信息技術(shù)01020304數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用Excel2016基本操作表格數(shù)據(jù)處理表格格式設(shè)置數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表05Excel2016工作表的頁面設(shè)置和打印設(shè)置01Excel2016基本操作Excel2016操作界面101Excel2016基本操作工作簿、工作表和單元格2（1）工作簿：是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，用于保存表格中的內(nèi)容，是由若干張工作表構(gòu)成的。Excel文件在保存時(shí)即保存整個(gè)工作簿，擴(kuò)展名為.xlsx。啟動(dòng)Excel2016并建立一個(gè)空白的工作簿后，系統(tǒng)自動(dòng)將該工作簿命名為“工作簿1”。（2）工作表：是構(gòu)成工作簿的主要元素，每張工作表都有自己的名稱，是由眾多單元格構(gòu)成的單張表格，通常一個(gè)工作簿默認(rèn)包含1張工作表，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行增刪，但最多不超過255個(gè)，最少為1個(gè)。工作表主要用于處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，也被稱為電子表格。（3）單元格：是構(gòu)成工作表的一個(gè)個(gè)“格子”，是表格中最小的元素。其命名規(guī)則為“列號(hào)+行號(hào)”，如“A6”表示A列第6行的單元格。（4）單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域。01Excel2016基本操作輸入單元格數(shù)據(jù)3工作表、行、列、單元格的基本編輯4設(shè)置單元格格式102表格格式設(shè)置設(shè)置行高、列寬2表格自動(dòng)套用格式302表格格式設(shè)置Excel2016的公式與函數(shù)103表格數(shù)據(jù)處理引用地址203表格數(shù)據(jù)處理（1）相對(duì)引用地址。使用單元格的列號(hào)和行號(hào)表示單元格地址，如“B15”表示B列第15行的單元格。相對(duì)引用地址會(huì)因?yàn)楣剿谖恢玫牟煌l(fā)生相應(yīng)的變化，當(dāng)公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中包含的相對(duì)引用地址會(huì)隨之改變。（2）絕對(duì)引用地址。在列號(hào)和行號(hào)前各加一個(gè)“$”符號(hào)表示單元格地址，如“B15”的絕對(duì)地址為“$B$15”。當(dāng)公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的絕對(duì)地址不會(huì)發(fā)生變化。（3）混合引用地址。在列號(hào)或行號(hào)前加一個(gè)“$”符號(hào)表示單元格地址，如“B15”的混合地址是“$B15”或“B$15”，當(dāng)公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中前面加“$”的部分不會(huì)發(fā)生變化。排序和篩選3分類匯總403表格數(shù)據(jù)處理創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表1Excel2016圖表類型04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表1Excel圖表的創(chuàng)建04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表插入圖表1調(diào)整圖表大小和位置2更改圖表類型33設(shè)計(jì)圖表布局44設(shè)計(jì)圖表樣式5格式化數(shù)據(jù)圖表2設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表（1）選中圖表標(biāo)題，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中的“字體”下拉列表中選擇“黑體”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“18”選項(xiàng)，然后單擊“加粗”按鈕，撤銷加粗效果。（2）選中圖表，在“圖表”浮動(dòng)工具欄中，單擊“圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中取消“圖例”選項(xiàng)，此時(shí)原有的圖例就被隱藏了。設(shè)置圖表區(qū)域格式1.選中整個(gè)圖表區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”項(xiàng)。2.打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”任務(wù)窗格，切換到“填充”選項(xiàng)卡，選中“漸變填充”單選按鈕，然后在“顏色”下拉列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)。3.彈出“顏色”對(duì)話框，切換到“自定義”選項(xiàng)卡，在“顏色模式”下拉列表中選擇“RGB”選項(xiàng)，然后在“紅色”微調(diào)框中將數(shù)據(jù)調(diào)整為“154”，在“綠色”微調(diào)框中將數(shù)據(jù)調(diào)整為“181”，在“藍(lán)色”微調(diào)框中將數(shù)據(jù)調(diào)整為“228”。4.單擊“確定”按鈕返回，在“角度”微調(diào)框中輸入“320°”，然后單擊“漸變光圈”組合框中的滑塊，左右拖動(dòng)滑塊將漸變位置調(diào)整為“87%”。5.單擊“關(guān)閉”按鈕，返回工作表中即可格式化數(shù)據(jù)圖表2設(shè)置繪圖區(qū)格式04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表設(shè)置數(shù)據(jù)系類格式格式化數(shù)據(jù)圖表2設(shè)置坐標(biāo)軸格式04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線格式（1）選中縱向坐標(biāo)軸，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”菜單項(xiàng)。