信息化與數(shù)字管理制度第一章總則第一條為了推動企業(yè)管理水平的提升，加強信息化建設，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，確保信息資源的安全和有效利用，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的全部員工和相關合作伙伴，在信息化和數(shù)字管理方面的工作和溝通活動中必需遵守本制度。第二章信息安全管理第三條企業(yè)應建立健全信息安全管理制度，確保信息系統(tǒng)的安全性、完整性和可用性。具體操作包含但不限于以下幾個方面：確保全部計算機設備及軟件安裝合法、正版，并進行定期更新和維護；訂立合理的密碼策略，要求員工使用強密碼，并定期更換密碼；加強對緊要數(shù)據(jù)的備份與恢復工作，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、破壞和泄露；建立網(wǎng)絡安全監(jiān)控機制，對異常行為和攻擊進行及時發(fā)現(xiàn)和應對；限制員工的權(quán)限訪問，依據(jù)工作職責和需要進行權(quán)限掌控；加強對信息系統(tǒng)的訪問審計，記錄全部關鍵操作，確保追溯本領。第四條員工在工作過程中應嚴格遵守信息安全管理制度，不得進行以下行為：未經(jīng)授權(quán)訪問、拷貝、刪除或傳輸他人信息；散布或泄露企業(yè)內(nèi)部信息、客戶信息或合作伙伴信息；惡意竄改、刪除或破壞他人存儲的信息；利用網(wǎng)絡進行非法活動，包含但不限于傳播病毒、進行網(wǎng)絡攻擊等；使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或設備，對企業(yè)信息系統(tǒng)進行未經(jīng)許可的操作。第五條企業(yè)應定期組織信息安全培訓和教育，提高員工的信息安全意識和技能水平，使其能夠正確使用企業(yè)信息系統(tǒng)和資源，并了解安全風險和防護措施。第六條任何違反信息安全管理制度的行為將被視為違紀，由企業(yè)依法進行處理，并可能承當相應的法律責任。第三章數(shù)據(jù)管理第七條企業(yè)應建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理制度，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。具體操作包含但不限于以下幾個方面：確定數(shù)據(jù)管理的責任和權(quán)限，并建立數(shù)據(jù)管理部門，負責數(shù)據(jù)的分類、存儲、維護和清理工作；建立完善的數(shù)據(jù)手記、錄入和處理流程，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和全都性；訂立數(shù)據(jù)備份與恢復策略，保障數(shù)據(jù)的安全性和可用性；樂觀推動數(shù)據(jù)標準化工作，確保數(shù)據(jù)的互通性和共享性；建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理機制，確保數(shù)據(jù)的安全和保密。第八條員工在數(shù)據(jù)管理過程中應遵從以下原則：對數(shù)據(jù)的手記、錄入和處理要認真負責，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；不得竄改、刪除或破壞數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)錯誤應及時通知相關部門進行修正；不得擅自將敏感數(shù)據(jù)拷貝、傳輸或外傳，確保數(shù)據(jù)的保密性；不得將數(shù)據(jù)交給未經(jīng)授權(quán)的人員或部門；不得濫用數(shù)據(jù)權(quán)限，不得越權(quán)操作數(shù)據(jù)。第九條企業(yè)應定期進行數(shù)據(jù)清理工作，刪除不必需的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)庫的清爽和高效運行。同時，建立數(shù)據(jù)歸檔機制，對緊要數(shù)據(jù)進行歸檔和備份，以防數(shù)據(jù)丟失和災難發(fā)生。第十條對于違反數(shù)據(jù)管理制度的行為，企業(yè)將依照相應的規(guī)定和流程追究相關責任人的責任，并采取相應的矯正和制裁措施。第四章信息化建設第十一條企業(yè)應訂立信息化建設規(guī)劃，明確信息化目標和方向，合理配置信息化資源，提升企業(yè)管理水平和運營效率。第十二條企業(yè)應加強對信息技術(shù)的研究和掌握，引進先進的信息化技術(shù)和設備，提高企業(yè)的科技含量和競爭力。第十三條企業(yè)應優(yōu)化信息系統(tǒng)的設計和開發(fā)過程，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和易用性。第十四條企業(yè)應加強對信息化項目的管理，明確項目的目標和需求，合理調(diào)配資源和工作任務，提高項目的管理和掌控本領。第十五條企業(yè)應訂立合理的信息化投入預算，并進行合理的資金管理，確保信息化建設的順利進行。第五章監(jiān)督與評估第十六條企業(yè)應建立信息化和數(shù)字管理的監(jiān)督與評估機制，確保制度的有效執(zhí)行和運行。第十七條企業(yè)應定期進行內(nèi)部審計，檢查和評估信息化和數(shù)據(jù)管理的實施情況，并及時矯正存在的問題和不足。第十八條企業(yè)應加強對外部合作伙伴的監(jiān)督和管理，要求其遵守信息化和數(shù)字管理制度，確保數(shù)據(jù)的安全和合法使用。第十九條企業(yè)應樂觀參加相關法律法規(guī)的訂立和修訂，推動