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福建星網(wǎng)視易信息系統(tǒng)有限公司星網(wǎng)視易家庭娛樂產(chǎn)品多唱自助KTV管理系統(tǒng)使用手冊Version1.2福建星網(wǎng)視易信息系統(tǒng)有限公司2016年10月目錄13580第一章簡介 326985第二章賬號管理 4262591、系統(tǒng)登錄 4216952、修改登錄密碼 5317283、修改離線開房密碼 623494、修改商家信息 744055、綁定收款賬戶 8338第三章包廂管理 1046271、激活綁定包廂 1039602、開關(guān)房管理 12203513、更改包廂價格方案 15207864、走馬燈管理 1619045、在線曲庫管理 16288356、掃碼支付管理 1760067、休眠管理 18105358、刪除包廂 1964719、連接S81微服務(wù)器的設(shè)置 2029249第四章價格方案 22246891、名詞解釋 2228072、設(shè)置價格方案 2219150第五章收銀管理 24125461、自助收銀 2485612、手動收銀 27272533、續(xù)房管理 2930244第六章經(jīng)營數(shù)據(jù) 31158311、查看經(jīng)營收入 3124802、退款管理 31

第一章簡介多唱自助KTV管理系統(tǒng)是專為小型KTV場所量身定制的KTV管理后臺,充分考慮小型KTV場所運(yùn)營需求,幫助降低人工成本及管理成本,實現(xiàn)管理輕量化、流程可視化和利潤最大化。多唱自助KTV管理系統(tǒng)對消費(fèi)流程和營銷管理進(jìn)行優(yōu)化:商家通過微信公眾號或網(wǎng)頁即可進(jìn)行包廂管理、價格設(shè)置、自助收銀、經(jīng)營數(shù)據(jù)等操作;用戶通過手機(jī)即可實現(xiàn)包廂預(yù)定、掃碼開房、酒水點單、呼叫前臺等一系列服務(wù),從進(jìn)店到離店均可自助服務(wù)。注意:使用多唱自助KTV管理系統(tǒng),必須在前臺包廂機(jī)頂盒應(yīng)用市場里下載安裝“多唱自助KTV”應(yīng)用,并激活包廂機(jī)型盒。

第二章賬號管理1、系統(tǒng)登錄1.1訪問系統(tǒng)路徑:網(wǎng)頁打開:http://ktv.duochang.cc/關(guān)注“多唱自助KTV”微信公眾號,點擊導(dǎo)航欄“KTV管理”1.2注冊正常注冊:點擊“快速注冊”,輸入手機(jī)號碼、短信驗證碼及密碼即可注冊成功;第三方授權(quán)登錄:可選擇QQ、微博、微信、K米授權(quán)直接登錄,首次登錄成功即視為注冊成功;注意:使用自助KTV管理必須綁定手機(jī)號碼。2、修改登錄密碼進(jìn)入系統(tǒng)后,點擊右上角商家名,進(jìn)入“個人中心”頁面后,選擇“修改密碼”:首次通過第三方賬號授權(quán)登錄,則無登錄密碼,點擊“綁定手機(jī)號”或“綁定郵箱”其中之一,綁定手機(jī)號或郵箱并設(shè)置登錄密碼;已綁定手機(jī)號或郵箱,則根據(jù)頁面提示,輸入原密碼和新密碼提交即可;3、修改離線開房密碼離線開房密碼即前臺包廂機(jī)頂盒手動開房需輸入的密碼,首次登錄是隨機(jī)密碼,可修改。進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左側(cè)“商家中心”→“離線密碼”,輸入新密碼點擊修改即可,也可通過“控制中心”→“離線密碼”如果此時存在聯(lián)網(wǎng)的機(jī)頂盒,新設(shè)置的密碼可自動同步,也可以通過手動同步,同步結(jié)果可通過查看當(dāng)前成功情況。注意:修改離線開房密碼時,機(jī)頂盒聯(lián)網(wǎng)后才能同步修改為新密碼,若機(jī)頂盒未聯(lián)網(wǎng),則仍是舊密碼!4、修改商家信息進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左側(cè)“商家中心”→“商家信息”,編輯后點擊保存修改即可完成商家信息的修改。5、綁定收款賬戶多唱自助KTV管理系統(tǒng)支持自助收銀。進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左側(cè)“商家中心”→“綁定收款賬戶”。綁定微信支付賬戶前提:注冊微信服務(wù)號,且通過微信認(rèn)證;微信服務(wù)號開通微信支付;資質(zhì)材料:企業(yè)法人提供《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照》個體工商戶提供《個體工商營業(yè)執(zhí)照》具體綁定流程,請查看頁面提示:5.2綁定支付寶收款賬戶前提:必須擁有支付寶賬號(企業(yè)或個體工商戶),且通過支付寶實名認(rèn)證審核;資質(zhì)材料:企業(yè)賬號簽約需要提供真實有效的店鋪招牌照片、營業(yè)執(zhí)照;個體工商戶簽約需要提供真實有效的店鋪招牌照片、店鋪內(nèi)景(含主營產(chǎn)品);具體綁定流程,請查看頁面提示:

