：

工號(hào)是員工的識(shí)別符，每個(gè)員工都有唯一的識(shí)別符。

修改記錄：編寫洪晶晶日期2010.12.13

審核孔新秀日期2010.12.13

圖2.10數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)元素

2.5.3外部項(xiàng)

外部項(xiàng)

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：__________

條目名：人力資源部別名：

輸入數(shù)據(jù)流：招聘信息，培訓(xùn)安排表，基本工輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)人信息表，HR需求計(jì)劃，考核計(jì)

資表，工資統(tǒng)計(jì)表戈考核評(píng)定表，薪酬結(jié)構(gòu)表

主要特征：

人力資源部是公司管理員工的部門，也是本系統(tǒng)的主要用戶，而且負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的維護(hù)。

簡(jiǎn)要說明：

人力資源部負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的維護(hù)與更新。

修改記錄：編寫洪晶晶II期2010.12.13

審核孔新秀日期2010.12.13

圖2.11數(shù)據(jù)詞典——外部項(xiàng)

2.5.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：a

條目名：?jiǎn)T工檔案庫(kù)別名：

存儲(chǔ)組織：每個(gè)員工,條記錄，記錄數(shù)：主關(guān)鍵字：工號(hào)

按工號(hào)順序排列

數(shù)據(jù)量：輔關(guān)鍵字：部門號(hào)，職位號(hào)

記錄組成：

項(xiàng)名：工號(hào)姓名性別出生日期備注

近似長(zhǎng)度：582810

（字節(jié)）

簡(jiǎn)要說明：

用于記錄員工基本情況

修改記錄：編寫于穎日期2008.05.14

審核丁寶康日期2008.05.14

圖2.12數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

2.5.5數(shù)據(jù)加工

加工

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：1

條目名：招聘管理別名：

輸入：?jiǎn)T工信息輸出：?jiǎn)T工檔案庫(kù)

加工邏輯：

1.人力資源部將員工信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；

2.員工信息將按工號(hào)進(jìn)行排序形成員工信息并存儲(chǔ)在員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；

3.人力資源部可以對(duì)員工信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中；

4.存儲(chǔ)的記錄可供公司各部門員工查詢。

簡(jiǎn)要說明：

員工信息由人力資源部提供，員工信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。

修改記錄：編寫洪晶晶日期2010.12.13

審核孔新秀日期2010.12.13

圖2.13數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)加工（招聘管理）

加工

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：_2

條目名：培訓(xùn)管理別名：_

—

輸入：培訓(xùn)安排表輸出：培訓(xùn)檔案庫(kù)

加工邏輯：

1.人力資源部將培訓(xùn)信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；

2.培訓(xùn)信息將按課程號(hào)進(jìn)行排序形成培訓(xùn)信息并存儲(chǔ)在培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；

3.人力資源部可以對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中:

4.存儲(chǔ)的記錄可供公司各部門員工查詢。

簡(jiǎn)要說明:

培訓(xùn)信息由人力資源部提供，培訓(xùn)信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。

修改記錄：編3洪晶晶日期2010.12.13

審核孔新秀日期2010.12.13

圖2.14數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)加工（培訓(xùn)管理）

加工

3

系統(tǒng)名人力資源管理編號(hào)：_

條目名績(jī)效管理別名：_

—

輸入：考核評(píng)定表輸出：?jiǎn)T工檔案庫(kù)

加工邏輯：

1.人力資源部將考核信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；

2.考核信息將按序號(hào)進(jìn)行排序形成考核信息并存儲(chǔ)在員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；

3.人力資源部可以對(duì)考核信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中;

4.存儲(chǔ)的記錄可供公司各部門員工查詢。

簡(jiǎn)要說明:

考核信息由人力資源部提供，考核信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。

修改記錄：編3洪晶晶日期2010.12.13

審核孔新秀日期201012.13

圖2.15數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)加工（績(jī)效管理）

加工

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：4

條口名：薪酬管理別名：

輸入：基本工資表，應(yīng)付工資表，實(shí)發(fā)工資表輸出：工資庫(kù)

