《節(jié)事活動策劃與組織綜合實訓》一、節(jié)事活動策劃與組織綜合實訓項目任務1．節(jié)事活動研究的基本思想2．節(jié)事活動策劃的基本流程3．節(jié)事活動策劃的可行性分析4．節(jié)事活動形象策劃5．節(jié)事活動的營銷策劃6．節(jié)事活動的文案編寫7．組織結構、時間節(jié)點、成本控制二、實訓學習要求1．態(tài)度要求：積極參與資料收集、參與小組討論、不遲到、不早退、不曠課；2．能力要求：按時按質(zhì)將每次實訓成果上交，通過不斷的寫作和訓練，個人的文案寫作能力有較大提升。3.成果要求：1）．充分了解本指導手冊規(guī)定擬填寫的項目各階段的作業(yè)文件與作業(yè)記錄。2）．充分了解自己的學習能力，針對擬完成項目的任務要求及工作規(guī)范，查閱資料，提前準備好相關項目訓練任務所需材料。3）．在學習過程中，認真負責，充分發(fā)揮自己的主動性、創(chuàng)造性來解決項目任務訓練中的問題，并培養(yǎng)自己在整個工作過程中的團隊協(xié)作意識。4）．認真填寫與撰寫實訓各階段按規(guī)范要求完成的相關作業(yè)文件與工作記錄，并學會根據(jù)學習與工作過程的作業(yè)文件和記錄及時反省與總結。4．嚴格遵守實訓紀律，服從指導教師的指導及安排。三、學生實訓項目作品（成果）驗收標準1．有質(zhì)有效地完成每一次成果。2．期末課程結束前，每生均需上交寫作和排版合格，并裝訂成冊。3.以小組為單位提交一份word文檔，一份ppt講解。四、學生實訓過程作業(yè)文件與記錄模塊一節(jié)事活動策劃的基本流程實訓內(nèi)容：確定活動策劃方向，初步擬定節(jié)事活動策劃方案。實訓要求：1.根據(jù)策劃方向進行資料收集；2.能根據(jù)需要對已有材料進行取舍；3.能根據(jù)需要調(diào)整相關材料；4.對收集材料進行組織加工。時間進度：實訓日期：9月14日-9月25日實訓場地：實訓教室修遠樓204實訓材料準備：知識準備本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）收獲：通過本次實訓，獲益匪淺，確定了活動策劃方向。此次活動策劃是端午節(jié)活動策劃，屬于宣傳推廣型活動策劃，在活動形式上十分惹人注目，屬于公益活動，借以疫情期間為加深同學們對端午節(jié)紀念屈原的名義在校進行宣傳，弘揚傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)美德。中華傳統(tǒng)節(jié)日，受到重視，適應參與者需求，是一次線上，線下相結合的宣傳推廣型活動，活動質(zhì)量好，人，財，物資源配置到位。不足：活動策劃前期準備不足，考慮不周，具體內(nèi)容不完善，在實際貫徹落實方面不夠完善。改進方法：明確活動舉行的根本目標，構思活動策劃整體方案，估算活動整體的具體花費；確?；顒觾?nèi)容的真實可行；制定活動工作的詳細安排；確定活動目標的必要流程；收集活動來賓感受評價，應對突發(fā)情況的備用方案。模塊二節(jié)事活動策劃與組織的可行性分析實訓內(nèi)容：市場分析預測，可行性研究。實訓要求：1.節(jié)事活動可行性研究的流程與內(nèi)容；2.能根據(jù)節(jié)事活動策劃要求，寫出符合要求的市場分析報告；3.可行性分析報告。時間進度：實訓日期：9月28日-10月9日實訓場地：實訓教室修遠樓204實訓材料準備：頭腦風暴法，知識準備，課堂講授。本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）收獲：（1）可行性研究的內(nèi)容：經(jīng)濟可行，政策可行，技術可行，模式可行，人力資源可行。方式方法是否科學，內(nèi)容是否合法。活動主辦方的運行能力，活動目標價值。（2）SWOT分析：優(yōu)勢：活動目標人群集中，支持率高，便于此次活動開展；在校學生娛樂活動方式單一、活動可行性強；活動與政策相結合，舉行活動旨在提升同學們對于自身的文化自信且強調(diào)珍惜糧食、杜絕浪費；溫度、濕度適宜，便于開展室外活動。劣勢：空間有限；活動所需資金；活動時手工作業(yè)操作難度高；活動現(xiàn)場失序，過于擁擠。機會：活動主旨與時事政策相匹配；學校因疫情封閉，活動出席人數(shù)多；學校日常活動少，學生活動意愿強烈；活動趣味性強，出席者逗留時間長；關注度高，具有很好的宣傳效應。