第1頁共1頁2024年協(xié)會會議制度一、會長將根據(jù)實際需求不定期召集全體旅協(xié)成員會議，確保每學年至少舉行____次。二、副會長負責組織每月一次的旅協(xié)決策層交流會，參會人員包括會長、副會長及秘書長。會議內容涵蓋工作總結，問題討論與解決，以及確定當月工作計劃。如涉及財務事項，會計需一同參與。四、各部門部長應每兩周舉行一次部門例會，參會人員為部長及干事。會議內容包括干事的工作匯報，提出改進建議，部長傳達上層會議決策，公布本部門工作進度，并協(xié)調跨部門合作事項。五、會長、副會長及各部門部長可根據(jù)實際工作需求隨時召開臨時會議，主持人由具體情況決定。六、在會議中審議決議時，將采取民主投票方式，超過半數(shù)同意后決議方可生效。七、每次會議應指定一名會議記錄員，由負責人指派。會議結束后，記錄員需整理會議記錄，并將副本提交給秘書長。八、所有旅協(xié)會議均需遵循本會議制度，任何違規(guī)行為將提交至旅協(xié)理事會會議進行嚴肅處理。2024年協(xié)會會議制度（二）為確保各部門工作流程的規(guī)范化，提升整體工作效率，依照協(xié)會章程的基本原則，特此制訂部門會議規(guī)程。1.協(xié)會各部室有權在遵循協(xié)會相關規(guī)定的基礎上，建立部門常規(guī)會議制度，或根據(jù)實際工作需求臨時召集會議，規(guī)定每三周至少舉行一次全體部門會議。每次活動結束后，必須召開總結會議，參會人員應包括各部室主要負責人，如有需要，可邀請其他人員參與擴大會議。2.會議核心內容包括：部室負責人對已完成工作的匯報與總結，規(guī)劃下階段工作計劃，討論重大問題，解決困難問題。參會人員需在會議前充分準備，并在會議期間做好詳細記錄。3.各部部長負責通知所有必需參會的人員，確保會議通知的及時性。4.會議鼓勵開放討論，允許持有不同觀點，但一旦形成決定，所有成員應全力執(zhí)行，不得影響決議的實施。5.嚴格遵守會議紀律，保守會議機密，未經公開的決議不得私自傳播，以免影響決策的執(zhí)行。6.參會者需提前到場并簽到，部長應負責簽到及會場布置工作。7.每個部門應指定專人負責會議記錄，并將記錄整理歸檔。8.會議期間需保持會場安靜，關閉或調低通訊設備的音量。9.不得無故缺席、遲到或早退。無故缺席累計達到規(guī)定次數(shù)者，將被視為自動退會。遲到、早退者將受到部門內部警告，累計達一定次數(shù)者，將受到協(xié)會的通報批評并記入檔案。10.如有特殊情況不能參加會議，需至少提前一小時向部門負責人請假，并由會議記錄人員記錄。每學期請假累計達規(guī)定次數(shù)者，將受到協(xié)會內部的通報批評。11.各部門需準確記錄會議考勤，定期匯總，作為協(xié)會評估的重要依據(jù)。12.會議的時間和地點由各