T3財(cái)務(wù)軟件總賬培訓(xùn)演講人：日期：T3財(cái)務(wù)軟件總賬概述基礎(chǔ)設(shè)置與初始化操作日常賬務(wù)處理流程演示輔助核算管理技巧分享報(bào)表編制與分析能力提升系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)安全防范措施目錄CONTENTS01T3財(cái)務(wù)軟件總賬概述CHAPTERT3財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)介高效數(shù)據(jù)處理采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和智能處理能力，T3能夠高效處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)管理效率。靈活定制根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際需求，T3提供靈活的定制功能，確保軟件與企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的無(wú)縫對(duì)接。集成化財(cái)務(wù)管理用友T3是一款全面集成的財(cái)務(wù)管理軟件，集成了賬務(wù)處理、報(bào)表分析、成本核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理和出納管理等核心功能，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化與信息化。030201權(quán)限管理支持多級(jí)權(quán)限設(shè)置，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。全面核算總賬模塊支持企業(yè)的全面財(cái)務(wù)核算，包括會(huì)計(jì)憑證的生成、賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。多維度報(bào)表分析提供多種財(cái)務(wù)報(bào)表和分析工具，支持企業(yè)從不同維度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為管理層提供精準(zhǔn)的決策支持。自動(dòng)化流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理，減少人為錯(cuò)誤，提高工作效率?？傎~模塊功能特點(diǎn)成長(zhǎng)型企業(yè)用友T3財(cái)務(wù)軟件總賬模塊適用于各類成長(zhǎng)型企業(yè)，特別是制造業(yè)、商貿(mào)流通業(yè)、服務(wù)業(yè)和房地產(chǎn)建筑業(yè)等，滿足這些行業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求。適用范圍及對(duì)象財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工具，T3總賬模塊特別適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，幫助財(cái)務(wù)人員高效完成日常財(cái)務(wù)工作和報(bào)表編制。管理層通過(guò)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析工具，T3總賬模塊也適用于企業(yè)管理層，為他們提供決策支持，助力企業(yè)健康發(fā)展。02基礎(chǔ)設(shè)置與初始化操作CHAPTER會(huì)計(jì)核算參數(shù)配置設(shè)置會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣、憑證類別等會(huì)計(jì)核算基本參數(shù)，為后續(xù)的賬務(wù)處理提供規(guī)范。系統(tǒng)備份與恢復(fù)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)掌握數(shù)據(jù)恢復(fù)技能，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。權(quán)限分配與管理根據(jù)員工職責(zé)分配系統(tǒng)操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和操作的規(guī)范性。業(yè)務(wù)流程設(shè)置根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，配置銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)流程，確保系統(tǒng)能夠貼合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。系統(tǒng)參數(shù)配置方法根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理需求，設(shè)計(jì)合理的科目體系，包括一級(jí)科目、二級(jí)科目等。制定統(tǒng)一的科目編碼規(guī)則，確?？颇烤幋a的唯一性和規(guī)范性，便于后續(xù)科目的增加、修改和刪除。根據(jù)管理需要，設(shè)置科目的輔助核算項(xiàng)目，如部門、項(xiàng)目、客戶等，以便進(jìn)行更精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析和管理。根據(jù)科目的性質(zhì)，設(shè)置科目的余額方向，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性?？颇矿w系建立與調(diào)整技巧科目體系設(shè)計(jì)科目編碼規(guī)則科目輔助核算科目余額方向核對(duì)期初余額數(shù)據(jù)在錄入期初余額前，務(wù)必核對(duì)好各科目的期初余額數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。錄入順序按照科目的層級(jí)順序錄入期初余額，先錄入上級(jí)科目余額，再錄入下級(jí)科目余額。借貸平衡檢查錄入完畢后，進(jìn)行借貸平衡檢查，確保期初余額借貸方平衡。