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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
酒店會(huì)議室使用協(xié)議書本合同目錄一覽1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與服務(wù)1.1設(shè)施1.2服務(wù)2.會(huì)議時(shí)間與預(yù)定2.1預(yù)定時(shí)間2.2會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間3.會(huì)議費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2支付方式3.3支付時(shí)間4.會(huì)議場(chǎng)地布置與要求4.1布置4.2要求5.技術(shù)支持與設(shè)備5.1技術(shù)支持5.2設(shè)備提供6.餐飲服務(wù)6.1餐飲安排6.2特殊要求7.會(huì)議保密協(xié)議7.1保密內(nèi)容7.2保密期限8.責(zé)任與義務(wù)8.1酒店責(zé)任8.2參會(huì)方責(zé)任9.取消與改期9.1取消政策9.2改期政策10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任11.爭議解決11.1協(xié)商解決11.2法律途徑12.合同的有效期12.1有效期12.2續(xù)約條件13.其他條款13.1特殊規(guī)定13.2附錄14.簽字頁14.1參會(huì)方簽字14.2酒店簽字第一部分:合同如下:1.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與服務(wù)1.1設(shè)施舒適的座椅和桌子投影儀和屏幕音響系統(tǒng)無線網(wǎng)絡(luò)連接白板或黑板飲用水和茶歇服務(wù)1.2服務(wù)會(huì)議前準(zhǔn)備:包括布置會(huì)議室、設(shè)置設(shè)備等會(huì)議期間服務(wù):提供茶歇服務(wù)、技術(shù)支持等會(huì)議后清理:會(huì)議結(jié)束后,酒店將負(fù)責(zé)清理會(huì)議室2.會(huì)議時(shí)間與預(yù)定2.1預(yù)定時(shí)間參會(huì)方可在預(yù)訂時(shí)選擇會(huì)議日期和時(shí)間。酒店將根據(jù)會(huì)議室的可用性進(jìn)行安排。2.2會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間會(huì)議必須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)開始和結(jié)束。如有需要延長,參會(huì)方需提前通知酒店,并根據(jù)酒店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付額外費(fèi)用。3.會(huì)議費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)用根據(jù)會(huì)議時(shí)長、參會(huì)人數(shù)和設(shè)施使用情況確定。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:半天會(huì)議(4小時(shí)):人民幣X元全天會(huì)議(8小時(shí)):人民幣X元額外小時(shí):人民幣X元3.2支付方式銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支付信用卡支付3.3支付時(shí)間參會(huì)方應(yīng)在會(huì)議開始前至少7個(gè)工作日支付會(huì)議費(fèi)用。如未能按時(shí)支付,酒店有權(quán)拒絕提供會(huì)議室和服務(wù)。4.會(huì)議場(chǎng)地布置與要求4.1布置酒店根據(jù)參會(huì)方的要求進(jìn)行會(huì)議室的布置,包括座椅、桌子、投影儀、屏幕等。4.2要求參會(huì)方應(yīng)在預(yù)訂時(shí)提供具體的布置要求,包括座椅排列、桌子大小、投影儀位置等。如有特殊要求,酒店將盡力滿足,但可能需要額外的費(fèi)用。5.技術(shù)支持與設(shè)備5.1技術(shù)支持會(huì)議設(shè)備的設(shè)置和調(diào)試投影儀、音響系統(tǒng)的使用指導(dǎo)無線網(wǎng)絡(luò)的連接和故障排除5.2設(shè)備提供投影儀屏幕音響系統(tǒng)無線麥克風(fēng)講臺(tái)白板或黑板6.餐飲服務(wù)6.1餐飲安排茶歇:提供咖啡、茶、水果、小點(diǎn)心等午餐:提供中式或西式套餐,也可根據(jù)參會(huì)方要求定制6.2特殊要求參會(huì)方如有特殊餐飲要求,應(yīng)在預(yù)訂時(shí)告知酒店,以便酒店進(jìn)行安排。如未提前告知,酒店將默認(rèn)提供一般的茶歇和午餐安排。8.責(zé)任與義務(wù)8.1酒店責(zé)任酒店應(yīng)確保會(huì)議室的正常運(yùn)行,提供約定的設(shè)施和服務(wù)。如有設(shè)施故障或服務(wù)不符合約定,酒店應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)或提供替代方案。8.2參會(huì)方責(zé)任參會(huì)方應(yīng)按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用,遵守會(huì)議室的使用規(guī)定,并負(fù)責(zé)自身安全和物品保管。如有違反,參會(huì)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.取消與改期9.1取消政策如參會(huì)方需取消會(huì)議,應(yīng)至少提前7個(gè)工作日通知酒店,否則將扣除50%的會(huì)議費(fèi)用作為違約金。9.2改期政策如參會(huì)方需改期會(huì)議,應(yīng)至少提前7個(gè)工作日通知酒店,酒店將根據(jù)會(huì)議室的可用性進(jìn)行調(diào)整。如改期導(dǎo)致額外費(fèi)用,參會(huì)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。10.違約責(zé)任10.1違約行為參會(huì)方如違反合同約定,未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用或未按約定使用會(huì)議室,視為違約。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,并賠償因此給另一方造成的損失。11.爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.2法律途徑如協(xié)商不成,雙方同意提交至X法院訴訟解決。12.