第三章包廂管理打開機(jī)頂盒,點擊頂部導(dǎo)航欄“應(yīng)用”,在應(yīng)用市場下載并安裝“多唱自助KTV”應(yīng)用,方法如下:打開應(yīng)用管理后即可看到多唱自助KTV,如下圖中間顯示的不用管理的KTV,點擊去看看即可開始下載和安裝:1、激活綁定包廂1.1手機(jī)激活在保證前臺機(jī)頂盒聯(lián)網(wǎng)的情況安裝多唱自助KTV應(yīng)用后,第一次打開“多唱自助KTV”應(yīng)用,系統(tǒng)會彈出激活框(如下圖),然后使用手機(jī)掃一掃二維碼:未注冊賬號:根據(jù)頁面提示,使用手機(jī)號注冊;已注冊賬號但賬號未綁定手機(jī)號碼:根據(jù)頁面提示,綁定手機(jī)號碼;根據(jù)頁面提示直接輸入包廂名提交,即可激活綁定成功;激活成功后前臺機(jī)頂盒會彈出激活成功的提示;1.2網(wǎng)頁激活打開“多唱自助KTV”應(yīng)用,點擊“網(wǎng)頁激活”顯示序列號和激活碼。登錄網(wǎng)頁自助KTV管理后臺:http://ktv.duochang.cc/;“包廂管理”下點擊“新增包廂”,根據(jù)頁面提示輸入機(jī)頂盒序列號和激活碼,并設(shè)置包廂名激活綁定成功;2、開關(guān)房管理2.1狀態(tài)提示首次激活包廂后,默認(rèn)是關(guān)房狀態(tài),只有當(dāng)包廂聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,才可通過自助KTV管理后臺操作開關(guān)房。包廂聯(lián)網(wǎng)且使用中,可進(jìn)行關(guān)房或結(jié)賬操作;包廂聯(lián)網(wǎng)且空閑中,可進(jìn)行開房或休眠操作;包廂聯(lián)網(wǎng)且等待結(jié)賬,只能進(jìn)行結(jié)賬操作;包廂離線無法通過后臺進(jìn)行管理;2.2開關(guān)房管理聯(lián)網(wǎng)包廂:選擇要關(guān)房的包廂,點擊“關(guān)房”,前臺機(jī)頂盒不能再進(jìn)行使用;注意:無論包廂是否設(shè)置了價格方案,點擊關(guān)房后都需進(jìn)行結(jié)賬操作,可直接輸入實收金額或者不填,完成結(jié)賬操作后才可再次開房。選擇要開房的包廂,點擊“開房”,并設(shè)置包廂計費(fèi)方式,前臺機(jī)頂盒可以進(jìn)行使用;注意:當(dāng)包廂設(shè)置了價格方案,則可以選擇包時價或套餐價開房,實現(xiàn)收銀管理;當(dāng)包廂沒有價格方案,則可選擇開房時間,但無價格,無法實現(xiàn)收銀管理;未聯(lián)網(wǎng)包廂:只能在前臺機(jī)頂盒端進(jìn)行離線開房操作。1)點擊操作前臺機(jī)頂盒,彈出“請選擇包廂套餐”提示,點擊右下角設(shè)置“”;輸入離線開房密碼,手動開房。

備注:離線開房密碼查看和修改請參考前面第二章帳號管理=》修改離線開房密碼的介紹3、更改包廂價格方案新設(shè)置包廂價格方案或更改包廂價格方案,按以下操作:選擇要設(shè)置價格方案的包廂,點擊右下角“設(shè)置”按鈕;選擇已有的價格方案或新增包廂價格方案;4、走馬燈管理1)包廂管理頁面選擇包廂,點擊右下角“設(shè)置”按鈕;2)設(shè)置頁面選擇“新增”走馬燈,根據(jù)頁面提示輸入新增走馬燈文字,確定后保存即可;5、在線曲庫管理默認(rèn)在線曲庫處于開啟狀態(tài)。如網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不理想,在線歌曲點播速度較慢,建議關(guān)閉在線曲庫;選擇要管理在線曲庫的包廂,點擊右下角“設(shè)置”按鈕;設(shè)置頁面點擊在線曲庫操作“ON”開啟或“OFF”關(guān)閉;6、掃碼支付管理默認(rèn)掃碼支付處于關(guān)閉狀態(tài),如想開啟:選擇要管理掃碼支付的包廂,點擊右下角“設(shè)置”按鈕;設(shè)置頁面點擊掃碼支付操作“ON”開啟或“OFF”關(guān)閉;7、休眠管理選擇要休眠的包廂,注意只有空閑中的包廂才可操作“休眠”2)點擊確定休眠,前臺包廂機(jī)頂盒即處于離線狀態(tài);8、刪除包廂選擇要刪除的包廂,點擊右下角“設(shè)置”按鈕;設(shè)置頁面點擊“刪除包廂”;9、連接S81微服務(wù)器的設(shè)置若S69需要配合S81微服務(wù)器使用(針對小K場所),則需要通過多唱后臺針對S69設(shè)置方可正常連接S81微服務(wù)器,(同時要求:必須配套S81V2.0硬件、S81、S69均處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)),點擊右下角“設(shè)置”按鈕;設(shè)置頁面點擊微服務(wù)器操作“ON”開啟或“OFF”關(guān)閉;

