黨政會議記錄管理制度第一章總則

為保證黨政會議的高效、有序進(jìn)行，確保會議決策的科學(xué)化、規(guī)范化，加強(qiáng)會議紀(jì)要的管理，提高會議的質(zhì)量和效果，特制定本管理制度。

一、本制度適用于黨政機(jī)關(guān)及所屬單位召開的各類會議，包括但不限于黨組會、黨委會、辦公會、專題會等。

二、會議管理制度旨在明確會議的組織、召開、紀(jì)要、落實(shí)等環(huán)節(jié)的要求，確保會議的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和實(shí)效性。

三、黨政機(jī)關(guān)及所屬單位應(yīng)按照本制度規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體的會議管理工作實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級黨組織備案。

四、會議的組織和召開應(yīng)遵循以下原則：

1.精簡、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；

2.明確議題，充分準(zhǔn)備，確保會議質(zhì)量；

3.嚴(yán)格會議紀(jì)律，保守國家秘密，維護(hù)黨的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一；

4.堅(jiān)持民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重少數(shù)意見，集中正確意見；

5.堅(jiān)持問題導(dǎo)向，解決實(shí)際問題，推動工作落實(shí)。

五、會議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地記錄會議內(nèi)容，主要包括以下方面：

1.會議時間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、請假人員、列席人員等基本信息；

2.會議議題、討論情況、表決結(jié)果等；

3.領(lǐng)導(dǎo)批示、工作部署、責(zé)任分工等；

4.與會人員發(fā)言要點(diǎn)、意見建議等。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由黨政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。以往規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的具體流程，特制定以下會議流程規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議題，制定會議議程，明確會議目標(biāo)；

2.根據(jù)會議性質(zhì)和議題，邀請與會人員，確保參會人員具備相關(guān)決策權(quán)限和專業(yè)知識；

3.提前通知與會人員，包括會議時間、地點(diǎn)、議程等，并提供會議所需的背景資料、報(bào)告等；

4.確保會議室設(shè)施設(shè)備齊全，包括投影儀、音響、話筒等；

5.做好會議期間的服務(wù)保障工作，如茶水、文具等。

二、會議簽到

1.設(shè)立會議簽到臺，準(zhǔn)備簽到表；

2.與會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到；

3.會議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)簽到信息，及時通知未簽到人員。

三、會議開幕

1.主持人宣布會議開始，介紹與會人員；

2.闡述會議主題，明確會議目的和要求；

3.宣讀會議議程，征求與會人員意見。

四、會議討論

1.按照會議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行討論；

2.各與會人員圍繞議題充分發(fā)表意見，提出建議；

3.主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會議有序進(jìn)行；

4.討論過程中，做好會議記錄，特別是重要觀點(diǎn)、決策和建議。

五、會議決策

1.針對討論事項(xiàng)，主持人組織與會人員進(jìn)行表決；

2.表決方式可根據(jù)會議性質(zhì)和議題，采用口頭表決、舉手表決或投票表決；

3.表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案。

六、會議總結(jié)

1.主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會議成果；

2.對會議決策事項(xiàng)進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時限；

3.對未決事項(xiàng)進(jìn)行說明，并提出下一步處理意見。

七、會議閉幕

1.主持人宣布會議結(jié)束，感謝與會人員參與；

2.與會人員整理會議紀(jì)要，確認(rèn)無誤后離場。

八、會議通知與反饋

1.會議結(jié)束后，及時將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員；

2.對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，定期反饋給相關(guān)人員。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策得到有效執(zhí)行，強(qiáng)化會議紀(jì)要的指導(dǎo)作用，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本情況、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任分配等；

3.會議紀(jì)要編制完成后，需經(jīng)主持人審閱、修改，并在會議上進(jìn)行通報(bào)；

4.最終版本的會議紀(jì)要應(yīng)得到主持人簽字確認(rèn)，并加蓋公章；

5.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成編制，并分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

二、會議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.各相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解會議紀(jì)要內(nèi)容，確保對會議決策的準(zhǔn)確把握；

2.會議紀(jì)要的傳達(dá)應(yīng)采取適當(dāng)方式，如會議傳達(dá)、郵件通知等；

3.對于涉及多個部門或重要決策的會議紀(jì)要，應(yīng)組織專題學(xué)習(xí)會議，確保決策落實(shí)到位。

三、決策事項(xiàng)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體的工作任務(wù)，明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時限；

2.各責(zé)任單位應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確工作步驟、時間節(jié)點(diǎn)和資源需求；

3.責(zé)任人應(yīng)主動作為，確保任務(wù)按時按質(zhì)完成。

四、跟蹤督查與評估

1.建立會議決策跟蹤督查機(jī)制，對決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查；

2.對執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，及時協(xié)調(diào)解決，確保工作順利進(jìn)行；

3.定期對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評估，分析原因，提出改進(jìn)措施。

五、反饋與匯報(bào)

1.各責(zé)任單位應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和會議組織者匯報(bào)決策事項(xiàng)的落實(shí)情況；

2.會議組織者應(yīng)將落實(shí)情況匯總，并在下次會議上進(jìn)行通報(bào)；

3.對于未按期完成或落實(shí)不力的決策事項(xiàng)，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

六、檔案管理

1.會議紀(jì)要作為重要文件，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔；

2.歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)便于查詢和檢索，確保隨時調(diào)閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的使用效率，維護(hù)會議秩序，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請；

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息；

3.會議室管理部門根據(jù)預(yù)訂申請統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用；

4.如有特殊情況需調(diào)整會議室安排，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員。

二、會議室配置與設(shè)施

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板等；

2.保持會議室設(shè)施設(shè)備的完好，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)；

3.會議室布局應(yīng)合理，座位安排便于參會人員交流；

4.會議室應(yīng)保持整潔，提供必要的服務(wù)設(shè)施，如茶水、文具等。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時間進(jìn)行，不得隨意占用或提前結(jié)束；

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持安靜，手機(jī)等通訊工具應(yīng)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)；

3.愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動或損壞；

4.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的活動；

5.會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)好門窗，確保設(shè)施設(shè)備安全。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)制定安全管理制度，確保會議室使用安全；

2.會議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議室的安全監(jiān)控；

3.會議室應(yīng)配置必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等；

4.定期進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。

五、會議室服務(wù)與保障

1.會議室管理部門應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行；

2.提前做好會議室的清潔、通風(fēng)、溫度調(diào)節(jié)等工作；

3.會議期間，提供必要的會務(wù)支持，如茶水服務(wù)、資料分發(fā)等；

4.及時收集參會人員對會議室的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和會議環(huán)境。

六、會議室管理責(zé)任

1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護(hù)會議室秩序；

2.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議室使用的監(jiān)督和管理，對違反規(guī)定的行為及時制止并處理；

3.對于惡意損壞會議室設(shè)施設(shè)備的行為，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五章附則

為確保本管理制度的實(shí)施效果，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由黨政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

二、本管理制度適用于黨政機(jī)關(guān)