第5頁共5頁2024年公司行政管理制度范本第四條：文件存檔與借閱管理公司行政部需確保所有打印的公文、文件與原稿一同留存，進行統(tǒng)一的檔案管理。對于各部門管理人員，如因工作需求需借閱或復制存檔文件，應遵循檔案管理中的“檔案借閱與復制”規(guī)定執(zhí)行。第二章：檔案管理第五條：歸檔范圍(一)上級政府和相關主管部門的文件、通知、許可證批件，企業(yè)上報的報告、請示，以及企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司的規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。(三)公司會議記錄、紀要、決議等文件。(四)業(yè)務往來的信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條：歸檔要求(一)所有應歸檔的收文，應及時完成歸檔手續(xù)。(二)相關業(yè)務部門獲取的批件手續(xù)，需及時登記歸檔，如需使用，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，工程結束后，由責任部門整理裝訂，并完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。(三)檔案由檔案員負責整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定進行檔案的密級及類別劃分，并據(jù)此進行相應管理。第七條：檔案的借閱與復制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員借閱檔案、文件，需填寫《文件借閱、復制記錄表》后，通過檔案員辦理手續(xù)，閱后歸還。(二)其他員工因工作需要借閱公司檔案，需填寫《文件借閱、復制記錄表》，經(jīng)行政部部長批準，由檔案員辦理借閱、復制手續(xù)。(三)借閱人應妥善保管檔案，保持檔案整潔完整，不得私自涂改、外借、翻印和抄錄。如確有工作需要摘錄或復制檔案，須經(jīng)行政部長批準。第八條：檔案標識對于已失效或更改的文件，如公司規(guī)定、制度等，檔案員應明確標識并做明顯標記，防止誤用。第九條：檔案銷毀(一)未經(jīng)總經(jīng)理授權，任何人不得隨意銷毀公司檔案資料。(二)超過保存期限無保存價值的檔案，應由檔案員提交銷毀報告及明細表，經(jīng)行政部長審核并呈報副總經(jīng)理批準后，方可組織銷毀。銷毀過程應由兩人以上參與。第三章：介紹信和印鑒管理第十條：公司印信包括公司印章、法定代表人名章、財務專用章、介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條：需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準后使用。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、批準人等信息。第十三條：重大經(jīng)濟合同需加蓋公章，由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可使用公章。第十四條：所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本及公司對外發(fā)出的公文，須經(jīng)行政部審核并統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條：行政部應建立印信臺帳，每個印信應預留樣式并存檔。第十六條：公司印鑒使用需按公司發(fā)文審批程序進行，由公司文員在審批后蓋章。對非公司正式發(fā)文審批程序且可能影響公司利益的文件簽章，需通過副總經(jīng)理批準。印信管理人員不得在審批手續(xù)不全的文本上加蓋印章。第十七條：填寫介紹信時，應注明辦事人、去向單位、事由、時間等，不得攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條：公司印章一般使用紅色印泥。介紹信不得跨年度使用，每年三月前應將上一年的介紹信存根歸檔。第十九條：公司印章借出需報董事長批準，并填寫借據(jù)，注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出和歸還時間。印章歸還后，借據(jù)不得銷毀，以備查證。第二十條：使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得本人同意。第二十一條：銷毀印章需經(jīng)董事長批準，并在監(jiān)督下進行，做好相關登記。第二十二條：經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果，由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。2024年公司行政管理制度范本（二）周詳且全然致力于為客戶及公司內(nèi)部同事提供服務；第十六條：企業(yè)的業(yè)績源于員工的努力，員工的行為直接反映企業(yè)形象。公司員工在工作中應遵守以下準則：1.遵守所有公司政策與規(guī)定，服從公司安排與管理；2.工作態(tài)度嚴謹，盡職盡責，追求實事求是；3.按規(guī)定時間上下班，不得遲到、早退或無故缺勤；4.穿著整潔，行為舉止得體，言談舉止恰當；5.嚴格保守公司的人事、財務、生產(chǎn)、業(yè)務、技術等商業(yè)機密；6.工作時間內(nèi)不得串崗閑聊，不得從事與工作無關的活動；7.離開崗位需獲得上級主管許可，不得擅自離崗；8.愛護公司財物，不得損壞或非法侵占；9.保持環(huán)境衛(wèi)生，物品擺放有序，不亂丟垃圾；10.遵守其他由法律法規(guī)或公司規(guī)定的準則。