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文檔簡介
合同編號:__________應屆畢業(yè)生委托學校保管戶口檔案協(xié)議甲方(委托人):__________身份證號:__________乙方(受托人):_______學校統(tǒng)一社會信用代碼:_______鑒于甲方為應屆畢業(yè)生,為妥善保管個人戶口檔案,現(xiàn)雙方就甲方戶口檔案委托乙方保管事宜達成如下協(xié)議:第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方保管其戶口檔案,包括戶口簿、身份證、學歷證明、就業(yè)報到證等。1.2甲方承諾在辦理畢業(yè)手續(xù)時,將戶口檔案相關材料完整、真實、準確地提交給乙方。1.3甲方在委托期間內(nèi),不得自行取回戶口檔案,如有特殊原因,需書面申請乙方同意。第二條保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自甲方畢業(yè)離校之日起計算。2.2乙方應在協(xié)議有效期內(nèi)妥善保管甲方戶口檔案,不得泄露、篡改、損毀。第三條保管方式3.1乙方應設立專門檔案保管場所,確保甲方戶口檔案的安全、保密。3.2乙方應指定專人負責甲方戶口檔案的管理工作,確保甲方戶口檔案的完整、真實、準確。3.3乙方應定期對甲方戶口檔案進行查驗、清點,確保檔案無遺漏、損壞。第四條戶口檔案的轉(zhuǎn)移4.1在本協(xié)議有效期內(nèi),如甲方需要將戶口檔案轉(zhuǎn)移至其他單位或戶籍所在地,應提前書面通知乙方。4.2乙方應在收到甲方書面通知后,及時為甲方辦理戶口檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),并將相關材料郵寄或交付給甲方指定的接收單位或個人。第五條保密義務5.1乙方應對甲方的戶口檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露、透露。5.2乙方不得利用甲方戶口檔案信息進行任何違法、違規(guī)行為。第六條違約責任6.1乙方未按照本協(xié)議約定保管甲方戶口檔案,導致甲方戶口檔案遺失、損壞、泄露的,應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按照本協(xié)議約定提交戶口檔案相關材料,導致乙方無法履行保管義務的,應承擔相應的責任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及違約等事項,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字):__________日期:____年____月____日乙方(蓋章):_______學校日期:____年____月____日注意事項:1.甲方為應屆畢業(yè)生,需在辦理畢業(yè)手續(xù)時將戶口檔案相關材料完整、真實、準確地提交給乙方。2.甲方在委托期間內(nèi),不得自行取回戶口檔案,如有特殊原因,需書面申請乙方同意。3.乙方應設立專門檔案保管場所,確保甲方戶口檔案的安全、保密。4.乙方應指定專人負責甲方戶口檔案的管理工作,確保甲方戶口檔案的完整、真實、準確。5.乙方應定期對甲方戶口檔案進行查驗、清點,確保檔案無遺漏、損壞。6.乙方應對甲方的戶口檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露、透露。解決辦法:1.如乙方未按照本協(xié)議約定保管甲方戶口檔案,導致甲方戶口檔案遺失、損壞、泄露,乙方應承擔相應的違約責任。2.如甲方未按照本協(xié)議約定提交戶口檔案相關材料,導致乙方無法履行保管義務,甲方應承擔相應的責任。3.本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及違約等事項,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。4.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.應屆畢業(yè)生:指在規(guī)定時間內(nèi)完成學業(yè),獲得畢業(yè)證書的學生。2.戶口檔案:指公民的戶籍證明、身份證、學歷證明、就業(yè)報到證等相關個人檔案材料。3.保管:指對戶口檔案進行安全、保密地存放、管理。4.保密義務:指對甲方的戶口檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露、透露。5.違約責任:指未履行或未完全履行合同義務的法律責任。6.爭議解決:指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。特殊應用場合:1.甲方為出國留學目的,需要將戶口檔案暫時保留在國內(nèi)。2.甲方因工作調(diào)動,需要將戶口檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。3.甲方因參軍需要,將戶口檔案轉(zhuǎn)移到軍隊單位。4.甲方為研究目的,需要將戶口檔案保留在學校檔案館。合同補充條款:1.出國留學場合:甲方承諾在出國留學期間,不要求轉(zhuǎn)移戶口檔案,直至取得學位或其他約定的回國時間。乙方應確保甲方戶口檔案的安全,直至甲方回國并要求轉(zhuǎn)移戶口檔案。2.工作調(diào)動場合:甲方應向乙方提供新單位的戶口檔案接收證明,乙方在核實后應及時辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應在收到甲方提供的證明后____個工作日內(nèi),將戶口檔案郵寄或交付給甲方指定的接收單位。3.參軍場合:甲方應向乙方提供軍隊單位的戶口檔案接收證明,乙方在核實后應及時辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應在收到甲方提供的證明后____個工作日內(nèi),將戶口檔案郵寄或交付給甲方指定的軍隊單位。4.研究場合:甲方應向乙方提供研究項目的相關證明,乙方在核實后應允許甲方將戶口檔案保留在學校檔案館。乙方應確保甲方戶口檔案的安
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