保存與審核錄入并檢查無(wú)誤后，保存期初余額數(shù)據(jù)，并進(jìn)行審核確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。期初余額錄入注意事項(xiàng)03日常賬務(wù)處理流程演示CHAPTER憑證錄入、審核與修改操作指南憑證錄入詳細(xì)講解憑證錄入界面的布局，包括憑證日期、摘要、科目、借方金額、貸方金額等關(guān)鍵字段的填寫方法。強(qiáng)調(diào)憑證錄入時(shí)需確保借貸平衡，即借方總額與貸方總額相等。介紹如何使用快捷鍵提高錄入效率，如Tab鍵切換字段、Enter鍵保存憑證等。01憑證審核闡述憑證審核的重要性，說(shuō)明審核人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，如摘要的清晰性、科目的準(zhǔn)確性、金額的合理性等。介紹審核流程，包括系統(tǒng)自動(dòng)審核與人工復(fù)核兩個(gè)環(huán)節(jié)，確保憑證的真實(shí)性和完整性。02憑證修改說(shuō)明在憑證錄入或?qū)徍诉^(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的修改方法。強(qiáng)調(diào)修改憑證應(yīng)遵循的原則，如修改前需確保憑證未被后續(xù)操作引用，修改后需重新進(jìn)行審核等。介紹具體的修改步驟，包括如何定位到錯(cuò)誤憑證、如何修改憑證內(nèi)容、如何保存修改結(jié)果等。03記賬、結(jié)賬流程梳理及關(guān)鍵點(diǎn)提示關(guān)鍵點(diǎn)提示針對(duì)記賬、結(jié)賬過(guò)程中可能出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題，提供關(guān)鍵點(diǎn)提示。如提醒用戶注意憑證的借貸平衡、科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系、結(jié)賬日期的準(zhǔn)確性等。同時(shí)，介紹一些實(shí)用的技巧和方法，幫助用戶高效、準(zhǔn)確地完成記賬、結(jié)賬工作。結(jié)賬流程梳理結(jié)賬流程，包括月結(jié)、年結(jié)等不同類型的結(jié)賬操作。介紹結(jié)賬前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作，如核對(duì)賬目、清理未達(dá)賬項(xiàng)等。強(qiáng)調(diào)結(jié)賬過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)，如確保所有業(yè)務(wù)均已錄入系統(tǒng)、所有憑證均已審核記賬、所有調(diào)整事項(xiàng)均已處理完畢等。記賬操作詳細(xì)講解記賬流程，包括如何選擇記賬范圍、如何執(zhí)行記賬操作、如何查看記賬結(jié)果等。強(qiáng)調(diào)記賬前應(yīng)確保所有憑證均已完成審核，記賬后應(yīng)核對(duì)記賬結(jié)果是否與預(yù)期一致。詳細(xì)介紹總賬、明細(xì)賬、日記賬等多種賬簿的查詢方法。說(shuō)明如何根據(jù)科目、時(shí)間范圍等條件快速定位到所需的賬簿信息。強(qiáng)調(diào)在查詢過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)，如確保查詢條件的準(zhǔn)確性、關(guān)注賬簿數(shù)據(jù)的完整性等。賬簿查詢闡述賬簿打印的功能和操作步驟。介紹如何設(shè)置打印格式、預(yù)覽打印效果、調(diào)整頁(yè)邊距等。強(qiáng)調(diào)在打印前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)賬簿信息，確保打印結(jié)果與實(shí)際數(shù)據(jù)一致。同時(shí)，介紹一些實(shí)用的打印技巧，如批量打印、分頁(yè)打印等，幫助用戶高效完成賬簿打印工作。賬簿打印賬簿查詢與打印功能介紹04輔助核算管理技巧分享CHAPTER明確輔助核算項(xiàng)目：在設(shè)置部門、員工等輔助核算項(xiàng)目前，首先需要明確哪些項(xiàng)目需要進(jìn)行輔助核算，以便更好地跟蹤和管理相關(guān)財(cái)務(wù)信息。靈活設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系：在設(shè)置輔助核算項(xiàng)目時(shí)，需要靈活設(shè)置與會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如，可以將部門輔助核算與費(fèi)用類科目相關(guān)聯(lián)，以便跟蹤各部門的費(fèi)用支出情況。定期維護(hù)與更新：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，輔助核算項(xiàng)目也需要定期進(jìn)行維護(hù)和更新。例如，新增或刪除部門、員工等輔助核算項(xiàng)目，以及調(diào)整與會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。細(xì)化項(xiàng)目設(shè)置：針對(duì)部門輔助核算，可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)，細(xì)化到具體的部門層級(jí)，如一級(jí)部門、二級(jí)部門等。對(duì)于員工輔助核算，則可以設(shè)置員工編號(hào)、姓名、所屬部門等詳細(xì)信息。部門、員工等輔助核算項(xiàng)目設(shè)置方法往來(lái)單位管理策略探討建立完善的往來(lái)單位檔案：對(duì)于每一個(gè)往來(lái)單位，都需要建立詳細(xì)的檔案信息，包括單位名稱、聯(lián)系方式、地址、信用等級(jí)等。這有助于企業(yè)更好地了解和管理往來(lái)單位。設(shè)定合理的信用政策：根據(jù)往來(lái)單位的信用等級(jí)和歷史交易記錄，設(shè)定合理的信用政策，如信用額度、付款期限等。這有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)時(shí)監(jiān)控往來(lái)款項(xiàng)：通過(guò)往來(lái)單位管理模塊，實(shí)時(shí)監(jiān)控往來(lái)款項(xiàng)的收付情況，確?？