打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”任務(wù)窗格，切換到“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，將“最大值”修改為“100.0”即可。（2）選中橫向坐標(biāo)軸，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”菜單項(xiàng)。打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”任務(wù)窗格，切換到“文本選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“文字方向”下拉列表中選擇“豎排”選項(xiàng)。選中圖表，在“圖表”浮動(dòng)工具欄中，單擊“圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中，選中“網(wǎng)格線”菜單項(xiàng)，在其子項(xiàng)中選擇“主軸主要水平網(wǎng)格線”選項(xiàng)。此時(shí)，繪圖區(qū)中的網(wǎng)格線就顯示出來了。至此，圖表格式化設(shè)置完成。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖04數(shù)據(jù)圖表與數(shù)據(jù)透視表（1）打開“差旅費(fèi)明細(xì)表”，選中單元格區(qū)域A2：H22，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)。（2）彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，此時(shí)“表/區(qū)域”文本框中顯示了所選的單元格區(qū)域，然后在“選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置”組合框中單擊“新工作表”單選按鈕。（3）設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地在新的工作表中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的基本框架，并彈出“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格。（4）將工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視圖”，然后在“選擇要添加到報(bào)表的字段”任務(wù)窗格中選擇要添加的字段，例如選中“姓名”和“交通費(fèi)”復(fù)選框，此時(shí)“姓名”字段會(huì)自動(dòng)添加到“軸字段（分類）”組合框中，“交通費(fèi)”字段會(huì)自動(dòng)添加到“數(shù)值”組合框中。此時(shí)即可生成數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。（5）在數(shù)據(jù)透視圖中輸入表格標(biāo)題“差旅費(fèi)明細(xì)分析圖”，然后可以對(duì)圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸值、圖例等進(jìn)行字體和布局設(shè)置，還可以對(duì)圖表區(qū)域、繪圖區(qū)以及數(shù)據(jù)系列進(jìn)行格式設(shè)置。頁面設(shè)置11.打開工作表，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁面”選項(xiàng)卡，在“方向”組合框中切換到“橫向”單選按鈕，在“紙張大小”下拉列表中選擇紙張大小，例如選擇“A4”選項(xiàng)。2.切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，從中設(shè)置頁邊距，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。05Excel2016工作表的頁面設(shè)置和打印設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置2（1）打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡。（2）單擊“自定義頁眉”按鈕，彈出“頁眉”對(duì)話框，然后在“左”文本框中輸入“成績單”。（3）選中輸入的文本，然后單擊“格式文本”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，在“字體”列表框中選擇“華文楷體”選項(xiàng)，在“字形”列表框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在“大小”列表框中選擇“11”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，返回“頁眉”選項(xiàng)卡。兩次單擊“確定”按鈕，返回“頁面設(shè)置”對(duì)話框即可。05Excel2016工作表的頁面設(shè)置和打印設(shè)置自定義頁眉為工作表插入頁腳的操作步驟如下：切換到“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡中，在“頁腳”下拉列表中選擇一種合適的樣式，例如選擇“第1頁，共?頁”選項(xiàng)，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。插入頁腳打印設(shè)置3（1）使用前面介紹的方法，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“工作表”選項(xiàng)卡。（2）單擊“打印區(qū)域”文本框右側(cè)的“折疊”按鈕，彈出“頁面設(shè)置-打印區(qū)域”對(duì)話框，然后在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)指針選中打印區(qū)域。（3）若需要每頁都打印頂端標(biāo)題行，單擊“頂端標(biāo)題行