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《通用知識(shí)》考點(diǎn)《公文寫(xiě)作與處理》(2023年最新版)隨著各地事業(yè)單位招
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1、單選題卜.列文種中,屬于指揮性公文的是一
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)
宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)
2、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是一
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫(xiě)作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草
正文。故選ABCD0
3、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容
方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、
語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用行文。
A報(bào)告
B清示
意
C見(jiàn)
通
D報(bào)
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B.C
系統(tǒng)解析:
報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向
上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全
國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。故本題答案
為ABCo
5、多選題公文擬制的一般步驟是。
A:起草
B:審核
C:簽發(fā)
D:登記
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:"公文擬
制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。"登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排
除。故本題正確答案為ABCo
6、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是一
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
7、單選題下列公文格式中,屬指定性格式題目。
A:簽發(fā)人
B:標(biāo)題
C:秘密等級(jí)
D:附件
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文
必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
8、單選題用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是
指
A示
請(qǐng)
B示
批
C復(fù)
命
D令
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常
用公務(wù)文書(shū)。
9、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是
A:議論稿
B:送審稿
C:征求意見(jiàn)稿
D:定稿
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文
的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項(xiàng)屬于草稿,草稿是供討論、征
求意見(jiàn)、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備
正式公文的效用。故正確答案為D。
10、多選題公文保管期限一般分為一
A:永遠(yuǎn)保管
B:永久保管
C:長(zhǎng)期保管
D:短期保管
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
公文保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
11、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]略
12、單選題公文的作者是指_____。
A:制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則
C:審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
D:參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個(gè)人,也就是只能是制發(fā)
文件的機(jī)關(guān)。
13、單選題公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復(fù)X收費(fèi)站的函》出現(xiàn)的錯(cuò)誤是.
A:缺少文種
B:生造文種
C:錯(cuò)用文種
D:混用文種
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省
交通廳對(duì)XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關(guān)系,故不應(yīng)該用函,而應(yīng)用批復(fù)。故
本題答案選C。
14、單選題沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國(guó)
各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_____
A:公告
B:決定
C:通報(bào)
D:意見(jiàn)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批
評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通
報(bào)形式號(hào)召向沈浩同志學(xué)習(xí)。
15、單選題聯(lián)合行文用的發(fā)文字號(hào)。
A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B:主辦機(jī)關(guān)
C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D:共同的上級(jí)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位
的發(fā)文字號(hào)。
16、多選題判決書(shū)的正文的組成部分是
A:案件事實(shí)
B:判決理由
C:合議庭成員署名
D:判決結(jié)果
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書(shū)的正文部分內(nèi)容。
17、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類(lèi)有一
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:批復(fù)
D:意見(jiàn)
參考答案:C
18、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是一
A:公告是公布性的文件
B:可以通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙等宜傳工具向國(guó)內(nèi)外發(fā)布
C:不宜或不必向國(guó)內(nèi)外宣布的事項(xiàng),不宜使用"公告”
D:各級(jí)機(jī)關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。其中包含
兩方面的內(nèi)容:一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),公布依據(jù)政策、法令采取的重大
行動(dòng)等;二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng),公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要
規(guī)定和重大行動(dòng)等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選
D0
19、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)
章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
20、單選題兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好_____工作。
A:審核
B:簽發(fā)
C:會(huì)商
D:會(huì)簽
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]會(huì)簽是公文擬制的過(guò)程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種
辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門(mén)或與其他單位有關(guān)時(shí),需
要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分
為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并
核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但
處理形式不同。
21、多選題下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是
A:需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)
B:發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱(chēng),不能用簡(jiǎn)稱(chēng)
C:聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可
D:公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)
參考答案:BC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】BCo解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)
合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間,通常以領(lǐng)導(dǎo)
者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊
情況下以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間,附件應(yīng)
在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱(chēng),不得使用籠統(tǒng)
的標(biāo)注方法。
22.單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行
文。故本題答案選A。
23、單選題下列結(jié)束語(yǔ)不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是_
A:請(qǐng)審閱
B:特此報(bào)告
C:以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行
D:特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專(zhuān)用語(yǔ)"請(qǐng)審閱"''特此報(bào)告”,建議性
報(bào)告可用"以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。"特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)
束語(yǔ)。故本題應(yīng)選D。
24、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:簡(jiǎn)報(bào),不是公開(kāi)刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書(shū)。各級(jí)各類(lèi)
簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單
位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒(méi)有正式公文的法定權(quán)
威性和行政約束力,不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。
25、多選題清退工作的意義在于..
