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前臺工作職責職一、崗位職責:1.接待服務:(1)熱情接待來訪客人,核實來訪事由,并及時通知相關被訪人員。(2)為來訪客人提供導覽服務,引導其至指定地點,并提供必要的導覽信息。(3)解答來訪客人的問題,滿足其合理需求,確保提供優(yōu)質服務。2.前臺管理:(1)按照公司規(guī)定,負責前臺工作時間的安排,確保前臺正常運作。(2)迅速響應并妥善處理來訪客人的咨詢、投訴等事宜,維護公司服務形象。(3)管理前臺的文檔和資料,確保整潔有序,妥善保存重要文件。(4)負責前臺電話的接聽和轉接工作,確保通信暢通。3.安全與安防:(1)熟悉公司安全與防火制度,負責辦公樓的安全與安防工作。(2)及時發(fā)現(xiàn)并報告辦公樓內(nèi)的安全隱患,采取相應措施予以解決。(3)掌握應急處理措施,能夠妥善應對突發(fā)事件。4.跨部門協(xié)助:(1)協(xié)助人力資源部門進行面試、培訓等相關事務。(2)協(xié)助行政部門進行物品采購、會議安排等工作。(3)協(xié)助市場部門進行客戶接待、市場調(diào)研等事務。二、任職要求:1.學歷:本科及以上學歷。2.經(jīng)驗:具有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.語言能力:具備出色的中英文口頭與書面表達能力。4.技能要求:(1)熟練使用計算機及辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。(2)具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與來訪客人和公司內(nèi)部各部門有效溝通。(3)具備良好的服務意識和團隊合作精神,熱情、耐心地為客人提供服務。(4)掌握一定的安全和安防知識,能夠妥善應對突發(fā)事件。三、績效考核:1.優(yōu)質服務:根據(jù)客人評價與反饋進行評估,占比50%。2.工作效率:根據(jù)完成任務的數(shù)量與質量進行評估,占比30%。3.團隊合作:根據(jù)公司內(nèi)部各部門合作情況進行評估,占比20%。四、崗位發(fā)展:1.晉升路徑:前臺助理→前臺主管→前臺經(jīng)理。2.培訓機會:公司將定期組織各類培訓,提升員工專業(yè)素質與能力。3.薪酬福利:根據(jù)績效考核結果與工作表現(xiàn)調(diào)整薪酬,提供完善的福利待遇。以上內(nèi)容僅作參考,具體職責和要求可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。前臺工作職責職(二)一、職責描述1.執(zhí)行接待任務,對來訪者提供恭敬、友善和專業(yè)的服務;2.確保電話的準確轉接,及時并恰當?shù)貍鬟_相關信息;3.實施文件管理,包括查找、整理、歸檔和確保文件的安全、完整及保密;4.支持辦公室日常運營,如會議安排、會議室預訂、文件傳遞等;5.協(xié)助上級安排出差和會議日程,確保行程的順利進行;6.負責郵件和快遞的接收、分發(fā)、記錄和歸檔工作;7.監(jiān)控辦公設備的運行狀況,及時處理設備故障;8.定期檢查辦公用品庫存,保證其充足及質量,及時采購和補充;9.維護辦公區(qū)域的清潔和整潔,定期清理辦公用品和設備;10.完成上級交辦的其他臨時性任務。二、任職要求1.擁有優(yōu)秀的溝通技巧和服務意識,能與來訪者建立有效溝通;2.具備出色的組織能力和時間管理能力,能高效地安排和管理工作;3.具備一定的文字撰寫能力,能準確、規(guī)范地記錄和傳遞信息;4.熟練掌握基本的辦公軟件操作,如Word、Excel、PPT等;5.具備一定的抗壓能力和問題解決能力,能應對突發(fā)情況;6.具備良好的團隊合作精神,能與團隊成員協(xié)同完成任務;7.具有高度的責任心和工作主動性,能主動發(fā)現(xiàn)并解決問題;8.具備良好的職業(yè)形象和儀態(tài),能體現(xiàn)公司的形象和文化;9.具備良好的學習能力和專業(yè)素養(yǎng),能適應新的工作環(huán)境和要求;10.具備強烈的保密意識,能嚴格遵守公司的保密規(guī)定。三、行為準則1.遵守工作時間,嚴格執(zhí)行上下班及休假制度;2.遵守公司政策,維護公司形象和信譽;3.以認真負責的態(tài)度工作,保持高效的工作態(tài)度和質量;4.保護公司機密,不得泄露任何敏感信息和業(yè)務詳情;5.積極參與公司提供的培訓,提升個人工作能力和素質;6.主動向上級報告工作進度和問題,尋求支持和指導;7.保持良好的工作記錄,確保文件資料的有序和準確性;

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