名商通使用指南探索名商通的強大功能,掌握高效的線上營銷技巧。從基本設(shè)置到深度分析,一步步帶您開啟電商新紀(jì)元。JY名商通簡介名商通是一款專注于企業(yè)財務(wù)報銷、項目管理的智能財務(wù)管理軟件。它通過智能審核、自動化報銷等功能，幫助企業(yè)高效管理財務(wù)、提升工作效率。名商通擁有強大的團(tuán)隊協(xié)作、項目管理和憑證上傳等功能，助力企業(yè)全面數(shù)字化管理,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、可視化和數(shù)據(jù)化。名商通功能概述全面的企業(yè)管理功能名商通集合了費用報銷、合同管理、賬單管理等多種企業(yè)管理模塊，幫助企業(yè)高效運營，提升管理效率。移動辦公支持名商通提供了完善的移動端應(yīng)用，支持隨時隨地的費用報銷、合同審批等操作，提高了企業(yè)的工作效率。數(shù)據(jù)可視化分析名商通內(nèi)置了強大的數(shù)據(jù)分析和報表功能，幫助企業(yè)對費用、合同等關(guān)鍵信息進(jìn)行全面洞察和決策支持。登錄與賬戶設(shè)置1賬戶注冊在名商通首頁點擊"注冊"，填寫個人信息和企業(yè)信息完成注冊。2賬戶登錄使用注冊時的賬號和密碼登錄名商通系統(tǒng)，即可進(jìn)入后臺管理界面。3賬戶設(shè)置在個人設(shè)置中可以修改頭像、手機號碼、密碼等基本信息。新建項目點擊"新建項目"在主頁面上找到并點擊"新建項目"按鈕，開始創(chuàng)建新的報銷項目。填寫項目信息輸入項目名稱、項目描述、預(yù)計起止時間等基本信息，方便后續(xù)審核和管理。上傳相關(guān)附件根據(jù)需要上傳營業(yè)執(zhí)照、發(fā)票、合同等支持性文件，以便項目審批和報銷。設(shè)置項目預(yù)算根據(jù)實際情況合理設(shè)置項目預(yù)算金額，有利于后續(xù)費用管理和控制。項目信息填寫1項目概況填寫項目名稱、類型、時間等基本信息2項目描述詳細(xì)闡述項目內(nèi)容、目標(biāo)和預(yù)期效果3經(jīng)費預(yù)算設(shè)置經(jīng)費預(yù)算并分類明細(xì)4團(tuán)隊成員添加參與項目的團(tuán)隊成員信息5附件上傳上傳項目相關(guān)的證明文件在名商通上填寫項目信息是整個報銷流程的重要一步。您需要細(xì)致地填寫項目概況、詳細(xì)描述、經(jīng)費預(yù)算、團(tuán)隊成員以及相關(guān)附件材料。這些信息不僅有助于后續(xù)審核順利進(jìn)行,也為項目的實施和管理提供了重要依據(jù)。上傳營業(yè)執(zhí)照1選擇文件點擊"選擇文件"按鈕，從電腦中選擇營業(yè)執(zhí)照的電子版文件。2填寫信息在彈出的對話框中填寫營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息。3上傳并保存確認(rèn)信息無誤后，點擊"上傳并保存"完成營業(yè)執(zhí)照的上傳。上傳營業(yè)執(zhí)照是名商通平臺上必須完成的重要步驟。營業(yè)執(zhí)照的電子版文件需上傳至平臺并填寫相關(guān)信息，以證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。完成上傳后，系統(tǒng)將自動保存您的營業(yè)執(zhí)照信息。上傳發(fā)票和其他憑證1選擇發(fā)票和憑證從電子文件中找到需要上傳的報銷發(fā)票和其他憑證。2填寫發(fā)票信息填寫發(fā)票的詳細(xì)信息,如金額、日期等。3上傳文件將發(fā)票和憑證文件上傳至名商通系統(tǒng)。4核對信息仔細(xì)核對上傳文件的信息是否準(zhǔn)確無誤。在名商通系統(tǒng)中,您可以輕松地上傳報銷所需的發(fā)票和其他各類憑證文件。