挑戰(zhàn)：與出席者時間安排不合理，存在上下課高峰期；影響活動策劃成效：時間，地點，出席者；活動組織者的工作能力，主持人的專業(yè)素養(yǎng)；如何引導參與者排隊；活動現(xiàn)場的不安定因素，活動目的的達成。2.不足：體現(xiàn)不出特色文化，無法滿足參與者心理需求3.改進方法：提高活動號召力，濃郁的文化韻味。遵循節(jié)事活動策劃個性化，系統(tǒng)性，效益性，可行性參與性，市場化原則。節(jié)事活動不僅是一種文化現(xiàn)象，更重要的是一種經(jīng)濟載體，應當圍繞活動主題定位的開展而做適當調(diào)整。模塊三節(jié)事活動策劃的方法、模式、應用實訓內(nèi)容：1.節(jié)事活動旅游主題策劃；2.節(jié)事活動形象定位；3.節(jié)事活動的品牌建設。實訓要求：能掌握節(jié)事活動的特點；寫作情境中分析問題和解決問題的能力。3.能根據(jù)項目或材料要求撰寫結構合理、觀點明確、語言通順的文體；4.通過訓練，要求學生能達到基本寫作要求：主題明確、材料適用、結構完整、語言簡明、表述得體。時間進度：實訓日期：10月12日-10月23日實訓場地：實訓教室修遠樓204實訓材料準備：知識準備本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）1.收獲：（1）策劃特點：策劃是事前的設計，強調(diào)策劃的預見性，計劃性。策劃要考慮到管理的需要，甚至有時候它就是一種管理。策劃一定要有結果，要做出某種明確的決定和選擇。節(jié)事策劃的意義，節(jié)事策劃:為了喚起、促進或激發(fā)、實現(xiàn)參與者、客人、觀眾和其他利益相關者的節(jié)事活動體驗需求(demandofeventexperience)，而對活動的主題、環(huán)境、商品、服務、程序好過程等方面進行設計并使之付諸實施的工作。什么是經(jīng)得起考驗、富有吸引力的主題?1.改變顧客和參與者的現(xiàn)實感；有特定的空間、時間、物質(zhì)等感知要素的干預；擁有綜合性的現(xiàn)實體驗；一個場地多種地點感；擁有營造企業(yè)或機構的特征，符合一般的社會規(guī)則和社會認知。（2）.成功的策劃:能吸引人們參與各式各樣的節(jié)事活動，獲得豐富多彩的體驗，得到精神的愉悅，獲得快樂和心理滿足，并成為自己生活中的美好記憶和向人炫耀的資本。因此，策劃者應該認真考慮節(jié)事活動項目開發(fā)所依賴的那些文化資源。（3）.主題規(guī)定的常規(guī)方式：基本技巧，誘導式學習溝通法2.不足：市場調(diào)研方面準備不足。主題的創(chuàng)意方式不夠新穎。3.改進方法：明確戈德布拉特的“5W+How”體系：調(diào)研，設計，策劃，協(xié)調(diào)，評價。主題確定的創(chuàng)意方式：“體驗-價值-創(chuàng)意”框架：創(chuàng)意=創(chuàng)新+價值，創(chuàng)意必須包含創(chuàng)新，創(chuàng)意必須產(chǎn)出價值。模塊四節(jié)事活動的營銷策劃實訓內(nèi)容：1.目標市場分析；2.營銷策劃方案的設計；3.公共關系策劃和宣傳推廣。實訓要求：1.認真進行項目的市場環(huán)境；消費心理分析：產(chǎn)品優(yōu)勢分析：時間進度：實訓日期：10月26日-11月6日實訓場地：實訓教室修遠樓204實訓材料準備：頭腦風暴法，知識準備，課堂講授法本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）收獲：（1）目標市場主要針對的是在校學生班會上此活動負責人向同學們介紹我們的端午節(jié)活動，并闡明此次活動的主題、目的和好處。(為同學們系統(tǒng)地介紹和闡述活動的好處是增強同學們的感情)。通過校學生會的宣傳，還有同學們在人員密集處發(fā)傳單的方式進行宣傳。（2）活動具體時間安排：6月1號召開班會，宣傳我們的端午節(jié)活動計劃。做好人員統(tǒng)計。20**年6月**日前把活動場地安排好；設計當天活動游戲策劃，游戲性質(zhì)。闡明活動好處：增強同學之間的相互了解，促進班級凝聚力的構成；.增強當代大學生對傳統(tǒng)文化的了解與關注，繼承和發(fā)揚中華民族傳統(tǒng)文化。（3）活動時期安排：確定集合地點(學校食堂門口廣場)；設立路線圖，專人接送，提示注意安全。確保人人安全到達；安排好每個班委帶領班級小組。確保同學們無安全隱患。