加工邏輯：

1.人力資源部將工資信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；

2.工資信息將按工資級(jí)別序號(hào)進(jìn)行排序形成工資信息并存儲(chǔ)在工資數(shù)據(jù)庫(kù)中；

3.人力資源部可以對(duì)工資信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

簡(jiǎn)要說明：

工資信息由人力資源部提供，工資信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。

修改記錄：編寫洪晶晶日期2010.12.13

審核孔新秀日期2010.12.13

圖2.16數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)加工（薪酬管理）

加工

系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：5

條目名：檔案管理別名：

輸入：?jiǎn)T工信息，培訓(xùn)信息，考核信息輸出：?jiǎn)T工檔案庫(kù)，培訓(xùn)檔案庫(kù)，工資庫(kù)

工資信息

加工邏輯：

1.人力資源部將員工信息，培訓(xùn)信息，考核信息，工資信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；

2.各類信息將按主鍵進(jìn)行排序并存儲(chǔ)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中；

3.人力資源部可以對(duì)這些信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

簡(jiǎn)要說明：

信息由人力資源部提供，信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。

修改記錄：編寫洪晶晶II期2010.12.13

審核孔新秀日期201012.13

圖2.17數(shù)據(jù)詞典——數(shù)據(jù)加工（檔案管理）

2.5.6二層加工邏輯表

加工序號(hào)加工名輸入流輸出流加工邏輯

Pl.1職位查詢F2F2從數(shù)據(jù)中庫(kù)查詢職位

信息

P1.2職位增加F1F2.2將新增職位信息存入

數(shù)據(jù)庫(kù)中

Pl.3職位刪除F2.1F2.3將不需要的職位信息

從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除

Pl.4職位更新F2.1F2.3修改職位信息存入數(shù)

據(jù)庫(kù)中

P2.1課程查詢F6F6從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢培訓(xùn)

課程信息

P2.2課程增加F5F6.2將新增的培訓(xùn)課程存

入數(shù)據(jù)庫(kù)中

P2.3課程刪除F6.1F6.3將已過期的課程從數(shù)

據(jù)庫(kù)中刪除

P2.4課程更新F6.1F6.3修改課程信息存入數(shù)

據(jù)庫(kù)中

P3.1考核等級(jí)查詢F9.1F9.1從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工

的考核等級(jí)

P3.2考核成績(jī)查詢F9.2F9.2從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工

的考核成績(jī)

P4.1基本工資查詢F12F14F15F12F14F15從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工

的基本工資

P4.2工資統(tǒng)計(jì)F12F13HR將員工的工資統(tǒng)計(jì)

存入數(shù)據(jù)庫(kù)中

P5.1員工基本信息F3F7F3F7從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工

查詢的基本信息

P5.2員工記錄增加F3.1F3.2F13將新增員工記錄存入

數(shù)據(jù)庫(kù)中

P5.3員工記錄刪除F3.1F3.3將離職的員工信息從

數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除

P5.4員工記錄更新F3.1F3.3修改員工信息存入數(shù)

據(jù)庫(kù)中

2.6可行性分析與抉擇

可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明

確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根

據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃。可行性研究是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、

概要的分析。

通過調(diào)查分析，新系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性：

2.6.1技術(shù)可行性

技術(shù)可行性是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析系統(tǒng)是否可以用現(xiàn)有技術(shù)來實(shí)施，

以及技術(shù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)所具有的影響。系統(tǒng)采用Windowsxp作為操作

平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)平臺(tái)選用PowerBui1der9.0,該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows98>

Windows2000以及Windowsxp上都能運(yùn)行。采用PowerBuilder9.0的本地?cái)?shù)

據(jù)庫(kù)AdaptiveServerAnywhere作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

PowerBuilder9.0是一-種優(yōu)秀的軟件開發(fā)工具，簡(jiǎn)單易用，功能強(qiáng)大。由于該

人力資源管理系統(tǒng)只是一個(gè)小型的管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)上易于實(shí)現(xiàn)，選用

PowerBuilder9.0作為開發(fā)平臺(tái)完全是可行的。

2.6.2經(jīng)濟(jì)可行性

主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，新系統(tǒng)的開發(fā)并不需要額外增加大量的

費(fèi)用，包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用以及系統(tǒng)開發(fā)人員費(fèi)

用和培訓(xùn)費(fèi)用等。

本系統(tǒng)是針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)方式趨于多樣性，企業(yè)的管理

也越來越復(fù)雜，面對(duì)不斷蓬勃壯大發(fā)展的業(yè)務(wù)，企業(yè)在管理上必須躍上一個(gè)新的

臺(tái)階的這個(gè)需要建立的，因此公司的經(jīng)濟(jì)狀況和投資能力雄厚，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行

