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高效會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方委托乙方提供高效會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù),雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù),包括但不限于:(1)會(huì)議主題設(shè)定與策劃;(2)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間及議程安排;(3)會(huì)議邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)及發(fā)送;(4)會(huì)議報(bào)名及參會(huì)人員接待;(5)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試;(6)會(huì)議安保、交通及住宿協(xié)調(diào);(7)會(huì)議餐飲及活動(dòng)組織;(8)會(huì)議資料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)分發(fā);(9)會(huì)議攝影、錄像及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道;(10)會(huì)議結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理及設(shè)備歸還。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照甲方的要求完成服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________元整)。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式如下:(1)合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),支付人民幣_(tái)___元作為預(yù)付款;(2)服務(wù)完成后,支付剩余人民幣_(tái)___元。四、保密條款4.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)違約金。5.3若甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)方案2.會(huì)議邀請(qǐng)函模板3.會(huì)議報(bào)名統(tǒng)計(jì)表4.會(huì)議議程安排表5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖6.會(huì)議設(shè)備清單7.參會(huì)人員名單8.會(huì)議餐飲菜單9.會(huì)議攝影、錄像授權(quán)書(shū)10.會(huì)議保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù),視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.高效會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù):指乙方為甲方提供的會(huì)議主題設(shè)定、地點(diǎn)時(shí)間議程安排、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)發(fā)送、報(bào)名接待、現(xiàn)場(chǎng)布置調(diào)試、安保交通住宿協(xié)調(diào)、餐飲活動(dòng)組織、資料準(zhǔn)備分發(fā)、攝影錄像報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)清理及設(shè)備歸還等服務(wù)。2.違約金:指一方違約時(shí),應(yīng)向守約方支付的賠償金額。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.市場(chǎng)信息:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的有關(guān)市場(chǎng)方面的信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與預(yù)期不符。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,提供現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖,要求乙方按照設(shè)計(jì)圖進(jìn)行布置。2.問(wèn)題:會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障。解決辦法:及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商,要求盡快維修或更換設(shè)備。3.問(wèn)題:參會(huì)人員未按時(shí)到場(chǎng)。解決辦法:提前通知參會(huì)人員,確保按時(shí)到場(chǎng);安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和管理。4.問(wèn)題:會(huì)議餐飲不符合參會(huì)人員口味。解決辦法:在合同中明確餐飲要求,提前試吃確認(rèn)口味,如有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。5.問(wèn)題:會(huì)議資料丟失或損壞。解決辦法:提前備份會(huì)議資料,現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)紙質(zhì)版,并要求參會(huì)人員簽收。五、所有
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