內部通訊與信息發(fā)布管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強企業(yè)內部溝通與信息發(fā)布的管理，提高信息傳遞的效率和準確性，本制度依據(jù)公司的組織架構和工作流程，規(guī)定了內部通訊與信息發(fā)布的原則、流程和職責。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工，包含正式員工、臨時員工和實習生等。第三條定義內部通訊：指公司內部員工之間相互溝通和傳遞信息的活動，包含口頭溝通、書面溝通和電子郵件等。信息發(fā)布：指將公司相關信息轉達給全體員工的活動，重要通過公司內部刊物、公告欄、內部網(wǎng)站等形式進行。第二章內部通訊管理第四條溝通渠道口頭溝通：員工之間可以直接面對面或電話溝通，必需時可以通過視頻會議進行溝通。書面溝通：員工之間可以使用公司內部郵件系統(tǒng)，發(fā)送正式的書面文件，確保信息的準確性和可追溯性。會議溝通：依據(jù)工作需要，公司可以組織部門會議、項目會議等形式的集體討論和決策。第五條溝通原則及時性：員工應當及時回復或處理收到的溝通信息，確保信息的流轉和工作的順利進行。準確性：員工在溝通中應當確保信息的準確性和真實性，避開傳遞錯誤或誤導性的信息。保密性：員工在溝通過程中應當保護公司的商業(yè)機密和涉密信息，不得泄露給未授權的人員。敬重性：員工在溝通中應當敬重他人的看法和權益，不得使用羞辱、鄙視等欠妥言語。第六條內部郵件管理員工可以使用公司供應的內部郵件系統(tǒng)進行書面溝通，包含發(fā)送郵件、查閱郵件和回復郵件等。員工在發(fā)送郵件時，應當清楚明確地填寫郵件主題，內容要點要簡潔明白。員工在接收郵件時，應當及時查閱并回復合適的郵件，不得擅自刪除或竄改郵件內容。公司保存對員工內部郵件進行監(jiān)控和審查的權利，以確保信息的安全和合規(guī)性。第七條會議管理會議由組織者供應會議議程和相關料子，并發(fā)送給參會人員。參會人員應當按時參加會議，如因特殊情況不能參加，應當提前通知組織者。會議記錄由指定人員進行，記錄內容要認真、準確，包含會議時間、地方、參會人員、討論內容和決策結果等。會議結束后，組織者應當及時整理睬議紀要，并發(fā)送給參會人員，確保會議結果和決策看法的及時轉達。第三章信息發(fā)布管理第八條信息發(fā)布渠道公司內部刊物：公司可以定期或不定期出書內部刊物，將公司的緊要信息發(fā)布給全體員工。公告欄：公司設立公告欄，用于發(fā)布公司內部通知、規(guī)章制度等緊要信息。內部網(wǎng)站：公司建立內部網(wǎng)站，在網(wǎng)站上發(fā)布公司業(yè)務、政策、項目等相關信息。第九條信息發(fā)布流程信息發(fā)布由特地的信息發(fā)布負責人負責，負責審核、編輯和發(fā)布公司的相關信息。信息發(fā)布負責人應當具備肯定的信息編輯和寫作本領，并確保信息的準確性和及時性。信息發(fā)布負責人在發(fā)布信息之前，應當對信息進行審核和核實，確保信息的真實性和合規(guī)性。信息發(fā)布負責人應當依據(jù)公司的工作需要和信息的緊要性，選擇合適的發(fā)布渠道，確保信息能夠被全體員工及時取得。第十條信息發(fā)布職責部門負責人應當及時向信息發(fā)布負責人供應所屬部門相關的緊要信息。全體員工應當關注公司的內部刊物、公告欄和內部網(wǎng)站，及時取得公司的相關信息。全體員工在接收到公司發(fā)布的信息后，如有疑問或建議，可以通過合適的溝通渠道提出并反饋給相關部門。第四章監(jiān)督與保障第十一條監(jiān)督機制公司將建立內部通訊與信息發(fā)布的監(jiān)督機制，監(jiān)督員工的溝通和信息發(fā)布行為。監(jiān)督機制由公司的人力資源部門負責，對員工的溝通和信息發(fā)布行為進行監(jiān)督和檢查。對違反內部通訊與信息發(fā)布管理制度的員工，將視情節(jié)和影響程度，予以相應的紀律處分。第十二條保障措施公司將供應必需的技術支持和培訓，保障員工利用內部通訊工具和信息發(fā)布渠道的順利進行。公司將定期評估和優(yōu)化內部通訊和信息發(fā)布流程，不絕提高溝通和信息發(fā)布的效率和質量。公司將保護員工在溝通和信息發(fā)布過程中的合法權益，確保信息的安全和保密。第五章附則第十三條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權歸公司全部，公司可以依據(jù)實際情況對本制度進行修改和增補。本制度的修訂和增補，應當經(jīng)過公司的審批和公告，確保全體員工能夠及時知曉和遵守。第十四條生效日期本制度自發(fā)布之