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無(wú)人值守地磅管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司無(wú)人值守地磅的管理,確保稱重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,提高工作效率,保障公司的利益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有無(wú)人值守地磅的使用、維護(hù)和管理。三、職責(zé)分工1、設(shè)備管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)無(wú)人值守地磅設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。(2)建立地磅設(shè)備的技術(shù)檔案,包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、安裝日期、維修記錄等。(3)制定地磅設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(4)負(fù)責(zé)地磅設(shè)備的定期檢定和校準(zhǔn)工作,保證稱重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。2、計(jì)量管理部門(mén)(1)制定無(wú)人值守地磅的計(jì)量管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)地磅稱重?cái)?shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。(3)對(duì)異常稱重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和處理,查明原因,提出改進(jìn)措施。3、物流管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)組織貨物的稱重工作,安排車輛有序過(guò)磅,確保稱重流程的順暢。(2)審核稱重單據(jù),確保貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與實(shí)際相符。(3)與供應(yīng)商或客戶溝通協(xié)調(diào),解決稱重過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4、安全管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)無(wú)人值守地磅區(qū)域的安全管理工作,設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),防止發(fā)生安全事故。(2)對(duì)進(jìn)入地磅區(qū)域的人員和車輛進(jìn)行安全檢查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品和違規(guī)操作。5、信息化管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)無(wú)人值守地磅系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)和升級(jí)工作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。(2)保障地磅數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。四、地磅使用流程1、車輛登記車輛進(jìn)入公司前,司機(jī)需在門(mén)衛(wèi)處登記車輛信息,包括車牌號(hào)、車型、貨物名稱、發(fā)貨單位、收貨單位等。2、上磅稱重(1)車輛在引導(dǎo)員的指揮下,緩慢駛?cè)氲匕?,停穩(wěn)后熄火。(2)地磅系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車輛信息,讀取稱重?cái)?shù)據(jù),并拍攝車輛照片。(3)稱重完成后,系統(tǒng)自動(dòng)打印稱重單據(jù),司機(jī)簽字確認(rèn)。3、下磅卸貨/裝貨(1)稱重完成后,車輛按照指示駛離地磅,前往卸貨/裝貨區(qū)域。(2)卸貨/裝貨完成后,車輛再次上磅稱重。4、打印結(jié)算單據(jù)(1)車輛第二次稱重完成后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算貨物的凈重,并打印結(jié)算單據(jù)。(2)司機(jī)憑結(jié)算單據(jù)到相關(guān)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。五、地磅維護(hù)保養(yǎng)1、日常維護(hù)(1)每天對(duì)地磅進(jìn)行外觀檢查,包括秤體、傳感器、儀表等,確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)變形、無(wú)松動(dòng)。(2)清理地磅周圍的雜物和灰塵,保持地磅的清潔。(3)檢查地磅的接線是否松動(dòng),插頭是否接觸良好。2、定期維護(hù)(1)每月對(duì)地磅進(jìn)行一次全面檢查,包括秤體的水平度、傳感器的靈敏度、儀表的準(zhǔn)確性等。(2)對(duì)傳感器進(jìn)行清潔和保養(yǎng),涂抹防銹油,防止生銹。(3)檢查地磅的防雷裝置是否有效,接地電阻是否符合要求。3、故障維修(1)地磅出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。(2)維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象,分析故障原因,采取有效的維修措施,盡快恢復(fù)地磅的正常運(yùn)行。(3)維修完成后,應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,確保地磅的性能符合要求。六、數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)采集地磅系統(tǒng)自動(dòng)采集稱重?cái)?shù)據(jù),包括車輛信息、毛重、皮重、凈重、稱重時(shí)間等。2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)稱重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器中,保存期限不少于_____年。3、數(shù)據(jù)備份每天對(duì)稱重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方,防止數(shù)據(jù)丟失。4、數(shù)據(jù)查詢相關(guān)部門(mén)和人員可以通過(guò)地磅系統(tǒng)查詢稱重?cái)?shù)據(jù),但應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)查詢的權(quán)限和流程。七、監(jiān)督檢查1、設(shè)備管理部門(mén)和計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)地磅的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2、安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地磅區(qū)域的安全檢查,確保安全措施落實(shí)到位。3、對(duì)違反本管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則1、本制度自發(fā)布之日起施行。2、本制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。通過(guò)制定和嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)人值守地磅管理制度,可以有效地提高地磅的使
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