铐?xiàng)的及時(shí)回收和支付。同時(shí)，對(duì)于逾期的款項(xiàng)，及時(shí)采取措施進(jìn)行催收或處理。分析往來(lái)單位交易數(shù)據(jù)：利用往來(lái)單位管理模塊提供的數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)往來(lái)單位的交易數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。這有助于企業(yè)更好地了解往來(lái)單位的交易習(xí)慣和信用狀況，為企業(yè)的決策提供支持。設(shè)置項(xiàng)目輔助核算科目：在會(huì)計(jì)科目中設(shè)置項(xiàng)目輔助核算科目，如“研發(fā)支出-XX項(xiàng)目”、“工程成本-XX項(xiàng)目”等。這有助于企業(yè)更好地跟蹤和管理各個(gè)項(xiàng)目的成本支出情況。02實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目數(shù)據(jù)：在日常業(yè)務(wù)處理中，實(shí)時(shí)錄入與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目成本、項(xiàng)目收入等。這有助于企業(yè)及時(shí)了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和盈利情況。03編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表：利用總賬系統(tǒng)提供的報(bào)表功能，編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表，如項(xiàng)目成本報(bào)表、項(xiàng)目利潤(rùn)報(bào)表等。這有助于企業(yè)更好地了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果，為企業(yè)的決策提供有力支持。04明確項(xiàng)目核算范圍：在總賬中運(yùn)用項(xiàng)目核算時(shí)，首先需要明確哪些項(xiàng)目需要進(jìn)行核算。例如，企業(yè)可以針對(duì)特定的研發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目等進(jìn)行項(xiàng)目核算。01項(xiàng)目核算在總賬中運(yùn)用舉例05報(bào)表編制與分析能力提升CHAPTER利潤(rùn)表的編制要點(diǎn)：準(zhǔn)確記錄營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用與收入，確保凈利潤(rùn)的正確計(jì)算，反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營(yíng)成果和盈利能力?，F(xiàn)金流量表的編制要點(diǎn)：詳細(xì)分類和記錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出，確?，F(xiàn)金流量的準(zhǔn)確計(jì)量，評(píng)估企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性和支付能力。報(bào)表間勾稽關(guān)系檢查：確保資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表之間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系正確無(wú)誤，如凈利潤(rùn)應(yīng)等于現(xiàn)金流量表中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~加上非現(xiàn)金項(xiàng)目的影響等。資產(chǎn)負(fù)債表的編制要點(diǎn)：確保資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的準(zhǔn)確分類與計(jì)量，注意流動(dòng)性和非流動(dòng)性項(xiàng)目的區(qū)分，以及長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等項(xiàng)目的詳細(xì)記錄，以反映企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和償債能力。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等常規(guī)報(bào)表編制要點(diǎn)確定報(bào)表目的明確報(bào)表的使用者、使用目的及所需信息，如管理層需要監(jiān)控特定業(yè)務(wù)線的成本情況，或投資者需要了解企業(yè)的投資回報(bào)率等。數(shù)據(jù)源選擇報(bào)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)自定義報(bào)表設(shè)計(jì)思路分享根據(jù)報(bào)表需求選擇合適的數(shù)據(jù)源，包括總賬、明細(xì)賬、輔助賬等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表結(jié)構(gòu)，包括表頭、表尾、行號(hào)、列標(biāo)簽等，使報(bào)表內(nèi)容清晰易懂。同時(shí)，考慮數(shù)據(jù)的匯總和分類方式，以滿足不同層級(jí)和部門的需求。報(bào)表元素添加根據(jù)報(bào)表需求添加表格、圖表、文本框等報(bào)表元素，設(shè)置相應(yīng)的屬性如字體、顏色、邊框等，以提高報(bào)表的可讀性和美觀性。報(bào)表測(cè)試與優(yōu)化完成報(bào)表設(shè)計(jì)后，進(jìn)行測(cè)試以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報(bào)表的實(shí)用性。根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，如修改報(bào)表格式、調(diào)整篩選條件等。