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數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理機遇與挑戰(zhàn)摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字化時代悄然來臨,并深刻影響到了社會生活的方方面面。在數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理在迎來重大發(fā)展機遇的同時,也面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)應(yīng)充分運用數(shù)字化技術(shù)的強大優(yōu)勢,狠抓財務(wù)管理工作,積極應(yīng)對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn),不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平,建立健全企業(yè)財務(wù)管理體系?;诖?,本文首先闡述了數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理的機遇,然后分析了企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn),最后提出了幾條完善策略,希望能為提高數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理工作水平提供一些有益的參考和借鑒。關(guān)鍵詞:數(shù)字化環(huán)境;企業(yè)財務(wù)管理;機遇;挑戰(zhàn)隨著信息化時代的到來,數(shù)字化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會生活的各個方面,智能化管理和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)計等在企業(yè)管理中得到了有效的應(yīng)用。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),如何更好地適應(yīng)時代發(fā)展的要求,與時俱進地提升財務(wù)管理水平,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),成為擺在企業(yè)財務(wù)管理人員面前的重要研究課題。一、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理的機遇(一)信息化管理更加普及。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國社會終將步入信息化大數(shù)據(jù)時代,這是歷史發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)應(yīng)緊緊抓住這一歷史性發(fā)展機遇,在財務(wù)管理工作中全面應(yīng)用信息化管理技術(shù),以更好地迎接未來挑戰(zhàn)。目前,我國正在大力普及信息化管理模式,越來越多的企業(yè)開始從信息化建設(shè)中受益。比如我國在中小型企業(yè)中逐步落實信息化手段,助推中小企業(yè)的人員管理、業(yè)務(wù)部署、項目合作、資金操作等各項工作不斷向前發(fā)展,有效避免了財務(wù)管理工作的混亂,使得中小企業(yè)能夠更加穩(wěn)定地迎接市場經(jīng)濟浪潮的沖擊,有利于中小企業(yè)不斷做大做強。信息化管理手段的持續(xù)普及,改變了企業(yè)經(jīng)營運作的環(huán)境,企業(yè)只有加快財務(wù)管理信息化的進程,才能更好地順應(yīng)時代發(fā)展的要求,全面發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(二)人工智能迅速發(fā)展。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理不能墨守成規(guī),始終沿用傳統(tǒng)工作模式,而是需要與時俱進地改革與創(chuàng)新,只有如此才可取得更為優(yōu)異的成績。在數(shù)字化時代,人工智能技術(shù)迅速發(fā)展,給企業(yè)財務(wù)管理注入了新活力,比如部分企業(yè)正逐步縮減財務(wù)管理中的手工操作環(huán)節(jié),利用人工智能技術(shù)取而代之,可自動實現(xiàn)對有關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集、分析和處理,形成了特色化的財務(wù)管理系統(tǒng)功能,能大大降低企業(yè)財務(wù)管理工作的出錯率,得到更為準(zhǔn)確的財務(wù)分析結(jié)果。企業(yè)利用信息化人工智能,開辟了財務(wù)管理工作的新路徑,有效降低了財務(wù)管理工作壓力,大幅提升了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。需要注意的是,企業(yè)在應(yīng)用信息化人工智能方面,還需規(guī)劃很多內(nèi)容,不可貿(mào)然實施,應(yīng)確保其他各項工作的相互協(xié)調(diào)與匹配。(三)財務(wù)數(shù)據(jù)更為專業(yè)數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,有力地推動了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)化,這對企業(yè)來說是一個難得的機遇。一方面,在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,所有企業(yè)的財務(wù)管理都應(yīng)向著簡潔的方向發(fā)展,假如企業(yè)的財務(wù)報告數(shù)據(jù)較為龐雜,不但會對企業(yè)管理者的正確決策造成不利影響,還會影響企業(yè)固有的發(fā)展部署。所以,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)不斷向?qū)I(yè)化方面發(fā)展,通過盡可能少的數(shù)據(jù)說明盡可能多的問題。另一方面,在市場經(jīng)濟風(fēng)云變化的今天,企業(yè)必須在最短時間里完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理,特別是在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,各行業(yè)領(lǐng)域間的競爭異常激烈,在財務(wù)管理過程中如果花費太多時間對數(shù)據(jù)進行處理,有可能使企業(yè)錯失黃金發(fā)展機遇,甚至使企業(yè)與一些重要項目失之交臂。