國際檔案日6.9讓我們一起走進檔案目錄01國際檔案日的由來02檔案的定義03檔案載體的演變04我國歷史上檔案名稱有哪些變化？05檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”？06檔案工作有哪些作用？第一章節(jié)國際檔案日的由來01國際檔案日的由來011948年6月9日至11日，位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者匯聚一堂，經交流討論，決定成立國際檔案理事會(ICA)。022007年11月，為慶祝ICA成立60周年紀念日，國際檔案理事會(ICA)全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。032013年，中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。第二章節(jié)檔案的定義02檔案的定義《中華人民共和國檔案法》將檔案的定義表述為：“檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！薄稒n案工作基本術語》（DA/T1-2000）將檔案的定義表述為：“國家機關、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?！?2檔案的定義產生檔案的主體是各類國家機構、社會組織和個人，表現出多元性的特點。由于主體不同，就產生了檔案的不同所有權--分別屬于國家、集體、私人（個人、家庭、家族）所有。從來源看，檔案產生于不同主體所從事的不同的社會活動，反映了檔案內容的廣泛性。1、產生檔案的主體和來源對檔案的定義可從四個方面加以理解：原始性是指檔案是當時、當地直接形成于立檔單位職能活動（社會實踐）過程中的歷史產物，而不是事后編造的。記錄性是指從內容上看，檔案記載的是當時、當地、當事人發(fā)生、發(fā)現的事物和行為的過程、結果；從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。2、檔案的本質屬性--原始記錄性02檔案的定義檔案有兩種基本價值：一是歷史憑證價值，從檔案的基本屬性和檔案的內容、形式特征看，檔案是真實可靠的，具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值，從檔案的信息儲備和所反映的內容看，檔案信息可供各項工作借鑒、參考。3、檔案的價值性（即有用性）體現檔案基本價值的主要體現在六個方面，即：機關工作的查考憑據；生產建設的參考依據；社會建設的必要手段；科學研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設的生動素材；維護合法權益的法律證據。（1）從記錄方式看，有文字書寫、圖表繪制、聲像攝錄、電子數碼等；（2）從閱讀方式來看，有直讀的、機讀的；（3）從載體形式來看，有甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、紙張、膠片、磁介質等。4、檔案形式的多樣化第三章節(jié)檔案載體的演變03檔案載體的演變甲骨檔案:甲骨檔案是我國現存歷史的檔案中年代最久遠的，出土數量達十五萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案。金文檔案:金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現，到了西周，中國的青銅器進入極盛時期，此時刻于青銅器上的文字數量增多，記事廣泛，具有了書史的性質。縑帛檔案:中國是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時使用更多。簡牘檔案:簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料?！昂啞笔侵釜M長的竹片或木片;“牘”是指方形木片，主要用于一般公務文書?！安摺笔侵溉舾善喚幝撛谝黄?，用于國家重大政事和書寫典籍。03檔案載體的演變石刻檔案：樹碑立傳的傳統(tǒng)習俗，使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數量增多，內容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是，這三者因時代進步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。紙質檔案：我國檔案載體從紙質檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡牘，成為國家正式書寫材料，一直沿用至今。照片檔案：照片檔案主要是通過膠片、銀鹽感光材料形成的照片，以及現在流行的數碼照片，通過圖像來保存歷史記錄。音像檔案：音像檔案主要通過磁帶、磁盤等載體，記錄事件發(fā)生的音頻、視頻。電子檔案：具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。電子文件由內容、結構、背景組成，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。第四章節(jié)我國歷史上檔案名稱有哪些變化？04我國歷史上檔案名稱有哪些變化？我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“薄書”。真正的“檔案”一詞源于清初。一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其三卷記載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也?！倍且娭T于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。第五章節(jié)檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”？05檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”？“蘭臺”最早為戰(zhàn)國時期楚國的臺名，其上建有宮殿。漢代時皇宮內建有藏書的石室，作為中央檔案典籍庫，稱為蘭臺，隸屬于御史府，由御史中丞管轄，置蘭臺令史，史官在此修史。蘭臺典藏十分豐富，包括皇帝詔令、臣僚章奏、國家重要律令、地圖和郡縣計簿等。東漢明帝時任班固為“蘭臺令史”，受詔撰史。以后一批著名學者先后任蘭臺令史，他們在蘭臺管理檔案，典教秘書、撰寫史書。唐代時，唐高宗龍朔年間曾將秘書省改稱蘭臺。蘭臺對后世影響是很大的。后人從此引申，宮廷內的典籍收藏府庫、史官和史官機構，都曾被稱為蘭臺。因蘭臺典藏檔案最初為監(jiān)察彈劾百官之用，所以御史臺也被稱為蘭臺。后經歷史演變,“蘭臺”一詞就成了檔案工作的別稱。第六章節(jié)檔案工作有哪些作用？06檔案工作有哪些作用？檔案是國家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。一是真實、全面地反映一個單位或個人歷