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第6頁共6頁2024年公司車輛管理制度模版維修審批與程序規(guī)定一、維修審批權(quán)限1.凡涉及維修費用達到或超過____元(含____元)的,或需更換配件費用達到或超過____元(含____元)的,均需由公司經(jīng)理進行審批。二、維修程序(1)報修與檢驗:駕駛員提出報修后,由車隊長負責(zé)進行檢驗,確認維修需求后,由車隊填寫派修單。為確保車輛管理的嚴謹性,防止維修保養(yǎng)過程中的漏洞與安全隱患,以及駕駛員可能存在的報而不修、多報少修現(xiàn)象,凡維修部件費用超過____元的,必須回收并交車隊驗收。(2)定點維修與監(jiān)督:車輛統(tǒng)一在指定的維修點進行維修。未經(jīng)車隊同意,駕駛員不得擅自選擇定點以外的廠家進行維修,違者需自行承擔全部費用。修理期間,駕駛員需在修理廠監(jiān)督修理工作,確保修理質(zhì)量與廠家誠信,防止維修不到位或欺詐行為。車隊長需對維修賬目進行核實并簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核無誤后方可付款。(3)維修質(zhì)保期限:維修后的質(zhì)保期限按以下標準執(zhí)行:一級維護車輛行駛____公里或自竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護車輛行駛____公里或自竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛____公里或自竣工出廠之日起三個月內(nèi)(以時間或里程先達到者為準)。報賬程序1.單獨報賬:公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續(xù)。2.經(jīng)辦人指定:報賬經(jīng)辦人必須是指派的該車駕駛員;特殊情況下,非本車駕駛員發(fā)生的費用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。3.報銷流程:車輛費用報銷需遵循以下流程:駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財務(wù)部報銷。駕駛員管理規(guī)定1.考勤管理:駕駛員考勤由綜合辦統(tǒng)一管理。無特殊原因,月漏打考勤____次及以上者,罰款____元/天;考勤作假者,罰款____元并取消當月績效工資。2.節(jié)能管理:嚴禁長時間待車開空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款____元/次。3.工作紀律:嚴禁上班(待崗)期間玩牌____、離開公司辦私事等違規(guī)行為,違者罰款____元并取消當月績效工資。4.出車管理:駕駛員需做到隨喊隨到,如因故無法按時到場出車,視為事假并罰款____元/次。同時,駕駛員必須系安全帶,并督促乘客系安全帶;嚴禁開英雄車、賭氣車、強行超車等危險行為,違者罰款____元/次。5.安全駕駛:嚴禁違章駕車、酒后開車、無證開車等嚴重違規(guī)行為,違者責(zé)任自負并罰款____元/次。同時,嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔等分散注意力的行為,違者罰款____元/次。6.車輛保管:因駕駛員責(zé)任造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。7.車輛使用:嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛,違者罰款____元/次。8.行車日志:駕駛員需每日填寫行車日志,作為考核的重要依據(jù);未填寫者罰款____元/次。9.安全學(xué)習(xí):駕駛員需按時參加公司組織的安全學(xué)習(xí)例會;無特殊原因不得請假;遲到者罰款____元/次;缺課者罰款____元/次。安全事故處理1.事故報告:不論事故大小,當事人必須及時報告車隊負責(zé)人,以便與保險部門聯(lián)系并減少損失;同時報警并保護現(xiàn)場配合交警處理。嚴禁逃離現(xiàn)場或隱瞞實情。2.傷員救治:涉及人員傷亡的事故中,當事人和隨行人員需積極搶救傷者并設(shè)立現(xiàn)場標記。3.事故匯報:事故發(fā)生后當事人需提交書面匯報說明事故原因及責(zé)任總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.責(zé)任處罰:因公出車造成責(zé)任事故的按經(jīng)濟損失大小分別取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金等;責(zé)任劃分后按比例賠償經(jīng)濟損失。5.私車事故:因私出車造成的事故由當事人承擔全部責(zé)任并予以辭退。安全行車獎勵全年無任何大小事故且表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員將按____元/月的標準發(fā)放安全行車獎。制度執(zhí)行與解釋本制度自____年____月____日起執(zhí)行并由公司綜合辦負責(zé)2024年公司車輛管理制度模版(二)一、基礎(chǔ)準則1、公司車輛的管理遵循統(tǒng)一原則,由公司行政部全權(quán)負責(zé)。2、關(guān)于車輛的購置費用、保險費、汽油費、維修保養(yǎng)費等支出,需經(jīng)行政部審批后,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室辦理。3、員工如需駕駛公司車輛外出,需事先獲得部門經(jīng)理的批準,否則將被視為違規(guī)行為,并由責(zé)任人承擔所有經(jīng)濟和法律責(zé)任。4、禁止無有效駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準,公司車輛不得外借。二、車輛調(diào)度程序1、員工需提前向行政部申請使用車輛,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車及返回時間、目的地、行駛路線、預(yù)計過橋過路費等信息,經(jīng)總經(jīng)理助理批準后方可使用。