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文檔簡(jiǎn)介

2024年度展覽展位合作協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條展覽概述1.1展覽名稱(chēng)1.2展覽日期1.3展覽地點(diǎn)1.4展位面積1.5展位號(hào)第二條合作內(nèi)容2.1展覽展品的提供2.2展覽布置與展示2.3展覽期間的宣傳與推廣2.4展覽結(jié)束后的撤展工作第三條展位費(fèi)用3.1展位租金3.2展位服務(wù)費(fèi)3.3其他相關(guān)費(fèi)用第四條付款與退款4.1付款方式4.2付款時(shí)間4.3退款條件與流程第五條展覽期間的責(zé)任5.1參展方的責(zé)任5.2主辦方的責(zé)任第六條展覽期間的權(quán)利與義務(wù)6.1參展方的權(quán)利與義務(wù)6.2主辦方的權(quán)利與義務(wù)第七條展覽期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù)7.2侵權(quán)行為的處理第八條展覽期間的安全與保密8.1安全責(zé)任8.2保密條款第九條展覽期間的廣告與宣傳9.1廣告與宣傳的內(nèi)容9.2廣告與宣傳的時(shí)間與地點(diǎn)第十條展覽期間的贊助與合作10.1贊助內(nèi)容與合作方式10.2贊助費(fèi)用與分成比例第十一條展覽期間的變更與取消11.1變更條件與流程11.2取消條件與流程第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十三條合同的生效與終止13.1合同的生效條件13.2合同的終止條件第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)14.2法律適用與解釋14.3合同的附件第一部分:合同如下:第一條展覽概述1.2展覽日期:2024年月日至2024年月日。1.3展覽地點(diǎn):具體地點(diǎn)待定。1.4展位面積:展位總面積為平方米,具體展位面積待定。1.5展位號(hào):待定。第二條合作內(nèi)容2.1展覽展品的提供:乙方應(yīng)按照甲方要求提供展覽所需的展品,展品質(zhì)量應(yīng)符合甲方要求。2.2展覽布置與展示:乙方負(fù)責(zé)展位的布置和展示工作,確保展品的展示效果。2.3展覽期間的宣傳與推廣:乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽期間的宣傳與推廣活動(dòng),包括提供宣傳資料、協(xié)助舉辦相關(guān)活動(dòng)等。2.4展覽結(jié)束后的撤展工作:乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行撤展工作,確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。第三條展位費(fèi)用3.1展位租金:甲方應(yīng)支付乙方展位租金,租金金額根據(jù)展位面積和位置等因素確定。3.2展位服務(wù)費(fèi):乙方提供給甲方的展位服務(wù),包括但不限于展位布置、展示、撤展等工作,甲方應(yīng)支付乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。3.3其他相關(guān)費(fèi)用:除租金和服務(wù)費(fèi)外,甲方可能需要支付的其他費(fèi)用,包括但不限于廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、贊助費(fèi)等。第四條付款與退款4.1付款方式:甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付展位租金和服務(wù)費(fèi)。4.2付款時(shí)間:甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)支付展位租金的50%作為定金,余款在展覽開(kāi)始前支付。4.3退款條件與流程:如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[取消或變更,雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商退款事宜。第五條展覽期間的責(zé)任5.1參展方的責(zé)任:甲方應(yīng)確保展品質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性,并負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和安全。5.2主辦方的責(zé)任:乙方應(yīng)確保展覽的順利進(jìn)行,包括場(chǎng)地安排、展位布置、宣傳推廣等工作。第六條展覽期間的權(quán)利與義務(wù)6.1參展方的權(quán)利與義務(wù):甲方有權(quán)按照合同約定使用展位,并享受乙方提供的服務(wù)。甲方應(yīng)遵守展覽相關(guān)規(guī)定,不得擅自變動(dòng)展位布置。6.2主辦方的權(quán)利與義務(wù):乙方有權(quán)按照合同約定對(duì)甲方進(jìn)行管理和服務(wù),并確保展覽的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決展覽期間遇到的問(wèn)題。第七條展覽期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù):雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),展品和展覽相關(guān)材料的版權(quán)歸屬于原作者。