海外業(yè)務管理制度為了規(guī)范和優(yōu)化我公司在海外市場的業(yè)務經營，提高管理效率、確保公司利益和聲譽的同時，訂立本《海外業(yè)務管理制度》。本制度適用于我公司的海外分支機構和海外業(yè)務部門，涵蓋了海外業(yè)務的各個方面。全部員工必需遵守本制度，并對其內容負有法律責任，以確保海外業(yè)務的正常運營和健康發(fā)展。第一章總則第一條適用范圍本制度適用于我公司的海外分支機構和海外業(yè)務部門，包含但不限于海外銷售、市場推廣、采購、人力資源、財務等業(yè)務活動。第二條目標和原則目標：提高海外業(yè)務管理水平，加強公司在國際市場的競爭力。原則：公正、透亮、高效、合規(guī)。第三條術語定義海外業(yè)務：公司在境外開展的各項經營活動，包含海外銷售、市場推廣、采購、人力資源、財務等。海外分支機構：公司在海外注冊并設立的分支機構。海外業(yè)務部門：公司內設的負責海外業(yè)務的相關部門。第二章組織管理第四條海外業(yè)務部門設置為了更好地管理海外業(yè)務，公司設立海外業(yè)務部門，具體業(yè)務范圍依據實際情況劃分，由總公司依據需要進行調整。第五條人員配備海外業(yè)務部門必需依照招聘程序進行人員招聘，確保招聘的人員具備相關的專業(yè)知識和海外業(yè)務經驗。海外業(yè)務部門應定期進行人員培訓和溝通，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作本領。第六條職責分工海外業(yè)務部門的職責包含但不限于：海外市場調研、業(yè)務拓展、銷售計劃訂立、客戶關系管理、項目管理等。各個崗位的職責要明確，員工要清楚本身的職責范圍，做好本職工作。第七條績效考核海外業(yè)務部門的績效考核指標應與公司整體業(yè)績目標相全都。績效考核應依據實際業(yè)績進行定期評估，對業(yè)績好的員工進行嘉獎，對業(yè)績差的員工進行相應懲罰或調整。第八條決策機制海外業(yè)務部門在決策時，應依照公司的規(guī)定程序進行，緊要決策需經過總公司的批準。第三章業(yè)務流程第九條海外銷售流程海外銷售流程包含：市場調研、客戶探望、業(yè)務洽談、合同簽訂、訂單執(zhí)行、售后服務等環(huán)節(jié)。海外銷售人員應了解目標市場的法律法規(guī)和商業(yè)規(guī)范，遵守本地法律法規(guī)，確保業(yè)務合規(guī)。第十條采購流程采購流程包含：供應商評估、詢價比較、談判、合同簽訂、付款等環(huán)節(jié)。采購人員應依據公司采購政策進行采購活動，并與供應商建立合作關系，確保采購品質和供貨穩(wěn)定。第十一條市場推廣流程市場推廣流程包含：市場調研、廣告策劃、品牌推廣、網絡推廣、公關活動等環(huán)節(jié)。市場推廣活動應符合本地法律法規(guī)和商業(yè)準則，確保宣傳效果和公司形象的正面推廣。第十二條人力資源管理流程人力資源管理流程包含：招聘、培訓、績效考核、薪資福利、員工關系等環(huán)節(jié)。人力資源部門應依據公司政策進行人力資源管理工作，確保員工的合法權益和公司的用人需求。第四章信息管理第十三條數(shù)據安全管理海外業(yè)務部門在數(shù)據管理過程中，應加強數(shù)據保密意識，確保海外業(yè)務數(shù)據的安全性和完整性。數(shù)據備份和恢復工作應依照公司的數(shù)據管理規(guī)定進行，確保數(shù)據丟失時能夠及時恢復。第十四條信息化管理海外業(yè)務部門應充分應用信息化技術，提高業(yè)務管理效率和數(shù)據流轉速度。信息系統(tǒng)的建設和應用應遵從公司的信息化規(guī)劃和安全要求，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據安全。第十五條信息披露海外業(yè)務部門在信息披露時，應遵守本地法律法規(guī)和證券交易所的規(guī)定。信息披露應真實、準確、完整，及時更新市場信息，確保投資者的知情權和公司的聲譽。第五章紀律與監(jiān)督第十六條紀律要求海外業(yè)務部門員工應遵守職業(yè)道德和職業(yè)操守，不得違法亂紀、徇私舞弊。海外業(yè)務部門員工應依照公司規(guī)定的工作時間和工作地方進行工作。第十七條內部監(jiān)督公司將建立內部監(jiān)督機構，負責對海外業(yè)務的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。內部監(jiān)督機構將定期對海外業(yè)務部門進行檢查和評估，提出改進看法和建議。第十八條外部監(jiān)督公司將接受本地政府和監(jiān)管機構的監(jiān)督，搭配監(jiān)管工作，確保海外業(yè)務的合法性和合規(guī)性。公司將樂觀參加本地商會和行業(yè)協(xié)會的相關活動，了解本地商業(yè)環(huán)境和行業(yè)動態(tài)。第六章附則第十九條修訂程序本制度的修訂應經海外業(yè)務部門領導及總公司領導的批準，并依照公司規(guī)定的程序進行修訂和公告。第二十條生效日期本制度自頒布之日起生效，并于公司內