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工作領(lǐng)域三會計工作實務(wù)工作任務(wù)一填制與審核會計憑證工作任務(wù)二設(shè)置與登記會計賬簿工作任務(wù)三開展財產(chǎn)清查工作任務(wù)四編制財務(wù)報告工作任務(wù)五管理會計檔案目錄填制與審核會計憑證PART01一、會計憑證的基礎(chǔ)理論
(一)會計憑證的概念、作用及分類會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、作為登記賬簿依據(jù)的書面證明。任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核并確認(rèn)無誤后,才能作為記賬的依據(jù)。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬憑證明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行原始憑證記賬憑證會計憑證的分類
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑證。
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確認(rèn)會計分錄后填制的書面證明。
(二)原始憑證
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理要求不同而有所差異,但各種原始憑證的基本內(nèi)容都應(yīng)該具備以下九個方面。(1)原始憑證的名稱。(2)填制原始憑證的日期。(3)憑證的編號。(4)接受原始憑證的單位名稱。(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要(含數(shù)量、單價、金額等)。(6)填制單位的簽章。(7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽章。(8)填制憑證的單位名稱或者填制人姓名。(9)憑證附件。
(二)記賬憑證記賬憑證必須包括以下基本內(nèi)容。(1)記賬憑證的名稱,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。(2)填制記賬憑證的日期。(3)記賬憑證的編號。(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計賬戶及其記賬方向。(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。(7)記賬標(biāo)記。(8)所附原始憑證張數(shù)。(9)會計主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。二、工作實務(wù)設(shè)置與登記會計賬簿PART02一、會計賬簿的基礎(chǔ)理論
(一)會計賬簿的概念與內(nèi)容會計賬簿是指由具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)、科學(xué)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。在實際工作中,由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備:封面和封底、扉頁、賬頁。(二)會計賬簿的作用(三)會計賬簿的分類
1.按用途分類會計賬簿按用途分類可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。2.按賬頁格式分類會計賬簿按賬頁格式分類可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。3.按外形特征分類會計賬簿按外形特征可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
(1)對于比較重要的會計賬簿,如總賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等,為了保證其安全,應(yīng)采用訂本賬。同時,在格式上應(yīng)選用三欄式賬頁。(2)對于反映債權(quán)、債務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各種往來賬,為了方便增減賬頁,應(yīng)采用活頁賬。同時,在格式上應(yīng)選用三欄式賬頁。(3)對于反映財產(chǎn)物資增減變化經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各種會計賬簿,為了全面反映數(shù)量、單價、金額的不同指標(biāo),應(yīng)采用活頁賬。同時,在格式上應(yīng)選用數(shù)量金額式賬頁。(4)對于反映備查輔助經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計賬簿,如應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬、租入固定資產(chǎn)明細(xì)賬等,應(yīng)采用備查賬,同時,根據(jù)需要分別選用不同格式的賬頁。(5)對于需要長期記錄具體、詳細(xì)的內(nèi)容,并可以隨時存取,便于日常查閱經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計賬簿,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、低值易耗品明細(xì)賬等,應(yīng)采用卡片賬。(四)賬簿格式的選擇二、工作實務(wù)
開展財產(chǎn)清查PART03一、財產(chǎn)清查的基礎(chǔ)理論
(一)財產(chǎn)清查的概念及意義財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查的意義如下:確保會計資料真實可靠;保護財產(chǎn)物資的安全完整;促進財產(chǎn)物資的有效使用;確保財經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行。
(二)財產(chǎn)清查的種類(1)按照清查的范圍不同,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查兩種。(2)按照清查的時間不同,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查兩種。(3)按照清查的執(zhí)行單位不同,財產(chǎn)清查可分為內(nèi)部清查和外部清查兩種。