2.不足之處：營銷策劃方案不夠完備。

3改進方法：除以上措施外，我們還要使同學們明白我們活動是真心為同學們開設交流平臺的活動。以增強同學們對我們活動的好奇心，從而加入我們活動。模塊五節(jié)事活動策劃案的具體編寫實訓內(nèi)容：節(jié)事策劃案的寫作流程，節(jié)事活動策劃案的寫作方法與問題。實訓要求：1.明白需求調(diào)查的具體方法；2.懂得目標文案寫作要領；3.學會擬定初步方案；4.在幾個方案中進行方案的篩選；5.調(diào)整與修正方案。編寫策劃書應注意的事項:1、在編寫中要堅持實事求是的原則。2、在編寫中要為開展過程中的變化留一定的空間。3、在編寫活動策劃書時，也應力求文字簡潔生動、表達方式變化多樣。時間進度：實訓日期：11月9日-11月20日實訓場地：實訓教室修遠203實訓材料準備：掌握需求調(diào)研方法和擬定文案本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）收獲：目的：需求調(diào)研是為需要說明書做前期工作，可以說需要說明書說是從需求調(diào)研表中得到或抽取而出。需求調(diào)研是要了解現(xiàn)實世界中做實際工作的人們真正需要什么樣的程序的過程，再把這些需求開進細節(jié)整理由設計部開發(fā)，給用戶確定工具，沒有什么工具是好還是壞的問題，問題是關鍵是如何使用它們，無論是什么工具也只是一個輔助工具，也不是生成工具。工具的選取要求是自己（本組）熟悉的工具，不能是一件最新時髦工具而自己對它了解很少，結果大部分時間化在學習工具上，而不是使用它為你工作。工具最好也是要求是普通流行的，因為要考慮交流的問題。建立設計環(huán)境一定建立一個專門的設計環(huán)境來為本項目服務，進行一定的資源分配，進行必要的文件管理。正了解自己和用戶那些是用戶可能明確要達到的目地，要知道那些是自己能做到的，那些是自己不能做的。不足之處：最初的第一次需求在分析，細化一定有不明及不確定之處。改進方法：整理和細化需求說明書，讓用戶來評價。再細化，認真修改擬定方案，做到“人無我有，人有我優(yōu)”。模塊六節(jié)事活動的組織結構、時間節(jié)點、成本控制實訓內(nèi)容：組織結構設計、時間節(jié)點安排與調(diào)整、費用支出與成本控制。實訓要求：組織結構設計的基本要求：1、節(jié)事活動的組織結構設計；2、節(jié)事活動項目團隊建設；3、節(jié)事活動組織的溝通和沖突管理。時間節(jié)點安排與調(diào)整：1、節(jié)事活動的項目進度管理；2、項目管理的基本內(nèi)容；3、工作分解結構及其在項目管理中的應用；4、時間節(jié)點控制的工具和方法。財務管理與成本控制：1、懂得節(jié)事活動財務管理控制的重要性；2、節(jié)事活動中如何進行財務成本控制；3、節(jié)事活動結束后的財務評估。時間進度：實訓日期：11月23日-12月4日實訓場地：多媒體教室實訓材料準備：知識準備，課堂講授，小組討論本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）1.收獲：組織結構設計的程序組織結構的設計是一項復雜的系統(tǒng)工程，因而必須服從科學的程序。這個程序一般包括以下幾個步驟：（1）確定組織目標。組織目標是進行組織設計的基本出發(fā)點。任何組織都是實現(xiàn)其一定目標的工具，沒有明確的目標，組織就失去了存在的意義。因此，管理組織設計的第一步，就是要在綜合分析組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎上，合理確定組織的總目標及各種具體的派生目標。（2）確定業(yè)務內(nèi)容。根據(jù)組織目標的要求，確定為實現(xiàn)組織目標所必須進行的業(yè)務管理工作項目，并按其性質(zhì)適當分類，如市場研究、經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理、營銷管理、勞動人事等。明確各類活動的范圍和大概工作量，進行業(yè)務流程的總體設計，使總體業(yè)務流程優(yōu)化。（3）確定組織結構。