展會現(xiàn)場管理計劃展會現(xiàn)場管理計劃模板展會現(xiàn)場管理計劃模板篇一：展會現(xiàn)場管理計劃展覽會現(xiàn)場管理對成功地辦好一屆展覽會至關(guān)重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對展覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質(zhì)。一、觀眾登記和入場管理觀眾登記處——為了提高工作效率，絕大多數(shù)展會組織者都偏向于把預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，有些展覽會還進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們在登記處的等待時間，一些展覽會的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣無疑也便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。二、展覽會現(xiàn)場廣告管理在一次大型展覽活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。三、參展商行為管理參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強制性措施，以維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。四、安全管理1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強穩(wěn)操勝券的信心和決心。2.防止危險品進入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導導示圖、標志牌等，對安全出口通道、進出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行指示。3.安全責任實行問責制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導全面負責各項安全管理工作，實行問責制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員具體負責展會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。五、展會設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2.環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等六、媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。七、交通、物流管理對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽會全面控制的至關(guān)重要的部分，事實上，交通也屬于物流的范疇，只不過這里的“交通”主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、Taxi、停車場等。展覽會現(xiàn)場的物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。對于大型展覽活動而言，現(xiàn)場交通與物流管理的負責人至少應(yīng)該掌握：■一份相關(guān)聯(lián)系人名單；■場館地圖；■展品抵達場館的時間；■現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；■緊急情況應(yīng)對計劃；■現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點，包括安全和志愿者。八、餐飲管理餐飲服務(wù)是展覽會質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。展覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招標的方法值得借鑒。還有一點需要強調(diào)，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。九、證件管理通常來說，在一次展覽會中，主辦機構(gòu)至少要印制6種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構(gòu)、承辦機構(gòu)和協(xié)辦機構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導和演講嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果展覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務(wù)部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。十、參展商和觀眾投訴處理在展覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構(gòu)來處理各種投訴。例如，在第二屆中國（深圳）消費商品采購大會上，組委會在總服務(wù)臺設(shè)立了問詢投訴處，負責回答參展商和觀眾的問詢，并處理各種投訴，收到了比較好的效果。十一、新聞管理一般來說，國內(nèi)1萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十二、知識產(chǎn)權(quán)保護工作一般來說，國內(nèi)1萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十三、現(xiàn)場保潔管理1.主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。2.基本原則：1)堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。2)用證據(jù)講話。3)被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。3.雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。4.現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。展臺內(nèi)的清潔按“誰搭建、誰負責保潔”原則來負責。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。展覽會布展和撤展管理一、布展管理布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。譬如，大型汽車展或機械展往往需要近一個星期的時間，而消費品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。對于主辦單位而言，布展就是對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕做好準備的籌備階段。表1布展期間的主要工作內(nèi)容篇二：展會現(xiàn)場管理計劃展覽會現(xiàn)場管理對成功地辦好一屆展覽會至關(guān)重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對展覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質(zhì)。一、觀眾登記和入場管理觀眾登記處——為了提高工作效率，絕大多數(shù)展會組織者都偏向于把預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，有些展覽會還進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的'指導下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們在登記處的等待時間，一些展覽會的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣無疑也便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。二、展覽會現(xiàn)場廣告管理在一次大型展覽活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。三、參展商行為管理參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強制性措施，以維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。四、安全管理1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強穩(wěn)操勝券的信心和決心。2.防止危險品進入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導導示圖、標志牌等，對安全出口通道、進出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行指示。3.安全責任實行問責制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導全面負責各項安全管理工作，實行問責制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員具體負責展會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。