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文檔簡介
科室管理制度考勤一、目的
為加強(qiáng)科室管理,規(guī)范員工考勤,確保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,保障科室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于科室全體在編、合同制及試用員工。
三、工作時(shí)間
1.科室工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.員工應(yīng)按照科室工作安排,按時(shí)到崗到位,保證工作連續(xù)性和完整性。
3.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)科室實(shí)際需要調(diào)整工作時(shí)間和班次,具體安排由科室負(fù)責(zé)人通知。
4.員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,確保工作時(shí)間內(nèi)專注于本職工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。
5.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要,合理分配工作任務(wù),確保員工工作負(fù)荷均衡,避免過度勞累。同時(shí),關(guān)注員工身心健康,營造和諧的工作氛圍。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行簽到,簽到方式由科室根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿或生物識別等技術(shù)手段。簽到應(yīng)記錄員工的到崗時(shí)間,作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告外出事由,并提供相應(yīng)證明材料??剖邑?fù)責(zé)人核實(shí)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向科室負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)核實(shí)后,由科室負(fù)責(zé)人決定是否補(bǔ)簽。若情況屬實(shí)且未造成不良影響,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(2)考勤員負(fù)責(zé)每日收集、整理員工考勤記錄,每月底向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告考勤情況。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)科室考勤管理工作,處理考勤異常情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假時(shí),應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及請假期間的工作交接安排。
(2)請假申請需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
(3)請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便科室緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由科室負(fù)責(zé)人審批。
(2)長期請假(超過3天)需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批。
(3)特殊情況下,如員工因特殊情況無法提前書面請假,可先通過電話等方式向直接上級報(bào)告,并在返回工作崗位后及時(shí)補(bǔ)交書面請假申請。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向科室負(fù)責(zé)人銷假,并說明請假期間的情況。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知科室負(fù)責(zé)人,并按照請假程序申請延長假期。
(3)未按規(guī)定銷假的,視為曠工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)員工請假期間,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排替崗人員,確保工作不受影響。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本單位假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。各類假期申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向直接上級提交書面假期申請。
(2)科室負(fù)責(zé)人審批假期申請,并根據(jù)工作安排決定是否同意。
(3)需報(bào)人力資源部門審批的假期,由科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交至人力資源部門審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按醫(yī)囑休息時(shí)間給予病假。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,原則上每年事假累計(jì)不超過15天。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,一般為3天。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假待遇,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年至10年的員工,享受5天年假。
(2)工作滿11年至20年的員工,享受10天年假。
(3)工作滿21年及以上的員工,享受15天年假。
年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用完的假期不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,一般為98天(包括產(chǎn)前15天)。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)國家法定公眾假期按照國務(wù)院發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)單位可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并向員工提前公告。
(3)公眾假期期間,單位可根據(jù)工作需要安排員工值班或調(diào)休。員工應(yīng)服從安排,確保工作順利進(jìn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;超過30分鐘至2小時(shí)為一般遲到;超過2小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)天工資的1/10;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)天工資的1/4。遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將影響年度績效評估。
(3)曠工:員工未簽到且未請假,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)天工資的100%。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每次曠工扣除當(dāng)天工資,累計(jì)曠工達(dá)到3天(含3天)以上,單位有權(quán)解除勞動合同。
(2)辭退規(guī)定:員工在一個年度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到5天(含5天)以上,或連續(xù)曠工3天(含3天)以上,單位有權(quán)予以辭退。
4、未簽到處理
員工因個人原因未簽到的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。如因特殊情況未能簽到,需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況
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