根據(jù)組織規(guī)模、生產(chǎn)技術特點、地域分布、市場環(huán)境、職工素質(zhì)及各類管理業(yè)務工作量的大小，參考同類其他組織設計的經(jīng)驗和教訓，確定應采取什么樣的管理組織形式，需要設計哪些單位和部門，并把性質(zhì)相同或相近的管理業(yè)務工作分歸適當?shù)膯挝缓筒块T負責，形成層次化、部門化的結構。（4）配備職務人員。根據(jù)各單位和部門所分管的業(yè)務工作的性質(zhì)和對職務人員素質(zhì)的要求，挑選和配備稱職的職務人員及其行政負責人，并明確其職務和職稱。（5）規(guī)定職責權限。根據(jù)組織目標的要求，明確規(guī)定各單位和部門及其負責人對管理業(yè)務工作應負的責任以及評價工作成績的標準。同時，還要根據(jù)搞好業(yè)務工作的實際需要，授予各單位和部門及其負責人以相應的職權。（6）聯(lián)成一體。這是組織設計的最后一步，即通過明確規(guī)定各單位、各部門之間的相互關系，以及它們之間在信息溝通和相互協(xié)調(diào)方面的原則和方法，把各組織實體上下左右聯(lián)結起來，形成一個能夠協(xié)調(diào)運行，有效地實現(xiàn)組織目標的管理組織系統(tǒng)。2.不足之處：時間節(jié)點控制不好，存在不可抗力因素，天氣等原因沒有充分考慮。3.改進方法：把不可抗力因素計算在內(nèi)，當產(chǎn)生突發(fā)情況的時候再項目管理方面準備突發(fā)應急預案。模塊七完成文案并檢查提交文案實訓內(nèi)容：文案的講解并提交文案。實訓要求：提交完整的提交時間進度：實訓日期：12月7日-12月15日實訓場地：實訓教室修遠樓204實訓材料準備：查缺補漏，總結經(jīng)驗，改進方法本項目模塊實訓小結（收獲、不足、改進方法或努力能達到的目標）收獲：節(jié)事活動策劃基本流程：一、端午節(jié)前期調(diào)研1、前幾屆經(jīng)驗與教訓總結2、端午節(jié)節(jié)事活動策劃優(yōu)劣勢分析3、目標市場與目標群體細分4、經(jīng)濟環(huán)境與發(fā)展環(huán)境分析二、定位形象定位；市場定位；運作定位；管理定位三、商業(yè)運作模式運作機制；管理機制；盈利機制；成本控制；支持系統(tǒng)四、端午節(jié)活動項目核心品牌項目；轟動性活動項目；輔助性活動項目；配套性活動項目五、運作計劃市場目標；組織機構與人員分工；成本預算與融資渠道和方法設計；活動組織與節(jié)目邀請；運作前造勢運作開、閉幕式設計環(huán)境布置與活動場地布置；宣傳印刷品設計與制作展覽、會議安排；配套接待服務安排；活動期間執(zhí)行工作安排30、安全保衛(wèi)及緊急事件處理安排；活動期間新聞發(fā)布與報道；節(jié)后新聞傳播；節(jié)后跟蹤監(jiān)測與效果分析；節(jié)后跟蹤服務?！静邉澆襟E】1、與政府領導商榷，明確規(guī)劃要求與規(guī)劃目標，從而確定合作關系；2、提出規(guī)劃意向性思路；3、簽定合作協(xié)議；4、前期市場調(diào)研；5、組織專家編制規(guī)劃預案；6、與政府領導及其他領導研討規(guī)劃預案；7、提交正式規(guī)劃方案與實際操作方案；8、監(jiān)督指導或共同操作；9、效果監(jiān)測；不足之處：缺乏經(jīng)驗，考慮不周，項目管理，組織結構設計多方面有所欠缺。改進方法：多聽，多看，多學，多問。多查詢有關資料，了解節(jié)事活動策劃有關可行性分析報告。五、實訓報告總結（每生要求總結字數(shù)在1000字以上）通過這次實訓，我收獲了很多，一方面學習到了許多以前沒學過的專業(yè)知識與知識的應用，另一方面還提高了自己動手做項目的能力。本次實訓，是對我能力的進一步鍛煉，也是一種考驗。從中獲得的諸多收獲，也是很可貴的，是非常有意義的。在實訓中我學到了許多新的知識。是一個讓我把書本上的理論知識運用于實踐中的好機會，原來，學的時候感嘆學的內(nèi)容太難懂，現(xiàn)在想來，有些其實并不難，關鍵在于理解。在這次實訓中還鍛煉了我其他方面的能力，提高了我的綜合素質(zhì)。首先，它鍛煉了我做項目的能力，提高了獨立思考問題、自己動手操作的能力，在工作的過程中，復習了以前學習過的知識，并掌握了一些應用知識的技巧等。其次，實訓中的項目作業(yè)也使我更加有團隊精神。從那里，我學會了下面幾點找工作的心態(tài)：繼續(xù)學習，不斷提升理論涵養(yǎng)。在信息時代，學習是不斷地汲取新信息，獲得事業(yè)進步的動力。