系統(tǒng)會自動記錄每筆費用的詳細(xì)信息,為您節(jié)省大量手工錄入的時間和精力。請務(wù)必仔細(xì)填寫并核對每一筆報銷信息,確保您的報銷申請順利通過審核。上傳相關(guān)證件1提交營業(yè)執(zhí)照上傳您企業(yè)的有效營業(yè)執(zhí)照掃描件或照片,作為身份驗證和資質(zhì)證明。2提交組織機構(gòu)代碼證提交您企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證,以便我們核實您企業(yè)的基本信息。3提交法人身份證明上傳法定代表人的身份證明文件,如身份證、護(hù)照等,以確認(rèn)授權(quán)人身份。項目預(yù)算設(shè)定1預(yù)算計劃根據(jù)項目規(guī)模和需求，制定詳細(xì)的預(yù)算計劃。2資金申請?zhí)峤活A(yù)算計劃,并通過審批獲得所需資金。3實施跟蹤全程監(jiān)控預(yù)算使用情況,確保合理高效。4結(jié)余處理審視項目執(zhí)行成果,合理處理預(yù)算結(jié)余。合理的預(yù)算設(shè)定是確保項目順利推進(jìn)的重要保障。我們需要根據(jù)項目具體情況,編制詳細(xì)的預(yù)算計劃,通過審批后分配資金,并全程實施跟蹤和管控。在項目結(jié)束時,我們還要合理處理預(yù)算結(jié)余,確保資金使用效率最大化。對賬單生成填寫報銷信息在名商通上錄入報銷項目的詳細(xì)信息,包括金額、類型、發(fā)票等。生成對賬單系統(tǒng)根據(jù)您的輸入自動生成對賬單,并保存在您的個人中心。核對信息仔細(xì)檢查對賬單上的各項信息是否準(zhǔn)確無誤,以便后續(xù)報銷審批。提交審批確認(rèn)無誤后,將對賬單提交給相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。首次申請報銷流程1填寫報銷申請單詳細(xì)填寫報銷明細(xì)及憑證信息2上傳報銷憑證掃描或拍攝相關(guān)發(fā)票、票據(jù)等3提交審批報銷申請將進(jìn)入審批流程4財務(wù)審核財務(wù)部門將核實報銷信息首次報銷申請需要完成以上四步流程。用戶需要詳細(xì)填寫報銷明細(xì)、上傳相關(guān)憑證材料,然后提交報銷申請進(jìn)入審批流程。財務(wù)部門將對報銷信息進(jìn)行審核,確保報銷合規(guī)后才能完成報銷。審核退回的情況處理及時溝通如果您的報銷申請被退回,請及時與管理員溝通,了解原因,并做好記錄。補充材料根據(jù)退回意見,補充完整的發(fā)票、報銷憑證等相關(guān)材料,提高申請的通過概率。重新提交修改并完善后,請盡快重新提交報銷申請,以縮短報銷周期。妥善保管保管好所有與報銷相關(guān)的單據(jù),以備將來核查。再次發(fā)起報銷申請1審核結(jié)果查看仔細(xì)核對審核意見,了解報銷單被退回的原因。2問題修正根據(jù)反饋意見,補充或更正報銷單信息。3重新上傳將修改后的報銷單重新上傳至名商通系統(tǒng)。如果報銷單被退回,請仔細(xì)閱讀審核意見,了解問題所在。根據(jù)反饋修正報銷信息,如更正金額、補充附件等,然后重新發(fā)起報銷申請。名商通系統(tǒng)會自動記錄每次申請的狀態(tài),方便您及時跟進(jìn)。常見問題排查和解決作為名商通平臺使用過程中可能出現(xiàn)的常見問題,用戶可以先從以下幾個方面進(jìn)行排查和解決:登錄問題檢查賬號和密碼是否正確,并確保網(wǎng)絡(luò)連接正常。如果多次嘗試無法登錄,可以聯(lián)系客服咨詢。數(shù)據(jù)填寫問題仔細(xì)檢查各個表單是否填寫完整,特別是必填項。如有疑問請參閱使用指南或聯(lián)系客服人員。報銷審核問題確保提交的憑證證明材料齊全,且滿足公司報銷政策要求。如有被退回情況,仔細(xì)查看反饋意見并及時修改。系統(tǒng)功能問題如遇到某些功能無法正常使用,可嘗試清理緩存或刷新頁面。