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文檔簡介
打卡考勤管理制度通報一、目的
為確保公司各項工作有序開展,規(guī)范員工考勤管理,保障公司及員工的合法權益,制定本打卡考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等事宜,提高工作效率,營造公平、公正的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調員工。臨時工、兼職人員及特殊崗位員工考勤管理按照相關規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制度,工作時間如下:
-冬季(11月1日至次年3月31日):上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季(4月1日至10月31日):上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.員工可根據工作需要,經部門主管同意,進行加班。加班時間不計入考勤。
3.公司實行周休制度,周六、周日休息,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
4.特殊崗位或部門可根據實際工作需要,調整工作時間,并報人力資源部備案。
5.員工應按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向部門主管請假。
6.員工在規(guī)定的工作時間內,應全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、串簽,一經發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:30至09:00,下午14:00至14:30(夏季)或13:00至13:30(冬季)。
-下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00(冬季)或18:00至18:30(夏季)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)內提交因公外出申請,經部門主管審批同意后,可視為正常出勤。
-未能提前提交申請的,需在返回公司后一個工作日內補交申請,并經部門主管審批確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內向部門主管說明情況,并經主管核實后,可予以補簽。
-補簽僅限于當月,逾期不再受理。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理工作,包括考勤記錄的審核、異常情況的調查和處理。
-人力資源部負責公司整體考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,處理員工對考勤結果的異議。
-IT部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行,數據安全可靠。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出,并提供相應證明材料。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)無法提前請假的,應在第一時間內向直接上級報告,并在返回工作崗位后一個工作日內補交書面申請。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等需提供相應證明文件。
2、請假審批權限
-請假審批權限根據請假天數和員工職級劃分:
-請假天數在1天以內的,由直接上級審批;
-請假天數在2-3天的,由部門主管審批;
-請假天數在4天以上的,需經人力資源部審批,并報公司領導批準。
-特殊情況下的請假,如連續(xù)請假超過7天或一次性請假超過10天,需由人力資源部報公司領導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如有)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,影響按時返回工作崗位的,員工需及時通知公司,并根據實際情況辦理請假延期手續(xù)。
-銷假時應確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,需及時更正并向人力資源部說明情況。
-未按時銷假者,按曠工處理,并根據情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫《休假申請表》,并附上相關證明材料。
b.提交至直接上級審批。
c.根據請假天數和審批權限,逐級報批。
d.審批通過后,將休假申請表交人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息的,需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需說明具體情況。事假期間不享有工資。
-婚假:員工結婚可享受3天婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受3天喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產假:女性員工生育可享受產假,具體天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。產假期間享有產假工資。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據工作年限和公司規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-年假使用需提前申請,并經批準后方可安排。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女性員工產假天數按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工享有陪產假。
-產假、陪產假期間,員工享有相應工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)等。
-公眾假期期間,公司根據實際情況安排調休或補班,確保員工休息權益。
-公眾假期前后的工作安排,由人力資源部提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗的,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:員工未在規(guī)定工作時間內到崗,且未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準的,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當月績效考核中予以記錄,累計遲到次數將影響年終獎金發(fā)放。
-曠工處理:每曠工一次,將在當月工資中扣除相應日工資,并根據曠工天數給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未經批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日工資計算,扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內向直接上級報告,并根據情況提供合理解釋。
-未按時簽到且未報告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督
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