2024年版國際會展服務合同書合同編號：__________前言鑒于甲方（以下簡稱“主辦方”）擬舉辦一場國際會展活動，乙方（以下簡稱“服務方”）具備提供會展服務的資質(zhì)和能力。為明確雙方的權(quán)利、義務和責任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。當事人信息甲方（主辦方）：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________乙方（服務方）：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________定義條款1.1本合同下列術(shù)語的含義如下：會展：指甲方舉辦的國際性展覽、會議、論壇等活動。服務方：指甲方聘請的為會展提供策劃、組織、執(zhí)行等服務的乙方。參展商：指參加甲方舉辦的會展活動的企業(yè)或個人。展位：指甲方為參展商提供的用于展示產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象的空間。合同期限：指本合同生效之日起至會展活動結(jié)束之日止。1.2除非本合同另有規(guī)定，本合同所用術(shù)語的含義應參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例。二、合同條款2.1服務內(nèi)容2.1.1乙方應按照甲方的需求和會展活動的性質(zhì)，提供以下服務：（1）會展策劃：乙方應根據(jù)甲方的目標和要求，制定會展活動的整體策劃方案，包括但不限于會展主題、活動流程、宣傳推廣等內(nèi)容。（2）場地布置：乙方負責會展現(xiàn)場的布置工作，包括展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝等。（3）招展招商：乙方協(xié)助甲方進行參展商和觀眾的招募工作，確保會展活動的參展商數(shù)量和觀眾質(zhì)量。（4）現(xiàn)場管理：乙方負責會展活動現(xiàn)場的管理工作，包括安保、交通、餐飲、住宿等。（5）宣傳推廣：乙方負責會展活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請媒體等。2.1.2乙方應在合同期限內(nèi)按照甲方的要求，完成上述服務內(nèi)容，并確保服務質(zhì)量。2.2甲方的權(quán)利與義務2.2.1甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和指導。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、質(zhì)量和標準完成服務。（3）甲方有權(quán)對乙方的工作成果進行驗收。2.2.2甲方的義務：（1）甲方應向乙方提供會展活動的相關(guān)信息和資料，以便乙方順利開展服務。（2）甲方應按照約定的時間向乙方支付服務費用。（3）甲方應確保會展活動的合法性，辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔相應費用。2.3乙方的權(quán)利與義務2.3.1乙方的權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方提供開展服務所需的相關(guān)信息和資料。（2）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務費用。2.3.2乙方的義務：（1）乙方應按照約定的時間、質(zhì)量和標準完成服務。（2）乙方應確保服務過程中的安全和環(huán)保。（3）乙方應妥善保管甲方提供的資料，未經(jīng)甲方同意，不得泄露或用于其他用途。（4）乙方應積極配合甲方進行會展活動的宣傳推廣。2.4服務費用及支付方式2.4.1雙方確認，本合同項下的服務費用為人民幣______元（大寫：__________________________元整），具體費用明細詳見附件。2.4.2甲方應按照以下支付方式向乙方支付服務費用：（1）合同簽訂后__個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務費用的__%作為預付款。（2）會展活動結(jié)束后__個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余服務費用的__%。2.5違約責任2.5.1如一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本次服務費用的__%。2.5.2如因不可抗力因素導致一方無法履行合同，雙方互不承擔責任。但受影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后__個工作日內(nèi)通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。2.6保密條款2.6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應予以嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。2.6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。2.7合同的變更、解除和終止2.7.1合同的變更、解除和終止，雙方應簽訂書面協(xié)議。如一方提出變更、解除或終止合同，應提前__個工作日通知對方。2.7.2在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.8爭議解決2.8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.8.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.9資料的歸屬權(quán)2.9.1乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應將其提供給甲方，并保證甲方對該等成果享有完整的、無瑕疵的使用權(quán)。2.9.2乙方在提供服務過程中所使用的甲方提供的資料，甲方應保證其擁有合法的權(quán)利，并不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如有第三方主張權(quán)利，甲方應負責處理并承擔由此產(chǎn)生的一切責任。2.10保險2.10.1乙方應在服務期間為現(xiàn)場工作人員及甲方財產(chǎn)購買必要的保險，包括但不限于公眾責任保險、雇主責任保險等。2.10.2甲方應為其參展物品購買相應的保險，以保障會展期間物品的安全。2.11知識產(chǎn)權(quán)2.11.1雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復制、傳播對方的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。2.11.2乙方在使用甲方提供的資料時，應遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得用于本合同約定以外的其他用途。2.12不可抗力2.12.1若任何一方因不可抗力事件無法履行本合同，應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。2.12.2在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方的權(quán)利和義務相應暫停，不可抗力事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復合同的履行。2.13通知2.13.1本合同項下的所有通知、要求或其他通信，應以書面形式送達對方指定的地址或電子郵箱。2.13.2除非另有明確約定，通知自送達之日起生效。附件（以下為合同附件，包括但不限于服務費用明細、會展策劃方案、場地布置圖紙、宣傳推廣計劃等）附件一：服務費用明細表（詳細列出服務費用各項內(nèi)容及其價格）附件二：會展策劃方案（包括會展主題、活動流程、宣傳推廣等內(nèi)容）附件三：場地布置圖紙（展示會展現(xiàn)場布置的具體方案和布局）附件四：宣傳推廣計劃（詳細說明宣傳推廣的時間、方式、內(nèi)容等）簽字甲方（主辦方）簽字：_______________________日期：_______________________乙方（服務方）簽