A:防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全
B:防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響
C:保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D:通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]清退是指經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的
有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全,并提高
其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對(duì)。
26、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的.通常
不包括_____。
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、
不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。
27、單選題下列選項(xiàng)中不必遵守"一文一事"原則的是.
A:請(qǐng)示
B:議案
C:意見(jiàn)
D:公告
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案
附于文后,所以議案本身一般無(wú)須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔為主;“公告”內(nèi)容一
般比較單一,常見(jiàn)的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容?!耙庖?jiàn)”不需要遵
循這一原則。故本題正確答案為C。
28、單選題對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是.
A:命令
B:決定
C:意見(jiàn)
D:公告
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,采用決定。
29、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是
A:上級(jí)的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。
30、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有
A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的文件
D:某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不
相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事
項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排
除。
31、單選題公文辦理主要分為一
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
正確答案:A
答案解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦
理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選Ao
32、單選題公文校對(duì).
A:緊急的公文可不校對(duì)
B:可i人校對(duì)
C:應(yīng)二人以上校對(duì)
D:只有對(duì)校法
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】C[解析]公文都應(yīng)進(jìn)行校對(duì),須有二人以上參加校對(duì),可采取對(duì)校法、
折校法、讀校法。
33、單選題狹義的公文是指一
A:事務(wù)文書(shū)
B:司法文書(shū)
C:法定公文
D:外交文書(shū)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C0解析:公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),它是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)
單位用來(lái)處理公共事務(wù)的一類(lèi)文書(shū),是與用來(lái)處理私人事務(wù)的私人文書(shū)相對(duì)的
另一類(lèi)文書(shū)。公務(wù)文書(shū)有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書(shū)包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人
民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書(shū);狹義的公務(wù)文書(shū)是
專(zhuān)指國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書(shū)。狹義的
公務(wù)文書(shū)又可稱(chēng)為通用公文,它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文
處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通
告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。
事務(wù)性文書(shū)一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日
常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文
司法文書(shū)指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書(shū)、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等。
外交文書(shū)指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書(shū)、照會(huì)、備忘錄、條約等
34、單選題發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為
A:會(huì)商一核稿一注發(fā)一發(fā)出
B:核稿一用印一繕印一發(fā)出
C:核稿會(huì)商一用印一繕印
D:擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A0解析:發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋海?)文稿的形成,即擬稿、會(huì)
商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文
的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性
與不可逆性。
35、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的.通常
不包括.
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
正確答案:A
答案解析:
略
36、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C1D
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。
在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該
結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
37.單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_____,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見(jiàn)
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作
答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。
38、單選題公文的作者是指一
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫(xiě)人
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)
在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署
機(jī)構(gòu)和組織的名稱(chēng)或法定代理人的名稱(chēng)。
39、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)
上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。
如國(guó)務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[2007]l號(hào)"。一件公文只有一個(gè)
發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
40、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是.