2、如遇特殊情況無法親自填寫《派車單》,員工可電話申請,回公司后需當天補辦手續(xù)。3、用車人在使用前記錄車輛初始公里數(shù),使用后記錄結(jié)束公里數(shù),并由用車人簽字確認。4、駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,不得違規(guī)駕駛,否則一切后果自負。5、如在使用過程中發(fā)生違章或事故,駕駛?cè)藨?yīng)及時通知行政部或相關(guān)部門,并采取必要的補救措施。四、車輛保養(yǎng)1、駕駛?cè)藨?yīng)確保公司車輛的性能良好,保持車輛內(nèi)外整潔,以便隨時使用。2、駕駛?cè)藨?yīng)熟悉車輛狀況,及時進行保養(yǎng)和維修。3、車輛需要保養(yǎng)、維修時,駕駛?cè)诵杼岢錾暾?,由行政部選擇性價比高的維修廠,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后執(zhí)行。4、駕駛?cè)藨?yīng)定期清潔車輛,特殊情況下產(chǎn)生的清潔費用需保留收據(jù),回公司后報銷。5、汽油費、維修費、清潔費等報銷需先經(jīng)過行政部審核,再由總經(jīng)理辦公室審批。五、違規(guī)處理1、對于違反公司規(guī)定的行為,將按照公司規(guī)章制度進行處罰。2、行政部第一負責(zé)人需在每月規(guī)定日期前檢查并處理所有車輛的違章情況。3、駕駛?cè)宋醋龊贸鲕嚽皺z查導(dǎo)致的損失,由個人承擔。4、對不執(zhí)行行政部工作安排造成損失的,將對個人進行罰款并追究責(zé)任。5、駕駛員私自出車、調(diào)換車輛、將車輛交予他人駕駛或酒后駕車,將受到罰款,如因此發(fā)生事故,所有經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。六、駕駛?cè)诵袨闇蕜t1、駕駛?cè)藨?yīng)嚴格遵守國家和地方交通法規(guī)及公司規(guī)章制度。2、保持良好的個人形象,確保服裝整潔,言行得體,維護公司形象。3、以安全為首要,提供周到的服務(wù),確保公司業(yè)務(wù)用車需求。4、愛護車輛,做好日常維護,保持車輛清潔和良好性能。5、遵守調(diào)度安排,未經(jīng)許可,不得讓非公司員工駕駛車輛或非專業(yè)司機駕車。6、厲行節(jié)約,合理使用資源,盡量減少汽油費、停車費、過路費、維修費等支出。7、嚴禁酒后駕駛。8、駕駛?cè)撕陀密嚾藨?yīng)合理規(guī)劃行程和時間,避免超速或違章駕駛。七、事故處理1、因駕駛?cè)瞬僮鞑划攲?dǎo)致的車輛損壞,維修費用由駕駛?cè)顺袚?。如有違章行為,由駕駛?cè)吮救顺袚鄯旨傲P款,如不承擔,將在當月工資中扣除。2、使用車輛后,駕駛?cè)诵鑼④囕v停放在公司指定地點,鑰匙交還公司,違反規(guī)定將扣除相應(yīng)金額。八、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有與車輛管理相關(guān)的事務(wù)。九、執(zhí)行人員公司全體員工需遵守本規(guī)定。2024年公司車輛管理制度模版(三)為確保公司車輛管理的規(guī)范化,有效利用并合理控制車輛使用,降低運營成本,提升工作效率,特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有的公務(wù)車輛。二、使用管理1、管理部門:公司辦公室將承擔公用車輛的日常管理工作。2、管理職責(zé):負責(zé)車輛的使用審批、調(diào)度、油卡管理、保養(yǎng)維修等事務(wù)。3、用車申請:員工因公外出需申請用車,需經(jīng)部門負責(zé)人嚴格審批。4、用車審批流程:(1)部門負責(zé)人根據(jù)工作需求指派辦事人員,界首地區(qū)內(nèi)由辦公室安排派車,使用完畢后需保持車輛完好并歸還至辦公室。(2)部門負責(zé)人根據(jù)工作需求指派辦事人員填寫《用車申請單》,出界首地區(qū)需經(jīng)總經(jīng)理審批,執(zhí)行用車后,需保持車輛完好并歸還至辦公室,由辦公室核實公里數(shù)和油耗,并進行備案。5、司機職責(zé):司機由辦公室統(tǒng)一管理,如無司機,用車部門需自行解決。司機需嚴格遵守用車程序和交通法規(guī),違章罰款由司機自行承擔____%,若發(fā)生事故,將根據(jù)公司損失金額和駕駛員責(zé)任比例進行處罰:①全責(zé)罰____%,②主責(zé)罰____%,③同等責(zé)罰____%,④次責(zé)罰____%。無責(zé)則免于處罰,未經(jīng)許可不得擅自外借或私用車輛,保持車輛性能良好,保持車輛整潔,并在指定地點停放。三、保險與維修1、辦公室將確定公用車輛的保險單位和定點維修點,選擇原則為優(yōu)質(zhì)、可靠、經(jīng)濟。2、車輛維修保養(yǎng)流程如下:填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→總經(jīng)理審批→憑審批單借款進行定點維修→按財務(wù)審批流程進行結(jié)算審核。四、油料管理1、實行一車一卡的油料管理制度,由辦公室根據(jù)每月行駛公里數(shù)進行油料需求調(diào)研。2、財務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負責(zé)油卡充值,辦公室負責(zé)油卡管理,詳細記錄每車每月用油情況,每月與財務(wù)部進行核對。3、油卡由指定駕駛員保管,禁止現(xiàn)金加油,如有特殊情況需經(jīng)辦公室審批并按財務(wù)流程報銷。4、油卡充值流程:駕駛員提出充值申請→辦公室核實并登記后報總經(jīng)理審批→財務(wù)部執(zhí)行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)流程申請報銷。五、油補政策1、補貼對象
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