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信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(麒麟操作系統(tǒng)+WPSOffice)(慕課版)WPSOffice演示文稿制作模塊四目錄創(chuàng)建“實習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,研究人員通常會使用演示文稿來展示理論框架和研究結(jié)果;在教育領(lǐng)域,教師通常會使用演示文稿向?qū)W生傳達知識點、解釋概念、提供案例分析……在各個領(lǐng)域中,演示文稿都扮演著十分重要的角色。本任務(wù)將根據(jù)在線模板創(chuàng)建實習(xí)總結(jié)演示文稿,講解如何在WPSOffice中新建并保存演示文稿、新建幻燈片、在占位符和文本框中輸入文本,以及復(fù)制和移動幻燈片等。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“工作總結(jié)”演示文稿任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“工作總結(jié)”演示文稿任務(wù)一(一)了解演示文稿的應(yīng)用場景(二)熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面(三)演示文稿的基本操作(四)幻燈片的基本操作(一)了解演示文稿制作的應(yīng)用場景演示文稿具有將靜態(tài)信息表現(xiàn)為動態(tài)信息的特點,能給觀眾留下非常深刻的印象,因此應(yīng)用場景越來越多。常見的應(yīng)用場景如下??偨Y(jié)匯報:當需要對某項工作或事務(wù)進行總結(jié)或匯報時,演示文稿是非常有效的一種工具,它不僅能夠配合演講者的總結(jié)和匯報內(nèi)容展示信息,還能將一些枯燥乏味的內(nèi)容變得生動有趣,從而讓觀眾更容易理解和接受這些內(nèi)容。宣傳推廣:無論是企業(yè)宣傳還是產(chǎn)品推廣,演示文稿都可以借助多媒體更好地呈現(xiàn)出宣傳推廣效果,使需要介紹的內(nèi)容淋漓盡致地展現(xiàn)在觀眾眼前。培訓(xùn)課件:無論是企業(yè)培訓(xùn)還是教學(xué)課件,演示文稿的交互功能都可以更好地輔助演講人完成培訓(xùn)或授課任務(wù)。(二)熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面WPSOffice的演示文稿操作界面與文檔或電子表格操作界面相似,默認由“首頁”按鈕、標題欄、功能區(qū)、“大綱”/“幻燈片”窗格、幻燈片編輯區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成,(三)演示文稿的基本操作1.新建演示文稿新建空白演示文稿利用模板新建演示文稿啟動WPSOffice,在WPSOffice主界面標題欄中單擊“新建標簽”按鈕,打開“新建”頁面;在上方選擇“P演示”選項,然后在打開的頁面中選擇“空白演示”選項,便可新建名為“演示文稿1”的空白演示文稿。WPSOffice提供了許多演示文稿模板,用戶可在預(yù)設(shè)模板的基礎(chǔ)上快速新建帶有內(nèi)容和格式的演示文稿?!靶陆ā表撁妫ㄈ┭菔疚母宓幕静僮?.打開演示文稿當需要對演示文稿進行編輯、查看和放映等操作時,應(yīng)先將其打開。打開演示文稿的方法主要有以下兩種。2.未來新一代計算機芯片技術(shù)2.精確插入表格通過“打開文件”對話框打開通過“最近使用”列表框打開通過“最近使用”列表框打開(三)演示文稿的制作流程3.保存演示文稿制作好的演示文稿應(yīng)及時保存在計算機中,可以根據(jù)需要選擇不同的保存方式。2另存演示文稿直接保存演示文稿1(三)演示文稿的制作流程4.關(guān)閉演示文稿單擊演示文稿操作界面標題選項卡右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕,或選擇“文件”/“退出”選項,或按“Ctrl+W”組合鍵,可關(guān)閉演示文稿但不退出WPSOffice。單擊演示文稿操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕,可在關(guān)閉演示文稿的同時退出WPSOffice。(四)幻燈片的基本操作1.新建幻燈片在“幻燈片”窗格中新建

通過功能選項卡新建在“幻燈片”窗格中的空白區(qū)域或已有幻燈片的縮略圖上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令;也可單擊某張幻燈片的縮略圖,按“Enter”鍵完成新建操作。在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”按鈕,完成新建操作。