自定義報(bào)表設(shè)計(jì)思路分享數(shù)據(jù)透視表在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)用數(shù)據(jù)匯總與分類：利用數(shù)據(jù)透視表功能快速匯總和分類大量數(shù)據(jù)，如按部門、產(chǎn)品、客戶等維度對(duì)銷售額進(jìn)行分析，以便深入了解各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)績(jī)情況。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析：通過(guò)拖動(dòng)字段到行標(biāo)簽、列標(biāo)簽或值區(qū)域，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析。例如，可以實(shí)時(shí)查看不同時(shí)間段內(nèi)的收入、成本變化趨勢(shì)，為管理層提供決策支持。圖表展示與比較：將透視表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表形式進(jìn)行展示，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，以便更直觀地了解數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)和規(guī)律。同時(shí)，可以對(duì)不同時(shí)間段或不同部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn)。自動(dòng)化報(bào)表生成：結(jié)合宏或VBA編程技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)表生成流程，減少手動(dòng)操作的時(shí)間成本并提高報(bào)表的準(zhǔn)確性和一致性。通過(guò)定期更新數(shù)據(jù)源并重新生成透視表報(bào)表的方式，保持財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。06系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)安全防范措施CHAPTER數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作流程講解數(shù)據(jù)備份策略01介紹定期備份的重要性，包括全量備份、增量備份和差異備份的選擇依據(jù)。詳細(xì)講解備份頻率、存儲(chǔ)位置的選擇原則，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。備份文件命名與存儲(chǔ)管理02指導(dǎo)如何為備份文件設(shè)置易于識(shí)別和管理的命名規(guī)則，以及如何在安全的位置存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或被非法訪問(wèn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)操作步驟03詳細(xì)演示在數(shù)據(jù)丟失或損壞情況下，如何從備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)。包括找到備份文件、選擇恢復(fù)時(shí)間點(diǎn)和路徑、執(zhí)行恢復(fù)操作以及驗(yàn)證恢復(fù)結(jié)果的步驟?；謴?fù)測(cè)試與驗(yàn)證04強(qiáng)調(diào)定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試的重要性，以確保備份數(shù)據(jù)的有效性和完整性。指導(dǎo)如何執(zhí)行恢復(fù)測(cè)試，并驗(yàn)證恢復(fù)結(jié)果是否符合預(yù)期。系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置：詳細(xì)介紹系統(tǒng)管理員在財(cái)務(wù)軟件中的權(quán)限設(shè)置，包括系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面的權(quán)限。提供實(shí)踐案例，幫助理解如何合理配置管理員權(quán)限。02財(cái)務(wù)管理員和普通用戶權(quán)限設(shè)置：根據(jù)財(cái)務(wù)管理員和普通用戶的工作職責(zé)，分別介紹他們的權(quán)限設(shè)置。包括憑證錄入、審核、報(bào)表查詢等操作權(quán)限的分配。通過(guò)實(shí)踐案例展示如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。03權(quán)限變更與審計(jì)：介紹權(quán)限變更的流程和注意事項(xiàng)，包括權(quán)限變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行步驟。強(qiáng)調(diào)定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審計(jì)的重要性，以確保用戶權(quán)限與實(shí)際工作職責(zé)保持一致。04權(quán)限設(shè)置原則：闡述用戶權(quán)限設(shè)置的基本原則，包括最小權(quán)限原則、職責(zé)分離原則和定期審查原則。強(qiáng)調(diào)合理設(shè)置用戶權(quán)限對(duì)于保障數(shù)據(jù)安全的重要性。01用戶權(quán)限設(shè)置原則及實(shí)踐案例數(shù)據(jù)加密傳輸與存儲(chǔ)介紹在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中采用加密技術(shù)的重要性。包括使用SSL/TLS等加密協(xié)議確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，以及?duì)敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)以防止數(shù)據(jù)泄露。定期安全掃描與漏洞修補(bǔ)建議企業(yè)定期進(jìn)行安全掃描和漏洞評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)財(cái)務(wù)軟件中的安全漏洞。同時(shí)，關(guān)注