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文檔簡介

企業(yè)人事考勤管理制度一、目的

為確保企業(yè)人事管理工作的規(guī)范性和高效性,維護企業(yè)正常的工作秩序,提高員工的工作積極性和責任感,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤要求及請假、休假等事項,為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于企業(yè)全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣員工。企業(yè)各級管理人員、職能部門及分支機構(gòu)均應(yīng)遵守本制度。

三、工作時間

1.工作時間安排:企業(yè)實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。具體工作時間安排如下:

上午:08:30-12:30

下午:13:30-17:30

各部門可根據(jù)實際工作需要,在保證法定工作時間的前提下,適當調(diào)整上下班時間。

2.休息日安排:企業(yè)實行雙休日制度,即每周六、周日為休息日。

3.節(jié)假日安排:國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由企業(yè)根據(jù)實際情況提前通知。

4.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向直接上級申請,經(jīng)批準后方可加班。企業(yè)將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

5.工作地點:企業(yè)可根據(jù)工作需要,安排員工在不同工作地點工作。員工應(yīng)服從企業(yè)的工作地點安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實際情況指定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。簽到是員工正常出勤的依據(jù),也是計算工資、考核績效的必要條件。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到:員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時間:上午簽到時間為08:30-09:00,下午簽到時間為13:30-14:00。

(3)遲到簽到:員工在規(guī)定簽到時間之后到達工作地點,應(yīng)立即進行簽到,視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時簽到的,員工應(yīng)在返回工作地點后第一時間完成簽到,并注明外出事由。同時,需向直接上級報告外出情況,并在必要時提供外出公干的相關(guān)證明。

4、忘記簽到處理

員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)于當日內(nèi)向直接上級說明情況,并盡快完成補簽。補簽需注明“忘記簽到”字樣。一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的,將在月度績效考核中予以體現(xiàn)。

5、考勤管理責任分配

(1)人事部門:負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。

(2)各部門負責人:負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,審批因公外出和請假申請。

(3)員工:負責本人考勤的準確記錄,按時簽到,及時反饋考勤異常情況。

(4)財務(wù)部門:根據(jù)人事部門提供的考勤數(shù)據(jù),計算員工工資,處理考勤相關(guān)的工資扣除。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。

(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。

(3)請假申請應(yīng)于請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。

2、請假審批權(quán)限

(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。

(2)1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。

(3)3天以上的請假,需經(jīng)部門負責人審批,并報人事部門備案。

(4)特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料,并經(jīng)人事部門審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交書面銷假報告。

(2)請假期間如有工作需要,員工應(yīng)保持通訊暢通,必要時協(xié)助處理相關(guān)工作事宜。

(3)員工未按期返回工作崗位或未按時銷假的,視為曠工,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

企業(yè)提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:

(1)員工根據(jù)實際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、起止時間等。

(2)直接上級審批后,報人事部門備案。

(3)特殊假期(如病假、產(chǎn)假等)需提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假。

(2)事假:員工因私事需要請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前提交結(jié)婚證明。

(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假,需提交相關(guān)證明。

(5)產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,需提交相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:

(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天帶薪年假。

(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天帶薪年假。

(3)工作滿10年不滿20年的,享受15天帶薪年假。

(4)工作滿20年以上的,享受20天帶薪年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

企業(yè)按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。具體放假安排由企業(yè)提前通知,員工應(yīng)按照企業(yè)要求執(zhí)行。公眾假期期間的加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間前到達工作崗位的視為遲到。

(2)處理:遲到員工應(yīng)在到達工作崗位后立即簽到,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款或在月度績效考核中體現(xiàn)。

(3)曠工:員工未按時簽到且未請假或請假未獲批準,全天未到崗的視為曠工。

(4)處理:曠工員工將按照企業(yè)規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過等。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未按制度請假而缺勤的,視同曠工處理。

(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,按照企業(yè)規(guī)定接受處罰,包括但不限于記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)(如累計曠工5次以上)的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工如未按時簽到,應(yīng)立即向直接上級報告并說明原因,盡快完成補簽。未報告且未補簽的,視同未簽到處理,按照企業(yè)規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準確性和及時

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