學(xué)校黨支部會(huì)議管理制度學(xué)校黨支部會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在加強(qiáng)學(xué)校黨支部會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和有效性，提高黨支部工作效率。

第二條本制度適用于學(xué)校黨支部召開的各類會(huì)議，包括黨員大會(huì)、支委會(huì)、黨課學(xué)習(xí)、專題民主生活會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揮黨員的積極性和創(chuàng)造性，保障黨員的民主權(quán)利，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

第四條參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，并對會(huì)議決定的事項(xiàng)予以貫徹落實(shí)。

第五條黨支部應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議的組織、籌備和總結(jié)工作，確保會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效果。

第六條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括黨員大會(huì)、支委會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，由黨支部書記或支委會(huì)研究決定召開。

第七條會(huì)議的通知、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等應(yīng)提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備。

第八條會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，對會(huì)議討論、表決等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由專人負(fù)責(zé)保管。

第九條會(huì)議的決定事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和落實(shí)措施，確保會(huì)議決策的貫徹執(zhí)行。

第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)校黨支部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。以往有關(guān)會(huì)議管理制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，由黨支部書記或支委會(huì)研究確定會(huì)議主題，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、發(fā)言人等。

3.通知參會(huì)人員：將會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，整理會(huì)議文件，確保會(huì)議材料齊全、準(zhǔn)確。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議開幕：主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.討論議題：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。發(fā)言人應(yīng)充分準(zhǔn)備，明確觀點(diǎn)，簡明扼要地陳述意見。

4.交流發(fā)言：參會(huì)人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見，做到有理有據(jù)、求同存異。

5.表決事項(xiàng)：對需要表決的事項(xiàng)進(jìn)行表決，表決方式可根據(jù)實(shí)際情況采用舉手、口頭或書面等形式。

6.會(huì)議總結(jié)：主持人對會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作要求。

三、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

2.整理會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論情況、表決結(jié)果等。

3.發(fā)送會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和要求。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.落實(shí)會(huì)議決定：責(zé)任人按照會(huì)議決定，制定具體實(shí)施方案，明確完成時(shí)限和落實(shí)措施。

2.監(jiān)督檢查：黨支部應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議決定事項(xiàng)的監(jiān)督檢查，確保決策的貫徹執(zhí)行。

3.反饋情況：責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向黨支部反饋會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，以便黨支部對工作進(jìn)行調(diào)整和部署。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果、會(huì)議材料等相關(guān)資料整理歸檔，便于查閱和追溯。

2.按照規(guī)定期限保存會(huì)議檔案，確保會(huì)議資料的完整性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)由黨支部書記或指定專人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰地反映了會(huì)議的討論情況和決策結(jié)果。

2.審核無誤后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布，并明確標(biāo)注發(fā)布日期和有效期限。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)確保所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門能夠及時(shí)獲得。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策分解為具體的執(zhí)行任務(wù)，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)任務(wù)，并制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，確保決策的有效實(shí)施。

3.黨支部應(yīng)對責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保每項(xiàng)決策都有人負(fù)責(zé)，有人跟進(jìn)。

三、執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控與反饋

1.責(zé)任人應(yīng)定期向黨支部報(bào)告執(zhí)行進(jìn)度，對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時(shí)提出，并尋求解決方案。

2.黨支部應(yīng)建立監(jiān)控機(jī)制，對會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保決策落實(shí)到位。

3.對于執(zhí)行進(jìn)度滯后或遇到重大問題的任務(wù)，黨支部應(yīng)召開專題會(huì)議，研究解決措施，并及時(shí)調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃。

四、會(huì)議決策的評估與總結(jié)

1.會(huì)議決策執(zhí)行完畢后，黨支部應(yīng)組織對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供參考。

2.評估結(jié)果應(yīng)記錄在案，對于執(zhí)行效果良好的決策，應(yīng)予以推廣；對于執(zhí)行不力的，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施。

3.定期對會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總，向全體黨員公開，提高黨支部工作的透明度和公信力。

五、激勵(lì)機(jī)制與責(zé)任追究

1.對于認(rèn)真履行職責(zé)、執(zhí)行效果顯著的責(zé)任人，黨支部應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)黨員的工作積極性。

2.對于不履行職責(zé)、執(zhí)行不力的責(zé)任人，黨支部應(yīng)視情況給予批評教育，甚至進(jìn)行責(zé)任追究，確保會(huì)議決策的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室的預(yù)訂應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的合理安排，避免沖突。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便于會(huì)務(wù)人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

3.會(huì)議室使用應(yīng)遵循先預(yù)訂、先使用的原則，臨時(shí)召開的會(huì)議應(yīng)盡量選擇空閑時(shí)段。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施和設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.定期對會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為會(huì)議提供良好的環(huán)境。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食，確保會(huì)議室衛(wèi)生。

三、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備，保障會(huì)議安全。

2.會(huì)議室內(nèi)不得私拉亂接電源線、網(wǎng)絡(luò)線，防止安全事故發(fā)生。

3.對于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取措施確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，參會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議。

四、會(huì)議服務(wù)與保障

1.會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前布置會(huì)議室，確保會(huì)議用品充足，如水杯、茶葉、紙筆等。

2.會(huì)議期間，會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好服務(wù)工作，為參會(huì)人員提供必要的幫助。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

五、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.黨支部應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議室管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保相關(guān)人員了解并遵守規(guī)定。

2.對違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并予以通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。

3.定期對會(huì)議室管理制度進(jìn)行評估和修訂，不斷完善管理措施，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校黨支部所有