用品及設(shè)備管理制度一、目的和適用范圍為確保公司用品及設(shè)備的統(tǒng)一管理和有效利用，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，提高工作效率，特訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部員工、部門，包含但不限于辦公室、制造車間、試驗(yàn)室等。二、定義和分類1.用品公司用品指公司供應(yīng)員工在辦公和工作中所需的各類物品，包含但不限于文具、辦公設(shè)備、耗材等。2.設(shè)備公司設(shè)備指公司供應(yīng)給員工進(jìn)行工作所需的各類機(jī)器、設(shè)備、儀器等。三、采購(gòu)流程1.用品采購(gòu)（1）各部門負(fù)責(zé)預(yù)估并提交用品采購(gòu)申請(qǐng)，包含具體需求清單、預(yù)算及理由等，并在申請(qǐng)中認(rèn)真描述所需用品的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（2）部門負(fù)責(zé)人審批用品采購(gòu)申請(qǐng)，并將批準(zhǔn)的申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門。（3）采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)，負(fù)責(zé)找尋供應(yīng)商、比價(jià)、談判等采購(gòu)工作。（4）采購(gòu)部門將采購(gòu)結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門，并幫助申請(qǐng)部門完成后續(xù)付款和交貨事宜。（5）申請(qǐng)部門收到采購(gòu)的用品后，負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果反饋給采購(gòu)部門。2.設(shè)備采購(gòu)（1）各部門負(fù)責(zé)預(yù)估并提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，包含具體需求清單、預(yù)算及理由等，并在申請(qǐng)中認(rèn)真描述所需設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（2）部門負(fù)責(zé)人審批設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，并將批準(zhǔn)的申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門。（3）采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)，負(fù)責(zé)找尋供應(yīng)商、比價(jià)、談判等采購(gòu)工作。（4）采購(gòu)部門將采購(gòu)結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門，并幫助申請(qǐng)部門完成后續(xù)付款和交貨事宜。（5）申請(qǐng)部門收到采購(gòu)的設(shè)備后，負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果反饋給采購(gòu)部門。四、領(lǐng)用和歸還1.用品領(lǐng)用（1）員工需要使用公司供應(yīng)的用品時(shí)，必需通過領(lǐng)用申請(qǐng)的方式，填寫申請(qǐng)單，并經(jīng)直接上級(jí)審批后方可領(lǐng)用。（2）用品領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)包含領(lǐng)用物品的種類、數(shù)量、用途等信息，并注明領(lǐng)用人和日期。（3）用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人須妥當(dāng)保管和正確使用，不得私自調(diào)離或外借，離職時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還。2.設(shè)備領(lǐng)用（1）員工需要使用公司供應(yīng)的設(shè)備時(shí)，必需通過領(lǐng)用申請(qǐng)的方式，填寫申請(qǐng)單，并經(jīng)直接上級(jí)審批后方可領(lǐng)用。（2）設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)包含領(lǐng)用設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并注明領(lǐng)用人和日期。（3）設(shè)備領(lǐng)用后，領(lǐng)用人須妥當(dāng)保管和正確使用，不得私自調(diào)離或外借，離職時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還。五、保養(yǎng)和維護(hù)和修理1.用品保養(yǎng)（1）領(lǐng)用人應(yīng)依照用品的使用說明正確使用和保養(yǎng)，確保其長(zhǎng)期可用。（2）定期對(duì)常用的用品進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。2.設(shè)備保養(yǎng)（1）領(lǐng)用人應(yīng)依照設(shè)備的使用說明正確使用和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（2）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、清潔和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。（3）設(shè)備的保養(yǎng)工作由設(shè)備管理員或指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3.維護(hù)和修理和更換（1）假如用品或設(shè)備發(fā)生故障或損壞，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員或相關(guān)部門報(bào)修。（2）設(shè)備管理員或相關(guān)部門應(yīng)在收到報(bào)修信息后，及時(shí)布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行檢修或更換。（3）如無法修復(fù)的設(shè)備，需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新記錄并報(bào)告上級(jí)。六、報(bào)廢和處理1.報(bào)廢程序（1）用品或設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)確認(rèn)無法修復(fù)或連續(xù)使用時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單。（2）報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包含報(bào)廢物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并注明申請(qǐng)人和日期。（3）報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)上級(jí)審核批準(zhǔn)后，報(bào)廢物品方可按規(guī)定處理。2.處理方式（1）對(duì)于報(bào)廢的用品或設(shè)備，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安全、環(huán)保的處理。（2）對(duì)于可能造成安全隱患的用品或設(shè)備，應(yīng)在報(bào)廢前進(jìn)行必需的處理和消毒工作。七、違規(guī)處理1.用品違規(guī)（1）使用公司供應(yīng)的用品進(jìn)行私人活動(dòng)或外借的，將視情節(jié)輕重采取警告、禁止領(lǐng)用、扣除績(jī)效工資等措施。（2）偷竊、損壞公司用品的，將追究其法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分。2.設(shè)備違規(guī)（1）私自調(diào)離或外借公司設(shè)備的，將視情節(jié)輕重采取警告、禁止領(lǐng)用、扣除績(jī)效工資等措施。（2）有意損壞、濫用公司設(shè)備的，將追究其法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分。八、附則1.使用原則員工在使用公司供應(yīng)的用品和設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，妥當(dāng)使用和保管，并不得私自轉(zhuǎn)移、調(diào)離或外借。2.監(jiān)督和檢查公司管理部門有權(quán)對(duì)員工的用品和設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保制度的有效執(zhí)行和落實(shí)。3.修訂和解釋本制度的修