五、展會設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2.環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等六、媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。七、交通、物流管理對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽會全面控制的至關(guān)重要的部分，事實上，交通也屬于物流的范疇，只不過這里的“交通”主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、Taxi、停車場等。展覽會現(xiàn)場的物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。對于大型展覽活動而言，現(xiàn)場交通與物流管理的負責人至少應(yīng)該掌握：■一份相關(guān)聯(lián)系人名單；■場館地圖；■展品抵達場館的時間；■現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；■緊急情況應(yīng)對計劃；■現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點，包括安全和志愿者。八、餐飲管理餐飲服務(wù)是展覽會質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。展覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招標的方法值得借鑒。還有一點需要強調(diào)，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。九、證件管理通常來說，在一次展覽會中，主辦機構(gòu)至少要印制6種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構(gòu)、承辦機構(gòu)和協(xié)辦機構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導和演講嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果展覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務(wù)部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。十、參展商和觀眾投訴處理在展覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構(gòu)來處理各種投訴。例如，在第二屆中國（深圳）消費商品采購大會上，組委會在總服務(wù)臺設(shè)立了問詢投訴處，負責回答參展商和觀眾的問詢，并處理各種投訴，收到了比較好的效果。十一、新聞管理一般來說，國內(nèi)1萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十二、知識產(chǎn)權(quán)保護工作一般來說，國內(nèi)1萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十三、現(xiàn)場保潔管理1.主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。2.基本原則：1)堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。2)用證據(jù)講話。3)被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。3.雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。4.現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。展臺內(nèi)的清潔按“誰搭建、誰負責保潔”原則來負責。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。展覽會布展和撤展管理一、布展管理布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。譬如，大型汽車展或機械展往往需要近一個星期的時間，而消費品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。對于主辦單位而言，布展就是對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕做好準備的籌備階段。表1布展期間的主要工作內(nèi)容篇三：展會現(xiàn)場管理計劃篇一：展會現(xiàn)場管理計劃展會開幕計劃一、時間：2011年8月24日10:00am-3:00pm二、地點：北京橋藝術(shù)中心三、貴賓廳：1.貴賓廳設(shè)置簽到臺，擺設(shè)鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾2.展會禮儀人員于8:00am在貴賓廳就位，負責在入口處就位等候特邀來賓并且引導來賓，為貴賓佩戴鮮花四、開幕式表演項目：模特眼鏡時尚秀五、參加開幕式人員1.特邀來賓（4人）2.參會人員六、貴賓抵達安排1.參會人員于9:00am開始由入口進入現(xiàn)場參加開幕式2.貴賓在貴賓樓口下車，進入貴賓廳休息，9:25am由相關(guān)人員引至開幕式特邀來賓臺參加開幕式3.貴賓行徑路線：入口處——貴賓通道——貴賓廳——開幕式現(xiàn)場——參觀展覽七、開幕式儀程8:30現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試；禮儀服務(wù)人員入場并準備；檢查show用具9:00參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調(diào)試；禮儀人員就位9:20特邀嘉賓抵達，禮儀人員列隊迎接、戴花，并引導嘉賓至貴賓休息室休息9:28由禮儀小姐引導嘉賓上貴賓席9:30主持人（展會承辦人員）介紹貴賓臺嘉賓，宣布開幕9:40主承辦方代表致辭10:00模特眼鏡時尚秀開始，結(jié)束后展會開放參觀展會管理計劃一、展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。二、vip接待對于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對待，從到達會展地點到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計劃，上報有關(guān)負責部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。三、媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。四、展會設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2.環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等五、展會現(xiàn)場的安全管理1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強穩(wěn)操勝券的信心和決心。2.防止危險品進入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導導示圖、標志牌等，對安全出口通道、進出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行指示。3.安全責任實行問責制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導全面負責各項安全管理工作，實行問責制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員具體負責展會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。六、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)飲水、就餐、指引等。撤展計劃一、展位的拆除二、參展商租用展具的退還三、參展商展品的處理和回運四、展品出館控制五、展場的清潔六、撤展安全保衛(wèi)觀眾登記計劃參會登記表地址：北京橋藝術(shù)中心預先登記，避免繁瑣的手續(xù)，成為參會觀眾，以期聯(lián)系。＊登錄主辦方網(wǎng)站可下載“觀眾登記表”，此表格復印有效。篇二：展會現(xiàn)場管理博覽會現(xiàn)場管理方案（二）博覽會現(xiàn)場管理對本屆博覽會至關(guān)重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對博覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質(zhì)。為了使本次刺繡、銀飾博覽會有組織、有次序的、有計劃、有目的進行。盡量減少展會期間帶來了不必要的麻煩，促使本次博覽會取的圓滿的成功?，F(xiàn)場管理的原則：問題并作精密分析。努力在不確定因素里找出盡量確定的因素。1、盡量利用服務(wù)鏈外包服務(wù)，進行監(jiān)控。2、指定專人在