通過功能選項卡新建在“幻燈片”窗格中某個幻燈片的縮略圖上,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令,完成新建操作。(四)幻燈片的基本操作2.應(yīng)用幻燈片版式如果對新建的幻燈片版式不滿意,可隨時更改。方法為:在“開始”選項卡中單擊“版式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇所需的幻燈片版式。(四)幻燈片的基本操作3.選擇幻燈片選擇幻燈片是編輯幻燈片的前提,選擇幻燈片主要有以下3種方法。選擇單張幻燈片:在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖將選擇當前幻燈片。選擇全部幻燈片:在“幻燈片”窗格中按“Ctrl+A”組合鍵,可選擇全部幻燈片。選擇多張幻燈片:按住“Shift”鍵并在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖可選擇多張連續(xù)的幻燈片,按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片縮略圖可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。(四)幻燈片的基本操作4.移動和復(fù)制幻燈片當需要調(diào)整某張幻燈片的順序時,可直接移動該幻燈片。當需要使用某張幻燈片中已有的版式或內(nèi)容時,可直接復(fù)制該幻燈片并進行更改,以提高工作效率。?

?通過拖動縮略圖移動或復(fù)制單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖,并將其拖動到目標位置可完成移動操作。若在按住“Ctrl”鍵的同時拖動縮略圖,則可以實現(xiàn)復(fù)制幻燈片的操作。

?通過快捷鍵移動或復(fù)制單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖,按“Ctrl+X”組合鍵剪切或按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制,然后在“幻燈片”窗格中定位到目標位置,按“Ctrl+V”組合鍵粘貼進行移動或復(fù)制。?通過快捷菜單命令移動或復(fù)制在“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令,然后在“幻燈片”窗格中定位到目標位置,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令進行移動或復(fù)制。(四)幻燈片的基本操作5.刪除幻燈片在“幻燈片”窗格中某張要刪除的幻燈片縮略圖上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。在“幻燈片”窗格中單擊要刪除的幻燈片縮略圖,按“Delete”鍵。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)建“工作總結(jié)”演示文稿任務(wù)一(一)根據(jù)在線模板新建并另存演示文稿(二)新建幻燈片并輸入文本(三)復(fù)制幻燈片并修改文本(一)根據(jù)在線模板新建并另存演示文稿下面通過WPSOffice下載一個免費的模板,然后保留部分幻燈片并將其另存為“實習(xí)總結(jié).dps”演示文稿,具體操作如下。1搜索并選擇合適的模板2單擊“保存”按鈕4另存演示文稿3保留的幻燈片(二)新建幻燈片并輸入文本在“實習(xí)總結(jié).dps”演示文稿中新建幻燈片,并根據(jù)“實習(xí)總結(jié).wps”素材文檔的內(nèi)容輸入相關(guān)文本,具體操作如下。1修改幻燈片內(nèi)容后的效果3輸入文本2新建“標題和內(nèi)容”版式的幻燈片(三)復(fù)制幻燈片并修改文本如果幻燈片的版式和內(nèi)容有相似或相同之處,可以通過復(fù)制和移動等操作來提高演示文稿的制作效率。下面通過復(fù)制并移動幻燈片來進一步完善演示文稿的內(nèi)容,具體操作如下。1復(fù)制幻燈片并修改文本3輸入文本的效果2更改幻燈片版式(三)復(fù)制幻燈片并修改文本4新建幻燈片并輸入文本的效果6取消編號設(shè)置的效果5新建幻燈片并輸入文本目錄創(chuàng)建“實習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四在社團活動、公益宣傳、志愿者招募等場合,組織者會使用演示文稿來介紹活動目的、流程、成果等信息;在婚禮、慶典、旅行回顧等場景中,人們會使用演示文稿來展示照片、視頻等內(nèi)容。這些演示文稿在不同的情境中起到了非常重要的作用,它們通過圖文并茂的方式傳遞信息,幫助人們更好地理解和記憶所要表達的內(nèi)容。本任務(wù)將編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿,講解如何在WPSOffice中設(shè)置文本格式,以及插入藝術(shù)字、圖片、智能圖形、形狀、表格、音頻等對象。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析(一)了解演示文稿的應(yīng)用場景(二)熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面(三)演示文稿的基本操作(四)幻燈片的基本操作編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿任務(wù)二(一)幻燈片對象的布局原則幻燈片中除文本之外,還包含圖片、形狀和表格等對象。合理、有效地將這些對象布局到各張幻燈片中,不僅可以增強演示文稿的表現(xiàn)力,還可以增強演示文稿的說服力。排列幻燈片中的各個對象時,應(yīng)遵循以下5個原則。畫面平衡統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容簡練布局簡單強調(diào)主題(二)插入媒體文件根據(jù)實際需要,我們可以在幻燈片中直接插入已有的音頻文件,也可以通過錄音得到需要的音頻文件。1.插入音頻文件嵌入音頻嵌入背景音樂方法為:選擇幻燈片,在“插入”選項卡中單擊“音頻”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“嵌入背景音樂”選項,打開“從當前頁插入背景音樂”對話框,在其中選擇需要插入的音頻文件后,單擊打開按鈕。1嵌入的音頻文件2“視頻工具”選項卡(二)插入媒體文件視頻文件的插入方法與音頻文件的插入方法類似,可以在WPSOffice中嵌入視頻文件或鏈接視頻文件。2.插入視頻文件★嵌入視頻文件★