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
41、單選題公文標(biāo)題一般由_____構(gòu)成。
A:收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)
當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。本題正確答案為C。
42、多選題下列文種屬于狹義司法文書(shū)的是
A:刑事裁定書(shū)
B:民事起訴書(shū)
C:刑事上訴書(shū)
D:行政判決書(shū)
參考答案:AD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ADo解析:司法文書(shū)有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書(shū)是指司法
機(jī)關(guān)在訴訟過(guò)程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對(duì)案件中的程序和
實(shí)體問(wèn)題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書(shū)面文件;廣義上的司法
文書(shū)除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書(shū)面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴
訟參與人在訴訟過(guò)程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書(shū),同時(shí)還包括仲裁
機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過(guò)程中制作的具有法律效力
的文書(shū)。所以答案選ADo
43、多選題公文語(yǔ)句正確的是
A:對(duì)無(wú)視上級(jí)規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實(shí),將予以嚴(yán)肅處理絕不姑息
B:經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長(zhǎng)庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事實(shí),
C:參會(huì)人員會(huì)議期間食宿全有會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé),交通費(fèi)自理,隨行人員費(fèi)用自理
D:據(jù)了解,各地對(duì)XX問(wèn)題反映強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些謠言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸
實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中“清理謠言”不夠準(zhǔn)
確。故選ACo
44、單選題各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的._是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。
A:人事部門(mén)
B:后勤部門(mén)
C:辦公廳(室)
D:財(cái)務(wù)部門(mén)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本
機(jī)關(guān)的公文處理工作。
45、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見(jiàn)時(shí),必須寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的
A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B:態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求
C:批評(píng)和意見(jiàn)
D:希望和表彰
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正
文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文
名稱(chēng)及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。
46、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選C。
47、多選題公文的收發(fā)耍履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和
A批辦
B承辦
C受辦
D催辦
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,D
【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個(gè)過(guò)程。收文包括登記、
分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、
傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、B、D項(xiàng)。
48、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有個(gè)項(xiàng)目。
A:6
B:2
C:4
D:3
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)。
49、單選題公文辦理主要分為
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦
理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選Ao
50、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素?()
A:發(fā)文機(jī)關(guān)
B:事由
C:年份
D:文種
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三個(gè)要素,即標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)
文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。
51、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)
重?fù)p害的文件屬于
A:內(nèi)部使用文件
B:秘密文件
C:機(jī)密文件
D:絕密文件
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三
類(lèi)?!敖^密”是指含有最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特
別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C(jī)密”是指含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全
和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。“秘密”是指含有一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)
家安全和利益遭受損害的公文。
52、單選題某省人民政府根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步清理檢查"小金庫(kù)"的通知》下文通知各
市,此文類(lèi)型屬于_____。
A:指示性通知
B:轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
C:批轉(zhuǎn)公文的通知
D:頒發(fā)公文的通知
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一
定的政策性的特點(diǎn)。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分
為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)。可見(jiàn)選項(xiàng)A、D不符合題意。
轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的公文。兩者的區(qū)
別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級(jí)機(jī)關(guān)就此公文涉及的問(wèn)題有直接行文權(quán),
不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級(jí)機(jī)關(guān)就公文涉及的問(wèn)題沒(méi)有獨(dú)
立的行文權(quán),或超出本部門(mén)職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)(人民政府)批準(zhǔn)后方可
實(shí)施。本題~91考試網(wǎng)文的事項(xiàng)為“進(jìn)一步清理檢查'小金庫(kù)'",這是不需
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)即可實(shí)施的事項(xiàng),排除C項(xiàng)。
故本題答案選B。
53、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡(jiǎn)的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相
互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,
做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
54、單選題歸檔文件整理的第一步驟是
A:分類(lèi)
B:裝訂
C:排列
D:編號(hào)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、
編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。故本題選B。
55、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)
或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直
接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)
采用。
56、單選題在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是
A:機(jī)要性
B:政治性
C:時(shí)限性
D:規(guī)范性
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過(guò)程
中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
57、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在.
A:文種使用上
B:版面樣式上
C:用紙規(guī)格上
D:印裝格式上
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和立卷歸檔的各個(gè)階
段,公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書(shū)面
格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答
案選ABCD0
58、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是.
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具
有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也泛
指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū),其語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)
是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。故本題答案選Ao
59、單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程稱(chēng)
A:文書(shū)立卷
B:案卷編目
C:檔案管理
D:整理歸檔
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]略
60、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是_____。
A:印章應(yīng)"猗年蓋月"
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí).應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文"
D:印章不得壓成文日期
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
A
61、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_____行文。
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:意見(jiàn)
D:通報(bào)
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向
上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全
國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。ABC當(dāng)選。
62、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
63、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是
A:傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行
B:傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定
C:傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部
D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)確定
參考答案:AD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分,其傳閱的依據(jù)有
兩個(gè):(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)中提出的閱讀范圍。所以
答案為ADo
64、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自______的權(quán)威和合法地位。
A:收文機(jī)關(guān)
B:印發(fā)機(jī)關(guān)
C:審核機(jī)關(guān)
D:制發(fā)機(jī)關(guān)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
65、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有
A:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
B:印發(fā)日期
C:會(huì)議通過(guò)日期
D:審稿日期
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C
解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)定:署會(huì)議通過(guò)或
者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日
期。
B項(xiàng)公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)
了才能印發(fā),由《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文
日期,所以印發(fā)日期于成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。
66、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:多級(jí)行文
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
67、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng),秘書(shū)小王
起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是<.