若仍無法解決,請及時反饋給客服人員。報銷單狀態(tài)查詢查看報銷單登錄名商通后，點擊左側(cè)菜單的"報銷管理"選項，即可查看您提交的所有報銷單據(jù)。了解報銷進(jìn)度每個報銷單都有明確的狀態(tài)標(biāo)識，如"待審批"、"已通過"、"已駁回"等，方便您隨時了解申請進(jìn)度。詳細(xì)信息查看點擊具體報銷單，可查看其詳細(xì)信息，包括提報時間、審批意見、報銷金額等，全面掌握報銷情況。導(dǎo)出報銷記錄1查找報銷單通過名商通系統(tǒng)設(shè)置好篩選條件，如按時間、狀態(tài)、項目等，快速定位需要導(dǎo)出的報銷單。2選擇導(dǎo)出格式支持導(dǎo)出為Excel、PDF等常用格式，方便后續(xù)數(shù)據(jù)分析和歸檔存儲。3自定義導(dǎo)出內(nèi)容可勾選需要導(dǎo)出的字段，如報銷金額、報銷人、報銷日期等，滿足不同需求。高級功能介紹審批流程名商通支持自定義多層級審批流程,可根據(jù)報銷金額、報銷類型等靈活配置審批規(guī)則。數(shù)據(jù)分析提供全面的報銷數(shù)據(jù)分析功能,包括報銷趨勢、費用占比、異常報銷等洞見。模板管理預(yù)設(shè)常用報銷模板,可快速填寫,同時支持自定義模板,提高報銷效率。實時提醒報銷進(jìn)度實時推送,確保員工和管理層及時了解報銷狀態(tài)。報銷單據(jù)歸檔整理報銷單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)類型及日期有序保管每一份報銷單據(jù),方便后續(xù)查詢和管理。掃描電子存檔將紙質(zhì)報銷單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子檔案,上傳至名商通系統(tǒng)進(jìn)行安全備份。設(shè)置分類標(biāo)簽為電子報銷單添加項目、類型、時間等標(biāo)簽,確?？焖俨檎液蜋z索。定期清理歸檔定期整理歸檔過期的報銷單據(jù),釋放存儲空間,保持系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。多人協(xié)作操作1組織團(tuán)隊可邀請相關(guān)人員加入項目團(tuán)隊,分配不同的角色和權(quán)限。2實時溝通團(tuán)隊成員可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行消息交流,共享信息和進(jìn)度。3任務(wù)分配項目負(fù)責(zé)人可將任務(wù)分解并分派給不同團(tuán)隊成員,實現(xiàn)協(xié)同工作。4狀態(tài)跟蹤可實時查看每個任務(wù)的完成進(jìn)度,了解項目整體推進(jìn)情況。管理員角色設(shè)置權(quán)限分配管理員可以根據(jù)每個員工的職責(zé)和需求,靈活分配相應(yīng)的操作權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全性。團(tuán)隊協(xié)作管理員可以邀請團(tuán)隊成員加入系統(tǒng),并設(shè)置不同的角色,實現(xiàn)多人協(xié)作。審批流程管理員可以自定義報銷單的審批流程,確保每筆報銷都得到適當(dāng)?shù)膶徍撕团鷾?zhǔn)。數(shù)據(jù)管理管理員可以對企業(yè)的報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,生成分析報告以供決策參考?；A(chǔ)設(shè)置和偏好設(shè)置個人資料在此處設(shè)置您的名稱、聯(lián)系方式及其他個人信息，以確保您的賬戶信息準(zhǔn)確無誤。賬戶安全設(shè)置強密碼并啟用雙重認(rèn)證等安全功能,以保護(hù)您的賬戶免受未授權(quán)訪問。