PMC部?ERP系統(tǒng)操作手冊

ERP系統(tǒng)操作手冊

文檔古世文

創(chuàng)建日期：2021-11-17

確認日期：

文檔編碼：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002

當前版本：VI.0

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天心公司項目經(jīng)理

瑞怡樂公司項目經(jīng)理

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2021-11-17古世文VI.0文檔建立

批閱

姓名職位簽字

分發(fā)人員

編碼姓名地點和位置

名目

引言.........................................................................2

通用性.......................................................................3

快捷鍵使用.............................................................3

單據(jù)臨時儲存..........................................................3

單據(jù)默認值設(shè)定.........................................................5

貨品查詢...............................................................6

我的工作臺............................................................10

整體流程圖..................................................................17

PMC部......................................................................18

PMC部流程.............................................................18

生產(chǎn)需求分析.........................................................21

生產(chǎn)日期變更.........................................................26

請購單................................................................28

引言

前期通過對江門瑞怡樂甜味廠（以下簡稱瑞怡樂）的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、操作培訓、流程優(yōu)化等時期，現(xiàn)

對這些時期所在ERP系統(tǒng)里實現(xiàn)的功能進行詳細描述，構(gòu)成了該操作手冊。其中重點描述瑞怡樂的銷售方面、財

務(wù)方面、電商方面、生產(chǎn)方面、采購方面、倉庫方面和物流方面的業(yè)務(wù)流程、組織形式在ERP系統(tǒng)里的操作方式,

同時該文檔也列示一曲ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵性操作和功能要點。

該方案中，我們將明確：

系統(tǒng)差不多功能

各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)操作

關(guān)鍵性操作說明

業(yè)務(wù)報表反映

參考相關(guān)文檔：

?PMC-ERP系統(tǒng)操作手冊》

通用性

快捷犍使用

?在系統(tǒng)里，打開任何單據(jù)時，能夠提供以下的快捷鍵使用：

>F1打開當前單據(jù)的系統(tǒng)說明，以便操作員能夠查看該單據(jù)的欄位說明和操作方法:

>F2''新增"單據(jù)按鈕快捷鍵；

>F3''速查"窗口快捷鍵；

>F4''刪除〃單據(jù)快捷鍵，是對整張單據(jù)內(nèi)容進行刪除；

>CTRL+D組合鍵，對單據(jù)其中一行內(nèi)容進行刪除；

>CTRL+A組合鍵，對單據(jù)內(nèi)容完全復制變?yōu)樾碌膯螕?jù)；

>CTRL+I組合鍵，對單據(jù)任兩行之間插入一行；

>F8''存盤"單據(jù)快捷鍵；

>F7''打印"單據(jù)快捷鍵；

單據(jù)臨時儲存

?操作員在進行單據(jù)錄入時，有時單據(jù)還沒有完全錄入完畢，但有其它情況要進行處理，假如現(xiàn)在儲存了該單

據(jù)，那么單據(jù)會自動進入下一流程環(huán)節(jié)，就會提供了不完整的單據(jù)信息。系統(tǒng)提供能夠不用儲存單據(jù)，只需

將此單據(jù)存入臨時數(shù)據(jù)庫，操作員也能夠?qū)⑾到y(tǒng)退出，下次再登錄時，將此臨時的單據(jù)調(diào)出即可，如下的操

作：

>在單據(jù)表頭右邊的空白位置點鼠標右鍵，如以下圖標示:

口新增原速查隨刪除廚展開反屬性;打613面存盤下古國關(guān)閉

總控畫面請購單9.0版將定期發(fā)版，清你務(wù)必艮圈寸更新，并請隨時注意比訊息欄瑞怡樂甜味廠有限公司13年度SA國

在空白區(qū)域點鼠標右鍵后，會顯現(xiàn)如以卜.圖所示的菜單:

在顯現(xiàn)的菜單列表里選擇''當前數(shù)據(jù)存入臨時表"，顯現(xiàn)如以下圖的窗口:

