第4頁(yè)共4頁(yè)2024年學(xué)籍檔案管理制度范本為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提升其管理水平，確保檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化與科學(xué)化，并充分發(fā)揮學(xué)生檔案在日常教育管理、畢業(yè)及就業(yè)推薦等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定以下規(guī)定。一、學(xué)生個(gè)人檔案管理（一）管理制度1.檔案建立：學(xué)生個(gè)人檔案需依據(jù)專業(yè)及班級(jí)進(jìn)行分類，并存放于專用檔案柜中實(shí)施統(tǒng)一管理。2.內(nèi)容真實(shí)性：檔案內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，全面記錄學(xué)生在校期間的成長(zhǎng)歷程。3.安全管理：管理人員需定期執(zhí)行防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等安全措施，檔案室嚴(yán)禁煙火及存放易燃易爆物品與食品。4.專柜保存與防丟失：檔案資料需專柜保存，并采取有效防范措施，防止遺失。5.借閱管理：檔案借閱原則上僅限于檔案室內(nèi)進(jìn)行，如需借出，必須獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.材料收集配合：相關(guān)部門應(yīng)積極配合，確保各類材料能夠及時(shí)收集歸檔。（二）歸檔范圍1.學(xué)生基本信息：含家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及黨團(tuán)關(guān)系等。2.學(xué)前教育及社會(huì)實(shí)踐考核材料：包括學(xué)前教育心得、社會(huì)實(shí)踐心得及總結(jié)等。3.學(xué)業(yè)成績(jī)：涵蓋各科成績(jī)登記及操行評(píng)定結(jié)果。4.實(shí)習(xí)鑒定及總結(jié)：學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間的鑒定報(bào)告及總結(jié)。5.校園活動(dòng)參與情況：班委及學(xué)生會(huì)工作記錄，以及參加文體活動(dòng)的相關(guān)材料。6.獎(jiǎng)懲記錄：獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料。（三）歸檔材料收集1.新生班主任：負(fù)責(zé)收集《學(xué)生基本信息表》、學(xué)前教育心得等，并于學(xué)生實(shí)習(xí)前交至教務(wù)處。2.駐廠教師：需按月上報(bào)流失學(xué)生情況，實(shí)習(xí)結(jié)束前一周上報(bào)返校學(xué)生情況，并完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》。3.教學(xué)班班主任：收集實(shí)習(xí)總結(jié)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料、獲獎(jiǎng)材料復(fù)印件、操行評(píng)定結(jié)果等。4.團(tuán)委：負(fù)責(zé)收集文體活動(dòng)參與及獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生會(huì)成員信息等材料。5.政教處：收集處分文件及登記表。6.教務(wù)處：匯總學(xué)生成績(jī)、專業(yè)技能考核材料、學(xué)籍變動(dòng)記錄等，并由趙飛老師提供特定文件。二、學(xué)籍號(hào)編制新生入學(xué)分班后，由教務(wù)處統(tǒng)一編制學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)由XX位數(shù)字組成，具體編排規(guī)則如下：前四位為專業(yè)代碼，第五、六位為入學(xué)年份代碼（取年份后兩位），第七、八位為入學(xué)月份，第九、十位為班級(jí)代碼，第十一、十二位為順序編碼。三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放（一）辦理?xiàng)l件學(xué)生需滿足以下條件方可辦理畢業(yè)證書(shū)：擁有學(xué)籍且個(gè)人檔案完整；完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的所有課程且成績(jī)合格；按學(xué)校要求完成頂崗實(shí)習(xí)并成績(jī)合格；操勤評(píng)定合格；已交清學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用。（二）辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，經(jīng)學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核確認(rèn)符合條件后，報(bào)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)辦理。（三）發(fā)放流程1.建立畢業(yè)生信息登記表。2.建立畢業(yè)證發(fā)放臺(tái)賬。3.財(cái)務(wù)處核實(shí)費(fèi)用交清情況，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。魯?shù)榭h職中教務(wù)處XXXX年XX月XX日2024年學(xué)籍檔案管理制度范本（二）一、為全面遵循《中華人民共和國(guó)教育法》，我校將嚴(yán)格依照《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，精心組織并高效執(zhí)行學(xué)籍管理工作。二、本校特設(shè)專職學(xué)籍資料管理人員及學(xué)籍資料電腦管理員，其職責(zé)在于細(xì)致整理、科學(xué)歸類學(xué)籍資料，并準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入電腦系統(tǒng)，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性。三、本校已設(shè)立獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該室作為存放各類學(xué)籍資料文件及各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的核心區(qū)域，未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員的明確許可，任何人不得擅自翻閱室內(nèi)文件與資料，以維護(hù)學(xué)籍資料的機(jī)密性與安全性。四、所有學(xué)籍管理文件及資料的歸檔、保管、出借等事宜，均由管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)。每學(xué)期，管理人員將開(kāi)展一次全面的清查與整理工作，以保障文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學(xué)籍管理文件、資料及學(xué)生檔案資料均不對(duì)外借閱。若確有借閱需求，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。六、為便于查找與管理，各類學(xué)籍管理文件及資料將依據(jù)其類別進(jìn)行合理放置，確保擺放整齊、查找便捷。一旦發(fā)生遺失情況，管理人員應(yīng)立即上報(bào)并采取措施予以補(bǔ)辦。七、本校將不斷加強(qiáng)安全管理力度，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等各項(xiàng)工作，以確保學(xué)籍資料的安全無(wú)虞。八、對(duì)于涉及重要內(nèi)容的文件，本校將嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保文件信息的安全不泄露。2024年學(xué)籍檔案管理制度范本（三）一、為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》的精神，我校將嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。二、學(xué)校已設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理崗位，包括學(xué)籍資料管理人員及學(xué)籍資料電腦管理員，其主要職責(zé)為負(fù)責(zé)學(xué)籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。三、為確保學(xué)籍資料的安全性與保密性，學(xué)校特設(shè)獨(dú)立學(xué)籍資料檔案室，作為存儲(chǔ)各類學(xué)籍資料文件及各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所。未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料。四、學(xué)籍管理文件與資料的歸檔、保管、借閱等工作均由指定管理人員負(fù)責(zé)。管理人員需每學(xué)期進(jìn)行一次全面的清查與整理工作，以確保學(xué)籍文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學(xué)籍管理文件、資料及學(xué)生檔案資料不對(duì)外借閱。如確有需要借閱者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保按時(shí)歸還。六、學(xué)籍管理文件與資料需按類別進(jìn)行合理放置，確保擺放整齊、便于查找。一