鏈接視頻文件方法為:在“插入”選項卡中單擊“視頻”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“鏈接到視頻”選項,打開“插入視頻”對話框,在其中選擇需要插入的視頻文件后,單擊打開按鈕。1嵌入的視頻文件2“視頻工具”選項卡任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)(一)根據(jù)在線模板新建并另存演示文稿(二)新建幻燈片并輸入文本(三)復(fù)制幻燈片并修改文本編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿任務(wù)二(一)設(shè)置文本格式在WPSOffice中,文本是演示文稿的重要組成部分,通過設(shè)置文本格式,可以突出顯示關(guān)鍵信息、增強演示文稿的可讀性并吸引觀眾的注意力。設(shè)置文本格式的具體操作如下。2復(fù)制文本格式的效果1降級文本(二)插入藝術(shù)字藝術(shù)字比普通文本擁有更多的美化和設(shè)置功能,如漸變的顏色、不同的形狀效果、立體效果等,在演示文稿中的使用十分頻繁。插入、設(shè)置藝術(shù)字的具體操作如下。1選擇藝術(shù)字樣式2選擇“圖片或紋理”/“本地圖片”選項3插入圖片4設(shè)置藝術(shù)字后的效果(三)插入圖片在制作演示文稿時,可以插入計算機中的圖片或從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的圖片,使演示文稿更加生動和具有吸引力。插入圖片的具體操作如下。(四)插入智能圖形智能圖形是各種形狀和文本框的集合,它可以用來表明各種事物之間的關(guān)系,在演示文稿中的使用非常廣泛。插入智能圖形的具體操作如下。2輸入文本并設(shè)置文本格式的效果1插入智能圖形3選擇“在后面添加項目”選項(四)插入智能圖形4輸入文本并設(shè)置文本格式的效果5選擇“在后面添加項目”選項6輸入文本并設(shè)置文本格式的效果(五)插入形狀在制作演示文稿時,形狀是比較常用的元素之一。它既可以用來表達演示文稿的重點內(nèi)容,又可以用來美化幻燈片。插入形狀的具體操作如下。2設(shè)置形狀的高度和寬度1選擇形狀3更改形狀4復(fù)制并修改形狀的效果(六)插入表格表格可以將數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化和易于理解的形式呈現(xiàn)給觀眾,在制作演示文稿時同樣適用。插入表格的具體操作如下。4調(diào)整高度后的效果1插入表格3插入列并輸入內(nèi)容的效果2輸入表格內(nèi)容(七)插入音頻演示文稿制作完成后,還可以添加音頻文件,以活躍演示氛圍,使演講更具感染力和欣賞價值。插入音頻的具體操作如下。2設(shè)置音頻參數(shù)1選擇“嵌入音頻”選項目錄創(chuàng)建“實習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四WPSOffice具有強大的幻燈片設(shè)計功能,我們可以通過內(nèi)置主題為整個演示文稿提供一致的外觀和樣式,通過設(shè)置幻燈片背景為每張幻燈片添加個性化的背景,通過幻燈片母版為每張幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的標題、頁眉、頁腳等元素,通過動畫效果吸引觀眾的注意力并提升可視化效果等。本任務(wù)將設(shè)計消防安全常識演示文稿,講解如何在WPSOffice中應(yīng)用內(nèi)置主題、設(shè)計幻燈片母版,以及如何為幻燈片對象添加切換效果和動畫效果。任務(wù)描述任務(wù)描述設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析(一)各種母版的區(qū)別(二)WPSOffice中的動畫類型設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)三(一)各種母版的區(qū)別