維護(hù)等方面有足夠的開支預(yù)算，新系統(tǒng)能彌補(bǔ)舊系統(tǒng)的不足之處，能為公司降低

管理成本，提高工作效率，減少人力資源部的勞動(dòng)量，還能夠提高的信息存儲(chǔ)量,

減少工作時(shí)間、縮短取得信息的時(shí)間等，帶來更多效益。所以開發(fā)該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)

上是完全可行的。

2.6.3營(yíng)運(yùn)可行性

本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)，上手較快，人力資源部及

公司各部門員工均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。

面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可

維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余

地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足公司的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以

下這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

1.標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)

運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。

2.可靠性：由于員工信息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用

RAID0+1廉價(jià)磁盤冗余保護(hù)技術(shù)，確保不會(huì)由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止

而使用戶蒙受損失。

3.安全性：通過軟件的編制及硬件設(shè)置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而

確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。

4.兼容性：系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應(yīng)有100%的兼容性，用以保證軟硬

件的可互換性。

5.高效性：由于公司每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對(duì)信息的處理能力，

響應(yīng)能力都應(yīng)是快速而有效的，在軟件編制過程中應(yīng)充分考慮到這一點(diǎn)。

6.可維護(hù)性：系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)，以便于開發(fā)和維護(hù)，

也有利于根據(jù)情況隨時(shí)進(jìn)行功能調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)應(yīng)該充分考慮到用戶的

日常維護(hù)，使之能簡(jiǎn)便易行。

通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行自行研制開

發(fā)，這樣更能適合公司的具體需要，能更好的協(xié)調(diào)各種資源，也有利于以后系統(tǒng)

的維護(hù)和更新。

第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求

的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理方案。

3.1.1功能結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)需求分析的結(jié)構(gòu)，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，人力資源信息管理系統(tǒng)

從功能上分為招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬管理、檔案管理五個(gè)子系統(tǒng)。

如圖4.1所示：

人力資源管理系統(tǒng)

招聘培訓(xùn)績(jī)效薪酬檔案系統(tǒng)

管理管理管理管理管理管理

考

考

員員

課課

課課

基

員員

職職

職職

工

程

程

程程

位

位

位

位

核

核

工

工

本

工

資

工

增

增

更

查

刪更

查

刪

統(tǒng)

等

成

記

記

工

記

基

加

加

新

詢

除新

計(jì)

詢

除

錄

級(jí)

績(jī)

錄

資

錄

本

增

查

查

更

查

刪

信

加

詢

詢

新

詢

除

息

查

M.

圖3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.2代碼設(shè)計(jì)

代碼是用來表征客觀事物的實(shí)體類別，以及屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)

別和處理的特定符號(hào)或記號(hào),它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號(hào)的組合。

代碼設(shè)計(jì)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的基本前提，也就是將管理對(duì)象數(shù)字化或字

符化。如：?jiǎn)T工信息里的主碼為“工號(hào)”，設(shè)計(jì)如下：

XXXXX

J順序號(hào)

部門號(hào)

3.3輸入、輸出設(shè)計(jì)

系統(tǒng)名：人力資源管理制圖者：洪晶晶

模塊名：人力資源管理日期:2010.12.13

由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：

招聘管理

培訓(xùn)管理

績(jī)效管理

薪酬管理

檔案管理

輸入：輸出：

職位信息招聘信息

培訓(xùn)信息課程信息

考核信息績(jī)效信息

薪酬信息工資信息

員工信息員工檔案

處理內(nèi)容：

如輸入職位信息、修改或查詢職位信息，則調(diào)用招聘管理模塊；

如輸入課程信息、修改或杳詢課程信息，則調(diào)用培訓(xùn)管理；

如輸入、修改或查詢績(jī)效信息，則調(diào)用績(jī)效管理模塊；

如輸入、修改或查詢工資信息，則調(diào)用薪酬管理模塊。

如輸入、修改或查詢員工基本信息，則調(diào)用檔案管理模塊；

內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：

備注：

圖3.2樹根模塊的IPO圖

系統(tǒng)名：人力資源管理制圖者：洪晶晶

模塊名：招聘管理日期：2010.12.13

由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：

人力資源管理職位查詢、職位增加、職

位刪除、職位更新

輸入：輸出：

職位信息招聘信息

處理內(nèi)容：

人力資源部輸入職位信息，記錄按職位號(hào)排序存儲(chǔ)于員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中;

