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文檔簡介
2024年小企業(yè)合同管理制度范文一、合同簽訂1.企業(yè)在簽訂合同時,應(yīng)認(rèn)真審查對方的主體資格、信譽及履約能力。必要時,可委托專業(yè)機構(gòu)進行盡職調(diào)查。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任等。3.合同簽訂時,須雙方當(dāng)事人親自簽字或蓋章。若合同約定第三方受益人,應(yīng)明確其權(quán)益。4.企業(yè)簽訂合同時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。涉及行業(yè)許可、特殊資質(zhì)等,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。5.合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)按照合同約定及時履行合同義務(wù),確保合同順利實施。二、合同履行1.企業(yè)在履行合同過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,確保合同標(biāo)的質(zhì)量、數(shù)量、時間等符合合同要求。2.企業(yè)應(yīng)建立健全合同履行過程中的跟蹤管理制度,確保合同履行進度、質(zhì)量、安全等方面的可控。3.合同履行過程中,如遇不可抗力等因素影響合同履行,應(yīng)及時與對方溝通,根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除合同。4.企業(yè)在履行合同過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),維護社會公共利益,不得損害國家、集體、第三人利益。三、合同變更與解除1.合同變更或解除應(yīng)遵循雙方自愿、公平、誠實信用的原則。2.合同變更或解除前,雙方當(dāng)事人應(yīng)充分溝通,達成一致意見,并簽訂書面協(xié)議。3.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容。4.合同變更或解除后,企業(yè)應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),確保合同權(quán)益的合法、合規(guī)。四、合同糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)嘗試通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。2.如協(xié)商、調(diào)解無法解決,企業(yè)可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟途徑解決。3.合同糾紛處理過程中,企業(yè)應(yīng)充分準(zhǔn)備證據(jù),積極配合法院或仲裁機構(gòu)審理。五、合同管理職責(zé)1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理專門機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作。2.合同管理人員應(yīng)具備一定的法律知識、業(yè)務(wù)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。3.合同管理人員負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等工作。4.企業(yè)應(yīng)定期對合同管理人員進行培訓(xùn)、考核,確保合同管理水平的不斷提高。企業(yè)在簽訂合同時,要充分了解并核實對方的主體資格和信譽狀況,這是確保合同能夠得到正常履行的重要前提。合同的內(nèi)容要詳盡周全,避免因為合同條款的遺漏或模糊不清而引發(fā)后續(xù)的糾紛。對于合同的簽訂,一定要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)來進行,確保每一步都合法合規(guī)。在合同的履行過程中,企業(yè)需要建立健全的跟蹤管理制度,確保合同的標(biāo)的質(zhì)量、數(shù)量和時間進度都在可控范圍內(nèi)。如果在履行過程中遇到不可抗力的因素,比如自然災(zāi)害、疫情等,企業(yè)需要及時與對方溝通,根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除合同。再者,合同的變更和解除是一個比較敏感的問題,需要雙方當(dāng)事人充分溝通,達成一致意見,并且有書面的協(xié)議作為憑證。在變更或解除合同之后,企業(yè)需要及時辦理相關(guān)的手續(xù),確保合同權(quán)益的合法性。至于合同的糾紛處理,企業(yè)應(yīng)該嘗試通過協(xié)商和調(diào)解的方式來解決,如果這兩種方式都無法解決,那么就可以根據(jù)合同的約定選擇仲裁或訴訟的方式來解決。在這個過程中,企業(yè)需要準(zhǔn)備好充分的證據(jù),積極配合法院或仲裁機構(gòu)的審理。合同管理職責(zé)的明確也是非常重要的。企業(yè)需要設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)或者指定專人來負(fù)責(zé)合同的管理工作,這些人員需要具備一定的法律知識、業(yè)務(wù)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。企業(yè)還需要定期對這些人員進行培訓(xùn)和考核,以確保他們的合同管理水平能夠得到提高。重點:1.合同簽訂前的審查,確保對方主體資格和信譽。2.合同內(nèi)容的明確和具體,包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等。3.合同履行過程中的跟蹤管理,確保合同順利實施。4.合同變更與解除的協(xié)商一致和書面協(xié)議。5.合同糾紛的解決途徑,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。6.合同管理職責(zé)的明確,設(shè)立專門機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)。難點:1.對方主體資格和信譽的準(zhǔn)確核實。2.合同條款的詳盡周全,避免遺漏和模糊。3.不可抗力因素的及時溝通和合同變更或解除。4.合同糾紛的合理解決,選擇合適的解決途徑。5.合同管理人員的法律知識、業(yè)務(wù)能力和溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。注意事項:1.遵守國家法律法規(guī),確保合同的合法性。2.充
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