第五章員工考勤、請假、休假制度第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員的工作時間為：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，每周工作六天，周日休息。生產(chǎn)部、業(yè)務部的具體工作時間由各部門自行安排。第十八條：公司有權根據(jù)工作需要安排員工加班，員工不得無故推諉；公司將為加班員工提供合理的加班費或補休。第十九條：公司實行打卡考勤制度，所有員工必須親自打卡，禁止代打卡行為。第二十條：若忘記打卡，需由主管在考勤卡上簽字確認，方視為有效出勤。第二十一條：因公出差，需提供主管部門的出差證明并辦理簽卡手續(xù)，否則按遲到或曠工處理。第二十二條：請假規(guī)定：員工因病、私事請假，需提前填寫請假條，經(jīng)部門主管同意，上級領導審批后方可休假；請假____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準，____天以上需經(jīng)部門經(jīng)理核準并報總經(jīng)理批準。第二十三條：以下情況被視為曠工：1.未經(jīng)請假或超假未續(xù)假擅自缺勤；2.遲到、早退超過____分鐘；3.工作期間未經(jīng)許可擅自離崗；4.其他符合曠工規(guī)定的情形。第二十四條：國家法定節(jié)假日，公司將按照國家規(guī)定安排放假。第二十五條：帶薪年休假：工作滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年及以上的，年休假____天。部門經(jīng)理需提前3天向總經(jīng)理申請，經(jīng)批準后方可休假。如因工作需要無法安排休假，公司將給予相應補貼。第六章績效考核第二十六條：公司定期對各部門員工進行績效考核，以公平公正地評估員工工作表現(xiàn)，提升員工工作能力，促進公司整體績效提升。第二十七條：員工考核包括轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果將作為員工晉升、降級、調(diào)薪、獎懲的依據(jù)。第二十八條：考核內(nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、適應性、發(fā)展?jié)摿Φ确矫妫唧w考核標準如下：1.部門經(jīng)理及主管主要考核領導能力、策劃能力、工作績效等；2.主管以下人員主要考核專業(yè)知識、工作績效、團隊協(xié)作能力等。第二十九條：考核流程包括員工自評、初步考核、復核考核：1.員工自評，如實填寫考核內(nèi)容；2.初步考核，由部門主管根據(jù)平時記錄和印象進行評分；3.復核考核，由部門經(jīng)理進行最終評分，并給出復核評語?？己私Y果以總經(jīng)理批準的分數(shù)為準。第三十條：每季度考核結束后，考核者與被考核者需進行面對面交流，根據(jù)考核結果共同制定改進計劃和工作方向。第七章工資與福利津貼第一節(jié)工資第三十一條：公司工資由基本工資、崗位津貼、職務津貼、加班費、業(yè)績提成及福利津貼等組成，具體標準見《薪資福利津貼條例》。第三十二條：工資自入職首日起計算，離職當日停止發(fā)放。第三十三條：加班費將根據(jù)公司規(guī)定或相關法律法規(guī)進行發(fā)放。第三十四條：公司每月____日發(fā)放上月工資。第三十五條：在營業(yè)利潤增長時，公司將相應提高員工的工資待遇。2024年公司行政管理制度范本（三）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，需完成借閱檔案的相關手續(xù)。借閱過程中，必須妥善保管檔案，保持其整潔無損，嚴禁任何形式的涂改。同時，需嚴格遵守安全與保密原則，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復制檔案內(nèi)容，對于密級檔案，必須事先獲得總經(jīng)理的批準；而對于一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可進行。在檔案銷毀方面，任何單位或個人均無權未經(jīng)允許隨意銷毀公司檔案材料。如需銷毀檔案，必須遵循既定程序：密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準。銷毀過程中，檔案人員需認真填寫并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過程，確保合規(guī)性。關于印鑒管理，公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進行，任何違反此規(guī)定的行為，其后果由直接責任人員承擔。對于需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文，應統(tǒng)一編號登記，以便查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準，并在使用后向公司匯報其用途，未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況，由批準人負責。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負責人簽字后交電腦部打印，并按價計費。所有打印的公文、文件必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責采購與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外，其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負責人提供的名單和清單進行配發(fā)。購發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續(xù)。同時，庫房管理需遵循文明、清潔、安全的原則，嚴禁非工作人員進入。