人力資源部可以對(duì)招聘信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄；

存儲(chǔ)的招聘信息可供公司各部門員工查詢。

內(nèi)部數(shù)據(jù)元素:備注:

圖3.3中間結(jié)點(diǎn)模塊的IP0圖

系統(tǒng)名：人力資源管理制圖者：洪晶晶

模塊名：職位增加日期:2010.12.13

由卜一列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊：

職位更新

輸入：輸出：

職位信息招聘信息

處理內(nèi)容：

輸入職位信息，記錄按職位號(hào)排序存儲(chǔ)于員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中:

內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：備注:

圖3.4樹葉模塊的IP0圖

3.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)詞典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)

行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系,可采用E-R圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。

E—R圖是利用于靜態(tài)描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模式，它直接使用信息世界中的術(shù)

語來表示現(xiàn)實(shí)世界中的聯(lián)系。

3.4.1實(shí)體

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的概要設(shè)計(jì)方法是使用實(shí)體一聯(lián)系，通過對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

進(jìn)行分析，得到：部門，職工，課程，考核成績(jī)，職位，工資級(jí)別6個(gè)實(shí)體。

3.4.2實(shí)體的屬性

每個(gè)員工的個(gè)人信息

每個(gè)應(yīng)聘者被公司錄用后就會(huì)有一個(gè)員工檔案，員工由工號(hào)標(biāo)識(shí)，需要記錄

的員工信息包括：工號(hào)，姓名，性別，出生日期，備注。

每個(gè)員工所屬的部門

每個(gè)新員工都會(huì)被分到一個(gè)部門，每個(gè)部門會(huì)有很多員工，而每個(gè)員工同一

時(shí)間只可以屬于一個(gè)部門，部門有唯一的部門號(hào)和和唯一的部門領(lǐng)導(dǎo)，需要記錄

的部門信息包括：部門號(hào)，部門名稱，備注。

員工選擇的培訓(xùn)課程

一個(gè)員工可以學(xué)習(xí)多門課程，每門課程也可以讓很多員工學(xué)習(xí)，每門課程有

唯一的課程號(hào)。需要記錄的課程信息包括：課程號(hào)，課程名稱，日期，地點(diǎn)。

員工擔(dān)任的職位

一個(gè)員工只能擔(dān)任一個(gè)職位，一個(gè)職位可以有多人擔(dān)任，不同部門可以設(shè)置

相同的職位，但有不同部門的員工擔(dān)任，同一個(gè)部門有很多不同的職位。需要記

錄的職位信息包括：職位號(hào)，職位名，級(jí)別。

員工的考核成績(jī)

要對(duì)員工在公司的工作成果進(jìn)行考核評(píng)定，這不僅是對(duì)員工工作的激勵(lì)同時(shí)

也是員工自己潛能的發(fā)掘。每個(gè)員工有不同或多種考核的成績(jī)。需要記錄的考核

成績(jī)信息包括：序號(hào)，考核成績(jī)，考核時(shí)間。

員工的薪酬

整個(gè)公司有不同的職位級(jí)別，相應(yīng)的會(huì)有不同的工資級(jí)別，相同職位級(jí)別的

員工的工資級(jí)別是相同的。需要記錄的工資級(jí)別的信息包括：級(jí)別序號(hào)，工資

級(jí)別，工資數(shù)額。

1.部門（部門號(hào),部門名稱，備注）

2.職工（工姓名，性別，出生日期，備注）

3.課程（課程號(hào),課程名稱，日期，地點(diǎn)）

4.考核成績(jī)（序號(hào)，考核成績(jī)，考核等級(jí)）

5.職位（職位號(hào),職位名，級(jí)別）

6.工資級(jí)別（級(jí)別序號(hào)，工資級(jí)別，工資數(shù)額）

ERD與DFD中元素的對(duì)應(yīng)關(guān)系表:

ERD中的實(shí)體/聯(lián)系DFD中的存儲(chǔ)文件DFD中的外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流