合同的有效期12.1有效期本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為一年。12.2續(xù)約條件如需續(xù)約,雙方應(yīng)在合同到期前30個(gè)工作日協(xié)商辦理。13.其他條款13.1特殊規(guī)定本合同未盡的條款,雙方可另行協(xié)商,并以書面形式補(bǔ)充。13.2附錄附錄包括會(huì)議室布置示意圖、餐飲菜單等,作為本合同的附件。14.簽字頁14.1參會(huì)方簽字參會(huì)方代表(簽名):____________日期:____年__月__日14.2酒店簽字酒店代表(簽名):____________日期:____年__月__日第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義第三方是指除甲乙方之外的其他個(gè)人、公司或機(jī)構(gòu),根據(jù)本合同的約定介入甲乙雙方的交易過程,包括但不限于中介方、咨詢顧問、技術(shù)支持提供商等。15.2第三方責(zé)任第三方介入時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定,并對(duì)其提供的服務(wù)或商品負(fù)責(zé)。第三方應(yīng)對(duì)其行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,與甲乙方無直接責(zé)任關(guān)系。16.第三方介入的額外條款16.1第三方選擇甲乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方介入,并確保第三方的選擇符合本合同的約定和雙方的利益。16.2第三方服務(wù)內(nèi)容第三方提供的服務(wù)或商品應(yīng)符合本合同的約定,并按照甲乙方的要求進(jìn)行。第三方不得提供與本合同無關(guān)的服務(wù)或商品。16.3第三方費(fèi)用第三方提供的服務(wù)或商品的費(fèi)用由甲乙方承擔(dān)。甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方費(fèi)用的支付方式和支付時(shí)間。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的定義第三方責(zé)任限額是指第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任的最高限額。17.2第三方責(zé)任限額的確定甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額,包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。17.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙方可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整第三方的責(zé)任限額,并需以書面形式通知對(duì)方。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系獨(dú)立存在,第三方不視為甲乙方的代理人、合作伙伴或雇員。18.2第三方與甲乙方其他合同方的關(guān)系第三方與甲乙方其他合同方之間的合同關(guān)系獨(dú)立存在,第三方不視為其他合同方的代理人、合作伙伴或雇員。19.第三方介入的變更與終止19.1第三方變更如甲乙方同意第三方的變更,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。19.2第三方終止如第三方未能履行合同義務(wù)或違反本合同,甲乙方有權(quán)終止第三方介入。終止第三方介入應(yīng)通知對(duì)方,并說明終止原因。20.第三方介入的爭議解決20.1第三方介入的爭議應(yīng)通過甲乙方協(xié)商解決。20.2如協(xié)商不成,甲乙方同意提交至X法院訴訟解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:會(huì)議室布置示意圖詳細(xì)描述會(huì)議室的布局、座位排列、設(shè)備位置等。附件二:餐飲菜單提供會(huì)議期間可選的餐飲菜單,包括中式、西式套餐以及特殊餐飲要求選項(xiàng)。附件三:技術(shù)支持服務(wù)清單列出酒店提供的技術(shù)支持服務(wù),如投影儀、音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)等。附件四:會(huì)議預(yù)訂確認(rèn)單確認(rèn)會(huì)議的預(yù)訂信息,包括會(huì)議日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議室號(hào)等。附件五:會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、餐飲費(fèi)等。附件六:保密協(xié)議明確會(huì)議內(nèi)容的保密范圍、保密期限以及違反保密協(xié)議的責(zé)任。附件七:取消與改期政策說明詳細(xì)說明會(huì)議取消和改期的政策,包括通知時(shí)間、違約金等。附件八:第三方服務(wù)提供商信息提供第三方的詳細(xì)信息,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.參會(huì)方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用。2.參會(huì)方未按約定使用會(huì)議室,導(dǎo)致設(shè)施損壞或服務(wù)中斷。3.酒店未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施,影響會(huì)議進(jìn)行。4.酒店未提供約定的服務(wù),如餐飲、技術(shù)支持等。5.第三方未按約定提供服務(wù)或商品,導(dǎo)致會(huì)議受影響。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.參會(huì)方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用,按合同約定扣除違約金,并賠償因此給酒店造成的損失。2.參會(huì)方未按約定使用會(huì)議室,根據(jù)損壞程度賠償酒店設(shè)施損失。3.酒店未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施,應(yīng)承擔(dān)延期舉行會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。4.酒店未提供約定的服務(wù),參會(huì)方有權(quán)要求酒店退還部分或全部會(huì)議費(fèi)用。5.第三方未按約定提供服務(wù)或商品,參會(huì)方
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