A:通告
B:公告
C:通知
D:公報(bào)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批
轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)
展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
68、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法
定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A0
69、多選題上行文的行文方式有_
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B1C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐
級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,
甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取
的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
70、單選題檔案工作包括_
A檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
B:檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個(gè)部
分。
71、單選題公文中的命令(令)是_____公文。
A:呈報(bào)性
B:批準(zhǔn)性
C:商洽性
D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性
措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公
文。故本題答案選Do
72、單選題據(jù)以印制正式文件的標(biāo)準(zhǔn)稿稱(chēng)為_(kāi)____
A:草稿
B:送審稿
C:定稿
D:正本
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:定稿又稱(chēng)原稿、標(biāo)準(zhǔn)稿。指經(jīng)過(guò)審核簽發(fā)或會(huì)議正式討論通
過(guò)的最后完成稿。
73、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用一
A:批復(fù)
B:通報(bào)
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文
種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)
的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)
和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適
用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是"適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間
商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案
為
D0
74、單選題黨政機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用
A:公告
B:通告
C:公報(bào)
D:通報(bào)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告
適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用
于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批
評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。
75、單選題公文的作者是指一
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫(xiě)人
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決
定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)
關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co
76、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是.
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依
次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國(guó)務(wù)院
2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:"國(guó)發(fā)[2007]l號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字
號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
77、單選題公文的語(yǔ)言以____為主。
A:口頭語(yǔ)
B:書(shū)面語(yǔ)
C:文學(xué)語(yǔ)言
D:文言文
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)
用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
78、單選題下列有關(guān)"函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。
A:適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間
B:用于向有關(guān)主管部門(mén)的請(qǐng)求和批準(zhǔn)
C:用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題
D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商
洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。
B項(xiàng)說(shuō)主管部門(mén),為“請(qǐng)示”的相關(guān)特征。
故本題答案為Bo
79、單選題公文的主要語(yǔ)言特征是一
A:莊重、嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗、流暢
C:威嚴(yán)、有力
D:古樸、典雅
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范。
80、單選題公文辦理主要分為
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文
辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選Ao
81、單選題下列用語(yǔ)中只有_____屬于公文“請(qǐng)示"的結(jié)束語(yǔ)。
A:特此函達(dá)
B:此致.敬禮
C:當(dāng)否。請(qǐng)指示
D:請(qǐng)盡快辦理
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,"當(dāng)否,請(qǐng)指
示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。
82、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是.
A:標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種
B:標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
C:標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種
D:可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示W(wǎng)心思想
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成。(2)
由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反
映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱(chēng)和文種。故本題正確答案為
Ao
83、單選題關(guān)于公文的收文程序,下列選項(xiàng)中正確的是一
A:簽收一擬辦一審核一承辦
B:簽收一承辦一審核一擬辦
C:簽收一審核—擬辦一承辦
D:簽收一擬辦一承辦一審核
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】C[解析]收文辦理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活
動(dòng)。收文辦理過(guò)程是一個(gè)接收公文,并從中提取有用信息、解決其所涉及的有
關(guān)問(wèn)題的過(guò)程,是收文機(jī)關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過(guò)程,是公文產(chǎn)生實(shí)際效
用的過(guò)程。
收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒌怯?、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查
辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。因此,C項(xiàng)正確。
84、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是一
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
85、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在
形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其’91考
試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)標(biāo)一_。
A:仿宋三號(hào)字
B:仿宋五號(hào)字
C:楷體四號(hào)字
D:黑體四號(hào)字
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A0
86、多選題公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文
的有_____。
A:報(bào)告
B:函
C:批復(fù)
D:知照性通知
參考答案:BD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】BD。解析一:平行文,是指向同級(jí)機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系
統(tǒng)中不相隸屬的任何級(jí)別的機(jī)關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直
接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用
或更換以及召開(kāi)會(huì)議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對(duì)象較廣
泛,對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。BD當(dāng)選。A是上行文,C是下行文。故本題
答案為BD。
87、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是_____。
A:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行
有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行
C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成-致意見(jiàn)
D:文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)
字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審
核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容
是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)
意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行Q(3)
涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引
文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)其他
內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCDo
88、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo
89、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡(jiǎn)的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案」解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安
全保密的原則。故本題選Do
90、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自的權(quán)威和合法地位。
A:收文機(jī)關(guān)
B:公文作者
C:審核機(jī)關(guān)
D:制發(fā)機(jī)關(guān)
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