部門D1人力資源部F7F3F9

職工D1人力資源部F2F6F12

課程D2人力資源部F9F6

考核成績(jī)D2人力資源部F8F9

職位D1人力資源部F1F3

工資級(jí)別D3人力資源部F12F15

3.4.3實(shí)體間的聯(lián)系

根據(jù)需求分析，歸結(jié)出合適的聯(lián)系：

1.部門與職工之間的從屬聯(lián)系，一個(gè)部門有許多職工，一個(gè)職工只能屬于一個(gè)

部門，即部門和職工是一對(duì)多的關(guān)系。

2.職位與職工之間的屬于聯(lián)系，一個(gè)職位可以有許多職工擔(dān)任，一個(gè)職工只能

擔(dān)任一個(gè)職位，即職位和職工是一對(duì)多的關(guān)系。

3.職工與考核成績(jī)之間的評(píng)定聯(lián)系，一個(gè)職工能被評(píng)定出一個(gè)考核成績(jī)，一個(gè)

考核成績(jī)可以被許多職工得到，即職工和考核成績(jī)是一對(duì)多的關(guān)系。

4.部門與職工之間的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，一個(gè)部門有一個(gè)職工作為部門領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)職工

只能作為一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)，即部門和職工是一對(duì)一的關(guān)系。

5.職位與工資級(jí)別之間的屬于聯(lián)系，一個(gè)職位對(duì)應(yīng)一個(gè)工資級(jí)別，一個(gè)工資級(jí)

別對(duì)應(yīng)一個(gè)職位，即職位和工資級(jí)別是一對(duì)一的關(guān)系。

6.職工與課程之間的選擇聯(lián)系，一個(gè)職工可以選擇許多課程，一個(gè)課程可以被

許多職工學(xué)習(xí)，即職工和課程是多對(duì)多的關(guān)系。

圖3.5E-R圖

3.4.4E—R圖向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)化

E-R圖向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化

為關(guān)系模式以及如何確定這些關(guān)系模式的屬性和代碼。

對(duì)于實(shí)體采用以下方法：

將每個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)化為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼即為關(guān)

系的碼。

對(duì)于實(shí)體之間的聯(lián)系采用以下方法：

1、若實(shí)體間的聯(lián)系是1：1,則可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一

個(gè)關(guān)系的屬性加入另一個(gè)關(guān)系的碼。

2、若實(shí)體間的聯(lián)系是LN,則在N端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中加入1端實(shí)

體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼及聯(lián)系的屬性。

3、若實(shí)體間的聯(lián)系是M：N,則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個(gè)實(shí)體

的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系碼則為實(shí)體碼的組合。

從上圖中可以看出，人力資源信息系統(tǒng)的關(guān)系模式如下（每個(gè)關(guān)系的主碼用_

標(biāo)出，外碼用#標(biāo)出）：

1.部門（部門號(hào),領(lǐng)導(dǎo)者工號(hào)，部門名稱，備注）

2.職工（工屋，部門號(hào)#,職位號(hào)#,姓名，性別，出生日期，備注）

3.課程（課程號(hào),課程名稱，日期，地點(diǎn)）

4.考核成績(jī)（序號(hào)，工號(hào)#,考核成績(jī)，考核等級(jí)）

5.職位（職位號(hào),職位名，級(jí)別）

6.工資級(jí)別（級(jí)別序號(hào),工號(hào)#,工資級(jí)別，工資數(shù)額）

7.選擇（工號(hào)#、課程號(hào)#、成績(jī)）

3.4.5數(shù)據(jù)庫(kù)的表設(shè)計(jì)

進(jìn)一步確定上一章4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的關(guān)系模式中各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型

和長(zhǎng)度，將每個(gè)關(guān)系轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)中的二維表格，并確定了各個(gè)表的主鍵和外鍵,

得到以下表結(jié)構(gòu)：

1.部門

序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度主鍵外鍵允許為空

1部門號(hào)char2J

2領(lǐng)導(dǎo)者工號(hào)char5

3部門名稱char15

4備注varchar10

2.職工

序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度主鍵外鍵允許為空

1工號(hào)char5V

2部門號(hào)char2V

3職位號(hào)intV

4姓名char8

5性別char2

6出生日期date

7備注varchar10

3.課程

序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度主鍵外鍵允許為空

1課程號(hào)char2

2課程名稱char20

3日期date8

4地點(diǎn)char20

4.考核成績(jī)

序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度主鍵外鍵允許為空

1序號(hào)