系統(tǒng)會自動在''單號"欄位生成一張臨時記錄的單號，以便下次調(diào)出臨時數(shù)據(jù)時使用，操作員也能夠在備注

欄位內(nèi)輸入一些信息，以便查詢，然后點''確定"即可。

下次登錄系統(tǒng)時，那么同樣能夠在單據(jù)的表頭空白處點鼠標右犍調(diào)出菜單列表，選擇”從臨時表導入數(shù)據(jù)〃，

在彈出的窗口里選擇差不多儲存了的臨時數(shù)據(jù)即可。

單據(jù)默認值設(shè)定

?操作員在操作單據(jù)，關(guān)于一些每次都必須輸入且是相同數(shù)值的欄位時，系統(tǒng)提供設(shè)定單據(jù)的默認，減輕輸入

量。比如請購單，表頭的采購部門、請購部門、請購人員這兀個欄位差不多上要求必輸入的，那么能夠?qū)ζ?/p>

設(shè)定默認值。同樣在單據(jù)表頭的空白區(qū)域內(nèi)點鼠標的右鍵，在彈出的菜單列表里選擇''表頭欄位設(shè)定缺省

值"，如以下圖所示：

?選擇菜單后，彈出如以下圖的窗口:

?在''設(shè)定默認值"窗口里，對要設(shè)定默認值的欄位里選擇上內(nèi)容，然后確定即可。操作員以后每次打開此單

據(jù)時，己設(shè)定默認值的欄位都不用再重新輸入。

貨品查詢

?操作員在做單的時候，必須錄入貨品資料，而在系統(tǒng)里如何能快速快速查找到自己所需的費料呢？系統(tǒng)提供

以下三種查詢方式，以請購單為例：

1.默認查詢

單據(jù)下方屬性里的貨品查詢方式選為默認查詢"，如以下圖所示：

Q2貨品查詢方式1.默認查詢

將鼠標放在''品號〃欄位內(nèi)，如以卜.圖所示:

A受訂采購Big貨C消貨。存貨管理E批號管理E出貨萱理G序列號管理H定價政策I系統(tǒng)［那助

而-▼靜?一??伸”聞曹的余小G歸因電I-

請購日期清購單號

采購對象請購人員

幣別預(yù)交日期

單據(jù)我別轉(zhuǎn)入單號

工程案號階段編號

備注

國到把目速查叵］刪除應(yīng)展開圍屋性曰nw5d存盤國關(guān)閉

9.0版將定期發(fā)版，清你勢必即時更新，瑞怡樂甜味「有限公司13年度SA

然后在''品號"欄位內(nèi)直截了當輸入該物料的編碼或名稱關(guān)鍵詞或關(guān)鍵詞的拼單首字母［助記眄），系統(tǒng)會將依照

輸入的關(guān)鍵詞進行過漉，會將包含該關(guān)鍵詞的內(nèi)容顯示出來，如以下圖所示：

■

A受訂采購Bitt貨C消貨B存貨管理E｝比號管理E出發(fā)管理G序列是管理H定價K策I系統(tǒng)】幫助

.

:話購單▼||眸1?*■科|⑦國■，但$s=?ie0日。4柢，QI5）國電|

語購日期2013-11-24請購單號SQ3B240001采的部門采購部

采購對象清購人員清購部門

批號]

幣別--予姣日期2013-11-24

分析單號匚

單據(jù)類別轉(zhuǎn)入單號

工程案號階段編號合同編號

備注結(jié)案口其它…e拆分

-5072045開并電箱

近5072108控由隹箱指示燈（紅）

—-5072109控制隹箱指示燈（綠）

㈣，70403401-RIO48增直4層亞克力架促i肯裝金

7040661淘寶店紙箱二維碼標空80g日PE,42x55mm

年度

總控7i080044Vedett內(nèi)箝塑料袋PE4.5Cx460nPE,4.5Cx460mmx(43SA1m]

—一??一?ab????

