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文檔簡介
如何組織客戶見面會會前——籌劃與準(zhǔn)備
會中——控制與交流會后——跟進(jìn)與總結(jié)會前——籌劃與準(zhǔn)備
步驟一:確定會議方案樣稿:”電腦行業(yè)”客戶會方案
1.
準(zhǔn)備時(shí)間:
建議會前30天
2.
方案內(nèi)容:
◆會議目的
◆會議主題
◆會議時(shí)間
◆會議地點(diǎn)
◆預(yù)計(jì)到會人數(shù)
◆會議流程
◆會議輔助物料
◆籌備進(jìn)度及人員職責(zé)
◆費(fèi)用預(yù)算
◆注意事項(xiàng)
步驟二:聯(lián)系場地、確定日期
1.
準(zhǔn)備時(shí)間:
建議會前20-30天2.
場地的選擇:
細(xì)節(jié)提示:選擇3-4星酒店會場,位于市中心地帶,有一定知名度,交通方便
。
3.
時(shí)間的選擇:
細(xì)節(jié)提示:不要選擇周一或節(jié)假日,最好選在周二至周五下午舉辦。步驟三:邀請客戶
1.
準(zhǔn)備時(shí)間
建議會前15-20天
2.確定目標(biāo)客戶
細(xì)節(jié)提示:根據(jù)預(yù)計(jì)到會人數(shù)的4倍確定邀請人數(shù)
3.邀請方式及步驟
◆電話邀請
◆信函邀請
◆登門邀請
(邀請函樣稿)
細(xì)節(jié)提示:會議前一天電話確認(rèn),會議當(dāng)天上午電話提醒
步驟四:確定講師、主持人,準(zhǔn)備演講PPT確定時(shí)間:
建議會前15-20天步驟五:籌備會議物料1.
準(zhǔn)備時(shí)間
建議會前15-20天
2.
所需物料
背景板、易拉寶、橫幅、宣傳用品、反饋表會議紀(jì)念品、會議獎(jiǎng)品、會議串詞、公司宣傳短片
步驟六:會場布置
1.
準(zhǔn)備時(shí)間:
會前半天
2.
準(zhǔn)備內(nèi)容:
◆投影儀
◆麥克風(fēng)
◆音響
◆產(chǎn)品演示機(jī)2-4臺
◆接待臺
◆簽到冊
◆名片收集盒
◆抽獎(jiǎng)箱總結(jié)語:細(xì)節(jié)決定成敗
會中——控制與交流
會議過程的控制
1.等待時(shí)間的控制2.會議時(shí)間的控制3.演講時(shí)間的控制4.紀(jì)念品發(fā)放的控制5.座位數(shù)量的控制會議過程的交流
1.等待時(shí)間的交流2.體息時(shí)間的交流3.會議中間的交流4.會后的交流總結(jié)語:
高效率的令客戶焦點(diǎn)
集中到我們的產(chǎn)品上會后——跟進(jìn)與總結(jié)
會后跟進(jìn)1.意向客戶的跟進(jìn)2.參會客戶的回訪會后總
溫馨提示
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