汽車行業(yè)IT資產管理制度第一章總則為規(guī)范汽車行業(yè)內IT資產的管理，提高資產使用效率，降低管理成本，防范資產風險，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。IT資產是指在汽車行業(yè)內用于支持業(yè)務運營的所有信息技術設備、軟件和相關資源，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、軟件許可證及其他相關技術資產。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門的IT資產管理工作，涵蓋IT資產的采購、使用、維護、報廢及相關信息記錄等環(huán)節(jié)。所有員工在日常工作中涉及IT資產的操作和管理均需遵循本制度。第三章IT資產的分類與編碼IT資產應根據功能和用途進行分類，并進行統一編碼。分類包括硬件資產（如計算機、打印機、網絡設備等）、軟件資產（如操作系統、應用軟件等）、以及其他相關資產。每類資產應有明確的管理責任人，確保各類資產的有效管理和使用。資產編碼應遵循公司統一標準，便于資產的跟蹤和管理。第四章IT資產的采購與登記IT資產的采購需經過嚴格的審批流程，相關部門應根據實際需求提出采購申請，并附上預算和使用計劃。采購完成后，財務部門應及時進行資產登記，確保資產信息的完整和準確。登記內容應包括資產名稱、型號、數量、采購日期、使用部門、責任人及相關合同信息。第五章IT資產的使用與維護使用部門應對所負責的IT資產進行日常管理，確保資產的合理使用和維護。使用人員應定期對資產進行檢查，發(fā)現問題及時報告。公司應定期組織技術人員對重要資產進行維護和檢修，確保其正常運行。所有資產的使用記錄應詳細記載，包括使用開始時間、使用情況及使用人等信息。第六章IT資產的報廢與處置報廢資產的處理應遵循合法、環(huán)保的原則。使用部門在發(fā)現資產無法繼續(xù)使用或嚴重損壞時，應提出報廢申請，經相關部門審核后予以報廢。報廢資產的處置應遵循公司相關規(guī)定，確保信息安全和環(huán)境保護。資產的報廢記錄應詳細記錄，包括報廢原因、審批流程及處置方式。第七章IT資產的信息管理公司應建立IT資產管理信息系統，對所有IT資產進行實時監(jiān)控和管理。信息系統應包括資產信息、使用記錄、維護記錄、報廢記錄等內容，確保數據的準確性和完整性。各部門應定期對資產信息進行核對，確保信息系統中的數據與實際情況一致。第八章監(jiān)督與評估機制為確保本制度的有效實施，公司應建立監(jiān)督機制，定期對IT資產管理工作進行檢查和評估。監(jiān)督工作應包括對資產使用情況、維護情況及報廢情況的審查，發(fā)現問題及時整改。評估結果應形成書面報告，提交管理層，并根據評估結果對管理措施進行調整和優(yōu)化。第九章管理責任與分工公司各部門應明確IT資產管理的責任分工，主要責任包括：1.IT部門負責公司整體IT資產管理制度的制定與實施。2.財務部門負責IT資產的采購、登記及財務管理。3.各使用部門負責所轄資產的日常管理與維護。4.監(jiān)督小組負責對IT資產管理的監(jiān)督和評估工作。第十章附則本制度的解釋權歸公司IT部門，自頒布之日起實施。制度的修訂應根據實際情況定期進行，確保制度的適應性和靈活性。各部門應根據本制度制定相應的實施細則，確保制度的有效執(zhí)行。以上制度旨在規(guī)范汽車行業(yè)IT資產的管理，