幻燈片母版。在幻燈片母版中可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片及其對象的內(nèi)容和格式。WPSOffice有多種母版,也就是說,如果只對某個母版進行設(shè)置,則只有應(yīng)用了該母版的幻燈片才會同步顯示對應(yīng)的效果。講義母版講義是指在演講時打印出來使用的文件。講義母版的主要作用是在將幻燈片打印為講義時可設(shè)置內(nèi)容顯示方向、幻燈片大小、每頁講義包含的幻燈片數(shù)量、頁眉與頁腳的內(nèi)容等,也可設(shè)置幻燈片的主題樣式和背景效果。備注母版。備注用于反映幻燈片放映和演講者演講時的附加內(nèi)容,作用是提醒演講者在放映該幻燈片或介紹該幻燈片內(nèi)容時需要注意的事項。WPSOffice提供有3種母版,分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版,在“視圖”選項卡中單擊相應(yīng)的按鈕可選擇對應(yīng)的母版。(二)WPSOffice中的動畫類型“強調(diào)”動畫這類動畫的特點是放映時,通過指定方式突出顯示添加了動畫的對象,無論動畫是在放映前、放映中,還是在放映后,應(yīng)用了“強調(diào)”動畫的對象始終顯示在幻燈片中?!斑M入”動畫這類動畫的特點是從無到有,即在放映幻燈片時,開始并不會出現(xiàn)應(yīng)用“進入”動畫的對象,須在特定時間或特定操作下。“退出”動畫這類動畫的特點與“進入”動畫剛好相反,是通過動畫使幻燈片中的某個對象消失?!皠幼髀窂健眲赢嬤@類動畫的特點是使對象在動畫放映時產(chǎn)生位置變化,并能控制具體的變化路徑。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)(一)應(yīng)用主題(二)制作并使用幻燈片母版(三)設(shè)置動畫設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)三(一)應(yīng)用主題主題是一組已經(jīng)預(yù)設(shè)好的背景、字體格式等的組合,在新建演示文稿時可以使用主題。對于已經(jīng)創(chuàng)建好的演示文稿,也可以應(yīng)用主題,應(yīng)用主題后還可以修改搭配好的顏色、效果及字體等。應(yīng)用主題的具體操作如下。2更改幻燈片配色方案1應(yīng)用內(nèi)置主題(二)制作并使用幻燈片母版母版在幻燈片的編輯過程中使用頻率非常高,在母版中進行的每一項操作都會影響使用該版式的所有幻燈片。制作并使用幻燈片母版的具體操作如下。2設(shè)置正文的項目符號1設(shè)置首頁的標題和副標題占位符4調(diào)整頁腳占位符中的字體格式3插入頁眉和頁腳(三)設(shè)置動畫在制作演示文稿的過程中,用戶可根據(jù)需要為幻燈片添加合適的切換動畫和動畫效果,以增加幻燈片的視覺吸引力。設(shè)置動畫的具體操作如下。2選擇“向右”選項1選擇“推出”選項3設(shè)置切換聲音和換片方式(三)設(shè)置動畫5選擇進入動畫樣式4選擇動畫效果6設(shè)置“劈裂”動畫效果目錄創(chuàng)建“實習(xí)總結(jié)”演示文稿編輯農(nóng)產(chǎn)品宣傳演示文稿設(shè)計消防安全常識演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四在大數(shù)據(jù)時代,人們?yōu)榱送诰虿⒗脭?shù)據(jù)、信息的價值,需要對龐大而繁雜的數(shù)據(jù)進行可視化處理,而演示文稿就是一種簡單、直觀的數(shù)據(jù)可視化形式。它不僅可以將數(shù)據(jù)以圖表、圖示等以可視化形式進行表示,還能放映和輸出可視化的數(shù)據(jù),從而適應(yīng)更廣泛的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用場景。本任務(wù)將放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿,講解如何在WPSOffice中創(chuàng)建超鏈接與動作按鈕、放映幻燈片、設(shè)置排練計時,以及如何輸出和打包演示文稿。任務(wù)描述任務(wù)描述放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析(一)演示文稿的視圖(二)幻燈片的放映類型放映并發(fā)布垃圾分類宣傳演示文稿任務(wù)四(三)幻燈片的輸出格式(一)演示文稿的視圖在WPSOffice演示文稿操作界面的“視圖”選項卡中單擊相應(yīng)的按鈕可進入相應(yīng)的視圖。01普通視圖02幻燈片瀏覽視圖03備注頁視圖04閱讀視圖05幻燈片放映視圖(二)幻燈片的放映類型WPSOffice提供了兩種放映類型,設(shè)置放映類型的方法為:在“放映”選項卡中單擊“放映設(shè)置”按鈕,打開“設(shè)置放映方式”對話框,如下圖所示,在“放映類型”欄中單擊選中不同的單選項可設(shè)置不同的放映類型。0102展臺自動循環(huán)放映(全屏幕)演講者放映(全屏幕)(三)幻燈片的輸出格式為充分地利

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