因此,企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)化,可使企業(yè)財務(wù)管理工作更具優(yōu)勢,取得更好的發(fā)展成就。(四)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。1.預(yù)警性數(shù)據(jù)代替事后補救。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)分析工作嚴(yán)重依賴于企業(yè)的財務(wù)報表,一般是在財務(wù)結(jié)果發(fā)生之后才可開展分析,缺乏財務(wù)管理的預(yù)警性。而在運用大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)之后,企業(yè)可利用云系統(tǒng)收集所有內(nèi)、外部信息,對消費者的消費趨勢進行深入分析,準(zhǔn)確建立消費者需求變化曲線,預(yù)測產(chǎn)品的需求量,有效指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及庫存數(shù)量。與此同時,企業(yè)通過對海量數(shù)據(jù)進行深入分析,還可對市場波動情況進行精準(zhǔn)檢測,進而構(gòu)建有針對性的預(yù)警機制。在數(shù)據(jù)達到閾值時,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)會發(fā)出預(yù)警提示,可極大地提高企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險的能力和水平,幫助企業(yè)對高風(fēng)險投資進行規(guī)避,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理工作的積極作用。2.精準(zhǔn)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿婀芾?。傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是算賬、記賬和報賬,而在數(shù)字化環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)不僅能對財務(wù)信息進行快速準(zhǔn)確地處理,還可以對人力、庫存、生產(chǎn)和銷售等多個方面的信息進行有效處理,從而為企業(yè)管理人員決策提供重要的財務(wù)參考信息?,F(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)并不僅僅依賴于財務(wù)信息報表,而是對企業(yè)各項管理工作進行全盤綜合考慮,可實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況的估算、統(tǒng)計和規(guī)劃。比如企業(yè)的財務(wù)云管理系統(tǒng),可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,分析出燃油的最低運輸成本,在與企業(yè)云系統(tǒng)進行對接之后,還可分析出最佳運輸路線,并合理配置人員和車輛,可極大地提升企業(yè)的工作效率。3.數(shù)字化客戶管理。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)分析來了解客戶偏好,對產(chǎn)品配置進行有針對性的改進,并在保證財務(wù)部門有效運作的情況下,給企業(yè)及員工指明商業(yè)談判方向,確保企業(yè)運營效率,促進企業(yè)高效完成業(yè)績,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建合作伙伴數(shù)據(jù)庫,從而更好地形成規(guī)模經(jīng)濟,確保企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)。隨著大數(shù)據(jù)計算能力的不斷提升,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的敏感程度大大提高,企業(yè)財務(wù)管理人員可更加清楚地認識到如何借助合作伙伴的能力來減少對人力和資本的投入,從而使企業(yè)更好地達到快速發(fā)展的目的。二、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)(一)傳統(tǒng)財務(wù)觀念的滯后性。隨著信息時代的快速發(fā)展,企業(yè)不得不接受大數(shù)據(jù)帶來的一些改變,因此企業(yè)應(yīng)做到與時俱進,充分適應(yīng)并靈活利用大數(shù)據(jù)時代的各種變化,而不是一味墨守成規(guī),停步不前??陀^而言,在數(shù)字化環(huán)境中的企業(yè)財務(wù)管理,不但會面對很多千載難逢的重大機遇,也需積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn),目前企業(yè)財務(wù)管理的一些傳統(tǒng)陳舊觀念,已無法適應(yīng)未來社會發(fā)展的需要,很難滿足大數(shù)據(jù)時代提出的各種要求。比如傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作過于依賴人工操作經(jīng)驗,而大數(shù)據(jù)時代更注重利用科學(xué)手段進行財務(wù)管理,兩者存在主客觀方面的嚴(yán)重沖突。假如在今后的工作中不能及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,必將嚴(yán)重阻礙企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展和提升,甚至使企業(yè)的財務(wù)管理陷入惡性循環(huán)。(二)數(shù)據(jù)收集、處理問題。一是數(shù)據(jù)收集方面的問題。在數(shù)字化環(huán)境中,信息量倍增,大數(shù)據(jù)的發(fā)展雖然給企業(yè)收集財務(wù)數(shù)據(jù)提供了極大便利,但也引發(fā)了一些新的問題。怎樣才能快速地從海量信息中提取對財務(wù)管理有用的數(shù)據(jù)信息,是當(dāng)前企業(yè)管理者亟須思考的一個問題。