第四章價格方案價格方案可設(shè)置包廂的價格,實現(xiàn)結(jié)賬自助管理。1、名詞解釋正常價:默認(rèn)包時價格;特殊時段價:KTV經(jīng)營中,某些時段如周末全天、平時晚上人多時設(shè)置的包時價格;套餐價:將某個時間段打包銷售的整個套餐價;2、設(shè)置價格方案1)在價格方案頁面點擊“新增價格方案”;填寫價格方案名,必填;選擇價格方案適用的包廂,即在哪個包廂生效,可暫時不選;填寫正常價,必填;填寫特殊時段價,可設(shè)置多個特殊時段價,但一個價格方案下的多個特殊時段價相互不能沖突;填寫套餐價,可設(shè)置多個套餐價,但一個價格方案下的多個套餐價相互不能沖突;注意:開始時間和結(jié)束時間可跨天,如設(shè)置周五晚上22:00~周六凌晨02:00的套餐價,如下圖:

第五章收銀管理1、自助收銀自助收銀指的是用戶進(jìn)入包廂后,用戶自助選擇計費(fèi)方式后掃碼支付開房,開房時間結(jié)束后即可離開包廂,無需商家手動收銀。1.1前提條件包廂聯(lián)網(wǎng);包廂已設(shè)置價格方案;商家至少綁定了一種收款方式:微信支付或支付寶支付;包廂掃碼支付處于開啟狀態(tài);1.2操作流程只有當(dāng)前臺包廂機(jī)頂盒處于關(guān)房狀態(tài)下,用戶才可通過自助開房、掃碼支付完成自助收銀操作;當(dāng)前臺機(jī)頂盒處于關(guān)房狀態(tài)下,點擊任意操作,彈出開房提示;選擇某個套餐或者開房時間,點擊“開房”選擇掃碼支付方式,彈出支付二維碼;使用微信支付或者支付寶支付掃描二維碼,完成支付;支付成功后,就可以使用了,無需商家進(jìn)行收銀操作;2、手動收銀手動收銀指的是商戶在自助KTV管理后臺手動開房、設(shè)置計費(fèi)方式及開房時間,結(jié)束后提示用戶至前臺結(jié)賬。2.1商戶手動開房選擇要手動開房的包廂,點擊“開房”2)設(shè)置開房計費(fèi)方式和計費(fèi)時間,確定開房;套餐和包時只能二選一選擇套餐或者包時時間后,訂單明細(xì)會自動更新2.2手動收銀手動開房時間結(jié)束后,前臺包廂機(jī)頂盒提醒用戶結(jié)賬,商家可在管理后臺選擇要結(jié)賬的包廂進(jìn)行結(jié)賬;選擇結(jié)賬包廂;輸入結(jié)賬金額進(jìn)行結(jié)賬;設(shè)置本次結(jié)賬的折扣比例,10表示無折扣,9表示9折,8表示8折,以此類推,應(yīng)收金額會自動換算最終折扣價格;(只能填寫10≤n<0的數(shù)字)輸入本次收款金額3、續(xù)房管理當(dāng)用戶需要續(xù)房時:點擊要續(xù)房的包廂,選擇“訂單詳情”;“編輯”關(guān)房時間,延長關(guān)房時間,同時包廂的結(jié)算價也會同步更新;點擊“保存修改”,即可看到更改后的關(guān)房時間;

第六章經(jīng)營數(shù)據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)可實時查看場所總收入以及單個包廂的收入。1、查看經(jīng)營收入點擊多唱自助KTV管理后臺左側(cè)導(dǎo)航欄“經(jīng)營數(shù)據(jù)”,查看某個時間段內(nèi)的經(jīng)營收入;2、退款管理2.1退款操作經(jīng)營數(shù)據(jù)頁面查找到需要退款的訂單,點擊訂單,進(jìn)入訂單詳情,點

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