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招標(biāo)費(fèi)用報銷管理規(guī)定合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為乙方提供招標(biāo)服務(wù),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本規(guī)定,以共同遵守。第一條費(fèi)用報銷范圍1.1乙方因招標(biāo)項目產(chǎn)生的下列費(fèi)用,可以向甲方申請報銷:(1)招標(biāo)文件購買費(fèi)用;(2)招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)用;(3)招標(biāo)場地租賃費(fèi)用;(4)招標(biāo)工作人員差旅費(fèi)用;(5)招標(biāo)宣傳費(fèi)用;(6)其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的費(fèi)用。第二條費(fèi)用報銷流程2.1乙方在發(fā)生費(fèi)用時,應(yīng)當(dāng)及時向甲方提出費(fèi)用報銷申請,并提供下列資料:(1)費(fèi)用發(fā)票;(2)費(fèi)用支出明細(xì);(3)相關(guān)合同或協(xié)議;(4)其他甲方要求的資料。2.2甲方收到乙方提交的費(fèi)用報銷資料后,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后,將報銷款項支付給乙方。第三條費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理確定招標(biāo)費(fèi)用,并遵守甲方招標(biāo)費(fèi)用報銷管理規(guī)定。3.2乙方發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)真實、合法,嚴(yán)禁虛開發(fā)票、虛報冒領(lǐng)等行為。3.3甲方有權(quán)對乙方的費(fèi)用報銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)當(dāng)予以配合。第四條違約責(zé)任4.1乙方違反本規(guī)定,虛開發(fā)票、虛報冒領(lǐng)費(fèi)用的,甲方有權(quán)不予報銷,并依法追究乙方法律責(zé)任。4.2甲方未按本規(guī)定timely審核報銷款項的,應(yīng)當(dāng)支付乙方逾期付款利息。第五條其他約定5.1本規(guī)定自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。5.2本規(guī)定一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.費(fèi)用報銷申請2.費(fèi)用發(fā)票3.費(fèi)用支出明細(xì)4.相關(guān)合同或協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.虛開發(fā)票:指偽造、變造、買賣、出租、出借發(fā)票,或者使用偽造、變造的發(fā)票。2.虛報冒領(lǐng)費(fèi)用:指虛構(gòu)費(fèi)用項目、虛報費(fèi)用金額、重復(fù)報銷等行為。3.逾期付款:指甲方未按本規(guī)定及時審核報銷款項。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)服務(wù):指甲方為乙方提供招標(biāo)活動的組織、策劃、實施等服務(wù)。2.費(fèi)用報銷:指乙方因招標(biāo)項目產(chǎn)生的費(fèi)用,向甲方申請予以補(bǔ)償?shù)男袨椤?.違約行為:指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提交的費(fèi)用報銷資料不齊全。解決辦法:乙方應(yīng)及時補(bǔ)充完善相關(guān)資料,確保資料真實、合法。2.問題:甲方審核報銷款項時間過長。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,優(yōu)化審核流程,保證及時支付報銷款項。3.問題:乙方發(fā)生爭議時,如何解決。解決辦法:雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,約定爭議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。五、所有應(yīng)用場景:1.乙方因招標(biāo)項目產(chǎn)生費(fèi)用,向甲方申請報銷。2.甲方審核乙方提交的費(fèi)用報銷資料,并及時支付報銷款項。3.甲方對
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