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文檔簡介
展覽場地合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX展覽有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯系方式:固定電話號碼(區(qū)號-號碼)
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:YY文化傳播有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯系方式:固定電話號碼(區(qū)號-號碼)
合同簡介:
鑒于甲方擁有位于XX省XX市XX區(qū)的展覽場地,具備完善的設施和良好的展覽環(huán)境,且甲方愿意將該展覽場地出租給乙方舉辦展覽活動;乙方作為專業(yè)的文化傳播公司,具備豐富的展覽策劃和執(zhí)行能力,且有意向租賃甲方的展覽場地以舉辦一場主題為“ZZ展覽”的活動。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就展覽場地的租賃事宜達成如下合同:
一、租賃場地
1.1甲方同意將位于XX省XX市XX區(qū)的展覽場地(以下簡稱為“場地”)出租給乙方,場地具體位置和面積見附件一。
1.2乙方租賃場地用于舉辦“ZZ展覽”,展覽時間為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(以下簡稱為“租賃期”)。
二、合作背景及前提條件
2.1雙方確認,本合同的簽訂是基于以下前提條件:
(1)甲方保證所出租的場地符合展覽活動的安全、消防、衛(wèi)生等法律法規(guī)要求,具備舉辦展覽活動的條件;
(2)乙方具備舉辦“ZZ展覽”的資質和條件,負責展覽的策劃、和實施;
(3)雙方就租賃期、租金、支付方式等事項達成一致。
2.2雙方基于以下背景進行合作:
(1)甲方為提升展覽場地利用率,增加經濟效益,愿意將場地出租給乙方舉辦展覽活動;
(2)乙方為擴大公司業(yè)務,提升品牌知名度,計劃舉辦“ZZ展覽”,并選址甲方的展覽場地;
(3)雙方通過友好協(xié)商,認為合作有利于雙方共同發(fā)展,實現共贏。
本合同范本旨在明確雙方的權利和義務,確保租賃期內展覽活動的順利進行。雙方應嚴格遵守本合同的規(guī)定,共同維護雙方的合法權益。以下為雙方具體權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等章節(jié)內容。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方將展覽場地出租給乙方,用于舉辦“ZZ展覽”。具體內容包括:甲方提供租賃場地、相關設施和服務,乙方負責展覽的策劃、、實施及場地租賃期間的日常管理。合同范圍涵蓋租賃期內的場地使用、設施維護、安全保障、活動宣傳等與展覽活動相關的事宜。
第二條定義
1.展覽場地:指甲方擁有的位于XX省XX市XX區(qū)的展覽場地,具體位置和面積見附件一。
2.租賃期:指甲方將展覽場地出租給乙方的期限,即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
3.“ZZ展覽”:指乙方在租賃期內舉辦的展覽活動,包括但不限于展覽策劃、布展、開展、撤展等環(huán)節(jié)。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利與義務
1.權利:
(1)甲方有權按照本合同約定收取場地租金及相關費用;
(2)甲方有權對乙方在租賃期內的活動進行監(jiān)督,確保乙方合法合規(guī)使用場地;
(3)甲方有權要求乙方在租賃期滿后,按照約定恢復場地原狀,并退還場地。
2.義務:
(1)甲方應保證場地的安全性、舒適性,提供符合展覽活動要求的設施和服務;
(2)甲方應在租賃期內提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供場地平面圖、協(xié)助辦理相關手續(xù)等;
(3)甲方應確保租賃期內場地不受其他干擾,保證乙方正常使用。
二、乙方的權利與義務
1.權利:
(1)乙方有權按照本合同約定使用甲方提供的展覽場地及相關設施;
(2)乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助,確保展覽活動順利進行;
(3)乙方有權對場地的安全性、舒適性進行監(jiān)督,要求甲方及時整改不符合要求的部分。
2.義務:
(1)乙方應按照本合同約定支付場地租金及相關費用;
(2)乙方應負責展覽活動的策劃、、實施,確?;顒雍戏ê弦?guī),并承擔相應責任;
(3)乙方應保護甲方場地的設施,合理使用,租賃期滿后按照約定恢復場地原狀;
(4)乙方應遵守甲方的管理制度,服從甲方管理人員的合理安排;
(5)乙方應自行負責展覽期間的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等工作,確?;顒影踩行蜻M行。