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力很難追趕上數(shù)據(jù)增長的速度,因此企業(yè)很難從大量繁雜數(shù)據(jù)中快速篩選出對財務(wù)管理有價值的數(shù)據(jù),同時對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析還要投入大量的人力物力,因此會額外增加企業(yè)的成本,對企業(yè)快速發(fā)展造成不利影響。二是數(shù)據(jù)處理方面的問題。隨著數(shù)據(jù)量的快速增加,企業(yè)需要的存儲空間也在增加。企業(yè)在存儲財務(wù)管理數(shù)據(jù)的同時,還要防止數(shù)據(jù)失真。假如不能確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性,將會得出錯誤的財務(wù)分析結(jié)果,對管理者正確決策造成影響。對企業(yè)而言,如何在數(shù)字化環(huán)境中及時更新存儲設(shè)備,高效準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù),是不得不面臨的一項嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。(三)數(shù)據(jù)安全性問題。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)往往涉及很多商業(yè)秘密,與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),具有很高的商業(yè)價值。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各大企業(yè)在財務(wù)管理中廣泛引入信息化技術(shù),開始利用信息系統(tǒng)提取、存放和處理各種財務(wù)數(shù)據(jù),而目前我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)還處于初級階段,且缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,防控網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全隱患的能力不強,一旦企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)崩潰等問題,將對企業(yè)造成毀滅性的打擊。因此,企業(yè)不得不面對如何保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和安全性等多項挑戰(zhàn)。(四)人才短板問題。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理工作要求財務(wù)人員不能只局限于用傳統(tǒng)方式對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、處理和決策,還應(yīng)大力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代所需的復(fù)合型高素質(zhì)財務(wù)管理人才。復(fù)合型財務(wù)人才不但要具有專業(yè)的技能和知識,高超的數(shù)據(jù)分析和處理能力,還要具有統(tǒng)計學(xué)、概率學(xué)、計算機技術(shù)等專業(yè)知識。就目前而言,我國企業(yè)非常缺乏這種復(fù)合型財務(wù)管理人才,導(dǎo)致企業(yè)不能在財務(wù)管理中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術(shù)的積極作用,對企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展造成了一定阻礙。三、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理的完善策略(一)革新財務(wù)理念。在數(shù)字化環(huán)境中,變革企業(yè)財務(wù)管理模式已成定局,勢不可擋,因此企業(yè)管理人員尤其是財務(wù)管理人員要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,高度重視信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,緊緊抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,大力推進財務(wù)管理變革,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理職能,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率,增強企業(yè)的核心競爭實力,使企業(yè)在市場競爭中搶占先機,立于不敗之地。與此同時,企業(yè)可配備專門的人員或獨立的部門來開展財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作,從而有效獲取財務(wù)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行深入的分析和挖掘?,F(xiàn)階段很多企業(yè)尚不具備獨立建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)的能力,可利用外購系統(tǒng)平臺使用權(quán)的方式,取得財務(wù)管理系統(tǒng)的使用權(quán),同時安排專門的人員來分析和管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。(二)健全財務(wù)管理信息平臺。第一,加強企業(yè)財務(wù)信息化硬件建設(shè)。隨著數(shù)字化時代的到來,各行各業(yè)都在大力實施信息化改革,企業(yè)也要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,積極推動財務(wù)管理信息化建設(shè),增強企業(yè)財務(wù)管控能力,更好地適應(yīng)未來經(jīng)濟發(fā)展的需要。加強財務(wù)管理信息化建設(shè),首先要有財務(wù)管理信息化所需的基本硬件,如高性能的計算機、發(fā)達的內(nèi)部局域網(wǎng)、集中式的財務(wù)處理平臺等,只有這樣,企業(yè)才能高效采集、處理和發(fā)布相關(guān)財務(wù)信息,同時實現(xiàn)對財務(wù)信息的分級管理,有效保證信息傳遞的及時性。