會議后續(xù)跟蹤與效果評估制度會議后續(xù)跟蹤與效果評估制度第一章總則第一條為確保會議目標的實現(xiàn)，提高會議效率，加強對會議后續(xù)工作的跟蹤與效果評估，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會議，包括但不限于董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門會議等。第三條本制度的制定遵循以下原則：1.目的明確原則：確保會議議題得到有效落實，提高工作效率。2.責(zé)任到人原則：明確各部門及個人在會議后續(xù)工作跟蹤與效果評估中的責(zé)任。3.效率優(yōu)先原則：簡化流程，提高工作效率。4.全程監(jiān)控原則：對會議后續(xù)工作進行全面監(jiān)控，確保會議目標實現(xiàn)。第二章會議后續(xù)工作跟蹤第四條會議結(jié)束后，主持人或記錄人應(yīng)將會議紀要發(fā)送至相關(guān)部門及參會人員。第五條各部門在收到會議紀要后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對會議議題進行討論，明確責(zé)任人和完成時間。第六條責(zé)任人應(yīng)按照會議紀要要求，制定詳細的工作計劃，并報部門負責(zé)人審批。第七條各部門應(yīng)定期對會議議題進展情況進行跟蹤，確保各項工作按計劃推進。第八條部門負責(zé)人應(yīng)定期對會議議題進展情況進行匯總，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第九條對于跨部門的會議議題，由牽頭部門負責(zé)協(xié)調(diào)，確保各項工作順利推進。第十條會議議題的完成情況應(yīng)記錄在案，作為后續(xù)工作評估的依據(jù)。第三章會議效果評估第十一條會議效果評估分為兩個階段：中期評估和末期評估。第十二條中期評估：1.評估時間：會議結(jié)束后3個月內(nèi)進行。2.評估內(nèi)容：會議議題完成情況、存在問題及原因分析。3.評估方法：通過查閱會議紀要、工作計劃、跟蹤記錄等資料，結(jié)合實際情況進行評估。第十三條末期評估：1.評估時間：會議結(jié)束后6個月進行。2.評估內(nèi)容：會議議題完成情況、存在的問題及原因分析、改進措施及效果。3.評估方法：通過查閱會議紀要、工作計劃、跟蹤記錄、中期評估報告等資料，結(jié)合實際情況進行評估。第十四條會議效果評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，由部門負責(zé)人簽字后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條會議效果評估結(jié)果作為公司績效考核、干部選拔任用的重要依據(jù)。第四章責(zé)任與獎懲第十六條各部門及個人在會議后續(xù)工作跟蹤與效果評估中應(yīng)履行以下責(zé)任：1.嚴格按照會議紀要要求落實各項工作。2.定期對會議議題進展情況進行跟蹤。3.及時向部門負責(zé)人匯報會議議題進展情況。4.積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)對會議效果進行評估。第十七條對于在會議后續(xù)工作跟蹤與效果評估中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。第十八條對于在會議后續(xù)工作跟蹤與效果評估中失職、瀆職的部門和個人，依照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。第五章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第二十條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。第二十一條