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文檔簡介
高效檔案歸檔服務(wù)合同編號:__________合同雙方:甲方:名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________乙方:名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求,對甲方提供的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔等工作。1.2乙方應(yīng)確保歸檔工作的順利進(jìn)行,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和保密。1.3乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成歸檔工作,并按照甲方的要求提供相應(yīng)的歸檔報(bào)告。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照約定的時間完成歸檔工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的檔案歸檔服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供服務(wù)過程中,如因特殊原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加,雙方可協(xié)商確定。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在歸檔過程中獲得的甲方檔案信息予以保密,不得泄露給第三方。4.2乙方應(yīng)對歸檔過程中涉及到的甲方商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給第三方。4.3雙方因履行本合同所獲悉的對方商業(yè)秘密和檔案信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方披露。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間完成歸檔工作的,應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金,違約金計(jì)算方式為:違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。5.2甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金,違約金計(jì)算方式為:違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他條款7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方歸檔工作流程說明3.保密協(xié)議4.商業(yè)秘密認(rèn)定材料5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.歸檔完成報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時間完成歸檔工作,認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為逾期天數(shù)超過合同約定的期限。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為逾期天數(shù)超過合同約定的期限。3.乙方泄露甲方檔案信息或商業(yè)秘密,經(jīng)核實(shí)確有泄露行為。4.甲方未履行保密義務(wù),導(dǎo)致乙方泄露商業(yè)秘密,經(jīng)核實(shí)確有泄露行為。三、法律名詞及解釋:1.檔案:指具有保存價值的文件、資料、圖紙、照片等記錄。2.歸檔:指將分散的檔案資料進(jìn)行整理、分類、編號并存放于指定位置的過程。3.保密協(xié)議:指雙方約定對特定信息予以保密的協(xié)議。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.違約金:指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方歸檔進(jìn)度緩慢,影響甲方工作。解決辦法:雙方協(xié)商確定合理的歸檔時間表,乙方加大人力物力投入,確保按期完成歸檔。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時,導(dǎo)致乙方工作受阻。解決辦法:甲方應(yīng)在合同約定時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用,必要時雙方可協(xié)商延長支付時間。3.乙方泄露甲方檔案信息或商業(yè)秘密。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保保密信息的安全;一旦發(fā)生泄露,乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.甲方未履行保密義務(wù),導(dǎo)致乙方泄露商業(yè)秘密。解決辦法:甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行保密義務(wù);一旦發(fā)生泄露,雙方應(yīng)共同調(diào)查原因,并采取相應(yīng)措施。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)內(nèi)部檔案管理2
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