(三)財產(chǎn)物資盤存制度1.永續(xù)盤存制永續(xù)盤存制又稱“賬面盤存制”,即企業(yè)平時對各項財產(chǎn)物資分別設(shè)立明細(xì)賬,根據(jù)會計憑證連續(xù)記載其增減變化并隨時結(jié)出余額的一種管理制度。其計算公式如下所示。賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)2.實地盤存制實地盤存制是平時根據(jù)有關(guān)會計憑證,只登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記其減少數(shù),月末或一定時期可根據(jù)期末盤點資料,弄清各種財產(chǎn)物資的實有數(shù)額,再根據(jù)“期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期實有數(shù)=本期減少數(shù)”的公式,倒算出本期減少數(shù)額,即“以存計耗”或“以存計銷”,并記入有關(guān)明細(xì)賬中的一種物資盤存管理制度。
(四)財產(chǎn)清查的一般程序賬戶步驟一:建立財產(chǎn)清查組織。清查組織由單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)會計、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)部門的人員組成,一般應(yīng)由管理層研究、制定財產(chǎn)清查計劃,確定工作進度和方式方法。步驟二:組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。步驟三:確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。步驟四:制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法以及必要的清查前準(zhǔn)備。步驟五:清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行。步驟六:填制盤存清單。清查人員要做好盤點記錄,填制盤存清單,列明所查財產(chǎn)物資的實存數(shù)量和金額及債權(quán)債務(wù)的實有數(shù)額。步驟七:根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。三、財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
(一)組織上的準(zhǔn)備
為保證財產(chǎn)清查工作的順利進行,保證其工作質(zhì)量,在財產(chǎn)清查時應(yīng)成立專門的財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備
(1)財產(chǎn)清查小組的工作人員應(yīng)制定好清查計劃,準(zhǔn)備好計量器具和各項登記表格等。(2)會計人員要做好賬簿登記工作,做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符,為財產(chǎn)清查提供準(zhǔn)確可靠的賬存數(shù)。(3)財產(chǎn)物資保管部門要做好財產(chǎn)物資的入賬工作,整理排列好各項財產(chǎn)物資,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種和規(guī)格,以便進行實物盤點。
步驟一:建立財產(chǎn)清查組織。步驟二:組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。步驟三:確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。步驟四:制定清查方案。步驟五:清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行。步驟六:填制盤存清單。步驟七:根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。四、財產(chǎn)清查的一般程序二、工作實務(wù)編制財務(wù)報告PART04一、財務(wù)報告的基礎(chǔ)理論
(一)財務(wù)報告的概念、作用及目標(biāo)
財務(wù)會計報告,又稱為財務(wù)報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。作用:①為投資者和債權(quán)人進行決策提供信息;②為企業(yè)內(nèi)部加強和改善經(jīng)營管理提供信息;③為國家經(jīng)濟管理部門進行宏觀調(diào)控和管理提供信息。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》規(guī)定:財務(wù)會計報告的目標(biāo)是向財務(wù)會計報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財務(wù)會計報告使用者作出經(jīng)濟決策。”
(二)財務(wù)報告的組成(1)財務(wù)報表。主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等。(2)附注。(3)其他應(yīng)在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料。(三)財務(wù)報告使用者財務(wù)報告可以提供重要的會計信息,是信息使用者投資、決策的重要依據(jù)。財務(wù)報告使用者通常包括投資者、債權(quán)人、政府及相關(guān)機構(gòu)、企業(yè)管理人員、職工和社會公眾等。不同的報告使用者對財務(wù)報告所提供信息資料的要求各有側(cè)重。
(四)財務(wù)報告的編制要求
財務(wù)報告的編制要求:真實可靠、內(nèi)容完整、相關(guān)可比、編報及時以及便于理解。(五)財務(wù)報表
1.財務(wù)報表的概念及構(gòu)成財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。一套完整的財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表以及附注。務(wù)報表的報送對象不同,可以分為內(nèi)部報表和外部報表。
2.財務(wù)報表的分類(1)按照財務(wù)報表的反映內(nèi)容不同,可分為靜態(tài)報表和動態(tài)報表。(2)按照財務(wù)報表的編報時間不同,可以分為中期財務(wù)報表和年度財務(wù)報表。(3)按照財務(wù)報表的編制主體不同,可以分為個別財務(wù)報表和合并財務(wù)報表。(4)按照財務(wù)報表的報送對象不同,可以分為內(nèi)部報表和外部報表。二、工作實務(wù)管理會計檔案PART05一、會計檔案的基礎(chǔ)理論
(一)會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。會計檔案是是各單位的重要檔案,也是國家檔案的重要組成部分。
(二)會計檔案的內(nèi)容1.會計憑證會計憑證包括原始憑
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