此種過濾方式，因考慮到顯示資源的問題，因此系統(tǒng)只會顯示出前50筆包含此關(guān)鍵詞的資料。

2.組合查詢

組合宜詢的方式能夠同時依照編碼、名稱、規(guī)格等幾個欄位信息一起過濾，前提是要在單據(jù)卜.方的''屬性"里將

貨品查詢方式選為“2.組合查詢”，如以下圖所示:

?2貨品查詢方式2.組合查調(diào)

[貨品名稱]

然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下

的窗口:

貨品砌,BLX

貨品基砒資程從EXCE席入

類

大

號

品F3查找

名

品

F4清除

規(guī)

格

其

它

選擇品號品名規(guī)格尺寸（鋼材）I數(shù)量

:□全選F8確定ESC取消

如此能夠在相應(yīng)的過濾欄位里選擇或輸入內(nèi)容，系統(tǒng)會依照如此的多級過濾條件進行查詢，如以下圖所示:

系統(tǒng)會將所含有該關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部過濾出來，只需在對所需的物料前面的''選擇"欄位進行雙擊，能夠多項選

擇。然后再點右下角的確定即可。

令欄位說明：

大類：編碼的總歸類，分為制成品、半成品、原料、物料；

中類：請參閱《編碼原那么》文檔；

品號：物料編碼，請參考《編碼原那么》文檔；

品名：物料名稱，能夠輸入其中某一關(guān)鍵詞。

3.默認模糊查詢

單據(jù)下方屬性甲的貨品杳詢方式詵為”1.默認杳詢”,如以下圖所示:

Q2貨品查詢方式

然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下

的窗口:

第一次打開此窗口時，系統(tǒng)會將操作員權(quán)限內(nèi)的所有貨品資料過濾出來。

然后在窗口上方的''條件"菜單里選擇''盒找"，如以卜圖所示:

選擇"查找"菜單后，會顯現(xiàn)如以下圖所示的窗I」:

然后操作員能夠在左邊的查詢欄位內(nèi)容輸入關(guān)鍵內(nèi)容查詢過濾，如以下圖:

此種方法是比較高效的查詢方式，系統(tǒng)會自動將本次操作的過濾關(guān)鍵詞儲存，下次再進入此窗口時，顯示速度會

加快。建議在所有單據(jù)里查詢貨品時都采購此方式。

我的工作臺

?用戶每次登錄系統(tǒng)時，都會自南顯示''我的工作臺"界面，如以下圖:

A受訂采購Bia貨C徜貨。存袋宜理E批號省理E出貨管理C序列號管理上定價政策」系線］新助

二磕工作臺~~▼江愿|@??會③崗■??■，國雷臉?口&ES目同T?

，的設(shè)蚩@刷液日保存.關(guān)詡默認頁面我的工作臺qV自動系綢力是否顯示

總控畫面我的工作臺，請你務(wù)必即時更延，并請錯時注意此訊息怨。瑞怡樂甜味廠椰艮公司13年度3A

?如登錄系統(tǒng)時，沒有顯示''我的工作臺"，那么能夠直截了當在系統(tǒng)左上角的菜單框里輸入''我的工作臺

拼音首字母，也能夠直截了當帶出菜單，如以下圖:

?關(guān)于操作用戶，能夠直截了當在左邊的''我的單據(jù)”里查詢有哪些單據(jù)（需審核的）差不多被審核或依舊在

審核中的，如以下圖說明:

令在杳詢未審核單據(jù)、終審單據(jù)、退審核單據(jù)等信息時，如顯示內(nèi)容不齊全，那么要注意下方的過濾設(shè)置條件

宜詢窗口里的日期有沒有選擇正確，如以下圖:

?關(guān)于部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導或職能部門，需要對單據(jù)進行審核時，能夠在''我的工作臺"上點選''我的審核"，

