加密設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司加密設備的管理，確保公司信息資產的安全，防止信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及加密設備的使用、維護、存儲、處置等相關活動，包括但不限于加密硬盤、加密U盤、加密移動存儲設備等。（三）基本原則1.合法性原則：加密設備的管理必須符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保加密設備在整個生命周期內的信息安全，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.可控性原則：對加密設備的使用、流轉等環(huán)節(jié)進行有效控制，明確責任，便于追溯。4.最小化原則：根據(jù)工作實際需求，配備必要的加密設備，避免資源浪費。二、職責分工（一）信息安全管理部門1.負責制定和完善加密設備管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期對加密設備的使用情況進行檢查和評估，提出改進建議。3.協(xié)調處理加密設備使用過程中出現(xiàn)的安全事件。（二）各部門負責人1.負責本部門加密設備的日常管理和監(jiān)督，確保本部門員工正確使用加密設備。2.配合信息安全管理部門開展相關工作，及時反饋本部門加密設備管理中存在的問題。（三）使用人員1.嚴格按照本辦法的規(guī)定使用加密設備，妥善保管個人使用的加密設備，防止丟失、損壞或被盜。2.對加密設備中的信息負有保密責任，不得擅自將加密設備中的信息泄露給無關人員。3.發(fā)現(xiàn)加密設備出現(xiàn)故障或異常情況時，及時報告上級領導和信息安全管理部門。三、加密設備的采購與配置（一）采購需求各部門根據(jù)工作需要，填寫加密設備采購申請表，詳細說明采購的理由、數(shù)量、規(guī)格等信息，經部門負責人審核后提交至信息安全管理部門。（二）選型與采購信息安全管理部門根據(jù)各部門的采購申請，結合公司的信息安全策略和實際需求，對加密設備的選型進行審核，并負責統(tǒng)一采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、安全性能符合要求的供應商。（三）配置與發(fā)放加密設備采購到貨后，由信息安全管理部門進行統(tǒng)一配置，包括安裝加密軟件、設置初始密碼等。配置完成后，按照各部門的申請將加密設備發(fā)放至使用人員，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括設備編號、型號、發(fā)放時間、使用人員等信息。四、加密設備的使用與管理（一）使用規(guī)定1.使用人員在首次使用加密設備時，應及時修改初始密碼，并妥善保管密碼，不得將密碼告知他人。2.加密設備只能用于存儲和傳輸公司內部的敏感信息，嚴禁用于存儲和傳播非法、違規(guī)或與工作無關的信息。3.在使用加密設備進行數(shù)據(jù)傳輸時，應確保接收方也具備相應的加密設備和讀取權限，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。4.不得擅自拆卸、改裝加密設備，不得私自更換加密設備中的加密芯片或軟件。5.加密設備應專機專用，不得與其他非加密設備混用，避免因交叉使用導致信息安全風險。（二）日常管理1.使用人員應定期對加密設備中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置，并采用與加密設備相同或更高等級的安全措施進行保護。2.如發(fā)現(xiàn)加密設備出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應立即停止使用，并及時報告上級領導和信息安全管理部門。信息安全管理部門應及時安排維修或更換設備，確保加密設備的正常運行。3.使用人員離職或崗位調動時，應將所使用的加密設備交回信息安全管理部門。信息安全管理部門應對交回的加密設備進行檢查，確認設備完好無損且數(shù)據(jù)已妥善處理后，辦理相關交接手續(xù)。（三）訪問控制1.根據(jù)工作需要，信息安全管理部門對加密設備的訪問權限進行分級管理。不同級別的人員具有不同的訪問權限，嚴禁越權訪問。2.使用人員應妥善保管自己的加密設備，防止他人未經授權使用。如因特殊原因需要他人暫時使用自己的加密設備，應經過上級領導批準，并在使用過程中進行全程監(jiān)督。3.對于涉及公司核心機密的加密設備，應采用雙人管理、雙人操作的方式，確保信息安全。五、加密設備的存儲與保管（一）存儲環(huán)境加密設備應存儲在安全、干燥、通風的環(huán)境中，避免受到高溫、潮濕、強磁場等因素的影響。（二）存儲方式1.加密設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對于長期不使用的加密設備，應將其存儲在加密存儲柜中，并定期進行檢查和維護，確保設備性能良好。（三）保管責任各部門負責人對本部門存儲的加密設備負有保管責任，應指定專人負責加密設備的日常保管工作。保管人員應定期對加密設備進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)加密設備丟失、損壞或被盜，應及時報告信息安全管理部門，并配合進行調查處理。六、加密設備的維護與維修（一）維護計劃信息安全管理部門應制定加密設備的維護計劃，定期對加密設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行和信息安全。維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護人員等信息。（二）維修流程1.當加密設備出現(xiàn)故障時，使用人員應填寫加密設備維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，提交至信息安全管理部門。2.信息安全管理部門對維修申請進行審核后，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.維修完成后，維修人員應進行測試，確保加密設備恢復正常運行。測試合格后，填寫維修報告，經信息安全管理部門審核后存檔。（三）軟件升級信息安全管理部門應關注加密設備廠商發(fā)布的軟件升級信息，及時對加密設備進行軟件升級，以修復已知漏洞，提高設備的安全性。軟件升級前，應進行充分的測試，確保升級過程不會對設備的正常運行和數(shù)據(jù)安全造成影響。七、加密設備的報廢與處置（一）報廢條件加密設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的。3.因自然災害、意外事故等原因，導致設備嚴重損壞，無法修復的。4.其他經信息安全管理部門認定需要報廢的情況。（二）報廢申請各部門如需報廢加密設備，應填寫加密設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備編號、型號等信息，經部門負責人審核后提交至信息安全管理部門。（三）報廢審批信息安全管理部門對各部門提交的報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導批準后，方可進行報廢處置。（四）處置方式1.對于報廢的加密設備，應采用安全可靠的方式進行處置，防止數(shù)據(jù)泄露。處置方式包括但不限于物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等。2.物理銷毀應確保設備的所有存儲介質被徹底破壞，無法恢復數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)擦除應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，按照相關標準進行操作，確保數(shù)據(jù)被完全清除。3.在處置報廢加密設備過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置人員等信息，并將記錄存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查信息安全管理部門應定期對公司內加密設備的使用、管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的配置、使用、存儲、維護、報廢等環(huán)節(jié)。檢查結果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查信息安全管理部門可根據(jù)工作需要，對加密設備的使用情況進行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)審計等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應按照本辦法的規(guī)定進行嚴肅處理。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用加密設備的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警