報銷偏好您可以自定義報銷單的展示樣式、審批流程以及通知設(shè)置,滿足企業(yè)的特殊需求。數(shù)據(jù)同步可與企業(yè)ERP、OA系統(tǒng)等進(jìn)行無縫數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)信息的自動同步和共享。版本更新說明1新功能介紹名商通最新版本加入了項目進(jìn)度跟蹤、智能報銷提醒等重要功能。2優(yōu)化流程設(shè)計根據(jù)用戶反饋,優(yōu)化了報銷流程,提高了申請效率。3提升安全性增強了數(shù)據(jù)加密和權(quán)限管理,保護(hù)您的企業(yè)信息安全。4優(yōu)化用戶體驗對首頁布局和導(dǎo)航菜單進(jìn)行了調(diào)整,更加簡潔友好。用戶反饋通道意見反饋在應(yīng)用程序中添加專門的反饋入口，讓用戶方便地提交建議和意見。電子郵件提供客戶服務(wù)郵箱,用戶可通過電子郵件發(fā)送反饋和問題。在線客服開設(shè)在線客服聊天窗口,實時解答用戶提出的各類問題。社區(qū)論壇建立官方社區(qū)論壇,用戶可在此分享經(jīng)驗、提出建議和討論問題。客服支持渠道多元化支持渠道名商通為用戶提供多種客服支持渠道,您可通過電話、郵箱、在線聊天等方式隨時獲得幫助。專業(yè)客戶服務(wù)我們擁有經(jīng)驗豐富的客服團(tuán)隊,能夠快速、專業(yè)地解答您在使用過程中遇到的各種問題。全天候服務(wù)客服團(tuán)隊7x24小時提供服務(wù),確保您隨時都能獲得及時有效的支持。多語種支持我們提供中英雙語客服,無論您的使用習(xí)慣如何,都能得到貼心周到的服務(wù)。企業(yè)最佳實踐分享我們邀請到多家成功企業(yè)分享他們在應(yīng)用名商通過程中的最佳實踐經(jīng)驗。通過真實案例了解名商通的實際應(yīng)用場景和使用技巧,幫助您快速上手并高效利用各項功能,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。這些企業(yè)通過名商通實現(xiàn)了費用管控、審批效率提升、報銷流程優(yōu)化等目標(biāo),獲得了顯著的業(yè)務(wù)成果。我們將與您分享他們的成功故事,為您的企業(yè)管理插上騰飛的翅膀。企業(yè)文化及愿景以客戶為中心我們以客戶需求為導(dǎo)向,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,致力于成為客戶最值得信賴的合作伙伴。追求卓越我們堅持創(chuàng)新精神,秉承專業(yè)態(tài)度,以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。合作伙伴介紹阿里巴巴作為領(lǐng)先的電子商務(wù)平臺,阿里巴巴為名商通提供支持,共同致力于打造數(shù)字化采購解決方案。工商銀行合作銀行提供全方位的支付結(jié)算服務(wù),為名商通用戶提供高效便捷的財務(wù)管理體驗。德勤會計事務(wù)所專業(yè)會計事務(wù)所為名商通用戶提供專業(yè)的財務(wù)咨詢和審計服務(wù),確保報銷流程合規(guī)高效。國稅局與稅務(wù)部門建立緊密合作,確保名商通用戶的報銷活動合法合規(guī),杜絕稅務(wù)風(fēng)險。產(chǎn)品未來規(guī)劃持續(xù)優(yōu)化升級名商通團(tuán)隊將根據(jù)客戶反饋和市場需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品功能和用戶體驗,提升產(chǎn)品的實用性和競爭力。拓展新功能模塊計劃推出報銷單據(jù)自動填報、分類統(tǒng)計分析等高級功能,深化名商通在企業(yè)報銷管理方面的應(yīng)用。全面支持移動端將開發(fā)更加智能和便捷的移動端應(yīng)用,實現(xiàn)隨時隨地靈活管理報銷流程。提升安全可靠性將持續(xù)完善名商通的