庫房管理需按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡，確保物資管理有序。采購人員購入的物品需附有合格證及入庫單，收貨時需當面清點并檢查包裝是否完好。物資入庫后需及時填寫賬卡，并嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并辦理手續(xù)。庫房內(nèi)需配備消防設施，確保防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理方面，報刊管理人員需根據(jù)公司要求制定訂閱計劃及預算，并辦理相關手續(xù)。每日需取回報刊并進行分類、登記后送至相關部門。報刊不得隨意挪作他用，如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件，私人信件需自費并貼足郵票后交辦公室或自行寄發(fā)。公發(fā)信件、郵件需由收發(fā)員登記并統(tǒng)一封口寄發(fā)，控制掛號信的使用需經(jīng)部室主任批準并登記。本規(guī)定未盡事宜或需修改之處，各部門可提出意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。本規(guī)定的解釋權歸總經(jīng)理辦公室所有，自發(fā)布之日起生效。2024年公司行政管理制度范本（四）辦公耗材管理規(guī)定闡述了關于辦公用品的規(guī)劃、采購、保管、分發(fā)及使用等方面的職責和管控規(guī)范。第二條辦公用品的采購、存儲及分發(fā)由綜合行政部統(tǒng)一管理。各部門的辦公用品需求、領取、使用及保管等事務由各部門負責人負責監(jiān)督執(zhí)行。第三條辦公用品管理流程(一)每月____日前，各部門需統(tǒng)計本部門辦公用品需求，制定詳細計劃，按類別(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫《物品領用申請表》。計劃需遵循“節(jié)約、實用、必需”的原則，經(jīng)部門負責人審批后提交綜合行政部。(二)綜合行政部人員將根據(jù)實際情況對計劃進行審核并進行采購，采購前需經(jīng)副總經(jīng)理審批。第四章倉庫管理第一條倉庫內(nèi)物資應按類別、品種、規(guī)格、型號有序存放。第二條采購人員需確保入庫物品數(shù)量準確，包裝完好。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即進行清點。第三條物資入庫后，應于當日填寫《物品入庫明細表》。第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫時需填寫《物品領用登記表》。第五章報刊及郵政管理第一條報刊管理人員應根據(jù)公司要求制定年度訂閱計劃及預算，并負責訂閱手續(xù)的辦理。第二條報刊管理人員需每日取回報刊，進行處理、分類，并分送至相關部門。第三條未經(jīng)副總經(jīng)理批準，任何人均不得挪作他用。如需處理報刊，需獲得批準。第六章附則第一條公司辦公室負責處理各部門的信件、郵件寄送。(一)私人信件需自費，可交由辦公室或自行聯(lián)系快遞公司郵寄。(二)所有公發(fā)信件、郵件需在收發(fā)員登記后統(tǒng)一封口，由其負責寄送。第二條如本規(guī)定有遺漏或需要修訂，各部門可提出建議，交由總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批準。第三條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第七章辦公室衛(wèi)生管理細則總則：為創(chuàng)建整潔有序的辦公環(huán)境，增強員工的歸屬感和責任感，推動公司日常工作的規(guī)范化和秩序化，特制定本衛(wèi)生管理細則。第一條所有辦公室人員應保持環(huán)境衛(wèi)生，做到辦公區(qū)域干凈、整潔、統(tǒng)一，禁止隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。第二條辦公室衛(wèi)生由辦公室人員負責，按照衛(wèi)生值日表每日進行小掃，每兩天進行大掃，確保無衛(wèi)生死角。第三條衛(wèi)生管理人員需嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，確保分工合作，盡職盡責。第四條衛(wèi)生要求包括：地面清潔，無污物、污水、浮土。門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。辦公桌椅及用品擺放整齊，保持清潔，無塵土、無破損。辦公設備表面無塵土、污垢，墻壁無灰塵，不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)資料分類擺放，便于查閱，櫥頂無亂堆亂放，報紙擺放有序，無塵土。第五條衛(wèi)生間需保持清潔，垃圾及時清理，物品擺放整齊。第六條所有員工應尊重值日人員的勞動，共同維護良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好日常維護工作。第七條本細則由綜合部負責解釋。第八章檔案管理制度8.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，本制度旨在規(guī)范公司的檔案管理工作。8.2適用范圍：涵蓋公司各類檔案資料的形成、歸檔、分類、鑒定、保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等環(huán)節(jié)。8.3檔案歸檔管理8.3.1各部門應指定專人負責檔案管理，確保資料的完整性和安全性，對密級檔案進行嚴格管理。8.3.2檔案需有序排列，建立案卷目錄和索引，便于查找和利用。8.3.3檔案保管應做到“四不”：不散、不亂、不丟、