日用玻璃制品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年9月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 采購部 42、 技術(shù)研發(fā)部 43、 人力資源部 44、 品質(zhì)部 55、 生管部 56、 財(cái)務(wù)部 67、 外貿(mào)部 68、 內(nèi)貿(mào)部 6附件：主要運(yùn)營流程 71、研發(fā)流程 72、采購流程 73、生產(chǎn)流程 74、銷售流程 7

日用玻璃制品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略，制定公司的采購計(jì)劃，并組織實(shí)施、稽核與監(jiān)督管理；收集、整理和分析市場信息，篩選合適的供應(yīng)商，并建立《合格供應(yīng)商名錄》；定期對《合格供應(yīng)商名錄》中的供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，及時(shí)做出調(diào)整；配合品質(zhì)部進(jìn)行各類產(chǎn)品零部件協(xié)作配套過程的質(zhì)量監(jiān)督、改進(jìn)、驗(yàn)收，以及質(zhì)量索賠等其它日常管理工作；負(fù)責(zé)建立和完善采購信息庫，指導(dǎo)完成供應(yīng)鏈的優(yōu)化和動態(tài)管理，組織大型物資的招投標(biāo)工作。技術(shù)研發(fā)部編制統(tǒng)一齊全的產(chǎn)品技術(shù)文件(產(chǎn)品圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書等)、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等資料；負(fù)責(zé)開發(fā)公司新產(chǎn)品、改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品，為滿足顧客特殊要求而改良產(chǎn)品，及時(shí)處理售后反饋問題；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品模具的試模及試產(chǎn)跟蹤，處理批量生產(chǎn)的異常情況；負(fù)責(zé)公司專利的申請和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定。人力資源部負(fù)責(zé)制定人力資源部職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程；貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)管理公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等事宜；負(fù)責(zé)擬定公司人才需求計(jì)劃、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作；負(fù)責(zé)管理公司文檔、人事檔案和聲像檔案等資料；按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)草擬公文和各類綜合性文字材料；負(fù)責(zé)管理公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)；負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)；負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、發(fā)放管理公司行政辦公用品、固定資產(chǎn)以及低值易耗品；推行企業(yè)文化理念、樹立團(tuán)隊(duì)精神，配合做好員工思想政治工作。品質(zhì)部負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、方針；建立健全公司品質(zhì)管控體系，做好品質(zhì)管理工具的推行與ISO9001質(zhì)量管理體系的維護(hù)工作，組織制定產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和體系管理運(yùn)行，檢驗(yàn)和監(jiān)控原材料、外購件、半成品和成品的質(zhì)量；收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)管理信息記錄以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；監(jiān)督產(chǎn)品的標(biāo)識與可追溯性，督促有關(guān)部門做好庫存產(chǎn)品、半成品和成品的標(biāo)識；簽發(fā)產(chǎn)品合格證；判定不合格品的并進(jìn)行控制和處置；做好產(chǎn)品檔案的管理工作。生管部編制（調(diào)整）公司生產(chǎn)計(jì)劃、原輔材料與成品庫存計(jì)劃，做好產(chǎn)能與設(shè)備、原輔材料等生產(chǎn)性物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；嚴(yán)格按照公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝流程進(jìn)行生產(chǎn)；負(fù)責(zé)監(jiān)控生產(chǎn)流程，統(tǒng)計(jì)分析制造、儲運(yùn)、配送環(huán)節(jié)的績效，采取可行性措施降低成本；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃成品倉庫，定期盤點(diǎn)，確保賬賬、賬物一致，定期提報(bào)庫存報(bào)表及分析報(bào)告，做好成品庫現(xiàn)場及安全管理工作，優(yōu)化出貨流程，提高配送工作效率；配合品質(zhì)部門做好車間的質(zhì)量管理控制工作；根據(jù)公司產(chǎn)能規(guī)劃做好設(shè)備配置計(jì)劃，擬定設(shè)備使用與保養(yǎng)計(jì)劃及設(shè)備操作規(guī)程，并監(jiān)督實(shí)施；做好設(shè)備配件申購的審核工作，推行先進(jìn)的設(shè)備管理理念和工具等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和完善公司會計(jì)核算體系及財(cái)務(wù)管理制度并有效執(zhí)行；負(fù)責(zé)審核公司各類原始憑證、會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表；負(fù)責(zé)核算與控制公司的資產(chǎn)；負(fù)責(zé)籌措、使用與控制公司資金；負(fù)責(zé)編制、分析公司財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算；負(fù)責(zé)公司成本管理和成本核算工作；負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)管理、稅務(wù)申報(bào)及繳納工作。外貿(mào)部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略，制定公司全方位的外貿(mào)銷售規(guī)劃；收集、整理和分析市場信息，了解行業(yè)最新動態(tài)，積極開拓國際市場；制定分月度、分區(qū)、分業(yè)務(wù)員的年度銷售實(shí)施計(jì)劃（包括銷售目標(biāo)、回款額）并根據(jù)實(shí)際修訂調(diào)整月度銷售計(jì)劃，落實(shí)公司國際市場年度銷售計(jì)劃；核定外貿(mào)部各崗位的用工方案和其崗位職責(zé)；組織召開銷售分析會并負(fù)責(zé)具體工作的下達(dá)和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)審核合同、合作條款、各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用，協(xié)調(diào)和解決各種合作中的問題；建立客戶檔案，及時(shí)跟進(jìn)了解客戶需求，負(fù)責(zé)處理重大顧客投訴；負(fù)責(zé)處理公司涉外事宜等。內(nèi)貿(mào)部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略，制定公司全面的內(nèi)貿(mào)銷售規(guī)劃；針對市場信息進(jìn)行收集、整理和分析，及時(shí)了解行業(yè)中的最新動態(tài)，并為制定內(nèi)貿(mào)銷售計(jì)劃提供決策依據(jù)；制定分月度、分區(qū)、分業(yè)務(wù)員的年度銷售實(shí)施計(jì)劃（包括銷售目標(biāo)、回款額）并根據(jù)實(shí)際修訂調(diào)整月度銷售計(jì)劃，并落實(shí)公司國內(nèi)市場