如以下圖：

?要查看有哪些單據(jù)需要審核時.，那么點擊''待審核"按鈕，會顯現(xiàn)如以下圖:

?關(guān)于待審核單據(jù)的詳細內(nèi)容，能夠直截了當雙擊單據(jù)號碼欄位里的單據(jù)號，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到該單據(jù)的詳細

信息，比如現(xiàn)在雙擊單據(jù)號碼為：S03B240001這張單，結(jié)果顯示如以下圖：

A受訂犧R運貨C消貨。存貨營理￡批號管理E出貨管理§序列號哲理H量價政策1系統(tǒng)2幫助

，I受訂單,郭0超a?會呼，■■?管矽?“確gss日同之七

受訂日期2013-11-24受訂單號S03B240001批號

茗戶香港匯泉轉(zhuǎn)入單號北費人員

部門FirstDepartment預(yù)交日期2013-11-24訂隼等級

幣別扣稅類別2.應(yīng)稅內(nèi)含要貨單號

隼據(jù)類別客戶訂單總貿(mào)易已分析注記it深

合同編號合同單據(jù)審核時，終審人可掂級審核

工程案號階段編號其它-，近史交期確認M含稅訂金

&注(3牌討折分

國1品號倉屋單位數(shù)里「里(&1)

120100051E0001PCS232.00

L▼

?

交易方式…結(jié)帳期：2013-12旬1；孽提到期日:2014k191未稅本位而370.80

交貨方式匕送貨稅額63.04

折扣匚0%折后外幣

訂金叫0.00視估毛利370.80合計433.84

l=it?Qgg逑8m正展開「國性，打印值存盤底審核國關(guān)閉

總控畫面我的工作臺I受訂單三世。喘怡樂器味廠有限公司】3年度5ft面

如對該單據(jù)是審核同意或是不同意時，能夠點擊下面的''審核"，如以下圖:

?現(xiàn)在選擇''同意〃或''不同意"，系統(tǒng)會再次彈出提供輸入留言窗口，如以下圖:

同意理由:

，F(xiàn)8確認丸ESC放棄

?如有備注信息輸入后，確定即可。

?要查看差不多審核了哪些單據(jù)，或要對某張單據(jù)進行反審核時，那么能夠在''我的工作臺〃左邊選擇',己審

核"，如以下圖:

?能夠雙擊該單據(jù)號碼進行后，再在下方點選,'反審核"，也能夠在此頁面上的''同意/不同意〃上單擊右鍵選

擇''反審核〃。假如要反審核之前差不多審核通過的單據(jù)時，前提該單據(jù)還沒有流轉(zhuǎn)到下一流程.

?系統(tǒng)提供記錄操作員近期時刻內(nèi)操作過的單據(jù)，以便操作員能夠快速打開單據(jù)進行作業(yè)，那么在''我的工作

臺"左邊選擇''最近的工作"，如以下圖:

?有部分操作員開通了預(yù)警提示，不同的操作員有不同的內(nèi)容。這部分操作員進入”我的工作臺〃后，能夠在

左邊的菜單中選擇''我的預(yù)警〃，如以下圖所示：

：A受訂采購B進貨Ci肖貨Q存貨管理E批髭管理E出貨管理6庠列號管理日定價的第I系統(tǒng)［鴻助

：我的工作自▼|睇■③夕?需寫—■―秒口曹的I。4然用S(司國電"&

中一=-

B*我的工作臺

:回國場理據(jù)

我的預(yù)警主了

i圖翊怖表

:日咫茂的審核

臼"待審核(0)▲

國g審:⑴G庫存不足(9)G票據(jù)未兌(0)

；囹Q相涌言G采購(0)0受訂(1)

:?最儂江作

G借人(o)|Q借出(o)

0應(yīng)收(0)g應(yīng)付(0)

G生產(chǎn)進度(0)0過期貨品(0)

0信用狀(o)Q帳戶超支(o)