雙方應按照本合同約定的權利與義務,共同合作,確?!癦Z展覽”的順利進行。如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
第四條價格與支付條件
1.乙方應按照以下價格向甲方支付展覽場地的租金:
-場地租金:人民幣XX元/平方米/天;
-租賃總面積:XX平方米;
-租賃天數:XX天;
-總租金:人民幣XX元。
2.支付方式:乙方應以銀行轉賬方式支付租金,并將支付憑證提供給甲方。
3.支付時間:
-乙方應在合同簽訂后5個工作日內支付不低于總租金的50%作為定金;
-乙方應在租賃開始前5個工作日內支付剩余的租金。
4.若乙方未按約定時間支付租金,甲方有權解除合同,并要求乙方支付相應的違約金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(租賃期)。
2.關鍵時間節(jié)點:
-定金支付時間:合同簽訂后5個工作日內;
-剩余租金支付時間:租賃開始前5個工作日內;
-展覽活動開始時間:XX年XX月XX日;
-展覽活動結束時間:XX年XX月XX日;
-場地恢復原狀及退還時間:租賃期結束后的3個工作日內。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定提供租賃場地或提供的場地不符合合同約定,乙方有權解除合同,并要求甲方支付相當于租金總額的20%作為違約金。
2.甲方未按約定提供必要的協(xié)助,導致乙方展覽活動受到影響的,甲方應承擔相應的賠償責任。
3.甲方違反合同約定,提前終止合同的,應支付給乙方相當于剩余租賃期內租金總額的20%作為違約金。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定支付租金,甲方有權解除合同,并要求乙方支付相當于租金總額的20%作為違約金。
2.乙方未按約定使用場地,造成場地損壞或污染的,應承擔修復或清潔費用,并支付相當于修復或清潔費用20%的違約金。
3.乙方未按約定時間退還場地,每逾期一日應支付相當于租金總額5%的違約金。
4.乙方因自身原因導致展覽活動取消或提前結束,甲方不退還已支付的租金,并要求乙方支付相當于剩余租賃期內租金總額的20%作為違約金。
5.乙方在租賃期內違反法律法規(guī),導致甲方受到損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
雙方應嚴格遵守本合同的約定,確保展覽活動的順利進行。如發(fā)生違約行為,違約方應承擔相應的違約責任。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期間發(fā)生的,不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為、社會異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應共同協(xié)商,根據實際情況決定以下措施:
-延長履行期限;
-調整租賃場地;
-解除合同。
3.發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行時,雙方互不承擔違約責任。受影響的一方在不可抗力事件結束后,應盡快恢復合同履行。
4.如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同履行超過30天,雙方均有權解除合同。甲方應退還乙方已支付的租金,雙方互不追究責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。
2.若調解不成,雙方同意將爭議提交XX仲裁委員會進行仲裁。仲裁結果是終局的,對雙方具有法律約束力。
3.雙方在仲裁期間應繼續(xù)履行合同,除非仲裁裁決另有規(guī)定。
4.除非雙方另有約定,仲裁費用由敗訴方承擔。雙方各自承擔因仲裁產生的其他費用,包括但不限于律師費、差旅費等。
5.本合同項下的爭議解決方式排除法院管轄,雙方均放棄向人民法院提起訴訟的權利。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的任何通知、要求或通訊,應以書面形式進行,并通過掛號信、特快專遞或專人遞送等方式發(fā)送至對方的注冊地址或雙方另行約定的地址。通知自發(fā)送之日起第三個工作日視為送達。
2.合同變更:本合同的任何修改、補充或變更,必須經雙方協(xié)商一致并書面確認,否則無效。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權書面通知另一方解除合同:
-對方嚴重違反本合同,經催告后仍未改正;
-不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同履行超過30天;
-雙方協(xié)商一致終止合同。
4.保密條款:雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密,未經對方同意不得向第三方披露。
第十條附則
1
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