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企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(需求方):____________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________電子郵箱:_________________________乙方(服務(wù)提供方):________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________電子郵箱:_________________________第一章合同主體1.1甲方甲方為一家專業(yè)從事____________業(yè)務(wù)的____________公司,具備獨(dú)立的法人資格,有權(quán)簽訂和履行本合同。1.2乙方乙方為一家專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)提供商,具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,為甲方提供企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)。第二章合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證甲方的業(yè)務(wù)需求得到滿足。2.2合同范圍本合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:2.2.1視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃2.2.2視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)與安裝2.2.3視頻會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)試與驗(yàn)收2.2.4視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)2.2.5視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持與培訓(xùn)第三章乙方義務(wù)3.1設(shè)計(jì)與規(guī)劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案和規(guī)劃,包括但不限于系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)布局等。3.1.2乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)方案和規(guī)劃符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方實(shí)際需求。3.2設(shè)備采購(gòu)與安裝3.2.1乙方負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)所需設(shè)備的采購(gòu),保證設(shè)備質(zhì)量,并提供合法有效的設(shè)備采購(gòu)發(fā)票。3.2.2乙方負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,滿足甲方需求。3.3調(diào)試與驗(yàn)收3.3.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝完成后進(jìn)行調(diào)試,保證系統(tǒng)功能正常,滿足甲方需求。3.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行驗(yàn)收,提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.4維護(hù)與升級(jí)3.4.1乙方應(yīng)提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。3.4.2乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),提供新功能或優(yōu)化功能。3.5技術(shù)支持與培訓(xùn)3.5.1乙方應(yīng)提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,解答甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.5.2乙方應(yīng)為甲方提供培訓(xùn),幫助甲方員工熟練掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用方法。第四章甲方義務(wù)4.1提供必要的資料和信息4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供與視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)相關(guān)的必要資料和信息,包括但不限于業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備清單等。4.1.2甲方應(yīng)保證所提供資料和信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.2配合乙方工作4.2.1甲方應(yīng)積極配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助,保證視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)順利進(jìn)行。4.2.2甲方應(yīng)按乙方要求提供現(xiàn)場(chǎng)施工條件,保證施工進(jìn)度。4.3付費(fèi)4.3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。4.3.2甲方不得以任何理由拖欠乙方服務(wù)費(fèi)用。第五章合同期限與終止5.1合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_____年,自合同生效之日起計(jì)算。5.2合同終止5.2.1在合同期限內(nèi),如甲乙雙方達(dá)成一致,可以提前終止本合同。5.2.2如乙方未能按照本合同約定履行義務(wù),甲方有權(quán)提前終止本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.3如甲方未能按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)提前終止本合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3合同解除5.3.1在合同期限內(nèi),如甲乙雙方未達(dá)成一致,任何一方不得單方面解除本合同。5.3.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,甲乙雙方可以協(xié)商解除本合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六章費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用6.1.1乙方根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,向甲方收取以下費(fèi)用:a)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)費(fèi)b)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)c)安裝調(diào)試費(fèi)d)維護(hù)升級(jí)費(fèi)e)技術(shù)支持與培訓(xùn)費(fèi)6.1.2乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,包括各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和金額。6.2支付方式6.2.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)按以下方式支付:a)預(yù)付款:合同簽署后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的______%作為預(yù)付款。b)驗(yàn)收款:視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,甲乙雙方進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的______%作為驗(yàn)收款。c)尾款:視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后,甲方向乙方支付剩余的合同總價(jià)款。6.3支付時(shí)間6.3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式和時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,如有延遲支付,甲方應(yīng)按照延遲支付金額的______%向乙方支付滯納金。6.4費(fèi)用變更6.4.1在合同履行過(guò)程中,如因甲方需求變更導(dǎo)致費(fèi)用增加,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確費(fèi)用變更事項(xiàng)。第七章質(zhì)量保證7.1乙方保證7.1.1乙方保證所提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定。7.1.2乙方保證視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)的質(zhì)量,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全。7.2質(zhì)量驗(yàn)收7.2.1視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)完成后,甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)系統(tǒng)質(zhì)量符合要求。7.3質(zhì)量問(wèn)題處理7.3.1在質(zhì)量保證期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后______個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)修復(fù)。7.3.2質(zhì)量保證期滿后,如因乙方原因?qū)е沦|(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。第八章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密8.1.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.1.2保密期限自本合同生效之日起算,至合同終止或解除后______年。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.2.1乙方保證所提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備和技術(shù)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2.2甲方在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)過(guò)程中,應(yīng)尊重乙方及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第九章違約責(zé)任9.1乙方違約9.1.1乙方未能按照本合同約定提供視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,違約金為本合同總價(jià)款的______%。9.1.2乙方未能按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù),每延遲一天,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的______%作為違約金。9.2甲方違約9.2.1甲方未能按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,違約金為本合同總價(jià)款的______%。9.2.2甲方未能按照本合同約定提供必要的資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,違約金為本合同總價(jià)款的______%。第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.1.1在本合同履行過(guò)程中,如甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2法律解決10.2.1如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,解決爭(zhēng)議。10.3法律適用10.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。10.4送達(dá)地址10.4.1甲乙雙方應(yīng)指定以下地址為送達(dá)地址,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方:a)甲方送達(dá)地址:_____________________________b)乙方送達(dá)地址:_____________________________第十一章違約賠償與責(zé)任限制11.1違約賠償11.1.1若乙方未能按照本合同規(guī)定提供服務(wù)或提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)存在質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約賠償責(zé)任。11.1.2若甲方未能按照約定支付款項(xiàng),導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約賠償責(zé)任。11.2責(zé)任限制11.2.1本合同項(xiàng)下,乙方對(duì)甲方承擔(dān)的違約賠償總額,不得超過(guò)合同總金額的_____%。11.2.2除非法律法規(guī)有明確規(guī)定,乙方的責(zé)任不包括因視頻會(huì)議系統(tǒng)故障導(dǎo)致的間接損失,如利潤(rùn)損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。第十二章保險(xiǎn)與安全12.1保險(xiǎn)12.1.1乙方應(yīng)為其提供的服務(wù)及所涉及的設(shè)備投保必要的保險(xiǎn),包括但不限于設(shè)備保險(xiǎn)、第三方責(zé)任保險(xiǎn)等。12.1.2乙方應(yīng)向甲方提供保險(xiǎn)單的副本,以證明保險(xiǎn)的有效性。12.2安全12.2.1乙方在提供視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,保證服務(wù)人員的人身安全。12.2.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施,保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。第十三章合同的變更與轉(zhuǎn)讓13.1合同變更13.1.1本合同的任何變更,包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限的變更,均應(yīng)以書面形式作出,并由甲乙雙方簽署確認(rèn)。13.1.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本合同。13.2合同轉(zhuǎn)讓13.2.1除非甲乙雙方另有約定,任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2.2若一方需轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)提前______天書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方同意。第十四章一般條款14.1合同完整性14.1.1本合同構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)服務(wù)的完整協(xié)議,取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。14.1.2本合同的任何補(bǔ)充或附件,均構(gòu)成本合同不可分割的一部分。14.2合同副

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