G領(lǐng)料(o)g人事到期(Q)

0幔耗率超標(0)0工時超標(0)

10入庫未檢豌(0)A槍蛉未轉(zhuǎn)單9)▼

。返回前進的設(shè)置用慚*美詡默認頁

??面我的工作臺▼g啟動系經(jīng)時，是否顯示

總控畫面我的工作臺9.0版將定期發(fā)版，清你務(wù)必即時瑞怡樂甜味廠有限公司13年度SA固

?現(xiàn)在關(guān)于顯示紅色的內(nèi)容，能夠雙擊進入查看即可。能夠依照這些預(yù)警的信息進行后續(xù)單據(jù)處理。

?關(guān)于“我的工作臺”更詳細的操作說明，請參閱文檔《Sunlike+ERP+系統(tǒng)愛護操作手冊》。

整體流程圖

主流程陽

財務(wù)研發(fā)部采購部倉府部PMCffi生產(chǎn)部

客戶訂單

.…1……爐川。斗

殳受隼>BOM清常生產(chǎn)詔求分析1

▼

，請購單A采購單制令的

出陣單

/k

I請的不

銷貨單—?明客戶收款：―、J進比依依I

達8達皿R1

/『格

<--------<-

電廠商付款進貨取?哲伯整)

不合格

憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)進貨退回單一

1

生產(chǎn)限退、生產(chǎn)朝、退.

憑迂過賬補科單補料申請單

II-1產(chǎn)凝退、等生產(chǎn)汲退.

補料申請中補料巾諳單

返工

生產(chǎn)韁庫監(jiān)收

制成網(wǎng)送板

f單

入不良倉

庫存調(diào)整中<介4

報廢電.異常通知單

ffi?

T成品（扮料\

片?！窋\際單

成品州麻不

PMC部

PMC部流程

PMC計劃

單據(jù)別用途

生產(chǎn)需求分析依照BOM與訂單產(chǎn)品數(shù)量分建議制造數(shù)量與請購量

打算單國內(nèi)客戶訂單信息

制令單生產(chǎn)工單

手工愛護制令單變更訂單生產(chǎn)的預(yù)開工日和預(yù)完工日o

請購單向供應(yīng)商下之請購指令

打算單

此打算單要緊用于記錄通過審核的國內(nèi)客戶訂單信息，包含：客戶、產(chǎn)品、數(shù)量、金額、收款條件等.

?在系統(tǒng)打開打算單：進入系統(tǒng)總控畫面一PMC—打算單，菜單如以下圖所示：

新熠目速查包刪除目展開|］屬性I」打印后存盤同關(guān)閉

總控畫面計戈性聲登錄時同：13-12J18:28:20PM星期日瑞怡樂甜味廠有限公司13年度SA困

計劃胡▼揖密@偽’■等I?闔■?甘臺區(qū)廣口口哨y"感里si?國上

計劃日期2013-12-01計劃單號JH3C010001批號

單據(jù)類別客戶部門

需求日期受訂單號

2013-12-01-分析結(jié)案匚生產(chǎn)結(jié)案

工程案目經(jīng)辦人員貸圻分批次輸入廣它

備注

明細

國品號品名倉庫單位數(shù)里需求日配方號數(shù)里(副)貨&

11.貨品群依詢⑴\2013-12-01

2.玩、I

—16、點擊【貨品資料查詢】

3.訂單配方(3)1

——

叵速查隨刪除目展開艮圜性國打印Q存盤同關(guān)閉AV▲ll

助箍面ii+mr=F9或國標右渡敢活瑞怡樂S甘味廠有限公司13年度SA

進入【貨品資料直詢】，能夠通過模糊選擇需求內(nèi)容

也能夠通過切換欄位改變模糊選擇的條件，例如：要以品名為過濾條件

E若案。條件A關(guān)于

x

查找條件關(guān)鍵詞：查我下一個(F3)

貨品代號查詢視窗(共297筆…)

