?共青團大力弘揚馬上就辦座談會方案一、背景及目的近年來，我國共青團系統(tǒng)積極響應黨的號召，緊緊圍繞中心、服務大局，深入推進改革，切實履行職責，取得了顯著成績。為進一步弘揚“馬上就辦”的工作作風，激發(fā)廣大團干部和團員青年的擔當精神，提高工作效率，我們計劃召開一次共青團大力弘揚馬上就辦座談會。二、會議主題本次座談會主題為“共青團大力弘揚馬上就辦，助力新時代高質(zhì)量發(fā)展”。三、會議時間2023年5月20日（星期六）上午9:00-12:00。四、會議地點市青少年宮會議室。五、參會人員1.市級團組織負責人、全體機關(guān)干部；2.各縣（市、區(qū)）團委負責人、部分機關(guān)干部；3.部分企事業(yè)單位團組織負責人；4.邀請相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓。六、會議議程1.市級團組織負責人致辭；2.領(lǐng)導致辭；3.主題發(fā)言：圍繞“共青團大力弘揚馬上就辦，助力新時代高質(zhì)量發(fā)展”進行發(fā)言；4.交流發(fā)言：與會人員結(jié)合自身實際，就如何弘揚馬上就辦精神、提高工作效率進行交流；七、會議籌備1.會前籌備（1）成立座談會籌備組，負責會議的組織、協(xié)調(diào)和保障工作；（2）制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等；（3）提前通知參會人員，確保按時到場；（4）準備會議材料，包括領(lǐng)導講話稿、主題發(fā)言稿、交流發(fā)言稿等；（5）布置會議場地，確保音響、投影等設(shè)備正常運行。2.會中保障（1）做好會議簽到工作，確保參會人員齊全；（2）做好會議記錄，整理發(fā)言內(nèi)容；（3）保障會議現(xiàn)場秩序，確保會議順利進行；（4）提供茶歇服務，滿足參會人員需求。（1）整理會議紀要，概括會議內(nèi)容、成果和不足；（2）對會議發(fā)言進行梳理，提煉亮點和經(jīng)驗做法；八、會議宣傳1.會前宣傳（1）通過團組織內(nèi)部渠道，發(fā)布會議通知，提高參會人員知曉率；（2）利用社交媒體、官方網(wǎng)站等平臺，宣傳會議主題和意義，營造氛圍。2.會中宣傳（1）拍攝會議現(xiàn)場照片和視頻，記錄會議實況；（2）實時發(fā)布會議動態(tài)，展示會議成果。3.會后宣傳（2）通過多種渠道，宣傳會議成果和經(jīng)驗做法，擴大影響力。九、會議效果評估1.參會人員滿意度調(diào)查：了解參會人員對會議組織、內(nèi)容、效果等方面的滿意度，找出不足，持續(xù)改進。2.工作落實情況跟蹤：關(guān)注會后各項工作的落實情況，確保會議成果得到有效執(zhí)行。3.會議成果轉(zhuǎn)化：對會議提出的意見和建議進行梳理，轉(zhuǎn)化為具體措施，推動工作發(fā)展。通過本次座談會的召開，我們期待全市共青團系統(tǒng)進一步弘揚馬上就辦精神，激發(fā)廣大團干部和團員青年的擔當精神，為新時代高質(zhì)量發(fā)展貢獻青春力量。注意事項：1.確保會議時間和地點的準確性，避免因信息傳達失誤導致參會人員無法按時到場。解決辦法：提前通過多種方式（如短信、、電話等）核實參會人員的時間安排，確保信息暢通。同時，提前在會議地點進行實地考察，確保場地符合要求。2.會議材料準備要充分，特別是領(lǐng)導講話稿和主題發(fā)言稿，內(nèi)容要貼近實際，具有針對性和指導意義。3.會議現(xiàn)場秩序維護，尤其是發(fā)言環(huán)節(jié)，要保證每個參會人員都有機會發(fā)言，同時避免出現(xiàn)跑題現(xiàn)象。解決辦法：設(shè)立會議主持人，負責引導會議進程，控制發(fā)言時間，確保會議有序進行。對跑題現(xiàn)象及時提醒和糾正。5.會議效果評估要客觀公正，避免流于形式。解決辦法：設(shè)計科學的評估問卷，廣泛收集參會人員的意見和建議，結(jié)合工作實際進行評估，確保評估結(jié)果真實反映會議效果。6.會議保密工作要做好，防止會議內(nèi)容泄露。解決辦法：明確會議保密要求，對參會人員進行保密教育，同時加強會場管理，防止無關(guān)人員進入會場。會后對會議材料進行妥善保管，防止泄露。1.明確會議目標，確保每個參會人員都清楚會議的目的和預期效果。2.鼓勵跨部門、跨行業(yè)交流，邀請不同領(lǐng)域的專家和優(yōu)秀團員代表參加，促進思想的碰撞和融合。3.設(shè)立互動環(huán)節(jié)，如分組討論、工作坊等形式，增強參會人員的參與感和互動性。4.會議前后進行充分的意見征集，讓更多團員青年的聲音能夠被聽到，增強方案的針對性和實用性。5.制定詳細的會議流程和應急預案，確保會議能夠按時按序進行，應對突發(fā)情況。6.強調(diào)會議成果的應用和轉(zhuǎn)化，確保座談會不是一陣風，而是能夠落地生根，產(chǎn)生實際效果。7.會議結(jié)束后，對參會人員進行跟蹤反饋，了解他們對會議內(nèi)容的理解和應用情況。8.建立長期性的交流平臺，比如線上論壇或者定期舉辦的沙龍，讓座談會的精神得以延續(xù)，形成長效機制。9.注意會議的