7.2侵權(quán)行為的處理:如發(fā)生侵權(quán)行為,雙方應(yīng)共同協(xié)商解決,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條展覽期間的安全與保密8.1安全責(zé)任:甲方應(yīng)確保展品的運(yùn)輸和展示過(guò)程中的安全,乙方應(yīng)提供必要的安全保障措施,包括但不限于人員安保、防火防盜等。8.2保密條款:雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和展覽期間的商業(yè)信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。第九條展覽期間的廣告與宣傳9.1廣告與宣傳的內(nèi)容:乙方應(yīng)在展覽期間提供甲方要求的廣告和宣傳服務(wù),包括展位海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。9.2廣告與宣傳的時(shí)間與地點(diǎn):乙方應(yīng)按照甲方的要求,在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行廣告與宣傳活動(dòng)。第十條展覽期間的贊助與合作10.1贊助內(nèi)容與合作方式:甲方可以尋求贊助商進(jìn)行展覽的贊助,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的合作支持,包括贊助商的展示、宣傳等。10.2贊助費(fèi)用與分成比例:贊助費(fèi)用根據(jù)贊助商的贊助金額和贊助內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商確定,分成比例雙方另行約定。第十一條展覽期間的變更與取消11.1變更條件與流程:如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[變更,雙方應(yīng)立即協(xié)商變更事宜,并書(shū)面確認(rèn)。11.2取消條件與流程:如展覽取消,雙方應(yīng)按照合同約定處理取消事宜,包括退還費(fèi)用、賠償損失等。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式:雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以選擇調(diào)解或仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):如選擇調(diào)解,雙方可共同選擇調(diào)解機(jī)構(gòu);如選擇仲裁,仲裁機(jī)構(gòu)為甲方所在地仲裁委員會(huì)。第十三條合同的生效與終止13.1合同的生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的終止條件:展覽結(jié)束后,本合同自動(dòng)終止。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá):任何一方發(fā)出的通知,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。14.2法律適用與解釋?zhuān)罕竞贤m用中華人民共和國(guó)法律,合同條款的解釋以合同書(shū)面內(nèi)容為準(zhǔn)。14.3合同的附件:本合同附件包括展覽方案、展品清單、贊助方案等,附件與合同具有同等法律效力。第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:展覽方案詳細(xì)描述展覽的主題、規(guī)模、展期、展位布局等信息,以及甲方展品布置和展示的具體要求。附件二:展品清單列明甲方展品的詳細(xì)信息,包括品名、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等。附件三:贊助方案詳細(xì)描述贊助商的權(quán)利和義務(wù),包括贊助金額、贊助內(nèi)容、贊助商的廣告和宣傳等。附件四:展覽布置與展示標(biāo)準(zhǔn)列明乙方應(yīng)提供的展覽布置和展示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括展位設(shè)計(jì)、展品擺放、燈光照明等。附件五:宣傳與推廣方案詳細(xì)描述乙方應(yīng)提供的宣傳與推廣服務(wù),包括廣告內(nèi)容、宣傳渠道、推廣活動(dòng)等。附件六:安全與保密協(xié)議明確雙方在展覽期間的安全與保密義務(wù),包括展品安全、商業(yè)秘密保護(hù)等。附件七:爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)描述爭(zhēng)議解決的方式和機(jī)構(gòu),包括調(diào)解和仲裁的流程和規(guī)則。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付租金和服務(wù)費(fèi)。2.乙方未按約定提供展品或服務(wù)。3.甲方未按約定提供展品或提供展品不符合質(zhì)量要求。4.乙方未按約定進(jìn)行宣傳和推廣。5.甲方未按約定使用展位或違反展覽相關(guān)規(guī)定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付守約方因此遭受的間接損失。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用和律師費(fèi)用。示例說(shuō)明:若甲方未按約定時(shí)間支付租金和服務(wù)費(fèi),乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。說(shuō)明三:法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.甲方:指合同中承擔(dān)exhibitor角色的party。3.

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