貨品代號

貨品代號貨品名稱貨品詢稱

1?2020016Ric100T紅果味薄荷糖翻言

2202001八、100T檸椽香草味落荷新

貨品名稱糠

32020018T13、點選貨品代號

11、輸入品名關(guān)鍵字查詢42020019

52020020Ric試畛2苞裝紅里的荷相

貨品藺稱

62020021Ric試吃旃裝檸梯番草人名

72020023Ric試吃2粒袋皓潔冰爽薄帚

82020082I-Rio70T葡萄味薄荷糖施2

助記碼92020099SuissNavy70T超強薄荷軍

M模糊查詢102020100SwissArmy70T紅果味薄不

112020114I-Rio試吃2粒裝綠茶味薄荷

VF4麟條件PF51：力。試吃2粒袋葡氨味薄畋14、點選【選取】

12、點選貨品名稱j/

確定好表身物料清單，點擊儲存。

計劃生產(chǎn)揄Di濡5?0???AgQ出|+

O

門RrstDepartment

口分析結(jié)案匚生產(chǎn)結(jié)案

虢拆分批次輸入其它，

總｝空畫面用劍生聲F9或鼠標鍵查詢?nèi)疴鶚诽鹞稄S部艮公司13年度SA

?在打算單表頭的“客戶"欄位里查找出該訂單的實際客戶，"單據(jù)類別"欄位選擇該訂單對應(yīng)的單據(jù)分類。

表身的品名、數(shù)量、單價、金額等欄位錄入該訂單對應(yīng)的實際信息。

?涉及單據(jù)和審核

單據(jù)別必輸欄位制單人審核人代理審核人

打算單客戶，品號，需求日，倉庫，數(shù)量，單價，金額

生產(chǎn)需求分析

此生產(chǎn)需求分析單要緊依照訂單或打算單的貨品的需求情形，參照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及

不足量，提出相應(yīng)的請購建議和生產(chǎn)建議，并可依照實際情形產(chǎn)生請購單和制令單

1、在系統(tǒng)打開生產(chǎn)需求分析單：進入系統(tǒng)總控畫面-PMC—生產(chǎn)需求分析，菜單如以下圖所示:

1=^>］生產(chǎn)需求分析

2、打開',生產(chǎn)需求分析"后，系統(tǒng)會跳出如下的窗口所示:

3、PMC人員能夠在此窗口輸入過濾條件（起止訂單，打算單號等），假如不輸入過濾條件而直截了當點確認按鈕

后，系統(tǒng)會將符合選擇條件的過濾出來，如以下圖所示：

4、在“起止訂單"或''打算單號〃欄位前打勾，點下面的''確認'按鈕，跳出如下的窗口:

3受訂采購R進貨C俏貨D存貨管理￡批號管理￡出貨管理Q序列號管理H定價政策1系統(tǒng)】都助

9a?eD國收一?3舊日01?＜京鼻si同

生產(chǎn)需求/計劃分一曰1國電14

分析日期2013-11-28分析單號MP3B280001。靛倉庫

經(jīng)辦人]分析部門

計劃受訂M

單據(jù)類別需求日期R刷新」倉庫含斫屬3

備之

斥存不足g號受訂單選取

，卮新謂口速查一畫麻—圖麗―園懿麗麗一舊福

起逅面生產(chǎn)需求/計劃分析（新）9.0版將定期發(fā)版，請你務(wù)必附才更就并請隨時嘖怡樂甜琳廠有限公司13年度SA困

5、在上面的窗口中，雙擊前面的N讓它變成Y,或者直截了當勾上下面的''全選〃，然后點確定，系統(tǒng)會自動依

照產(chǎn)品清單、物料定額進行運算，如以下圖:

庫存不足里需求

同新地口速資弼崎網(wǎng)分析艮屬性嗎打印匕存盤飛▼

總控畫面由嚅求/計劃分析（新），并請隨時注怠此訊息欄。