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)搭建基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)信息管理平臺,并以該平臺為依托,共享企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。第二,做好軟件系統(tǒng)建設(shè)。一是要構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),借助信息化技術(shù)把大量數(shù)據(jù)收集到財務(wù)信息系統(tǒng)中,通過快速篩選、處理和比對,形成最佳財務(wù)方案。在設(shè)計財務(wù)信息系統(tǒng)之初,企業(yè)可采取自主開發(fā)和外包相結(jié)合的模式,這樣不但可以解決財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)置問題,還可以為企業(yè)儲備專業(yè)技術(shù)人員,在日后為持續(xù)優(yōu)化和日常維護企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)提供有力支持。二是提升財務(wù)信息的共享程度。各部門可把數(shù)據(jù)存儲至企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)中,并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,在保護數(shù)據(jù)的同時達到信息共享的目的。同時,各部門在利用財務(wù)管理信息平臺傳遞信息時,應(yīng)對有關(guān)信息進行編碼命名,以便有關(guān)部門分析討論。(三)加強數(shù)據(jù)安全建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),雖然大大提高了工作效率,但同時也對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因此,企業(yè)必須對財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全問題提起高度重視,采取有效措施保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。企業(yè)要加大數(shù)據(jù)安全管理力度,強化財務(wù)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)工作,特別是對于一些客戶隱私信息,更要嚴(yán)格做好安全防護工作。在應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)時,企業(yè)要利用數(shù)據(jù)加密等技術(shù),重點保護企業(yè)的財務(wù)信息。同時,企業(yè)要采取有力措施對財務(wù)信息系統(tǒng)中的安全隱患進行及時處理,定期對財務(wù)信息系統(tǒng)進行維護、檢查,對防火墻進行升級。對于財務(wù)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),應(yīng)及時進行備份,這樣即便財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生問題,這些數(shù)據(jù)也不會丟失,并可第一時間進行恢復(fù)。(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才。企業(yè)可通過內(nèi)培外引相結(jié)合的方式解決復(fù)合型人才緊缺的問題。一是加強內(nèi)部人才培養(yǎng)。企業(yè)可采取交流、培訓(xùn)等方式給財務(wù)管理人員提供交流合作和相互學(xué)習(xí)的機會,不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。通過內(nèi)部培養(yǎng)的方式可增強員工的穩(wěn)定性和歸屬感,有助于實現(xiàn)復(fù)合型人才的可持續(xù)發(fā)展,且人力資源投入成本比較低,但其缺點是見效比較慢,在初始階段很難見到成效。二是從外部引進復(fù)合型人才。通過該種方式可以快速解決人才短缺的問題,但人力資源投入成本比較高,人員的穩(wěn)定性和歸屬感較差,并且會對企業(yè)內(nèi)部員工產(chǎn)生負激勵作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這兩種方式有機結(jié)合,靈活解決人才儲備問題。除此之外,還應(yīng)加強對人才的職業(yè)道德教育。財務(wù)管理人員經(jīng)常接觸企業(yè)的一些機密信息,所以做好信息的安全保密工作就顯得尤為重要。為此,企業(yè)在進行理論知識培訓(xùn)的同時,還應(yīng)加強對財務(wù)人員的信息安全教育,不斷增強安全防范意識,提高其計算機操作與維護水平,防止發(fā)生各種形式的信息泄露事件??偠灾跀?shù)字化環(huán)境中,企業(yè)可通過革新財務(wù)理念、健全財務(wù)管理信息平臺、加強數(shù)據(jù)安全建設(shè)、培養(yǎng)復(fù)合型人才等多項有效策略,將企業(yè)財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術(shù)進行有機結(jié)合,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理效能,增強企業(yè)的核心競爭力。參考文獻[1]李瑋.機遇與挑戰(zhàn):大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展J].全國流通經(jīng)濟,2018(17):52-53.[2]陳運三.談中小制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[刀.財富生活,2020(4):154-155.[3]周兆文.制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)簡析J].時代經(jīng)貿(mào),2020(17):41-42.[4]王超.新時期施工企業(yè)財務(wù)管理要點探討[刀.納稅,2020(3):98.[5]楊玲.大智移云時代下施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究評《施工企業(yè)財務(wù)管理》J].
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